Forsyningskæden er blevet en virksomheds vigtigste strategiske og konkurrencemæssige våben. Men lige nu intet er konsekvent, og det føles som et hurtigt spark i røven.

I den nuværende pandemiske situation har mange virksomheder ingen idé om, hvordan de skal balancere sikkerhedslagrene. Efterspørgslen ændrer sig dagligt i takt med vinden, men virksomhederne har ikke råd til at gøre det samme.

Enhver beslutning, du træffer i forsyningskæden, når du kommer på arbejde hver dag, har konsekvenser for hele kæden. Når disse beslutninger har dårlige resultater, skyldes det næsten altid dårlig forvaltning af sikkerhedslagre.

Fornyet gennemgang af lagerstyring

Nu er et godt tidspunkt at tage din lagerstyringsstrategi op til fornyet overvejelse for at sikre, at du ikke køber de 4 almindelige myter om forvaltning af sikkerhedslagre.

Myter

Myte nr. 1: Hvis du sætter sikkerhedslageret til nul, reduceres lagerbeholdningen

Nogle gange er det godt med sikkerhedslagre. Det beskytter mod udsving i både efterspørgsel og leveringstider. På et tidspunkt som nu, hvor variationen i udbuddet er på et historisk højt niveau, har du brug for et sikkerhedslager.

Samtidig beordrer en person fra et hjørnekontor dig til at reducere lagerbeholdningen som led i et initiativ på højere niveau for at frigøre penge. Relateret: Sådan frigør du kontanter til din virksomhed, der er ramt af coronavirus

Lederne af forsyningskæden reducerer ofte sikkerhedslagrene til nul i et forsøg på at opnå dette. Deres lagerniveauer falder faktisk ... men det samme gør deres serviceniveauer. Denne uønskede bivirkning ender med at koste langt mere end prisen på et ekstra lager.

Hvis du får en solid forståelse af forholdet mellem sikkerhedslager og serviceniveau, vil det være langt mere effektivt til at reducere lagerbeholdningen end at fjerne sikkerhedslageret. En løsning til planlægning af forsyningskæden kan effektivt illustrere forholdet mellem sikkerhedslageret og serviceniveauet og hurtigt levere de data, du har brug for til at reducere lagerbeholdningen med 10-20 % uden at reducere serviceniveauet.

Myte nr. 2: Det er nok med en "lærebogsformel" for sikkerhedsaktier

Lærebogsmodeller vil kun hjælpe dig med at opnå et mål for serviceniveauet, hvis både leveringstiden og efterspørgslen er normalfordelte.

Normal????? Hvad pokker er det????? Lige nu er det "normale", at der ikke er noget normalt.

Dette tager ikke højde for fejlfrekvens, genbestillingsperiode eller krav til ordremængde, som er en del af cykluslageret.

Det er en dårlig idé kun at bruge en lærebogsmodel alene, hvis opstrømsfejlprocenten, genbestillingsperioden eller kravene til ordremængden er væsentlige forretningsmæssige begrænsninger i din forsyningskæde. Hvilket de som regel er, selv uden pandemiernes krumme bolde i en pandemi.

Myte nr. 3: Sikkerhedslageret falder i takt med, at den gennemsnitlige leveringstid hos leverandøren falder

Ændringer i din gennemsnitlige leveringstid og efterspørgsel påvirker cykluslageret, men ikke dit sikkerhedslager.

[Sidebemærkning til alle nybegyndere, der læser med: Forskellen mellem cyklisk lager og sikkerhedslager er, at cyklisk lager er en buffer mellem genopfyldningsleverancerne og er ret ligetil. Sikkerhedslageret er designet til at forhindre lagerunderskud, når der er variabilitet i din efterspørgsel og dit udbud].

Så det handler i virkeligheden om variabilitet. Ved at reducere variabiliteten reducerer du dit sikkerhedslager. Her er et eksempel på, hvordan dette fungerer, fra Supply Chain 24/7:

Antag, at du skal levere et serviceniveau på 95 % til din kunde. Efterspørgslen efter dit produkt er 10 pr. dag, og prognosefejlen er 2.

• Case 1: Leverandør A har en gennemsnitlig leveringstid på 15 dage og en standardafvigelse på 10 dage.
• Case 2: Leverandør B har en gennemsnitlig leveringstid på 24 dage, og standardafvigelsen er 1 dag.

Hvis vi antager, at modtagelsesperioden er lig med den samlede leveringstid, hvilken leverandør vil så reducere dit sikkerhedslager?

I begge tilfælde skal du sikre dit lager i 25 dage, men sikkerhedslagerværdierne er forskellige for hver af dem. Når du indsætter værdierne i ligningen for sikkerhedslageret, vil leverandør B have det laveste sikkerhedslager. Da du ved, at leveringstiden er 24 dage, vil dit cykluslager blive bestilt på en sådan måde, at efterspørgslen kan dækkes i 24 dage, og du behøver kun at sikre din forsyning med et sikkerhedslager i 1 ekstra dag, hvilket er variabiliteten her.

Men i tilfælde af en leveringstid på 15 dage med 10 dages variabilitet er du sikker på, at produktet vil nå frem til dig i gennemsnit efter 15 dage. Men det kan tage op til 25 dage, så du vil bestille dit cykluslager, så det dækker 15 dages efterspørgsel og et sikkerhedslager for at sikre dig mod de ekstra 10 dages udsving.

Så variationen i din leveringstid øger dit sikkerhedslager. Det samme princip gælder også for efterspørgslen. Variabiliteten i efterspørgslen øger dit sikkerhedslager.

I et ekstremt tilfælde, hvis din leverandør siger, at der ikke vil være nogen variabilitet i leveringstiden, og din efterspørgselsprognose siger, at hun har forudsagt efterspørgslen perfekt, har du ingen brug for sikkerhedslageret, da du ved, hvor meget du har brug for, og hvor lang tid det tager din leverandør at sende det til dig. Du vil bestille den nøjagtige mængde, du har brug for i hver gennemgangsperiode, hvilket er dit cykluslager.

Det vigtigste er, at du ikke har brug for sikkerhedslagre, når der ikke er nogen variabilitet.

Myte 4: Sikkerhedslagre eliminerer lagersvind

Sikkerhedslagre er beregnet til at forhindre størstedelen af lagerudløb, ikke alle. Der vil altid være udsolgte mængder.

Det skyldes, at du har nul kontrol over leverandørernes leveringstider og meget lidt kontrol over efterspørgslen (selv om der er måder at bruge prisværktøjer til strategisk at tømme lagre med lav efterspørgsel eller øge marginerne på lagre med høj efterspørgsel).

Det du kan gøre er at lege med ligningen for sikkerhedslageret, se på og kundeserviceniveauet som en afvejning. Ved hjælp af et analyseværktøj til analyse af servicekostpriser kan du finde den mest rentable balance mellem sikkerhedslagre og overskudslagre. Du kan løbende forfine prognosen for at mindske variabiliteten og opretholde praktiske serviceniveauer, der fungerer for dig og dine kunder.

Få mere at vide

Hvis du er faldet i en af disse 4 fælder med sikkerhedslagre og har brug for at træffe bedre beslutninger om lagerstyring, der hurtigt frigør penge, så kontakt os. Vi kan hjælpe dig

Du kan også læse mere om, hvordan du balancerer sikkerhedslagre og serviceniveauer i dette relaterede indlæg:

Hvordan man beskytter serviceniveauer i en pandemi: