Årsafslutning... En tid til at slappe af og slappe af. Men ikke helt. De sidste par uger er den perfekte tid til at få nogle lavt hængende frugter ud af årets indsats.

I dagens afsnit får du 3 strategiske tiltag, som dit supply chain-planlægningsteam bør foretage lige nu for at afslutte 2019 med et brag.

Sven Aunapu, direktør for LifeLine Services & Analytics hos Blue Ridge, og Dan Craddock, der er veteran inden for efterspørgselsplanlægning, siger, at disse tiltag er centreret omkring "De 3 P'er" - områderne PROFIT, PRODUKTIVITET og PLANLÆGNING.

Læn dig tilbage, slap af og nyd dagens udsendelse, som vært for Supply Chain Now-værten Will Haraway.

Episode 13 Show Notes

Will: Velkommen tilbage til vores fællesskab for planlægningsindlæg. Jeg er Will Haraway fra Supply Chain Radio og Back Beat Marketing, og jeg har modtaget en meget speciel anmodning om at komme ind i studiet og få podcasten i gang og få den sendt i luften!

Posten kom, jeg åbnede hurtigt kuverten og begyndte at læse denne invitation:

Det var måneden før årsskiftet...

Og i hele vores samfund

Alle planlæggere blev fyldt op og forberedt på muligheder!

Alle ordrer blev afgivet med stor service og omhu,

Men der er en sidste chance for overskud,

Vi er nødt til at gøre dig opmærksom på det!

Det var en anmodning om at komme ind og hjælpe med at levere en meget speciel podcast til årets afslutning.

Jeg har to fyre siddende ved siden af mig, som har fortalt mig historier om, hvad de plejede at gøre i de sidste uger af året. De får det til at lyde som "den mest vidunderlige tid på året" i inventarbranchen...

Jeg ved det ikke, måske er det det!

De hævder, at de sidste uger af året er den ultimative chance for overskud, produktivitet og planlægning.

Velkommen tilbage, Sven Aunapu og Dan Craddock.

(Tak og hej)

Venner... Overskud, PRODUKTIVITET og PLANlægning? Jeg ville tro, at dette er mere en tid til at læne sig lidt tilbage og nyde, men du foreslår, at det er tid til at læne sig fremad og udnytte nogle muligheder.

Fortæl mig mere, og hvorfor netop disse tre ord?

Dan: Will, det er ikke kun de tre ord.

Det er disse tre ord i DEN rækkefølge:

Overskud - Produktivitet - Planlægning

Sven: Dan, du er nødt til at starte med PROFITS. Er du enig?

Dan: Absolut, det gør jeg.

Sven: En af de mest populære podcasts på dette show var den podcast om køb på forhånd og køb på tilbud. Alle lyttede til Paul Rose fra Henry Schein, der fortalte om, hvordan hans team havde den ekstra inspiration i slutningen af hvert år til at henvende sig til de virksomheder, der havde mulighed for at tilbyde en aftale, hvis de modtog en større ordre.

Slutningen af hvert kvartal er populær til dette formål, men slutningen af året er den store finale. Salgsfolkene skal nå deres tal. Salgscheferne skal nå deres tal. Produktionscheferne skal have produkter ud af gulvet.

At købe på tilbud er et af de mest rentable lagertræk, som enhver detailhandler eller grossist kan foretage. Det er der ingen tvivl om.

Dan: Will, Sven foreslår virkelig, at vores lagerfællesskab derude bliver proaktivt.

For mange år siden var jeg indkøber af lageropfyldning for en grossist af hårde hvidevarer. Jeg vil indrømme, at vi var meget skyldige i at sidde og vente på, at telefonen ringede. Hvem vil tilbyde os en aftale i år?

Det er faktisk det, som de fleste opgørelseshold gør. De sidder og venter.

Hvis de foretager proaktive opkald, ringer de ofte kun til de virksomheder, der tidligere har tilbudt tilbud.

Her er 3 trin, som vi foreslår hvert opgørelseshold, hver leder og hver leder. Ja, især til hver enkelt leder og virksomhedsejer:

1. Få kendskab til virkningen af en aftale. Det er faktisk en hel podcast til en anden dag.
2. Vælg 10 leverandører, og forudbyg og bestil til dem. Eksempel: For en 10% rabat har jeg en ordre oprettet til dig, som jeg er ved at sende over til en værdi af xxx tusind dollars.
3. Find ud af, hvem i virksomheden der vil være mest sulten, og ring til dem... Send dem faktisk en kopi af ordren for at vise, at den er ægte.

Will: Hvad er risikoen ved at gøre dette? Det lyder som en fantastisk mulighed.

Sven: Der kan ikke ske noget dårligt. Det værste er, at de siger nej. Det, der kan ske, er, at de ændrer dit tilbud og kommer med deres eget tilbud. "Ved du hvad; hvad med 6% for xxx dollars?"

Nogle gange bliver et "nej" faktisk efterfulgt af et opkald til dig måneder senere. Der kommer en tid, hvor de skal finde numre, og de vil vide, at de skal ringe til dig først!

Dan: Sven, det er så sandt. Hey, da du købte ind, returnerede du nogensinde overskudslager i bytte for nye produkter som en slags byttehandel?

Sven: Ja, det er også et godt tidspunkt på året til at udskrive listen over "brugbare overskudslagre" og indarbejde den i din indsats over for leverandøren.

Nøglen er naturligvis at gøre det til "brugbart overskudslager". Du skal foretage de smarte beregninger for at vide, at der er tale om ægte overskudslager. Og at der er en stor omkostningsbyrde, som du vil pådrage dig, hvis du ikke flytter det.

Will, der er flere PROFIT-orienterede emner, som vi kunne dække, men disse to er så vigtige, at vi gerne ser, at vores fællesskab virkelig fokuserer på dem.

Will: Så jeg forstår, hvorfor du begyndte med PROFITs. Hvad er så det næste, produktivitet eller planlægning?

Dan: Jeg tror, vi skal gå videre til PRODUKTIVITET.

Du må forstå, at lagerplanlæggere og indkøbere elsker enhver arbejdsdag eller enhver tid af året, hvor de kan fokusere, lægge hovedet ned og ikke blive generet af telefonopkald eller tonsvis af e-mailforespørgsler.

Disse forespørgsler bliver langsommere på denne tid af året for mange. Faktisk er årets favoritdag for mange i vores branche dagen efter Thanksgiving. Sikke en fantastisk dag! Hvis du skal være på kontoret den dag, vil du sandsynligvis have en dejlig rolig atmosfære og kan arbejde på projekter eller opgaver, der har kaldt på dig i et stykke tid.

Og så skal du til en lang frokost med dine venner... Det er bare en dejlig dag.

På dette tidspunkt af året er der ofte mindre travlt med hensyn til lageropfyldning, fordi de fleste af sæsonens indkøb er afsluttet.

Nu er det tid til at skærpe dine værktøjer og virkelig forfine dine inventarelementer.

Sven, du starter. Hvad er et område, som du har taget dig tid til at forbedre i løbet af disse uger?

Sven: Det er nemt for mig. Lead Times!

Vinterens leveringstider, herunder fabrikslukninger og kinesisk nytår, kan virkelig ødelægge din lagerbeholdning, hvis du ikke har styr på det. Du er nødt til at få fat i alle historiske data, du kan. Få fat i data og se, hvilke leverandører der normalt er påvirket.

Vejret er også begyndt at påvirke leveringstiderne. Nogle virksomheder lukker deres anlæg i januar.

Selv hvis ingen af disse to ting er vigtige for dig, så tag dig tid til at analysere dine leveringstider og sørg for, at dette ikke bliver en sovepudekomponent!

Dan: Okay, så du stjal den gode, men jeg vil slå en, som vi undgår alt for ofte. Sæsonprofiler...

Vi siger altid, at "når vi finder tid", vil vi blive stærkere til at lave sæsonprofilering. Årsafslutningen er et godt tidspunkt på året til at besøge sæsonprofiler. Vi foreslår, at du ikke gør det alene!

Dette er det sidste område, som de fleste professionelle inventarister virkelig mestrer.

Start en gruppe. Sid ned og genopfrisk din uddannelse. Lær de vigtige fakta og trin, du måske har glemt. Se, hvad andre gør. Lær af dem. Opbyg rapporter, der viser dig dine fremskridt og dine serviceresultater, hvor du har anvendt sæsonprofiler. Det er sæson for at forbedre dine sæsonprofiler.

Will: Så på dette område af PRODUKTIVITET foreslår du, at inventarhold bruger tiden til at blive stærkere i deres håndværk. De skal lære mere, forbedre deres inventarelementer og forberede sig på at gøre det næste år bedre.

Sven: Ja, præcis. Forbered jer på at gøre det næste år bedre. Gør det næste år til dit bedste resultatår nogensinde.

Det er en god tid på året til at forfine alle områder af dine leverandører og deres varer.

Dan: Nu du nævner idéen om at gøre næste år til det bedste resultatår nogensinde, så er der noget, som jeg tror, vi har glemt, og som vi glemmer alt for ofte. Tag dig tid i denne måned til at gennemgå og fejre dine sejre!

• Hvordan var dette år bedre end sidste år?
• Hvad har du opnået?
• Hvilke inventarplanlæggere udmærkede sig på bestemte områder?

Will: Siger du, at det ikke er noget, der sker så ofte, at man fejrer disse sejre?

Sven: Det er en underdrivelse, Will.

Det er noget, vi gør meget sjældent. Og ja, det er den perfekte tid på året til at gøre det. Der er en langt større chance for, at næste år bliver bedre, hvis man tager sig tid til at fremhæve og fejre sejrene fra i år.

Will: Okay, lad os sige, at festen lige er slut. Vi har lige fejret disse fantastiske resultater, men vi har stadig tid i år. Hvad med dit sidste forslag? PLANLÆGNING?

Dan: Planlægning er den perfekte partner til de produktivitetsaktiviteter, vi udfører.

Så start med at planlægge udviklingen af dit team! Begynd altid der.

• Hvilken uddannelse vil blive tilbudt?
• Hvilken coaching vil blive tilbudt?
• Hvilken blanding af systemtræning og personlig udvikling vil finde sted?
• Vil det være internt, eller vil vi ansætte professionelle?
• Live eller online?

Der er nu så mange muligheder.

Sven: Lad os gå lidt dybere ned i det. Hvilke peer-virksomheder vil du besøge for at se, hvad de gør? Hvilke konferencer vil du deltage i? Hvordan vil du samarbejde med andre afdelinger? Ved du, at nogle inventory Team Leaders skal besøge andre virksomheder hvert år og endda hvert kvartal som et krav? At lære af andre er indbygget i jobopgavelisten.

Vi ser store ting, når virksomheder går sammen.

Sven: Dan, hvilke specifikke udviklingsområder kan du lide for inventarhold?

Dan: Jeg ved, at der er indlysende ting som dine egne systemer, Excel eller Analytics...., men jeg kan godt lide at se personlig og professionel udvikling.

• Finansieringskurser: Hvordan tjener vi penge?
• Præsentationsevner: Opbygger selvtillid og opbygger teamets image
• Ledelse: Sandt lederskab ved at tjene kunder og teammedlemmer
• Alt, hvad der har med mennesker at gøre, og at lære de forskellige stilarter at kende og lære at anvende dine styrker
• Du kan finde en hel del online, endda gratis
• Vælg også en forretningsbog, som teamet vil læse sammen

Sven, hvad med dig? Hvis vi ser ud over udviklingsplanlægning, hvilke dristige mål kunne du tænke dig at se inventarplanlæggere sætte sig?

Sven: Jeg har tænkt over det. Lad mig give dig 3 indlysende og 3 ikke så almindelige:

Først: Service, lager og overskudslager

Hvilke lagerområder skal du forbedre for at øge servicen? Hvilke justeringer og flytninger af komponenter vil reducere lagerbeholdningen og overskudslagrene? Det er indlysende mål.

Derefter skal du gå videre til de næste 3:

1. Bliv en mester eller leder af et område af din løsning. Sæt dig ned og hjælp andre. Jeg garanterer, at det vil gøre dig stærkere på det pågældende område.
2. Tag fat på og bliv stærk i analytik. Dagens supply chain analytics og BI benchmarking-løsninger er det nye Excel, og du vil ikke være bagud. Som med alt andet vil momentumet tage overhånd, når du først er kommet i gang.
3. Stå og præsentere. Sæt dig selv i ubehagelige situationer, hvor du skal stå og præsentere din virksomhed ved periodens afslutning for dine kolleger og andre afdelinger. Del det gode, det dårlige og planerne. Du vil vokse på så mange måder, og det kan få betydning for din karriere.

Dan: Ahhh, dem kan jeg godt lide!

Will: Jeg kan også godt lide dem! Det er nogle ualmindelige mål. Det er mål, der giver alle mulige resultater for virksomheden og den professionelle lagermedarbejder.

Så det er sæson for overskud, PRODUKTIVITET og PLANlægning. Jeg forstår det godt.

Venner, jeg er glad for, at I sendte den presserende anmodning. Jeg håber, at fællesskabet reagerer med samme hastværk. Der kan kun komme gode ting ud af det.

Jeg vil gerne takke alle for at lytte med, og som altid tak til Sven og Dan. [Will lukker]

Glædelig jul til dig og din familie!