Försäljnings- och verksamhetsplanering är ett verktyg som samordnar flera avdelningar för att säkerställa att hela organisationen arbetar mot samma mål. Prognostisering av efterfrågan är en viktig del av denna process där du förutspår hur mycket lager du kommer att behöva för framtida försäljning. Det finns två primära typer - begränsad och obegränsad.
En obegränsad efterfrågeprognos är enklare att ta fram, men den tar inte hänsyn till vissa viktiga kapacitetsbegränsningar i verkligheten och kan leda till problem om den följs utan justeringar. En begränsad efterfrågeprognos tenderar att vara mer exakt och tillförlitlig. Genom att kombinera dessa element i din planering kan du utveckla kreativa strategier för att möta förändrade krav.
Prognoser för begränsad respektive obegränsad efterfrågan
Efterfrågebegränsningar är de begränsningar som följer av faktorer som regleringar, kassaflöde och produktionskapacitet. Alternativt har obegränsad efterfrågan inga utbudsbegränsningar. Organisationer använder vanligtvis obegränsad efterfrågan för att fastställa sin maximala försäljningsmöjlighet och marknadspotential om de skulle kunna uppfylla varje order.
Även om obegränsad prognostisering kan vara mindre effektiv för leveransplanering kan du fortfarande använda den för att visualisera din organisations potential.
Hur man integrerar båda typerna av prognoser
Det är oftast enklast att börja med en obegränsad prognos och sedan tillämpa begränsningar på den. När du gör det kommer du naturligtvis att behöva förstå den maximala efterfrågan du kan förvänta dig, oavsett eventuella begränsningar du bör överväga.
Därefter kan en obegränsad prognos vara en maximalt möjlig efterfrågan eller ett mål att jaga. Du kan också använda den här möjligheten för att uppmuntra till fortsatt tillväxt. Om din obegränsade prognos vanligtvis är mycket större än din begränsade prognos kan det vara dags att överväga hur du kan ta bort några av dessa begränsningar för att göra det möjligt för ditt företag att skala.
Du kan till exempel lämna pengar på bordet om din obegränsade prognos visar att du kan sälja en miljon enheter, men begränsningar sänker det till 500.000 enheter. Kanske kan du öka din kapacitet genom att öppna nya butiker eller lager eller bilda nya partnerskap som gör att du kan köpa in mer material. Men om du konsekvent misslyckas med att möta efterfrågan på grund av begränsningar, kan du räkna med att en konkurrent utnyttjar den möjligheten.
Begränsningar att ta hänsyn till när du planerar
Att förstå de begränsningar som direkt påverkar ditt företag kan hjälpa dig att ligga steget före. Här är några faktorer som du bör tänka på när du balanserar efterfrågan och tillgängliga resurser.
1. Kapacitet
Du måste hitta sätt att minska kapacitetsrelaterade begränsningar, som kan leda till långsiktiga förluster och driva kunder till dina konkurrenter. När du ändrar din verksamhet för att lindra kapacitetsbegränsningar som dessa, försök att förutse de spridningseffekter som de kan skapa.
- Arbetskraft: Global arbetskraftsbrist, strejker och uppsägningar kan skapa resursbrister i sektorer som tillverkningsindustrin.
- Utrustning: Din organisation kan ha fysiska begränsningar, t.ex. när det gäller mängden eller typen av utrustning som du har till ditt förfogande. Tekniska problem som haverier eller funktionsstörningar kan störa leveranskedjan och organisationens produktion.
- Produktionslinje: Brist på utrustning, material, arbetskraft eller tid kan begränsa din produktionslinjekapacitet och hindra dig från att svara på hög efterfrågan.
- Regelverk: Det kan vara en utmaning att lösa omständigheter som ligger utanför din kontroll. Till exempel kan ändrade regler som begränsar lastbilschaufförers tjänstgöringstid göra din organisation mindre produktiv. Dessutom kan statliga riktlinjer eller efterlevnadspolicyer begränsa din resursallokering.
- Transport av varor: Din organisation måste transportera dina produkter till kunderna. Men dålig budgetering gör det svårt att investera i nya fordon, medan arbetskraftsbrist kan leda till att du får förarbrist. Extrema väderförhållanden påverkar också transport, logistik, kapacitet och marknadsförhållanden.
- Lagerutrymme: Brist på lagerutrymme påverkar direkt ditt lager och kan begränsa din möjlighet att expandera till olika produktlinjer.
Vissa av dessa begränsningar kan verka som enkla problem, men du bör noga överväga den långtgående inverkan de har på andra aspekter av din leveranskedja. Du kanske till exempel funderar på att köpa en andra lagerlokal om ditt nuvarande lagerutrymme är för litet. Även om det skulle kunna lösa problemet kan det lika gärna orsaka flaskhalsar i logistiken när personalen måste flytta varor mellan de två platserna.
2. Material
Den globala leveranskedjan är bräcklig. När den bryts ned kan det få långtgående konsekvenser, som svårigheter att få tag på råvaror. Ibland finns det inte mycket du kan göra åt problemet. Du kan till exempel befinna dig i en återvändsgränd om din produkt kräver specifika råvaror som inte finns tillgängliga. Du kan undersöka återvinningsprogram för att se om du kan återvinna material från konsumentledet, men det kanske inte är möjligt beroende på situationen.
I andra fall kan du behöva fler eller andra leverantörer. Om din förpackningsleverantör bara kan leverera 50 000 enheter per månad och du behöver 75 000, ska du leta efter en annan leverantör.
En annan möjlighet är att välja en ny leverantör som lättare kan växa med ditt företag. Istället för att skriva kontrakt med någon som kan leverera upp till 100.000 enheter, kan du överväga en leverantör som kan erbjuda upp till en miljon. En flexibel leverantör kan bidra till att förhindra ytterligare störningar i leveranskedjan längre fram.
3. Kassaflöde
När du inte har tillgängliga medel för att ha råd med de produkter du behöver för att möta efterfrågan, har du att göra med en kassaflödesbegränsning. Du kan överväga att ta ett lån i det här fallet, men var försiktig så att du inte sträcker ditt företag för tunt med återbetalningar.
Leta efter mer kreativa sätt att hantera situationen, till exempel att omförhandla villkoren för att betala ett lägre pris per styck för bulkbeställningar eller skära ner på onödiga utgifter. Ibland kan ett byte av leverantör frigöra tillräckligt med kapital för att möta efterfrågan.
Maximera möjligheterna med efterfrågeprognoser från Blue Ridge Global
Efterfrågeprognoser kan vara en komplex och mångfacetterad process. Med så många rörliga delar är det lätt att gå vilse i data, inte se den större bilden och förbise viktig information som kan innebära skillnaden mellan att vara lönsam eller att gå med förlust.
Blue Ridge Global erbjuder programvara för att ta bort gissningarna från efterfrågeprognoser och hjälpa dig att skapa en mer motståndskraftig leveranskedja. Vi har utformat våra molnbaserade lösningar för att ge tydliga, korrekta och användbara data för att förbättra planeringsprecisionen.
Utnyttja kraften i AI och maskininlärning för att få tillgång till insikter som finjusterar lagerbesluten. Istället för att chansa på gamla eller ofullständiga data kan du förlita dig på att vår intelligenta programvara ger dig förtroende för planeringen av leveranskedjan. Läs mer om hur vi kan hjälpa dig att optimera dina efterfrågeprognoser, begär en demo redan idag.
