Lagerstyring og -optimalisering er avgjørende for en rekke virksomheter. Denne prosessen innebærer å kontrollere, planlegge og forutse vareflyten til forbrukerne. Bedrifter står imidlertid overfor unike utfordringer i forsyningskjeden som kan påvirke lagerstyringen og dermed lønnsomheten og resultatene. Nedenfor kan du lese mer om optimalisering av lagerbeholdningen i forsyningskjeden og ulike typer utfordringer som kan forstyrre flyten.
Utfordringer i forsyningskjeden og ledelsesprosessene
Mange bedrifter og organisasjoner står overfor en rekke felles utfordringer i leverandørkjeden og styringsprosessene. Selv om noen faktorer er mindre forutsigbare enn andre, finnes det måter å redusere disse utfordringene på for å maksimere lønnsomheten. Blant de vanligste problemene er
- Endringer i etterspørselen: Med variasjoner i etterspørselen menes svingninger i forbrukernes etterspørsel. Flere faktorer kan påvirke etterspørselen, for eksempel kampanjer, trender, sesongvariasjoner, økonomiske forhold og konkurranse. Selv om det kan være utfordrende å fastslå den nøyaktige økningen og nedgangen i etterspørselen, kan det å overse denne faktoren fullstendig føre til ubalanse i lagerbeholdningen, noe som kan føre til tapt salg, høye lagerkostnader eller misnøye hos kundene.
- Risikostyring: For å optimalisere lagerbeholdningen er det viktig å redusere potensielle risikoer som kan påvirke lagerbeholdningen. Det kan for eksempel dreie seg om tyveri, skade, ødeleggelse og lignende farer som truer produktets kvalitet eller verdi. På grunn av ulike regler, miljøer, lover og kulturer kan det imidlertid være utfordrende å ha en effektiv risikostyring, noe som gjør dette til en vanlig utfordring blant bedrifter.
- Synlig lagerbeholdning: Det er avgjørende å kunne overvåke og spore produktmengde, plassering og status i hele forsyningskjeden. Hvis organisasjonen mister oversikten, kan det føre til høyere lagerkostnader, utilfredsstillende kundeservice og dårlige muligheter for optimalisering. For å løse denne utfordringen må man ofte integrere plattformer og datakilder for å finne ut hvor skoen trykker, og for å ivareta sikkerhet, nøyaktighet og aktualitet.
- Håndtering av foreldede varer: Teamene bør oppdatere og gjennomgå varelageret regelmessig. Hvis du har for mange produkter på lager, kan det føre til ukurante produkter du ikke får solgt. Etter hvert som hyllene fylles med utdaterte varer, kan det bli utfordrende å finne fysisk og økonomisk plass til nye varer. Det er viktig å utvikle strategier for å tømme dette lageret for å optimalisere driften.
- Bærekraft: Reduksjon av avfall kan ha en positiv innvirkning på lageroptimalisering. Intelligent design, miljøvennlig emballasje og miljøvennlige produkter samt ansvarlige avhendingsmetoder kan bidra til å skape en mer bærekraftig praksis og fremme vekst. Det kan imidlertid være utfordrende for mange organisasjoner å gjennomføre disse endringene samtidig som de opprettholder en sømløs drift.
- Manuelle prosesser: Manuelle prosesser kan være tids- og ressurskrevende. Med så mange programvareløsninger og innovative teknologier på markedet kan manuelle prosesser redusere bedriftens evne til å konkurrere i markedet, opprettholde nøyaktigheten og øke kundetilfredsheten. Det kan imidlertid være overveldende for bedrifter som primært bruker manuelle prosesser, å avgjøre hvilke prosesser som skal endres uten å forårsake avbrudd eller nedetid.
- Lagerplass eller organisering: Fysisk plass er et annet viktig element i lagerstyringen. Hvis hyllene er overfylte og uorganiserte, eller hvis du mangler plass til varene dine, kan du få flere problemer. Du kan få problemer med å spore produkter, øke antall skader og svinn, eller redusere teamets produktivitet og påvirke kundeservicen.