Forsyningskjeden har blitt et selskaps viktigste strategiske og konkurransedyktige våpen. Men akkurat nå er ingenting konsekvent, og det føles som et raskt spark i rumpa.
I denne nåværende pandemisituasjonen har mange selskaper ingen anelse om hvordan de skal balansere sikkerhetslager. Etterspørselen endres daglig med vinden, men bedrifter har ikke råd til å gjøre det samme.
Enhver forsyningskjedebeslutning du tar når du kommer på jobb hver dag, får krusninger over hele kjeden. Når disse beslutningene har dårlige resultater, tilskrives det nesten alltid dårlig styring av sikkerhetslager.
Re-evaluering av lagerstyring
Nå er det et godt tidspunkt å se på lagerstyringsstrategien din på nytt for å sikre at du ikke kjøper deg inn i de 4 vanlige mytene om administrasjon av sikkerhetslager.
Mytene
Myte 1: Å sette sikkerhetslageret til null vil redusere beholdningen
Noen ganger er sikkerhetslageret bra . Det beskytter mot variasjon i både etterspørsel og ledetider. I en tid som nå, når variasjonen i forsyningen er på et rekordhøyt nivå, trenger du noe sikkerhetslager.
Samtidig beordrer noen på et hjørnekontor deg til å redusere lagerbeholdningen som en del av et overordnet initiativ for å frigjøre penger.
Ledere i forsyningskjeden reduserer ofte sikkerhetslageret til null i et forsøk på å oppnå dette. Lagernivåene deres går faktisk ned... men det gjør også servicenivåene deres. Denne uønskede bivirkningen vil ende opp med å koste mye mer enn kostnaden for noe ekstra inventar.
Å få en solid forståelse av forholdet mellom sikkerhetslager og servicenivå vil gå mye lenger for å redusere varelageret enn å nullstille sikkerhetslageret. En forsyningskjedeplanleggingsløsning kan effektivt illustrere forholdet mellom sikkerhetslager og tjenestenivå og raskt levere dataene du trenger for å kutte varelageret 10 % til 20 % uten å redusere servicenivået.
Myte #2: En "lærebok" sikkerhetsaksjeformel vil duge
Lærebokmodeller vil hjelpe deg med å oppnå et målservicenivå bare hvis både ledetiden og etterspørselen er normalt fordelt.
Vanlig??? Hva i alle dager er det??? Akkurat nå er "normalen" at det ikke er noe normalt .
Dette tar ikke hensyn til oppstrøms feilfrekvens, etterbestillingsperiode eller krav til bestillingsmengde som er en del av sykluslageret.
Å bare bruke en lærebokmodell alene er en dårlig idé hvis oppstrøms feilfrekvens, etterbestillingsperiode eller krav til bestillingsmengde er betydelige forretningsbegrensninger i forsyningskjeden din. Som de vanligvis er, selv uten kurveballene til en pandemi kastet inn.
Myte nr. 3: Sikkerhetslageret synker etter hvert som gjennomsnittlig leveringstid for leverandøren går ned
Endringer i gjennomsnittlig ledetid og etterspørsel påvirker sykluslageret, men ikke sikkerhetslageret ditt.
[ Sidenotat for alle nybegynnere som leser : Forskjellen mellom sykluslager og sikkerhetslager er at sykluslager gir bufferen mellom påfyllingsleveranser og er ganske grei. Sikkerhetslager er utformet for å forhindre lagerutgang når det er variasjon i etterspørsel og tilbud].
Så egentlig handler det om variasjon. Ved å redusere variasjonen reduserer du sikkerhetslageret ditt. Her er et eksempel på hvordan dette fungerer fra Supply Chain 24/7 :
Anta at du må gi et 95 % servicenivå for kunden din. Etterspørselen etter produktet ditt er 10 per dag og prognosefeilen er 2.
- Case 1: Leverandør A har en gjennomsnittlig ledetid på 15 dager og standardavviket er 10 dager.
- Case 2: Leverandør B har en gjennomsnittlig ledetid på 24 dager og standardavviket er 1 dag.
Forutsatt at mottaksperioden tilsvarer den totale ledetiden, hvilken leverandør vil redusere sikkerhetslageret ditt?
I begge tilfeller må du beskytte varelageret ditt i 25 dager, men sikkerhetslagerverdiene er forskjellige for hver av dem. Når du plugger verdiene inn i sikkerhetslagerligningen, vil leverandør B ha det laveste sikkerhetslageret. Siden du vet at leveringstiden er 24 dager, vil sykluslageret ditt bli bestilt på en slik måte at det tilfredsstiller etterspørselen i 24 dager, og du trenger bare å sikre forsyningen med et sikkerhetslager i 1 ekstra dag, som er variasjonen her .
Men i tilfelle en 15-dagers ledetid med 10-dagers variasjon, er du sikker på at produktet vil nå deg på et gjennomsnitt på 15 dager. Men det kan ta opptil 25 dager, så du vil bestille sykluslageret ditt slik at det tilfredsstiller 15 dagers etterspørsel og sikkerhetslager for å sikre for de ekstra 10 dagers variasjonen.
Så variasjonen i ledetiden øker sikkerhetslageret ditt. Det samme prinsippet fungerer også ved etterspørsel. Variasjonen i etterspørselen din øker sikkerhetslageret ditt.
I et ekstremt tilfelle, hvis leverandøren din sier at de ikke vil ha noen variasjon i ledetid og etterspørselsprognoseren sier at hun har spådd etterspørselen perfekt, vil du ikke ha bruk for sikkerhetslageret, siden du vet hvilken mengde du trenger og hvor lenge den tar for leverandøren å sende den til deg. Du vil bestille det nøyaktige beløpet du trenger for hver gjennomgangsperiode som er syklusbeholdningen din.
Poenget er at du ikke trenger sikkerhetslager når det ikke er variasjon.
Myte 4: Sikkerhetslager eliminerer lagerbeholdninger
Sikkerhetslager er utformet for å hindre de fleste lageruttak, ikke alle. Det vil alltid være lagerbeholdninger.
Det er fordi du har null kontroll over leverandørens ledetider og svært liten kontroll over etterspørselen (selv om det finnes måter å bruke prisverktøy for å strategisk tømme lavt etterspørsel inventar eller øke marginer på høy etterspørsel inventar).
Det du kan gjøre er å leke med ligningen for sikkerhetsaksjer, utseende og kundeservicenivåer som en avveining. Ved å bruke et kostnadsanalyseverktøy kan du finne den mest lønnsomme balansen mellom sikkerhetslager mellom lagerbeholdning og overlager. Du kan kontinuerlig avgrense prognosen for å redusere variasjonen og opprettholde praktiske servicenivåer som fungerer for deg og dine kunder.
Lære mer
Hvis du har havnet i noen av disse 4 fellene, og trenger å ta bedre lagerstyringsbeslutninger som frigjør kontanter raskt, kontakt oss. Vi kan hjelpe
Du kan også lese mer om hvordan du balanserer sikkerhetslager mot servicenivåer i dette relaterte innlegget:
Slik beskytter du tjenestenivåer i en pandemi :
