Argumentos a favor de una planificación de inventarios más inteligente
El inventario no es sólo una necesidad operativa; es una de las palancas más poderosas que tiene para mejorar el rendimiento financiero. Sin embargo, para muchos responsables de la cadena de suministro, convencer al director financiero de que invierta en mejores herramientas o procesos de planificación puede ser como hablar un idioma diferente.
Recientemente, organizamos una sesión en profundidad con el experto en cadena de suministro Peter Lijewski para explorar cómo replantear la gestión de inventarios como una estrategia financiera, y cómo comunicar ese valor en los términos que más le importan a su director financiero.
He aquí algunos puntos destacados del debate.
¿Por qué es importante la estrategia de inventario? en la conversación en la C-Suite?
Es habitual que las empresas traten el inventario como un centro de costes, algo que hay que minimizar, gestionar y mover por el almacén de la forma más eficiente posible. Pero, como subrayó Peter, esta mentalidad deja sobre la mesa un valor desaprovechado.
De hecho, las existencias suelen ser la mayor inversión de una empresa. de una empresa después de las instalaciones y la mano de obra. Bien gestionado, impulsa el crecimiento, permite mayores niveles de servicio y desbloquea efectivo para reinvertir. Si se gestiona mal, merma los beneficios e inmoviliza el capital circulante.
Peter compartió un poderoso ejemplo de una empresa que transformó todo su enfoque adoptando una sencilla regla: "Si el progreso no podía medirse en el balance, la cuenta de resultados o el estado de tesorería, probablemente no merecía la pena perseguirlo."
Este cambio de mentalidad, ver el inventario a través de la lente de las finanzas, se convirtió en el catalizador del cambio real.
Reducir la brecha lingüística entre la cadena de suministro y las finanzas
Uno de los retos más persistentes es que la cadena de suministro y los equipos financieros no hablan el mismo idioma.
Las finanzas se centran en términos como ROI, rendimiento del capital invertido, devengo y costes de endeudamiento.. Mientras tanto, los equipos de la cadena de suministro viven en el mundo de los plazos de entrega, las existencias de seguridad, los ciclos de pedido y los niveles de servicio. plazos de entrega, existencias de seguridad, ciclos de pedido y niveles de servicio..
Peter animó a los asistentes a asumir la responsabilidad de traducir los logros operativos en resultados financieros. En sus palabras el lenguaje de los negocios es el dinero. Cuando se puede demostrar cómo una planificación más inteligente del inventario reduce los costes de los préstamos, mejora los márgenes y libera efectivo para otras inversiones, se facilita a los directores financieros la defensa de las iniciativas.
Las verdaderas matemáticas detrás del ROI del inventario
A lo largo del seminario web, Peter ilustró por qué el inventario merece ser tratado como una inversión y no como una idea de última hora. Expuso ejemplos prácticos de cómo los pequeños cambios en el rendimiento del inventario se traducen en beneficios financieros sustanciales.
Considere este escenario:
- Una inversión en inventario de 1,5 millones de dólares con una rentabilidad del 20% proporciona 300.000 dólares de beneficio.
- Si sólo el 20% de ese inventario requiere descuentos, la rentabilidad total puede bajar a 165.000 dólares, casi la mitad.
- Mejorar la salud del inventario y reducir la obsolescencia puede devolver esos dólares perdidos.
Peter también demostró cómo la mejora de los turnos, conseguida aumentando el número de ciclos de cinco a seis, reduce las necesidades de préstamo y los costes por intereses, al tiempo que mantiene o mejora los niveles de servicio. Con el tiempo, estos cambios pueden un aumento del 71% de la rentabilidad en comparación con una alternativa de inversión "segura". Este es el tipo de métricas que resuenan en los equipos financieros.
El riesgo de los vagones sobrecargados (o vacíos)
Una parte memorable de la conversación abordó un temor común: "Si reducimos el inventario, ¿perderemos ventas?".
Peter compartió una anécdota sobre un líder comercial que advirtió: " No se puede vender desde un vagón vacío".
Es cierto, pero el otro lado de la ecuación es igual de importante: Tampoco se puede vender lo que los clientes no quieren.
La respuesta no es simplemente almacenar más o menos. La respuesta es conseguir la combinación adecuada de productos en el lugar adecuado y en el momento oportuno. Al aprovechar la tecnología y los procesos disciplinados para mejorar la previsión y el reaprovisionamiento, las empresas pueden reducir los costes de inventario al tiempo que mejoran los niveles de servicio, liberando efectivo sin comprometer el crecimiento.
El servicio como palanca financiera
Unos niveles de servicio más altos no sólo mantienen contentos a los clientes, sino que mejoran directamente los resultados financieros.
Cuando las empresas pasan, por ejemplo, de unos niveles de servicio del 95% al 98%, el impacto puede ser significativo. Peter ilustró que en una empresa de 3 millones de dólares, esta mejora aparentemente pequeña podría generar 90.000 dólares de ingresos adicionales y 18.000 dólares de beneficios al año.
Cuando se suman las ganancias derivadas de la menor obsolescencia, los mejores turnos y la mejora del servicio, el efecto acumulativo es difícil de ignorar.
Por qué un buen proceso sigue estando por encima de una buena tecnología
Al final de la sesión, Peter hizo una advertencia: la tecnología por sí sola no resuelve los malos procesos.
Aunque la IA y la previsión avanzada pueden ser transformadoras, limitarse a añadir herramientas más sofisticadas a un enfoque roto solo producirá malos resultados más rápidamente.
La mejora sostenible requiere una sólida base de procesos, la tecnología adecuada para apoyarla y la alineación entre la cadena de suministro y las finanzas para medir y comunicar los avances.
Ver la grabación completa
Si estás listo para aprender:
- Cómo calcular el coste real de los errores de inventario
- Cómo cuantificar el ROI en términos que su Director Financiero valore
- Las empresas líderes reposicionan la planificación como motor de beneficios
...querrás ver la sesión completa.
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