Het einde van het jaar... Een tijd om te ontspannen. Maar niet helemaal. Deze laatste paar weken zijn de perfecte tijd om wat laaghangend fruit uit je jaarinspanningen te persen.

De aflevering van vandaag biedt 3 strategische eindejaarsbewegingen die uw supply chain planning team nu al moet maken om 2019 met een knaller af te sluiten.

Sven Aunapu, Director, LifeLine Services & Analytics bij Blue Ridge en demand planning-veteraan Dan Craddock zeggen dat deze stappen draaien om "De 3 P's" - de gebieden PROFITS, PRODUCTIVITY en PLANNING.

Leun achterover, ontspan en geniet van de show van vandaag, gepresenteerd door Supply Chain Now gastheer Will Haraway.

Aflevering 13 Show Notes

Will: Welkom terug bij onze Planning Posts' gemeenschap. Ik ben Will Haraway van Supply Chain Radio en Back Beat Marketing, en ik kreeg een speciaal verzoek om naar de studio te komen en de podcast in de lucht te brengen!

De post kwam, ik opende snel de envelop en begon deze uitnodiging te lezen:

Het was de maand voor het einde van het jaar...

En overal in onze gemeenschap

Elke planner werd aangevuld en voorbereid op kansen!

Alle bestellingen werden geplaatst, met grote service en zorg,

Maar er is een laatste kans op winst,

We moeten je bewust maken!

Dit was het verzoek om te komen helpen met een speciale eindejaarspodcast.

Er zitten twee jongens bij me die me verhalen over wat ze vroeger deden in de laatste weken van het jaar. Ze laten het klinken als 'De mooiste tijd van het jaar' in het inventarisatievak...

Ik weet het niet, misschien wel!

Zij beweren dat de laatste weken van het jaar de ultieme kans zijn voor winst, productiviteit en planning.

Welkom terug, Sven Aunapu en Dan Craddock.

(Bedankt en hallo)

Jongens... WINST, PRODUCTIE en PLANNING? Ik zou denken dat dit meer een tijd is om een beetje achterover te leunen en te genieten, maar je suggereert dat het tijd is om vooruit te leunen en te profiteren van een aantal kansen.

Vertel me meer, en waarom die drie specifieke woorden?

Will, het zijn niet alleen die drie woorden.

Het zijn die drie woorden in DEZE volgorde:

Winst - Productiviteit - Planning

Sven: Dan, je moet beginnen met winst. Ben je het daarmee eens?

Absoluut.

Sven: Een van de populairste podcasts van deze show was de podcast over Forward Buying & Deal Buying. Iedereen luisterde naar Paul Rose van Henry Schein die vertelde hoe zijn team aan het eind van elk jaar die extra inspiratie had om die bedrijven te benaderen die een kans hadden om een deal aan te bieden als ze een grotere order kregen.

Het einde van elk kwartaal is hiervoor populair, maar het einde van het jaar is de grote finale. Verkopers moeten hun cijfers halen. Sales executives moeten cijfers halen. Productiemanagers moeten producten van de vloer krijgen.

Kopen op aanbiedingen is een van de meest winstgevende voorraadbewegingen die een detailhandelaar of groothandelaar kan maken. Daar bestaat geen twijfel over.

Will, Sven stelt echt voor dat onze inventarisatiegemeenschap daarbuiten pro-actief wordt.

Vele jaren geleden was ik inkoper van voorraadaanvullingen voor een groothandel in hardwaren. Ik geef toe dat we erg schuldig waren aan zitten wachten tot de telefoon ging. Wie gaat ons dit jaar een deal aanbieden?

Dat is eigenlijk wat de meeste inventarisatieteams doen. Ze zitten en wachten.

Als ze wel proactief bellen, bellen ze vaak alleen de bedrijven die in het verleden aanbiedingen hebben gedaan.

Kijk, hier zijn 3 stappen die wij voorstellen aan elk inventarisatieteam, elke leider en elke leidinggevende. Ja, vooral elke leidinggevende en bedrijfseigenaar:

1. Leer de impact van een deal. In feite is dat een volledige podcast voor een andere dag.
2. Kies 10 leveranciers en bouw en bestel voor hen. Voorbeeld: Voor 10% korting heb ik een order voor u gemaakt die ik ga versturen ter waarde van xxx duizend dollar.
3. Bepaal wie in het bedrijf het meest hongerig zal zijn en plaats het telefoontje... Stuur ze zelfs een kopie van de bestelling om te laten zien dat het echt is.

Wat is het risico om dit te doen? Klinkt als een geweldige kans.

Sven: Will, dit is het belangrijkste om te weten... Er kan niets ergs gebeuren. Het ergste is dat ze nee zeggen. Wat er kan gebeuren is dat ze je aanbod veranderen en hun eigen aanbod doen. "Weet je; wat dacht je van 6% voor xxx dollar?"

Sterker nog, soms wordt een "Nee" maanden later gevolgd door een telefoontje naar jou. De tijd zal komen dat ze nummers moeten raken en ze zullen weten dat ze jou eerst moeten bellen!

Sven, dat is zo waar. Hé, toen je aan het inkopen was, heb je ooit overstock ingeleverd in ruil voor nieuw product als een soort ruilhandel?

Sven: Ja, dit is ook een mooie tijd van het jaar om die 'actionable overstock'-lijst uit te printen en die in je inspanningen met de leverancier te verwerken.

De sleutel is natuurlijk om het "actionable overstock" te maken. Je moet slimme berekeningen maken om te weten dat het echte overstock is. En dat er een zware last op je schouders rust als je het niet verplaatst.

Will, er zijn meer winstgerichte zaken die we zouden kunnen behandelen, maar deze twee zijn zo groot dat we graag zouden zien dat onze gemeenschap zich daar echt op concentreert.

Will: Dus ik zie waarom je begon met PROFITs. Dus wat is het volgende, Productiviteit of Planning?

Ik denk dat we nu naar PRODUCTIVITEIT moeten gaan.

U moet begrijpen dat voorraadplanners en inkopers elke werkdag of elk moment van het jaar waarop zij zich kunnen concentreren, hun hoofd neerleggen en niet worden gestoord door telefoontjes of tonnen e-mailverzoeken, heerlijk vinden.

Die verzoeken vertragen deze tijd van het jaar voor velen. In feite is de favoriete dag van het jaar voor velen in ons beroep de dag na Thanksgiving. Wat een geweldige dag! Als u die dag op kantoor moet zijn, is het waarschijnlijk lekker rustig en kunt u werken aan projecten of taken die al een tijdje uw naam roepen.

Plus je gaat naar een lange lunch met vrienden... Het is gewoon een geweldige dag.

Deze algemene tijd van het jaar is vaak minder druk vanuit het oogpunt van voorraadaanvulling omdat de meeste aankopen van het seizoen zijn gedaan.

Nu is het tijd om uw gereedschap te slijpen en uw inventarisonderdelen echt te verfijnen.

Sven, jij begint. Wat is een gebied dat je tijdens deze weken hebt verbeterd?

Sven: Dat is makkelijk voor mij. Lead Times!

Doorlooptijden in de winter, waaronder fabriekssluitingen en Chinees Nieuwjaar, kunnen uw voorraad in de war sturen als u er niet bovenop zit. U moet alle mogelijke historische gegevens verzamelen. Verzamel gegevens en kijk welke leveranciers normaal gesproken worden beïnvloed.

Het weer begint ook de doorlooptijden te beïnvloeden. Sommige bedrijven sluiten hun fabrieken in januari.

Zelfs als geen van beide een groot probleem voor u is, neem dan de tijd om uw doorlooptijden te analyseren en zorg ervoor dat dit niet de slapende component wordt!

Oké, dus je hebt de goede gestolen, maar ik zal er een raken die we te vaak vermijden. Seizoensprofielen...

We zeggen altijd dat we 'als we de tijd vinden' sterker gaan worden in onze seizoensprofielen. Het einde van het jaar is een geweldige tijd van het jaar om seizoensprofielen te bezoeken. Wij stellen voor, doe het niet alleen!

Dit is het laatste gebied dat de meeste inventarisatiedeskundigen echt beheersen.

Begin een groep. Ga zitten en fris je opleiding op. Leer die belangrijke feiten en stappen die je misschien vergeten bent. Zie wat anderen doen. Leer van hen. Maak rapporten die je voortgang en je service resultaten laten zien waar je seizoensprofielen hebt toegepast. Tis het seizoen om uw seizoensprofielen te verbeteren.

Will: Dus op het gebied van PRODUCTIVITEIT stelt u voor dat inventarisatieteams de tijd gebruiken om sterker te worden in hun vak. Meer leren, hun inventarisatieonderdelen verbeteren en zich voorbereiden om het volgende jaar beter te maken.

Sven: Ja, precies. Bereid je voor om het volgende jaar beter te maken. Maak van het volgende jaar je beste resultaatjaar ooit.

Kijk, het is een geweldige tijd van het jaar om elk gebied van uw leveranciers en hun items te verfijnen.

Dan: Hé, nu je het hebt over het idee om van volgend jaar het beste resultaatjaar ooit te maken, hier is er een die we volgens mij vergeten zijn, en te vaak vergeten. Neem deze maand de tijd om je overwinningen te evalueren en te vieren!

• Hoe was dit jaar beter dan vorig jaar?
• Wat heb je bereikt?
• Welke inventariseerders blonken uit in bepaalde gebieden?

Wil je zeggen dat het vieren van die overwinningen niet vaak gebeurt?

Sven: Dat is een understatement, Will.

Het is iets wat we zelden doen. En ja, dit is de perfecte tijd van het jaar om het te doen. Er is een veel grotere kans dat het volgend jaar beter wordt als je de tijd neemt om de overwinningen van dit jaar aan te wijzen en te vieren.

Will: Oké, dus laten we zeggen dat het feest net afgelopen is. We hebben net deze geweldige resultaten gevierd, maar we hebben nog tijd dit jaar. Hoe zit het met uw laatste suggestie: PLANNEN?

Dan: Planning is de perfecte partner voor de productiviteitsactiviteiten die we uitvoeren.

Begin dus met het plannen van de ontwikkeling van je team! Begin daar altijd.

• Welke opleiding wordt aangeboden?
• Welke coaching wordt aangeboden?
• Welke mix van systeemtraining en persoonlijke ontwikkeling zal er plaatsvinden?
• Wordt dit intern gedaan of halen we er professionals bij?
• Live of online?

Er zijn nu zoveel mogelijkheden.

Sven: Laten we er wat dieper op ingaan. Welke andere bedrijven ga je bezoeken om te zien wat zij doen? Welke conferenties ga je bijwonen? Hoe ga je samenwerken met andere afdelingen? Weet je dat sommige Teamleiders inventarisatie elk jaar en zelfs elk kwartaal andere bedrijven moeten bezoeken? Leren van anderen is ingebouwd in de takenlijst.

We zien grote dingen wanneer bedrijven samenkomen.

Sven: Dan, welke specifieke ontwikkelingsgebieden vind je leuk voor inventarisatieteams?

Dan: Ik weet dat er voor de hand liggende zijn zoals je eigen systemen, of Excel of Analytics...., maar ik zie graag persoonlijke en professionele groei.

• Financiële cursussen: Hoe verdienen we geld?
• Presentatievaardigheden: Zelfvertrouwen opbouwen en het imago van het team opbouwen
• Leiderschap: Echt leiderschap door het dienen van klanten en teamleden
• Alles wat te maken heeft met Mensen en het leren van de verschillende stijlen, en het leren toepassen van je sterke punten...
• Je kunt heel wat online vinden, zelfs gratis
• Kies ook een zakelijk boek dat het team samen zal lezen.

Sven, hoe zit het met jou? Als we verder kijken dan planning voor ontwikkeling, welke gedurfde doelen zie jij graag gesteld door inventarisatieplanners?

Sven: Ik heb hierover nagedacht. Ik geef je 3 voor de hand liggende en 3 minder voor de hand liggende:

Ten eerste: Service, Inventaris & Overstock

Welke inventarissectoren moet u verbeteren om de service te verhogen? Welke aanpassingen en verplaatsingen van onderdelen zullen de voorraden en overstock verminderen? Dat zijn voor de hand liggende doelstellingen.

Ga dan verder voor de volgende 3:

1. Word een kampioen of leider op een bepaald gebied van je oplossing. Ga zitten en help anderen. Ik garandeer je dat het je sterker zal maken op dat gebied.
2. Pak aan en word sterk in analytics. De huidige oplossingen voor supply chain-analyse en BI-benchmarking zijn het nieuwe Excel en u wilt niet achterblijven. Zoals alles, als u eenmaal begint, zal het momentum het overnemen.
3. Staan en presenteren. Zet jezelf in ongemakkelijke situaties om aan het eind van een periode te staan en je bedrijf te presenteren aan je collega's en andere afdelingen. Deel het goede, het slechte en de plannen. Je zult op zoveel manieren groeien, en het kan een impact hebben op je carrière.

Die vind ik leuk!

Will: Die vind ik ook goed! Dat zijn ongewone doelen. Dat zijn doelen die allerlei resultaten opleveren voor het bedrijf en de inventarisatieprofessional.

Dus, 't is het seizoen voor winst, productiviteit en planning. Ik snap het.

Jongens, ik ben blij dat jullie het dringende verzoek hebben verstuurd. Ik hoop dat de gemeenschap met dezelfde urgentie reageert. Er kunnen alleen maar goede dingen uit voortkomen.

Ik wil iedereen bedanken voor het luisteren en zoals altijd dank ik Sven en Dan. [Will sluit af]

Fijne feestdagen voor jou en je familie!