Før jeg hopper inn her, vil jeg gjerne påpeke hvor glade vi er for å ha det Tracy Coon tilbake på LifeLine-teamet vårt!
Etter å ha stoppet en kort periode fra sitt 13-årige opphold med Blue Ridge i fjor høst, ble hun klokere og kom tilbake for å fortsette å gi Blue Ridge-kunder sin visdom om lageroptimalisering mens de ser på suksessene sine med lageroptimalisering.
Et av områdene der Tracy har ført mange kunder til suksess er optimalisering av nye varer. Hun gjorde denne podcasten for å diskutere en forvirrende gåte ...
Nye varelager fortsetter å frustrere mange selskaper. Av en eller annen grunn er dårlig ytelse på nye varer ekstremt vanlig – men likevel ekstremt tolerert – og er et stort mulighetsområde for å forbedre resultatene.
Inventaroptimalisering «Lærerens kjæledyr»
Nye ting? Egentlig? Jeg vil tro at lagerplanleggingsteam ødelegger og skjemmer bort de nye varene deres som de gjør barna sine? Jeg vil tro at hyllene deres er fylt med nye varer og at de er stolte av å vise dem frem.
Ja det er sant. Som Tracy forklarer, er New Items DEN vanligste underpresterende sektoren i detalj- og engrosdistribusjonsverdenen.
"Det er sant. Jeg ser det på tvers av bransjer og på tvers av bedrifter. Noen gjør det bra, men de fleste sliter virkelig med konsistensen. Som tidligere påfyllingsanalytiker fikk jeg sjelden problemer når jeg var utsolgt på nye varer. Jeg måtte rett og slett minne sjefene mine på at gjenstanden var "ny" og at det var et kollektivt skuldertrekk og anerkjennelse, og som magi var jeg ute av kroken."
Mange inventarteam føler at de har et "kom-ut-av-fengsel-fritt"-kort på nye varer. Dette må endres.
Vi trenger hastverk
Tracy sier det burde være stikk motsatt.
New Items er fremtiden til selskapet og de trenger en sterk og solid start. Det bør legges enda mer vekt på å forutse disse postene enn de daglige postene.
De fleste bedrifter tar egentlig ikke nye varer seriøst nok. Vi hører sjelden bedriftspresidenter og ledere som ber om å se ukentlige eller månedlige rapporter om suksess for nye varer. Du må ha litt press og føle litt press.
Vi trenger top-down prognosestyring
Hva bør strategien for etterspørselsprognose være for nye varer? Hvilken tone bør settes ovenfra og ned?
Nye elementer bør behandles som nye teammedlemmer. Det bør være spesiell oppmerksomhet og en erkjennelse av at de trenger en sterk orientering og løpende veiledning og veiledning. Det bør være ekstra investering av tid betalt til dem slik at de vil betale utbytte senere.
Det er en flott overordnet metode eller strategi for å optimalisere nye elementer kalt "3X-strategien".
"3X-strategien" betyr at hvis 5 % av varene dine er nye de siste ukene eller månedene, bør de motta 15 % av tiden brukt på påfyllingsoptimaliseringsoppgaver . Muligens til og med 4X.
Når du har satt det forventningsnivået, endres alt. Du begynner å innse at hvis du bruker like mye tid på nye varer som andre varer, vil de aldri lykkes.
Vi trenger ansvarlighet og samarbeid
En annen del av strategien er ganske enkelt et fokusert ansvarsområde. Det betyr at det er et eget program, med egne og fokuserte rapporter og helt unike mål.
Dette setter den rette oppmerksomheten på nye varer som deres egen lagersektor for å administrere og overvåke. Mye av suksessen er avhengig av samarbeid.
Tracy sier at nye varer sannsynligvis er nummer 1-lagergruppen av varer der kommunikasjon og samarbeid er like viktig som prosessen og verktøyene. Noen selskaper gjør det bra her. De fleste kunne gjort mye bedre.
Du kan bare ikke forvente suksess ved kun å bruke systemverktøy. Du må laste varekomponentene dine med så mye kunnskap som mulig. Og den kunnskapen er normalt spredt på flere parter.
Tenk på dette scenariet...
Jeg er Inventory Replenishment Planner, og jeg får utlevert en ny vare fra Kategorisjefen min. Jeg ser etter en idé om den første prognosen og salgsmønsteret fra henne.
Hun fikk varen fra leverandørrepresentanten som skulle ha tilgang til den opprinnelige planen bak varen og kanskje noen tidlige salgsnummer.
Den representanten må sannsynligvis henvende seg til en produktsjefekspert for disse dataene. Kunnskapen og dataene må reise gjennom flere kanaler og kan lett gå seg vill i oversettelsen.
De beste selskapene Tracy har opplevd har et veikart eller flytskjema for denne informasjonen. De samarbeider med hver leverandør for å forstå hvordan man kommer til denne informasjonen og for å kreve at det er en del av prosessen å legge til nye varer.
Når du ser suksess med de beste, proaktive leverandørene, har du en plan for suksess å ta til andre.
Gjør suksess med nye varer til en prioritet
Gjenkjenne om det er en svakhet og bestem deg for å bli bedre. Etter å ha kommet opp med en plan for å snakke, dele og samarbeide; Hva kommer så?
Hva er den beste strategien for å introdusere nye varer?
Er det en ideell situasjon for å introdusere et nytt element? Ja!
Varen kommer vanligvis til å erstatte en eksisterende vare – eller selge i et veldig likt mønster som en eksisterende vare. Du har mange år med gode data, og du vil ikke at det skal gå til spille.
Dette krever virkelig en avansert lagerplanleggingsløsning utover bare grunnleggende ERP eller en kjøpsrapport. Et sofistikert inventarverktøy vil lede deg gjennom denne prosessen og koble til, eller overføre eller dele nøkkelkomponentene til gamle eller eksisterende varer med de nye elementene.
Faktisk, hvis det er en ren erstatning, vil den fullstendig klare overgangen slik at lagerstatus og beholdningsverdier kombineres med de nye varene. Dette unngår overlager og sikrer service.
Svømming oppstrøms
Disse funksjonene fungerer utmerket, men de drar virkelig nytte av at leverandørene dine deler hva de forventer, hva de har planlagt og hva de ser i markedet. De kan se når mønstrene beveger seg annerledes enn forventet før et enkelt selskap gjør det.
Så utover det ideelle alternativet med en "erstatningsfunksjon", hva er de viktigste trinnene for å sette opp et nytt element? Hva blir savnet i dag?
Vi snakket om behovet for å nå oppstrøms for bedre informasjon. Men du må gå utover det!
Lytt til hele podcasten for å lære de 4 hovedkomponentene som må skje, inkludert hvordan du håndterer sesongmessige etterspørselsprognoser og administrerer ny varebeholdning med leverandører.
