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Gestión y reducción del exceso de existencias

A veces, menos es más cuando se trata del suministro de su inventario. El exceso de inventario puede plantear problemas como restricciones de almacenamiento, artículos caducados y desaprovechamiento de capital. Estos son sólo los efectos inmediatos. El exceso de existencias también puede tener diversas repercusiones a largo plazo, como necesidades adicionales de mano de obra, pérdida de tiempo dedicado a reposicionar los productos, reducción del margen de beneficios y costes de transporte o transbordo.

Para evitar el exceso de inventario, necesitará saber qué lo causa y cómo pueden las cadenas de suministro y los almacenes evitar que estos problemas afecten a su cuenta de resultados. Aprenda a reducir el exceso de inventario en su tienda o almacén con estos consejos y estrategias.

¿Qué es el exceso de existencias?

El exceso de existencias se produce cuando una empresa encarga más cantidad de un producto del que vende. Como resultado, la empresa tiene un exceso de existencias que ocupa un valioso espacio en el almacén o en las estanterías, que de otro modo podría albergar nuevas existencias. Este excedente puede perjudicar a la cuenta de resultados de la empresa al desperdiciar beneficios, aumentar los costes de almacenamiento y dejar a la empresa con existencias obsoletas o caducadas.

¿Qué causa el exceso de existencias?

El exceso de existencias en tiendas y almacenes puede deberse a varias razones.

  • Previsión imprecisa de la demanda: Cuando no se investiga o no se comprende plenamente la demanda de un producto, es posible que se fabriquen o encarguen más artículos de los necesarios. La previsión precisa de la demanda es un aspecto crítico de la gestión de inventarios.
  • Fluctuaciones estacionales: Muchas empresas experimentan algún tipo de demanda estacional. Por ejemplo, las tiendas minoristas suelen vender artículos navideños durante el cuarto trimestre. Es posible que pida una gran cantidad de artículos de temporada para satisfacer estas demandas temporales y luego tenga problemas para vender el exceso de inventario una vez que termina la temporada.
  • Compensación por interrupciones en la cadena de suministro: Los minoristas, almacenes y fabricantes pueden verse tentados a compensar los problemas de la cadena de suministro con un exceso de existencias, lo que se traduce en un exceso de stock.
  • Un sistema de gestión de inventarios deficiente: La falta de información sobre la gestión del inventario es otra causa típica del exceso de existencias. Si no realiza un seguimiento eficaz del inventario y los gastos, puede encontrarse con un costoso exceso de existencias. Por eso es esencial hacer un seguimiento de parámetros como los niveles de existencias, los costes de transporte y el coste de los bienes vendidos. Las empresas pueden beneficiarse de un software de gestión de inventarios de alta calidad para controlar estos datos.

¿Cuáles son los retos del exceso de inventario?

El exceso de existencias puede plantear algunos problemas a las empresas.

  • Aumentan los costes de almacenamiento: Cuanto más inventario se tiene, más espacio de almacenamiento se necesita. Invertir en espacio de almacenamiento adicional puede ser una empresa costosa para las tiendas y almacenes. El exceso de inventario ocupa valiosos metros cuadrados en los almacenes y estanterías de la trastienda, lo que deja menos espacio para los productos más nuevos y demandados, que se venden rápidamente y generan ingresos.
  • Causar problemas de liquidez: Comprar artículos a granel que no se venden puede inmovilizar la tesorería. No recuperará la inversión hasta que esos productos se vendan. Esta inmovilización de capital se convierte en una bola de nieve si carece de presupuesto para sustituir el exceso de existencias por nuevos artículos. El proceso puede obstaculizar el lanzamiento de productos nuevos y lucrativos.
  • Deje atrás los productos caducados: Cuando se trata de gestionar artículos perecederos y sensibles al tiempo, el exceso de existencias puede dar lugar a una abundancia de productos dañados, inseguros para su uso o consumo. Se corre el riesgo de tener existencias caducadas, inutilizables u obsoletas cuando se almacena más de lo necesario. Con una ventana limitada para vender estos artículos con exceso de existencias, algunas empresas marcan estos productos a precios por debajo del margen en un último esfuerzo por liberar espacio y recursos.
  • Dañar el medio ambiente: El exceso de inventario también plantea riesgos medioambientales. Por ejemplo, cuantos más artículos produce un fabricante, más recursos utiliza, como materias primas, agua y energía. Estos recursos suelen generar más emisiones de carbono. Además, el exceso de mercancía sin posibilidad de venta puede acabar en los vertederos.

Afortunadamente, a menudo se pueden prevenir estos problemas. Con una planificación diligente y una estrategia de gestión clara, puede evitar los problemas del exceso de inventario.

Cómo reducir el exceso de existencias

Si te encuentras con más inventario del que sabes qué hacer con él, prueba estos métodos para reducir el exceso de artículos:

1. Ofrecer descuentos y promociones

Una cosa es cierta en el caso del consumidor medio: le encantan las buenas ofertas. Intente rebajar las existencias antiguas para ayudar a que los artículos salgan de las estanterías. Las rebajas y los descuentos pueden convencer a los clientes indecisos para que prueben los productos. Ofrezca estas promociones con regularidad o cuando determinados productos, como los de temporada, tengan más probabilidades de quedarse en sus estanterías.

2. Paquetes de productos

Cuando se ejecuta correctamente, la agrupación de productos puede ser una estrategia excelente para deshacerse de artículos viejos y hacer sitio para otros nuevos. Esta técnica reúne varios artículos y los vende a un precio único.

Por ejemplo, puedes agrupar bolsas de deporte y botellas de agua. Si tienes un excedente de artículos de belleza, puedes agrupar maquillaje, productos para el cabello y artículos para el cuidado de la piel. Asegúrate de que los artículos van juntos de forma natural; por ejemplo, agrupar utensilios de cocina con ropa probablemente no tendría sentido.

3. Volver a comercializar el inventario

A veces, el exceso de existencias se debe a que no se llega al público adecuado. En ese caso, intente renovar su estrategia de marketing para el exceso de existencias. Considera la posibilidad de actualizar las descripciones, los títulos, las palabras clave y las fotos de los productos en línea.

También puede optimizar la colocación de estos artículos para aumentar su visibilidad en las plataformas de comercio electrónico y en las tiendas físicas. Reaviva los expositores de productos con colores, etiquetas y señalización llamativos.

Cómo evitar el exceso de existencias

Además de saber cómo reducir su inventario cuando sea necesario, también puede aplicar estrategias para evitar el exceso de existencias antes de que se produzca.

Priorizar la planificación de la demanda

En Blue Ridge, nos especializamos en un potente software de planificación de la demanda que le ayuda a predecir las demandas de los consumidores y a planificar el inventario en consecuencia. Nuestro software escalable aprovecha las previsiones basadas en IA para mejorar la visibilidad en toda la cadena de suministro, ayudándole a tomar las decisiones de inventario más informadas y a maximizar los ingresos.

Puede acceder a una serie de características funcionales, como la previsión basada en estadísticas, la variabilidad de los plazos de entrega, la gestión dinámica de las existencias de seguridad y mucho más. Además, puede acceder a información práctica y actualizaciones de proyecciones en tiempo real a través de nuestro sencillo panel de control.

Invertir en software de reposición de existencias

Puede evitar el exceso de existencias de artículos integrando un sistema digital de reposición de inventario en su flujo de trabajo. Un análisis en profundidad puede ayudarle a determinar las cantidades de producto adecuadas para comprar y vender en un plazo estimado, ayudándole a optimizar la rentabilidad. Además, puede realizar auditorías de inventario periódicas para confirmar que los niveles de inventario reales y declarados son coherentes.

Mejore la precisión del inventario y minimice el riesgo de comprar más de lo que necesita. Supervise sistemáticamente sus niveles de inventario y confíe en sus decisiones de reposición con Blue Ridge.

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El software de gestión de inventario puede beneficiar a distribuidores, minoristas y fabricantes por igual. Nuestro equipo de Blue Ridge está preparado para ayudarle a desarrollar una estrategia de planificación de inventario más proactiva y a impulsar su cuenta de resultados.

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