Salgs- og driftsplanlægning er et værktøj for en virksomhed til at koordinere alle afdelinger og sikre, at hele organisationen arbejder sammen mod de samme mål. Efterspørgselsprognoser er en vigtig del af denne planlægningsproces, da de giver din virksomhed mulighed for at se fremad og bestemme, hvor meget lagerbeholdning du har brug for til det fremtidige salg.
Der findes to primære typer prognoser inden for efterspørgselsprognoser: begrænsede og ubegrænsede. En ubegrænset efterspørgselsprognose er lettere at udarbejde. Desværre tager den ikke højde for nogle vigtige kapacitetsbegrænsninger i den virkelige verden og kan føre til problemer, hvis den følges uden justeringer. En begrænset efterspørgselsprognose er dog ofte mere præcis og pålidelig.
Det er klart, at en begrænset prognose er den mest pålidelige af de to muligheder, men hvordan kommer man dertil? Hvilke begrænsninger bør du overveje, når du planlægger fremtiden?
Hvorfor du har brug for begge typer prognoser
Selv om det er sandt, at en ubegrænset prognose er mindre nyttig til leveringsplanlægning end en begrænset prognose, betyder det ikke, at den er helt ubrugelig.
For det første er det typisk nemmest at starte med en ubegrænset prognose og derefter anvende begrænsninger på den. Når du opretter din begrænsede prognose, skal du naturligvis forstå den maksimale efterspørgsel, du kan forvente, uanset hvilke begrænsninger du bør overveje.
Dernæst kan en ubegrænset prognose betragtes som en maksimal mulig efterspørgsel eller et mål, som man skal gå efter. Hvis din ubegrænsede prognose typisk er meget større end din begrænsede prognose, er det måske på tide at overveje, hvordan du kan fjerne nogle af disse begrænsninger, så din virksomhed kan skalere.
Hvis din ubegrænsede prognose viser, at du kan sælge en million enheder, men begrænsningerne bringer det ned til 500.000 enheder, kan det være, at du lader penge ligge på bordet. Måske kan du øge din kapacitet ved at åbne nye butikker eller lagre, eller du kan søge nye partnerskaber, der giver dig mulighed for at skaffe flere materialer.
Hvis du konsekvent ikke kan imødekomme efterspørgslen på grund af begrænsninger, skal du forvente, at en konkurrent vil dukke op og udnytte denne mulighed.
Kapacitetsbegrænsninger
Der er mange måder at begrænse din kapacitet på, og det er vigtigt at sikre, at du anvender de rigtige begrænsninger, da en fejl kan føre til langsigtede tab og få kunderne til at gå over til dine konkurrenter. Disse begrænsninger kan skyldes følgende:
- Arbejdskraftkapacitet
- Udstyrets kapacitet
- Produktionslinjens kapacitet
- Lovgivningsmæssige begrænsninger
- Transportkapacitet
- Kapacitet på lagerplads
Selv om mange af disse problemer kan virke simple, er det vigtigt at overveje alle ændringer nøje, før du foretager dem.
Eksempel: Hvis du har problemer med lagerbegrænsninger, kan du blot åbne et andet lager. Det kan løse problemet, men det kan lige så let skabe et logistikproblem, fordi medarbejderne skal flytte varer mellem de to steder.
Når du beslutter dig for at foretage ændringer i dine aktiviteter for at afhjælpe kapacitetsbegrænsninger, skal du sørge for at planlægge forud for eventuelle problemer, som de kan forårsage.
Materialer Begrænsninger
Den seneste tids begivenheder har gjort dette problem endnu mere tydeligt for mange virksomheder. Den globale forsyningskæde er skrøbelig, og når den bryder sammen, kan det få vidtrækkende konsekvenser.
Nogle gange er der ikke meget, du kan gøre ved problemet. Hvis dit produkt kræver specifikke råvarer, og disse materialer i øjeblikket ikke kan fås nogen steder fra nogen leverandør, kan du være i en blindgyde. Du kan overveje at undersøge genbrugsprogrammer for at se, om du kan genvinde materialer efter forbruget, men det er måske ikke muligt afhængigt af situationen.
I andre tilfælde har du måske blot brug for flere eller andre leverandører. Hvis den leverandør, der leverer din emballage, kun kan sende 50.000 stk. om måneden, og du har brug for 75.000, skal du finde en anden leverandør.
Vær omhyggelig med at vælge en ny leverandør, som lettere kan tilpasse sig din virksomhed. I stedet for at underskrive kontrakt med en leverandør, der kan levere op til 100.000 enheder, bør du overveje en leverandør, der kan tilbyde op til en million enheder. Dette vil forhindre dig i at få yderligere afbrydelser i forsyningskæden senere hen.
Begrænsninger i likviditeten
Når du ikke har råd til at købe de produkter, du har brug for for at imødekomme efterspørgslen, er der tale om en likviditetsbegrænsning. Du kan overveje at optage et lån i dette tilfælde, men pas på ikke at strække din virksomhed for meget med tilbagebetalinger.
Se på mere kreative måder at håndtere situationen på, f.eks. ved at genforhandle vilkårene for at betale en lavere pris pr. vare for et større antal varer eller finde andre måder at skære unødvendige udgifter væk på. Nogle gange er det nok blot at skifte leverandør for at frigøre nok kapital til at imødekomme efterspørgslen.
Maksimer mulighederne med efterspørgselsprognoser fra Blue Ridge Global
Som du kan se, kan efterspørgselsprognoser være en kompleks og mangesidet proces. Med så mange bevægelige dele er det let at fare vild i dataene og undlade at se det store billede eller gå glip af vigtige oplysninger, der kan betyde forskellen mellem at være i minus eller i minus.
Blue Ridge Global tilbyder software, der kan fjerne gætteriet fra efterspørgselsprognoser og hjælpe dig med at skabe en mere modstandsdygtig forsyningskæde generelt. Vores cloud-baserede løsninger er designet til at give dig klare, præcise og brugbare data, der kan gøre processen meget nemmere.
Udnyt AI og maskinlæring til at få adgang til indsigt, der kan finjustere lagerbeslutninger uden risiko for at stole på gamle eller ufuldstændige data. Hvis du vil vide, hvordan vi kan hjælpe dig med at optimere dine begrænsninger i forbindelse med efterspørgselsprognoser, kan du anmode om en demo i dag.
