Balansering av sikkerhetslager - 4 vanlige myter

Leverandørkjeden har blitt et selskaps viktigste strategiske og konkurransemessige våpen. Men akkurat nå er ingenting konsekvent, og det føles som om markedet kan endre seg når som helst.

I en verden etter covid-19-pandemien er det avgjørende å forstå sikkerhetslagrene. Mange selskaper trenger hjelp til å finne den rette formelen for sikkerhetslager. Etterspørselen endrer seg daglig i takt med vinden, men bedriftene har ikke råd til å gjøre det samme.

Enhver beslutning du tar i forsyningskjeden når du kommer på jobb hver dag, gir ringvirkninger i hele kjeden. Effektiv styring av sikkerhetslagre kan utgjøre en stor forskjell for forsyningsplanleggerne.

Hva er sikkerhetslager? 

Sikkerhetslageret er bufferlageret ditt. Det omfatter alt bedriften har tilgjengelig for å beskytte virksomheten mot uventede etterspørselsøkninger eller forstyrrelser i forsyningskjeden. Når overraskelser inntreffer, kan bedrifter uten sikkerhetslager bli ute av stand til å møte kundenes etterspørsel. De kan oppleve tapt salg og utsolgte varer, noe som kan skape misfornøyde kunder. 

Ved å holde en viss mengde ekstra lagerbeholdninger sikrer du at forsyningsplanleggerne er klare for hva som helst. Sikkerhetslager bidrar til å redusere risikoen for produksjonsforsinkelser og tapte inntekter. Å finne riktig mengde sikkerhetslager krever nøye beregninger. Forsyningsplanleggerne må balansere variasjon i etterspørsel, ledetid og servicenivåmål med budsjetter og plass. Med nøye styring av sikkerhetslageret kan du forhindre tap og maksimere fortjenesten.

Mytene

Nå er det på tide å gå gjennom lagerstyringsstrategien din for å forsikre deg om at du ikke går på de fire vanligste mytene om håndtering av sikkerhetslager.

Myte #1: Innstilling Ssikkerhet Stock til Zero Will Reduce Inventar

Noen ganger, er sikkerhetslager bra. Det beskytter mot variasjoner i både etterspørsel og ledetider. I en tid som nå, når variasjonene i tilbudet er større enn noen gang, trenger du et sikkerhetslager.

Samtidig beordrer noen på et hjørnekontor deg til å redusere lagerbeholdningen som en del av et overordnet initiativ for å frigjøre penger.

Ledere i forsyningskjeden reduserer ofte sikkerhetslagrene til null i et forsøk på å oppnå dette. Lagernivåene deres går faktisk ned, men det gjør også servicenivået. Kunder som ikke får det de har bestilt når de vil ha det, kan bli misfornøyde og velge å gå til konkurrenten. Å miste kunder og oppleve omfattende forsinkelser vil sannsynligvis koste deg mer enn utgiftene ved å opprettholde sikkerhetslageret.

En solid forståelse av forholdet mellom sikkerhetslager og servicegrad vil bidra mye mer til å redusere lagerbeholdningen enn å nullstille sikkerhetslageret. A løsning for planlegging av forsyningskjeden kan effektivt illustrere forholdet mellom sikkerhetslager og servicenivå og raskt levere dataene du trenger for å redusere lagerbeholdningen med 10-20 % uten å redusere servicenivået.

Myte nr. 2: En "Tekstbok" Strygghet Stock Formula Will Do

Lærebokmodeller hjelper deg bare med å oppnå en ønsket servicegrad hvis både ledetid og etterspørsel er normalfordelt. Dette tar ikke hensyn til gjenbestillingsperioden, oppstrøms feilrate, ellereller krav til bestillingsmengde som er en del av sykluslageret.

Det er en dårlig idé å bruke en lærebokmodell alene hvis gjenbestillingsperiode, oppstrøms feilrate eller krav til ordremengde i betydelig grad påvirker forsyningskjeden. Og det gjør de som regel, selv uten at en pandemi er med i bildet. Du trenger en sikkerhetslagerformel som er utformet for dine unike behov for å sikre at du dekker alle detaljer.

Myte #3: Sikkerhet Stock Declines som Average Supplier Lead Time Declines

Det er vanlig å tro at sikkerhetslager automatisk reduserer den gjennomsnittlige leveringstiden, men dette er en misforståelse. I virkeligheten påvirkes sikkerhetslageret av variasjoner i tilbud og etterspørsel. 

Endringer i gjennomsnittlig ledetid og etterspørsel påvirker sykluslageret, men ikke sikkerhetslageret. Sykluslageret er den vanlige mengden du holder mellom bestillingene, mens sikkerhetslageret er ekstra lagerbeholdning som beskytter deg mot uventede endringer. Når leverandørens ledetid varierer mye, er det større risiko for å gå tom for varer, og du trenger derfor et større sikkerhetslager. Sykluslageret er vanligvis stabilt, siden du har en fast påfyllingsplan. 

Så det handler egentlig om variabilitet. Ved å redusere variabiliteten reduserer du sikkerhetslageret ditt. Her er et eksempel:

Leverandør A har en gjennomsnittlig ledetid på 15 dager, men mye variasjon - noen ganger bruker de mye lenger tid. Leverandør B har en lengre gjennomsnittlig ledetid på 24 dager, men liten variasjon. Selv om leverandør B bruker lengre tid i gjennomsnitt, er leveransene deres mer konsistente. Denne stabiliteten betyr at du trenger mindre sikkerhetslager for å dekke uventede forsinkelser. 

I mellomtiden betyr leverandør A's variabilitet at du må ha et større sikkerhetslager i tilfelle det tar lengre tid enn forventet. Det er den jevne tidsbruken, ikke den gjennomsnittlige leveringstiden, som virkelig påvirker hvor mye sikkerhetslager du trenger. 

Variabiliteten i ledetiden øker altså sikkerhetslageret ditt. Det samme prinsippet fungerer også med etterspørsel - variasjoner i etterspørselen øker sikkerhetslageret.

Poenget er at du ikke trenger sikkerhetslager når det ikke er variasjon.

Myte 4: Sikkerhet Stock Eliminerer Stockouts

Sikkerhetslager er utviklet for å forhindre størstedelen av strømbrudd, ikke alle. Det vil alltid være strømbrudd.

Det er fordi du har null kontroll over leverandørenes ledetider og svært liten kontroll over etterspørselen. Allikevel finnes det måter å bruke prisingsverktøy for strategisk å tømme lagerbeholdninger med lav etterspørsel eller øke marginene på lagerbeholdninger med høy etterspørsel).

Det du kan gjøre, er å leke deg med sikkerhetslager-ligningen, og se på kundeservicenivået som en avveining. Ved hjelp av et verktøy for analyse av servicekostnader kan du finne den mest lønnsomme balansen mellom sikkerhetslager og overlager. Du kan kontinuerlig forbedre prognosen for å redusere variabiliteten og opprettholde praktiske servicenivåer som fungerer for deg og kundene dine.

Re-Examinering av lagerstyring

Når det gjelder effektivitet i forsyningskjeden, er lagerstyring alfa og omega. Den har direkte innvirkning på evnen til å møte etterspørselen og redusere kostnadene. Tradisjonelt har bedrifter forsøkt å optimalisere lagerbeholdningen ved å balansere lagerholdskostnader og risiko for utsolgtsituasjoner. Et uforutsigbart marked gjør det imidlertid viktig å revurdere den nåværende strategien, spesielt når det gjelder sikkerhetslagre.

Sikkerhetslagre bidrar til å beskytte bedriften din i usikre tider. Når etterspørselen svinger eller kravene i forsyningskjeden fortsetter å variere, kan sikkerhetslagrene styrke lagerbeholdningen. Ved å tenke nytt om hvordan sikkerhetslageret forvaltes og integreres, kan forsyningsplanleggerne reagere raskere på endringer i markedet. Et godt forvaltet sikkerhetslager gir deg disse fordelene:

• Oppretthold et høyt servicenivå: Riktige beregninger av sikkerhetslager forbedrer servicekvaliteten. Når du har nok varer på lager til å dekke kundenes behov, holder du kundene fornøyde. De blir mer fornøyde med servicen din, selv når det er mangel på varer.
• Forhindre overlagring: Et godt forvaltet sikkerhetslager hjelper også mot overlagring. Overlager kan føre til høye lagerkostnader og sløsing med ressurser. Ved å ha det du trenger der du trenger det, holder du kostnadene nede.
• Raskere responstid: Dårlig sikkerhetslagring betyr langsommere responstid. Når du har de riktige reservene, kan bedriften din reagere raskere på avbrudd i forsyningene og økt etterspørsel. 
• Reduserer utsolgte varer: Et sikkerhetslager bidrar til å forhindre utsolgte varer. Ved å unngå hyppige utsolgtsituasjoner kan bedriften opprettholde produksjonsflyten og redusere nedetiden.

Forbedre din strategi for sikkerhetslagre med Blue Ridge

Hvis du har falt inn i noen av disse fire sikkerhetslagerfellene, og trenger å ta bedre beslutninger om lagerstyring som frigjør kontanter raskt, kan du kontakte oss og be om en demo. Planleggingsløsningene våre kan bidra til å effektivisere driften din og sikre at du har det riktige sikkerhetslageret tilgjengelig. Vår programvare for programvare for kapasitetsanalyse beskytter deg mot uforutsigbarhet og optimaliserer forsyningsplanleggingen. Stol på at Blue Ridge leverer bransjeledende løsninger som holder deg klar for alt!