Salgs- og driftsplanlegging, eller S&OP, er en forretningsprosess som kombinerer ulike avdelingsplaner til én integrert forretningsstrategi. Målet med S&OP er å møte kundenes etterspørsel samtidig som de raskt identifiserer og vurderer utfordringer, kontrollerer lagerkostnader og forbedrer kundetilfredsheten. Denne prosessen administreres vanligvis månedlig, med hele ledergruppen sammen for å lage en koordinert plan.
S&OP-prosessen
S&OP-prosessen begynner med en plan, og det første trinnet i planleggingsprosessen er å gjennomføre en fullstendig produktgjennomgang. Denne gjennomgangen inkluderer produktutvikling eller FoU, sammen med detaljer om nåværende produkter, produktpipelines og markedsanalyser.
Deretter er det viktig å foreta en gjennomgang av kundenes etterspørsel. Gå nøye gjennom etterspørselsprognoser og dataene som støtter dem. Inkluder detaljer om markedstrender og kundeinnspill. Det er viktig å vurdere salgs-, markedsførings- og produktplaner, og deretter kombinere disse dataene med historiske resultatrapporter og statistiske prognoser.
Den tredje biten i S&OP-puslespillet er en grundig gjennomgang av forsyningskjeden din. Se nærmere på detaljer om produksjon og kapasitet, og analyser og evaluer leverandørene dine nøye. Kjør ulike scenarier for å finne styrker og svakheter i forsyningskjeden din og forstå begrensningene bedre.
Til slutt er det viktig å gjennomføre en fullstendig gjennomgang av virksomhetens økonomiske resultater, inkludert kostnader, budsjetter og prognoser. Ideelt sett bør denne gjennomgangen foregå kontinuerlig, og du vil sørge for at den er så grundig som mulig for å unngå å gå glipp av noen viktige detaljer som kan forårsake problemer senere i prosessen.
Når disse delene er gjennomgått, og datapunktene deres er samlet, begynner du å gjennomføre S&OP-møter. Samle ledergruppen og avdelingslederne for å samordne hvert element i virksomheten din til én helhetlig plan. Igjen, sørg for å kjøre scenarier som spør "Hva om?" for å sikre at du planlegger for alle sannsynlige muligheter.
S&OP-fordeler
Det er mange fordeler med en grundig og nøyaktig S&OP-prosess som er vanskelig å oppnå ellers.
Den første, og sannsynligvis den viktigste, er at robust og grundig planlegging hjelper virksomheten din med å oppnå en sterkere bunnlinje. Når alle deler av bedriften din jobber sammen gjennom S&OP, skaper du et miljø der mennesker, prosesser og teknologi kommer sammen, noe som fører til høyere produktivitet og lønnsomhet.
For det andre, når hele organisasjonen jobber mot et felles planleggingsmål, er du sikker på å oppnå bedre kommunikasjon på tvers av alle avdelinger og lokasjoner. Det vil ikke være flere problemer med at høyre hånd ikke vet hva venstre hånd gjør. I stedet vil du ha innebygde måter for ulike avdelinger å gi hverandre tilbakemelding og hjelpe hverandre med å tilpasse seg dine overordnede mål.
Deretter kan en grundig og løpende analyse av dine forretningsmål og metoder hjelpe med bedre beslutningstaking. Det er uunngåelig at forstyrrelser vil skje uansett hvor godt du planlegger, og du må ta viktige avgjørelser umiddelbart. Når du har alle data og forskning fra S&OP tilgjengelig for hånden, blir disse vanskelige avgjørelsene mer enkle.
Til slutt, når du har implementert en S&OP-prosess, vil du oppdage at påfølgende S&OP-er blir enklere og enklere. Hver gang teamet ditt kommer sammen for å planlegge og forutsi den neste måneden, kan de bygge på data og innsikt fra tidligere måneder. Effektive beslutninger utføres lettere på tvers av virksomheten din, noe som virkelig driver integrert forretningsplanlegging med større ledergruppetilpasning. En mer effektiv planleggingsprosess betyr en klarere forståelse av virksomheten din med mindre problemer med å komme dit.
Strategi
Hos Blue Ridge ønsker vi å hjelpe virksomheten din med å oppnå disse resultatene og mer med de mest innsiktsfulle og komplette dataene som er tilgjengelige. Vår integrerte forretningsplanleggingsløsning bygger på S&OP og tilbyr et robust dashbord brutt ned i forenklede diagrammer og grafer som gjør det enkelt å justere og forene alle deler av virksomheten din.
Vår programvare for forretningsprognoser er den perfekte blandingen av intelligens og automatisering for å gi deg synlig, handlingsdyktig innsikt og målbare resultater. Ved å tilby komplette og nøyaktige sanntidsdata, lar Blue Ridge deg lage en operasjonsplan for virksomheten din som sikrer ansvarlighet og kommunikasjon på tvers av funksjonelle siloer.
Ønsker du forbedret prognosenøyaktighet, større lageromgang, færre lagerbeholdninger, bedre servicenivåer og raske resultater? Avtal en 30-minutters samtale med en planleggings- og prisekspert for forsyningskjeden for å finne ut hvordan vi kan hjelpe.
