Fördelar med efterfrågeprognoser

Efterfrågeplanering och efterfrågeprognostisering går hand i hand för alla lagerbaserade företag. Efterfrågeplanering innebär att förutse konsumenternas önskemål för att avgöra om du har tillräckligt med lager för att möta dem. Detta steg är avgörande för att balansera företagets utbud och efterfrågan. Efterfrågeplanerare kombinerar datauppsättningar från historisk försäljning, återförsäljares eller distributörers åtgärder och marknadspåverkan för att förutse kundernas efterfrågan. Därefter ger strategin för efterfrågeprognoser information om och optimerar dina lagerbeslut.

En robust kombination av planering och prognostisering är det bästa sättet att leverera maximalt värde, minska leveranskostnaderna och främja effektivitet, noggrannhet och balans i hela leveranskedjan.

1. Ökad effektivitet i leveranskedjan

Att hålla deadlines är avgörande för en framgångsrik tillverkning. Processen kan dock bli förvirrande och felbenägen om alla parter är osäkra på det korrekta antalet enheter som ska tillverkas och vilka felsteg som kan leda till bakslag eller stillestånd.

Om du missar dina mål påverkar det alla delar av leveranskedjan, förstör ditt produktionsschema och orsakar enorm stress för alla som plötsligt måste anpassa sig. Prognostisering och planering av efterfrågan kan hjälpa dig att undvika störningar och oordning.

När du gör en korrekt efterfrågeprognos kan du beställa varor och inventarier som kommer i tid, istället för att göra det i sista minuten. Efterfrågeprognoser kan berätta när försäljningen kommer att gå upp och ner för varje produkttyp, så att du kan planera underhåll eller andra schemalagda störningar till tider då efterfrågan är som lägst.

Du kan också kontakta leverantörer för att beställa ytterligare lager och förnödenheter genom att förutse kommande efterfrågetoppar. Genom att förutsäga vad som sannolikt kommer att säljas, i vilka kvantiteter och när, säkerställs noggrannhet och effektivitet i hela leveranskedjan.

2. Maximerad lagerhantering

Lagerhantering är en komplex uppgift. Om du beställer för mycket lager kan du binda för mycket kapital och lagerutrymme, vilket i slutändan leder till förlust. Om du beställer för lite varor kan du inte möta konsumenternas efterfrågan, vilket kan leda till att lojala kunder går till konkurrenterna.

Efterfrågeprognoser hjälper dig att veta hur mycket av varje produkt du ska beställa, var du ska lagra varje artikel och i vilken volym. Butiker i norr kan ha en högre efterfrågan på en viss produkt, medan butiker i söder kanske knappt säljer den varan. Genom att välja rätt tidpunkt, plats och lagervolym kan du möta efterfrågan utan slöseri.

3. Förenklad rekrytering och schemaläggning av arbetskraft

Om kunderna är livsnerven så är medarbetarna ryggraden i ditt företag. Du behöver tillräckligt många anställda för att hålla verksamheten igång. Annars kommer du att drabbas av betydande förseningar i din supply chain-process, vilket innebär minskad kundnöjdhet och kostnader i slutändan. Möjligheten att anställa rätt personal på varje nivå i leveranskedjan är en av de många fördelarna med efterfrågeplanering. Omvänt förhindrar systemet att du har för många anställda, vilket innebär lägre kostnader i form av onödiga löner.

Den enklaste efterfrågeprognosen är till exempel vetskapen om att försäljningen sannolikt kommer att öka i november och december på grund av julhandeln. Detaljhandlare över hela landet anställer extra personal och förlänger butikstiderna för att möta efterfrågan.

Med en korrekt och fullständig efterfrågeprognos kan du planera för liknande justeringar under året och på så sätt förbättra personalstyrningen. Du kan anställa den personal du behöver för att täcka topptider och schemalägga färre timmar under lugnare perioder.

4. Förbättrat kassaflöde

Om du kan förutse efterfrågan på ett korrekt sätt kan du också förutse flödena av inkommande likvida medel. Att förstå dessa toppar och dalar säkerställer att du alltid har tillräckligt med kapital för att täcka räkningarna och betala säljare och leverantörer i tid. Utan detta kan du hamna i en knepig situation och inte ha råd med det lager du behöver för att möta efterfrågan när försäljningen ökar.

5. Minskad lagring Överlager

Om du upptäcker att du köper in eller mer lager än vad dina kunder köper, kanske dukanske du inte planerar efterfrågan på rätt sätt. Detta scenario innebär slöseri med pengar. Att lagra varor är kostsamt och ökar med antalet produkter, vilket gör det svårt att maximera utrymmet. Du måste också ta hänsyn till kostnader som lageravgifter och underhåll av utrustning.

Kostnadsbesparingar och effektiviseringar är några av de många fördelarna med efterfrågeplanering. Denna process säkerställer att du köper och lagrar rätt mängd inventarier så att du kan undvika att betala för lagring som du inte behöver.

6. Förbättrad budgeteringsnoggrannhet

En av de viktigaste fördelarna med korrekta efterfrågeprognoser är möjligheten att uppskatta framtida kostnader och intäkter på ett mer effektivt sätt. Genom att förstå och förutse framtida försäljning kan du skapa en mer exakt budget och förbättra din strategi för finansiell planering. Du kan växla mellan betald marknadsföring och kostnadsfria eller billiga insatser efter behov.

Du kan till exempel lägga till lite finansiering för en kampanj i sociala medier för att informera om kommande produktlanseringar. Planera för sämre tider och dra ner på utgifterna för att anpassa eller erbjuda bonusar till dina bästa medarbetare, i vetskap om att du kommer att ha pengar för att täcka dem utan att störa verksamheten.

7. Effektiviserad logistikplanering

Transportkostnader är en annan kostnad som företag ställs inför. När du förutspår efterfrågan på produkter på rätt sätt kan du placera ut lastbilar på rätt sätt och planera för den mest effektiva leveransen och distributionen.

Att skicka för få varor kan orsaka förseningar, medan att skicka för många slösar pengar. Om du vet vad dina kunder vill ha innan du levererar kan du spara in på detta steg i processen.

8. Optimerad planering av försäljning och verksamhet

Planering av försäljning och verksamhet får hela din organisation att arbeta mot gemensamma mål. Det innebär att du blir mer effektiv överlag, med ett starkare slutresultat, bättre kommunikation inom hela företaget och mer exakta beslut. Exakta efterfrågeprognoser är utgångspunkten för dessa förbättringar.

9. Förbättrad kundservice

Om dina produkter aldrig finns i lager eller tar för lång tid på sig att komma fram kommer konsumenterna att söka sig någon annanstans, vilket skadar ditt rykte. Med efterfrågeplanering kommer du alltid att ha tillräckligt med varor för att tillgodose dina kunders behov och bevara deras lojalitet.

Förbättra din strategi för efterfrågeprognoser med Blue Ridge Global

Även om det kan verka omöjligt att förutsäga framtiden exakt och precistär det mycket enklare när du har data på din sida. Exakta efterfrågeprognoser behöver inte vara utom räckhåll för dig.

Blue Ridge Global erbjuder en molnbaserad lösning för leveranskedjan som gör att du kan göra prognoser baserade på detaljerade, datadrivna insikter snarare än antydningar och gissningar. Våra verktyg kombinerar hård, kall datavetenskap med verkliga mänskliga insikter och utnyttjar kraften i AI och maskininlärning. Med förbättrade prognoser ligger du redan ett steg före när det gäller effektiv planering av efterfrågan.

Om din organisation skulle kunna använda denna nivå av detaljerad data, kontakta oss idag. Vi inbjuder dig också att schemalägga en anpassad demo för att lära dig hur vi kan passa in i din affärsplanering.