Verkoop- en bedrijfsplanning is een hulpmiddel voor een bedrijf om alle afdelingen te coördineren en ervoor te zorgen dat de hele organisatie samenwerkt aan dezelfde doelen. Vraagvoorspelling is een cruciaal onderdeel van dit planningsproces, waarmee uw bedrijf naar de toekomst kan kijken en kan bepalen hoeveel voorraad u nodig hebt voor toekomstige verkopen.
Op het gebied van vraagvoorspelling zijn er twee hoofdtypes: beperkt en ongedwongen. Een onbeperkte vraagprognose is gemakkelijker te maken. Helaas wordt daarbij geen rekening gehouden met een aantal belangrijke beperkingen van de reële capaciteit, waardoor u in de problemen kunt komen als u deze zonder aanpassingen volgt. Een beperkte vraagprognose is echter meestal nauwkeuriger en betrouwbaarder.
Het is duidelijk dat een beperkte prognose de meest betrouwbare van de twee opties is, maar hoe kom je daar? Met welke beperkingen moet u rekening houden als u plannen maakt voor de toekomst?
Waarom u beide soorten prognoses nodig hebt
Het is waar dat een onbeperkte prognose minder nuttig is voor de planning van de bevoorrading dan een beperkte prognose, maar dat betekent niet dat hij volledig nutteloos is.
Ten eerste is het doorgaans het gemakkelijkst om te beginnen met een niet-beperkte prognose en daarop beperkingen toe te passen. Als u uw beperkte prognose opstelt, moet u natuurlijk weten wat de maximale vraag is die u kunt verwachten, ongeacht de beperkingen waarmee u rekening moet houden.
Vervolgens kan een onbeperkte prognose worden beschouwd als een maximaal mogelijke vraag of een doel om na te streven. Als uw onbeperkte prognose doorgaans veel groter is dan uw beperkte prognose, is het misschien tijd om na te gaan hoe u enkele van die beperkingen kunt opheffen, zodat uw bedrijf kan opschalen.
Als uit uw onbeperkte prognose blijkt dat u een miljoen eenheden zou kunnen verkopen, maar de beperkingen dat terugbrengen tot 500.000 eenheden, laat u misschien geld liggen. Misschien kunt u uw capaciteit verhogen door nieuwe winkels of magazijnen te openen, of kunt u nieuwe partnerschappen zoeken om meer materialen aan te schaffen.
Als u door beperkingen voortdurend niet aan de vraag kunt voldoen, verwacht dan dat een concurrent zal opduiken om van die gelegenheid te profiteren.
Capaciteitsbeperkingen
Er zijn vele manieren waarop uw capaciteit kan worden beperkt, en het is van cruciaal belang dat u de juiste beperkingen toepast, want een fout kan leiden tot verliezen op lange termijn en klanten naar uw concurrentie drijven. Deze beperkingen kunnen het gevolg zijn van:
- Arbeidsvermogen
- Capaciteit van de apparatuur
- Capaciteit van de productielijn
- Regelgevende beperkingen
- Vervoerscapaciteit
- Capaciteit van het magazijn
Hoewel veel van deze problemen eenvoudig lijken, is het belangrijk om zorgvuldig na te denken over eventuele veranderingen voordat u ze aanbrengt.
Voorbeeld: Als u te maken hebt met magazijnbeperkingen, opent u misschien gewoon een tweede magazijn. Hoewel dat het probleem kan oplossen, kan het net zo goed een logistiek probleem veroorzaken omdat werknemers goederen moeten verplaatsen tussen de twee locaties.
Wanneer u besluit veranderingen in uw activiteiten aan te brengen om capaciteitsbeperkingen te verlichten, moet u vooruit plannen voor mogelijke problemen die zij kunnen veroorzaken.
Materiaalbeperkingen
Recente gebeurtenissen hebben dit specifieke probleem voor veel bedrijven duidelijk gemaakt. De wereldwijde toeleveringsketen is kwetsbaar, en als hij uitvalt, kan dat verstrekkende gevolgen hebben.
Soms kunt u weinig aan het probleem doen. Als uw product specifieke grondstoffen vereist en die materialen momenteel nergens verkrijgbaar zijn, bij geen enkele leverancier, zit u misschien in een impasse. U kunt overwegen recyclingprogramma's te bekijken om te zien of u post-consumer materialen kunt terugwinnen, maar dat is misschien niet mogelijk, afhankelijk van de situatie.
In andere gevallen hebt u misschien gewoon meer of andere leveranciers nodig. Als de leverancier die uw verpakkingen levert slechts 50.000 stuks per maand kan verzenden en u er 75.000 nodig hebt, zoek dan een andere bron.
Zorg ervoor dat u een nieuwe leverancier kiest die gemakkelijker met uw bedrijf mee kan schalen. In plaats van te tekenen met iemand die tot 100.000 eenheden kan leveren, overweeg dan een leverancier die tot een miljoen kan leveren. Zo voorkomt u verdere verstoringen van de toeleveringsketen.
Kasstroombeperkingen
Wanneer u niet over het geld beschikt om de producten te betalen die u nodig hebt om aan de vraag te voldoen, hebt u te maken met een cashflowbeperking. In dat geval kunt u overwegen een lening aan te gaan, maar let erop dat u uw bedrijf niet te veel uitput met aflossingen.
Kijk naar creatievere manieren om met de situatie om te gaan, zoals opnieuw onderhandelen over de voorwaarden om een lager tarief per artikel te betalen voor een groter aantal artikelen of andere manieren vinden om onnodige uitgaven te beperken. Soms is het simpelweg veranderen van leverancier voldoende om genoeg kapitaal vrij te maken om aan de vraag te voldoen.
Maximaliseer kansen met vraagvoorspelling van Blue Ridge Global
Zoals u ziet, kan vraagprognose een complex en veelzijdig proces zijn. Met zoveel bewegende delen is het gemakkelijk om te verdwalen in de gegevens en het grotere plaatje niet te zien of cruciale informatie te missen die het verschil kan betekenen tussen rood staan of zwart gaan.
Blue Ridge Global biedt software die het giswerk uit vraagprognoses kan halen en u kan helpen een meer veerkrachtige toeleveringsketen te creëren. Onze cloud-based oplossingen zijn ontworpen om u te voorzien van duidelijke, nauwkeurige en bruikbare gegevens die het proces veel gemakkelijker maken.
Maak gebruik van de krachten van AI en machine learning om inzichten te verkrijgen die voorraadbeslissingen verfijnen zonder het risico te lopen te vertrouwen op oude of onvolledige gegevens. Vraag vandaag nog een demo aan om te leren hoe wij u kunnen helpen bij het optimaliseren van uw vraagvoorspellingen.
