Årsavslutning... En tid for å slappe av og slappe av. Men ikke helt. De siste par ukene er den perfekte nedetiden for å presse litt lavthengende frukt fra årets innsats.
Dagens episode tilbyr 3 strategiske grep ved slutten av året ditt planleggingsteam for forsyningskjede bør gjøre akkurat nå for å avslutte 2019 med et smell.
Sven Aunapu, direktør for LifeLine Services & Analytics hos Blue Ridge og etterspørselsveteranen Dan Craddock sier at disse grepene sentrerer seg rundt "The 3 Ps" – områdene PROFITS, PRODUKTIVITET og PLANLEGGING.
Len deg tilbake, slapp av og nyt dagens show, arrangert av Supply Chain Now-verten Will Haraway.
Episode 13 Vis notater
Will: Velkommen tilbake til fellesskapet vårt for planleggingsposter. Jeg er Will Haraway fra Supply Chain Radio og Back Beat Marketing, og jeg fikk en veldig spesiell forespørsel om å komme inn i studio og sette i gang podcasten og få den på lufta!
Posten kom, jeg åpnet raskt konvolutten og begynte å lese denne invitasjonen:
«Det var måneden før årsskiftet …
Og gjennom hele samfunnet vårt
Hver planlegger var påfyll og forberedt på muligheten!
Alle bestillinger ble lagt inn, med god service og omsorg,
Men det er en siste sjanse for fortjeneste,
Vi må gjøre deg oppmerksom!
Dette var forespørselen om å komme inn og bidra til å levere en helt spesiell podcast for slutten av året.
Jeg har to gutter som sitter sammen med meg som har fortalt meg historier om hva de pleide å gjøre de siste ukene av året. De får det til å høres ut som "den mest fantastiske tiden på året" i lagerfaget...
Jeg vet ikke, kanskje det er det!
De hevder at årets siste uker er den ultimate sjansen for RESULTAT, PRODUKTIVITET OG PLANLEGGING.
Sven Aunapu
Velkommen tilbake, Sven Aunapu og Dan Craddock.
(Takk og hei)
Gutter... FORTJENESTE, PRODUKTIVITET og PLANLEGGING? Jeg vil tro at dette mer er en tid for å slappe av litt og nyte, men du foreslår at det er på tide å lene seg fremover og utnytte noen muligheter.
Fortell meg mer, og hvorfor disse tre spesifikke ordene?
Dan : Will, det er ikke bare de tre ordene.
Det er disse tre ordene i DEN rekkefølgen:
Fortjeneste – Produktivitet – Planlegging
Sven : Dan, du må begynne med PROFITS. Er du enig?
Dan : Absolutt, det gjør jeg.
Sven: En av DE mest populære podcastene på dette programmet var podcast om Forward Buying & Deal Buying. Alle hørte på Paul Rose fra Henry Schein snakke om hvordan teamet hans hadde den ekstra inspirasjonen på slutten av hvert år til å henvende seg til de selskapene som hadde en sjanse til å tilby en avtale hvis de mottok en større ordre.
Slutten av hvert kvartal er populært for dette, men slutten av året er den store finalen. Selgere må treffe tallene sine. Salgsledere må treffe tall. Produksjonsledere må få produktet opp av gulvet.
Å kjøpe på avtaler er en av de mest lønnsomme lagerbevegelsene noen detalj- eller grossistdistributører kan gjøre. Det er det ingen tvil om.
Dan : Will, Sven foreslår virkelig at lagerfellesskapet vårt der ute går proaktivt .
Jeg var en lagerpåfyllingskjøper for mange år siden for en grossistforhandler av hardvarer. Jeg skal innrømme at vi var veldig skyldige i å sitte og vente på at telefonen skulle ringe. Hvem skal tilby oss en avtale i år?
Det er faktisk det de fleste lagerteam gjør. De sitter og venter.
Hvis de gjør proaktive samtaler, ringer de ofte bare selskapene som har tilbudt avtaler tidligere.
Se, her er 3 trinn vi foreslår for hvert lagerteam, hver leder og hver leder. Ja, spesielt hver leder og bedriftseier:
- Lær effekten av en avtale. Faktisk er det en full podcast for en annen dag.
- Velg 10 leverandører og forhåndsbygg og bestill for dem. Eksempel: For 10 % rabatt har jeg opprettet en ordre for deg som jeg er i ferd med å sende over verdt xxx tusen dollar.
- Bestem hvem i selskapet som vil være mest sulten og ring... Send dem faktisk en kopi av bestillingen for å vise at den er ekte.
Will : Så hva er risikoen ved å gjøre dette? Høres ut som en flott mulighet.
Sven : Will, her er en viktig ting å vite... Ingenting vondt kan skje. Det verste er at de sier nei. Det som kan skje er at de endrer tilbudet ditt og kommer med sitt eget tilbud. "Du vet; hva med 6 % for xxx dollar?»
Noen ganger blir faktisk et "Nei" etterfulgt måneder senere av et anrop til deg. Tiden vil komme når de trenger å trykke tall, og de vil vite at de må ringe deg først!
Dan : Sven, det er så sant. Hei, da du kjøpte, returnerte du noen gang overlager i bytte mot et nytt produkt som en slags bytteavtale?
Sven : Ja, dette er også en flott tid på året for å skrive ut den "handlingsbare overlager"-listen og jobbe med den med leverandøren.
Nøkkelen er selvfølgelig å gjøre det "handlingsbart overlager". Du må gjøre de smarte beregningene for å vite at det er sant overlager. Og at det er en tung bærekostnadsbyrde du vil pådra deg hvis du ikke flytter den.
Will, det er flere PROFIT-orienterte elementer vi kan dekke, men de to er så store at vi ønsker å se samfunnet vårt virkelig fokusere der.
Will : Så jeg ser hvorfor du startet med PROFITs. Så hva er det neste, produktivitet eller planlegging?
Dan : Jeg tror vi må gå PRODUKTIVITET neste gang.
Du må forstå at lagerplanleggere og kjøpere elsker enhver arbeidsdag eller når som helst på året når de kan fokusere, legge hodet ned og ikke bli plaget av telefonsamtaler eller tonnevis av e-postforespørsler.
Disse forespørslene reduserer denne tiden av året for mange. Faktisk er favorittdagen i året for mange i vårt yrke dagen etter Thanksgiving. For en fin dag! Hvis du må være på kontoret den dagen, vil du sannsynligvis ha en fin rolig atmosfære og kan jobbe med prosjekter eller oppgaver som har ropt navnet ditt en stund.
Pluss at du går til en lang lunsj med kompiser... Det er bare en flott dag.
Denne generelle tiden av året er ofte mindre opptatt fra et beholdningspåfyllingssynspunkt fordi det meste av sesongens innkjøp er gjort.
Nå er det på tide å skjerpe verktøyene og virkelig avgrense lagerkomponentene.
Sven, du begynner. Hva er et område du tok deg tid til å forbedre i løpet av disse ukene?
Sven : Det er lett for meg. Ledetider!
Ledetider om vinteren, inkludert nedleggelse av anlegg og kinesisk nyttår, kan virkelig rote med inventaret ditt hvis du ikke er på toppen av det. Du må hente alle historiske data du kan. Ta tak i data og se hvilke leverandører som vanligvis påvirkes.
Været begynner også å påvirke ledetidene. Noen selskaper legger ned fabrikken i januar.
Selv om ingen av disse er en stor sak for deg, ta deg tid til å analysere ledetidene dine og sørg for at dette ikke blir den sovende komponenten!
Dan : Ok, så du stjal den gode, men jeg vil treffe en som vi unngår for ofte. Sesongprofiler...
Vi sier alltid at "når vi finner tid" kommer vi til å bli sterkere i vår sesongmessige profilering. Årsavslutning er en flott tid på året for å besøke sesongprofiler. Vi foreslår, ikke gjør det alene!
Dette er det siste området som de fleste lagerfagfolk virkelig mestrer.
Start en gruppe. Sitt og frisk opp utdanningen din. Lær de viktigste faktaene og trinnene du kanskje har glemt. Se hva andre gjør. Lær av dem. Bygg rapporter som viser deg fremgangen din og tjenesteresultatene dine der du har brukt sesongprofiler. Det er sesongen for å forbedre sesongprofilene dine.
Vil : Så i dette området av PRODUKTIVITET foreslår du at lagerteam bruker tiden til å bli sterkere i håndverket sitt. Lær mer, forbedre lagerkomponentene deres, og forbered deg på å gjøre det neste året bedre.
Sven : Ja, akkurat. Forbered deg på å gjøre det neste året bedre. Gjør det neste året til ditt beste resultatår noensinne.
Se, det er en flott tid på året å avgrense alle områder av leverandørene dine og deres varer.
Dan : Hei, nå som du nevner ideen om å gjøre neste år til det beste resultatåret noensinne, her er et som jeg tror vi har glemt, og glemmer for ofte. Ta deg tid denne måneden til å se gjennom og feire seirene dine!
- Hvordan var dette året bedre enn i fjor?
- Hva fikk du til?
- Hvilke lagerplanleggere utmerket seg på visse områder?
Will : Så sier du at å feire disse seirene er noe som ikke skjer ofte?
Sven : Det er en underdrivelse, Will.
Det er noe vi gjør svært sjelden. Og ja, dette er den perfekte tiden på året å gjøre det på. Det er mye større sjanse for at neste år blir bedre hvis du tar deg tid til å peke ut, og feire, seirene fra i år.
Will : Ok, så la oss si at festen nettopp tok slutt. Vi har nettopp feiret disse flotte resultatene, men vi har fortsatt tid i år. Hva med ditt endelige forslag: PLANLEGGING?
Dan: Planlegging er den perfekte partneren til produktivitetsaktivitetene vi utfører.
Så start med å planlegge teamets utvikling! Begynn alltid der.
- Hvilken opplæring vil bli tilbudt?
- Hvilken coaching vil bli tilbudt?
- Hvilken blanding av systemtrening og personlig utvikling vil skje?
- Blir dette internt eller får vi inn fagfolk?
- Live eller online?
Det er så mange muligheter nå.
Sven : La oss ta det litt dypere. Hvilke likeverdige selskaper vil du besøke for å se hva de gjør? Hvilke konferanser vil du delta på? Hvordan vil du samarbeide med andre avdelinger? Vet du at noen lagerledere må besøke andre selskaper hvert år, og til og med hvert kvartal, som et krav? Å lære av andre er innebygd i jobboppgavelisten.
Vi ser store ting når selskaper kommer sammen.
Sven : Dan, hvilke spesifikke utviklingsområder liker du for inventarteam?
Dan : Jeg vet at det er åpenbare slike som dine egne systemer, eller Excel eller Analytics... men jeg liker å se personlig og profesjonell vekst.
- Økonomikurs: Hvordan tjener vi penger?
- Presentasjonsferdigheter: Bygg opp selvtillit og bygg bildet av teamet
- Ledelse: Ekte lederskap gjennom å betjene kunder og teammedlemmer
- Alt som har med mennesker å gjøre og lære de ulike stilene, og lære hvordan du kan bruke dine sterke sider
- Du kan finne ganske mye på nettet, til og med gratis
- Velg også en forretningsbok som teamet vil lese sammen
Sven, hva med deg? Hvis vi ser utover planlegging for utvikling, hvilke dristige mål liker du å se lagerplanleggere sette?
Sven : Jeg har tenkt på dette. La meg gi deg 3 åpenbare og 3 ikke så vanlige:
Først: Service, inventar og overlager
Hvilke lagersektorer må du forbedre for å øke tjenesten? Hvilke komponentjusteringer og -bevegelser vil redusere lagerbeholdning og overlager? Det er åpenbare mål.
Gå så videre for disse neste 3:
- Bli en mester eller leder for et område av løsningen din. Sitt og hjelp andre. Jeg garanterer at det vil gjøre deg sterkere på det området.
- Takle og bli sterk i analyse. Dagens forsyningskjedeanalyse og BI-benchmarking-løsninger er den nye Excel, og du vil ikke bli etterlatt. Som alt annet, når du først kommer i gang, vil momentumet ta over.
- Stå og presentere. Sett deg selv i ubehagelige situasjoner med å stå og presentere virksomheten din ved periodeavslutning for dine kolleger og andre avdelinger. Del det gode det dårlige og planene. Du vil vokse på så mange måter, og det kan være karrierepåvirkende.
Dan: Ahhh, jeg liker de!
Will : Jeg liker de også! Det er noen uvanlige mål. Dette er mål som gir alle slags resultater for selskapet og lagereksperten.
Så, det er sesongen for PROFIT, PRODUKTIVITET og PLANLEGGING. Jeg forstår.
Gutter, jeg er glad for at dere sendte ut den hasteforespørselen. Jeg håper samfunnet reagerer med samme hast. Bare gode ting kan komme fra det.
Jeg vil takke alle for å ha stilt inn og takk som alltid til Sven og Dan. [Vill stenger]
God ferie til deg og din familie!
