Sparker den dyre vanen med å kjøpe fast syklus

Fixed Cycle Buying er den tause produsenten av overflødig beholdning.

Leverandørene dine som er satt til å fylle på med en fast syklus som "hver mandag" eller "annenhver onsdag", binder opp 20 % eller mer i dollar som kan investeres mer lønnsomt.

I dag viser vi en oversikt over etterfylling, forteller deg noen årsaker til hvorfor linjer er satt som faste, og foreslår etterspørselsplanlegging og lagerreduksjonsstrategier for å sikre at hele selskapet jobber mot å få fordelene med fast syklus til å overstige kostnadene.

Fordeling av ordresyklus: Overskuddet er stille, skjult og overraskende

Beholdningsoverskudd skjer når ordresyklusen, braketten og etterspørselen ikke samsvarer.

Faste sykluser er vanligvis satt på større, mer innflytelsesrike leverandører. Disse leverandørene er mer sannsynlig å bli kjøpt til brakettstørrelser eller minimumskrav i vekt, kube eller dollar. Imidlertid utgjør disse parentesene eller minimumskravene faktisk en bestemt tidsforsyning.

For eksempel kan en lastebil med produkt på en leverandør representere 10 dagers etterspørsel som i det visuelle. Du kontrollerer ikke størrelsen på lastebilen eller etterspørselen.

Når du etablerer en fast syklus, prøver du å kontrollere påfyllingsprosessen, og det er der skaden oppstår. I scenariet nedenfor er leverandøren satt til å fylle på hver mandag:

Første mandag kjøpes det inn en lastebil, som er 10 dagers forsyning. Disse varene ønsker å tømmes og fylles på sammen i løpet av omtrent 10 dager, som vil være omtrent neste torsdag.

Men mellom nå og da skjer mandag. Selv om du sitter på ca 3 dager for mye lager, fyller du på igjen. Du fyller igjen en lastebil med produkt, som er en 10-dagers forsyning. Du sitter nå omtrent 13 dager over posisjonen din for ombestilling.

Neste mandag gjør du analyser for å se om du kan hoppe over en uke. Imidlertid, som bildet viser, sitter du med 6 dager for mye beholdning, noe som ennå ikke er nok til å tillate deg å hoppe over en bestilling. Så en annen lastebilbestilling er lagt inn.

Endelig har beholdningen bygget seg opp så mye at du kan hoppe over neste mandagsbestilling, og starte oppbyggingsprosessen igjen mandagen etter.

Virkningen : Den grønne linjen representerer lagernivået som er mulig hvis du lot påfyllingen svare på etterspørselen og kjøpe ved behov. Den røde linjen viser din faktiske beholdning basert på fastsyklusoppbyggingen. For å lære mer om hvordan kjøp med fast syklus stjeler fortjeneste fra distributører, gå her .

I et fast REPLENISHMENT-scenario kjøper du enten for tidlig eller for sent

Selv om du ikke trenger å overholde en brakett eller minimumsstørrelse, vil du oppleve en oppbygging av inventar.

For hver fastsyklusleverandør tar du ukentlige beslutninger om å enten kjøpe nå eller vente. Du bestemmer om du vil spille på servicenivåer og vente, eller om du vil spille trygt og kjøpe tidlig. Du opplever sjelden at den faste syklusdagen også er den nøyaktige dagen å fylle på.

Etter vår erfaring, og etter mange år med å se på lagerfagfolk som er ansvarlige for å opprettholde tjenestebildet til selskapet, spiller du ikke. Alt som trengs er en tapt sjanse, og tilbakeslaget ved å gå tom for lager vil påvirke avgjørelsene dine i fremtiden.

Det er bare én måte å si det på... Ved kjøp med fast syklus kjøper du alltid tidlig.

Den uken hvor du kan hoppe over en bestilling kan virkelig gjøre vondt

Uken der du ikke har noen bestilling å legge inn bør føles ubehagelig. Det betyr at beholdningen er høyere enn du foretrekker, og du venter på at den skal komme tilbake til et normalt område. Imidlertid er det vanligvis ikke den verste delen.

Med mindre du bruker en av dagens best-i-klassen løsninger for etterspørselsplanlegging , er du i ekstrem risiko for å oppleve ubehagelige utsolgte varer.

Disse forekommer normalt ikke på A-varene, ettersom du sannsynligvis har sørget for at det er nok av dem. Problemet ligger i C- og D-varene, og overraskende nok i sesongvarene.

Disse varene har utfordrende sesongmessige etterspørselsmønstre og krever de mest sofistikerte prognose-, sikkerhets- og profileringsverktøyene.

Uten en unik og intelligent strategi for hver vare, vil du oppleve serviceutfordringer i løpet av det to uker lange vinduet.

Hvorfor tror vi det er 20 % overskudd?

Vår dristige uttalelse er påvirket av mer enn bildet ovenfor. Inventarsamfunnet er en kraftig kilde til utdanning, erfaring og forslag.

Mange profesjonelle etterspørselsplanlegging og inventarteam har innsett dette nivået av besparelser på lagerreduksjon etter å ha eliminert fastsykluspåfylling på leverandørlinjer. Etter noen få sykluser vil lagerreduksjonen bli realisert, og vil bli den nye normalen.

Kilden: Faste sykluser er etablert av en rekke årsaker

Det er flere svært vanlige kilder som ber om etterfylling med fast syklus. Noen grunner er gode, men mange er ikke gode nok.

Leverandører krever ofte påfyll av fast syklus

Leverandørene dine foretrekker ofte å planlegge sine bestillinger og operasjoner. De vil spørre, inspirere eller til og med kreve at du faller i tråd med det som fungerer best for dem. De drar nytte av å planlegge produksjon, drift og arbeidskraft.

Hvordan drar du nytte av det?

[Crickets].

Det er egentlig ingenting for deg med mindre de tilbyr en kvalitetsrabatt for å kjøpe i mønsteret deres. Noen av leverandørene dine er kraftige nok til å sette deg i denne kostbare situasjonen, men andre må endelig tilby økonomisk gevinst, eller la deg fylle på slik du ønsker. Selv de store aktørene må innse prisen du betaler. Marginene dine er allerede tynne.

Hva med kundene dine? Kjøper de fra deg når de vil, eller når du trenger det?

Klassens beste behovsplanleggingsløsninger viser deg pengene

Disse avanserte applikasjonene er økonomisk basert og viser den eksakte årlige fortjenesten tapt for disse kjøpsmønstrene med fast syklus. Distributører bruker denne informasjonen til enten å unngå disse fallgruvene, eller for å vinne rabattene eller prisene som kreves for å betale for overflødig beholdning.

Transportavdelingen ber ofte om fastsykluskjøp

Dine transportteam har operasjonelle mål som ligner på leverandørene dine. De liker å følge en tidsplan, og de jobber med å finne back-haul- eller meglerselskaper for å redusere fraktkostnadene.

Dette er en ideell mulighet til å jobbe sammen. Start med å utdanne dem om den dyre virkningen av fastsykluskjøp. Arbeid sammen for å sammenligne transportbesparelsene med kostnadene for overflødig beholdning.

Transportteamet ditt jobber for å vise en besparelse gjennom back-haul eller meglere, og du må slå deg sammen for å unngå suboptimalisering. Dere trenger begge hverandre. Og hvis dere jobber sammen, kan dere lage felles mål som kan måles i resultatregnskapet.

En klassens beste behovsplanleggingsløsning kan hjelpe deg med å finne de ideelle situasjonene gjennom avansert brakettanalyse.

Din lagmester eller lagleder bør tilby å bruke tid på å lære i transportområdet, og du bør invitere teamlederne deres til å tilbringe dager med lagerteamet ditt. Alle mål må bli bedriftsmål , ikke bare avdelingsmål.

Kanskje du rett og slett liker bekvemmeligheten

Du forbanner kanskje denne artikkelen akkurat nå. Du vil kanskje like bekvemmeligheten av å sette en tidsplan for bestilling slik at du kan planlegge dagene og ukene dine. Det gjør lagerlivet ditt mer komfortabelt. Men nå som du har sett bildet, kan du ikke være komfortabel fordi du ikke vil være i stand til å fylle på skyldfri.

Hvis du har satt faste sykluser for å få livet til å fungere bedre, fyller du på for tidlig mesteparten av tiden. Beholdningen din er mye høyere enn den trenger å være.

Nå har du muligheten til å levere heroiske resultater. Din rolle er i ferd med å bli mer utfordrende, men du vil levere verdifulle penger tilbake til organisasjonen. Du vil vinne.

Gå bort fra påfyll med fast syklus der du kan, og høst fruktene.

Du har ikke de riktige etterspørselsplanleggingsverktøyene

Hvis du fortsatt lever på forseggjorte regneark eller ERP-kjøpsrapporter og -verktøy, kan du føle deg heldig bare for å komme deg gjennom hver uke.

En av de vanligste og mest kostbare fallgruvene ved å ikke ha en ekte etterspørselsplanleggingsløsning er at du står fast og kjøper etter en tidsplan.

Hvis lagerløsningen din ikke ser på hver vare og hver leverandør hver natt, og forteller deg nøyaktig hvilke linjer som må etterfylles for å opprettholde servicenivået, så følger alt påfyllet til denne dyre vanen.

Hvis dette er tilfelle, går lagerproblemene dine langt utover det overskytende varelageret forårsaket av faste sykluser som er kjøpt for tidlig. Du står overfor en rekke kostbare fallgruver. Beholdningen din vil forbli høy og serviceproblemene vil fortsette på unikt utfordrende varer.

Bruk dette som motivator. Gjør dette til starten på ROI-analysen din på en reise til best-in-class lagerplanlegging.

Gå intelligent fremover; ta økonomisk smarte påfyllingsbeslutninger

Noen detalj- og grossistdistributører har fullstendig eliminert kjøp med fast syklus, men mange har fortsatt noen linjer som gjenstår med denne strategien. De fleste inventarteam har opplevd gode resultater der de er i stand til å gjøre endringen.

Når du opplever lagerreduksjonen fra leverandører som er fjernet fra etterfylling av fast syklus, vil det inspirere deg til å jobbe hardt for å flytte andre leverandører til etterfylling basert på behov.

Bildet nedenfor viser en 10-dagers bestillingssyklus som etterfylles basert på behov mens den påkrevde braketten overholdes. Som vi delte i en tidligere artikkel om lagerreduksjon , er nøkkelen til å redusere varelageret ikke å kjøpe mindre; det er å "kjøpe senere".

Fyll på når varene dine ønsker å kjøpe, og ikke når du eller leverandørene dine foretrekker å kjøpe.

De som har flyttet mesteparten av påfyllet til å kjøpe etter behov, har vært glade for å se at det faktisk har resultert i en utjevning av mottak også. Det er en mer koordinert flyt av tilbud og etterspørsel.

Se relatert video: Lagerreduksjonsstrategi 101: Problemet med kjøp med fast syklus

Lagerreduksjon vil skje

Nå vet du sannheten. Du ser på det øverste bildet og gjenkjenner mønsteret i din verden. Se det som gode nyheter. Se det som nylig funnet penger i ferd med å skje.

Inviter de andre lederne i organisasjonen til å forstå kostnadene ved overflødig beholdning forårsaket av fast sykluskjøp. Et bilde er verdt tusenvis eller til og med millioner av dollar.

Arbeid med å endre strategien som et team. Gjør hver beslutning til en økonomisk solid lagerbeslutning. Eliminer påfyll av fast syklus, eller få det til å lønne seg!

I slekt:

Lagerreduksjonsstrategi 101: Problemet med kjøp med fast syklus 

5 måter å redusere beholdningen akkurat nå