I den gamle verdenen med påfyll, jobbet lager- og engrosteam for å holde butikkhyllene på lager, hull fylt i lageret, og håpet at de kunne holde seg unna problemer og unngå oppmerksomhet. Herregud, som tidene har endret seg!
Dagens kyndige lagerfagfolk er ikke lenger bare kjøpere. De ønsker søkelyset velkommen. De er strategiske lagerinvestorer som proaktivt kan påvirke selskapets resultatregnskap. I dag snakker vi om den nye rollen, pluss 4 viktige trinn for å lykkes med den.
Kjøp er å investere, og samfunnet vårt anerkjenner dagens planleggere og kjøpere som lagerinvestorer. Du administrerer en kompleks inventarportefølje og din suksess måles på selskapets bunnlinje. Suksess krever at du kjenner beholdningsanalysetallene dine og administrerer porteføljen din som bedrift. Ja, du er bedriftseier i organisasjonen din.
All-star lageranalytikere står og leverer statusen til virksomhetene deres
Det er målestokken for fortreffelighet når en all-star lagerekspert har muligheten til å snakke med interessentene i deres organisasjoner. Hvordan kan dette se ut? Kan være et hvilket som helst antall av disse scenariene:
«Jeg administrerer en inventarportefølje på 8 900 varer.
Mine $8.500.000 investert i inventar gir $47.000.000 i årlig salg. Jeg oppnådde mitt overordnede servicemål på 98,2 % for tredje periode på rad.
Til tross for vår generelle suksess, har jeg funnet tre lagersektorer som krever ytterligere oppmerksomhet. Jeg vil bruke tid denne uken på å avgrense disse sektorene av nye varer, varer med kort ordresyklus og saktegående/varer med sesongvariasjon . Dette arbeidet bør resultere i ytterligere 0,5 % av tjenesten og over $200 000 i årlig salg.»
«Min portefølje leverer en bunnlinjefortjeneste på 3,3 % til interessentene i organisasjonen vår. Mine viktigste KPIer er service og profitt. Vårt påfyllingssystem beregner kjernelagerkomponentene våre, inkludert:
- Etterspørselsprognose
- Ledetidsprognose
- Sikkerhetsaksjer
- Lønnsomme ordresykluser
… som gir meg tid til å fortsette å finne de smarteste servicenivåmålene som balanserer varepopularitet med nettomarginmulighet.»
«Jeg jobber for å alltid kjenne tallene mine, og gjøre data til handling.
For øyeblikket er 7 % av SKUene mine nye de siste 6 månedene. Jeg fokuserer minst 20 % av tiden min som ikke fyller på med å foredle disse elementene. De driver for øyeblikket 5 % av salget mitt, men krever 10 % av lagerinvesteringen min. Jeg vil samarbeide tettere med Merchandising og leverandører for å gjøre disse varene mer lønnsomme og raskere."
«Rising Lead Times er for tiden et område med bekymring og økonomisk smerte.
Leverandørproblemer, sjåførmangel og lagerferier har økt leveringstiden med gjennomsnittlig 4 dager, noe som også øker våre sikkerhetslagerinvesteringer. Dette har drevet porteføljens driftskostnader for lager fra 1,6 % til 1,8 %.»
"Her er tre overraskende fakta om varene mine som har inspirert nye prosjekter:
– 27 % av SKU-ene mine flytter LT 1/uke, men gir 4,5 % netto fortjenesteavkastning
– 7 % av SKU-ene mine flytter 250 GT/uke, men gir en avkastning på 2,1 %
– Disse 7 % nye varene, selv om de er ineffektive, gir 5,2 % avkastning!
Jeg gir kontinuerlig tilbakemelding til kategoriledelsen vårt på disse unike kostnads- og fortjenestebildene for å forbedre varehandelsstrategien vår. Sammen."
Det ville vært en fin posisjon å komme til, ikke sant?
Å ha informasjonen og gjøre proaktive forbedringer for å skape reell, målbar verdi – knyttet direkte til avdelingen din.
Å oppnå det tankesettet er faktisk veldig enkelt.
For å få teamet ditt til å tenke som lagerinvestorer vs. kjøpere, følg disse 4 trinnene:
- Kjenn tallene dine. Du driver en virksomhet i organisasjonen din.
Start med å kjenne til det grunnleggende om SKU-antall, lagernivå og beløp på bestilling. Gå nå dypere. Innse at din unike inventarportefølje består av sektorer eller lommer, som hver har viktige mønstre og trender rundt seg.
Vet alltid hvor mye investeringen din er knyttet til nye varer og kampanjeprodukter, og se hvordan disse varene presterer. Dette gjennombruddet vil hjelpe deg med å finne flere sektorer som lange ledetider , sakte bevegelser, høye priser, private label og mer.
Nå tenker du som en inventarinvestor!
- Slutt å spille forsvar ved å spille mer offensiv. Det er vanlig at inventarteam føler presset og er i en modus for konstant reaksjon og forklaring. Det er vanlig, men ikke nødvendig.
Du kan endre kulturen din fullstendig ved å dele informasjon proaktivt. Fortell dem før de spør, og vis at du har planer og svar på plass. Du vil alltid ha problemer, men du kan vise at du forutser og har lageroptimaliseringsstrategier for disse problemene.
Lag e-postmaler og rytmer, samt nettsider som samarbeidsavdelingene dine kan besøke for å lære mer. Ledere bør be om å være i møter i andre avdelinger for å gi oppdateringer og utdanning.
- Lær organisasjonen din
Sett en visjon om å øke Inventory IQ for hele organisasjonen. De vil ikke innse hvor kompleks og sofistikert verden din er hvis du ikke forteller dem. Lær organisasjonen din at du ikke bare fyller hull i butikkene og lagrene.
Her er noen tips om hvordan du gjør dette:
- Inviter deg selv til deres møter
- Organiser 90-minutters pedagogiske økter
- Send ukentlige infografiske e-poster som dekker et nøkkelområde
- Inviter dem til å se online opplæringsvideoer om lagerplanlegging
Husk at salg genererer inntekter, men å kjøpe rett genererer fortjeneste!
- Stå og lever!
Presenter virksomheten din hver periode. Sett raskt tonen at det er en økonomisk presentasjon. Knyt informasjonen din til selskapets resultatregnskap.
Hva med deg og din organisasjon? Har du flere ideer eller eksempler på hvordan du gjorde tradisjonelle kjøp til investering? Ønsker du å bli en del av en kjøpegruppe på 5 eller 6 selskaper som deler innsikt og driver forbedring? I så fall, send oss dine ideer nå.
