I den gamla världen av påfyllning arbetade lagerskorten i detalj- och grossistledet för att hålla butikshyllorna fyllda, hålen i lagret fyllda och hoppades att de kunde hålla sig undan problem och undvika uppmärksamhet. Men, vad tiderna har förändrats!
Dagens kunniga inventarier är inte längre bara köpare. De välkomnar rampljuset. De är strategiska lagerinvesterare som kan påverka företagets resultaträkning på ett proaktivt sätt. I dag talar vi om den nya rollen och om fyra viktiga steg för att lyckas med den.
Att köpa är att investera, och vår gemenskap erkänner dagens planerare och köpare som inventarisinvesterare. Du förvaltar en komplex lagerportfölj och din framgång mäts i företagets resultat. Framgång kräver att du kan dina inventarieanalyssiffror och förvaltar din portfölj som ett företag. Ja, du är en affärsägare inom din organisation.
All-star inventeringsanalytiker står och berättar om hur det går för deras företag.
Det är ett riktmärke för excellens när en expert på inventering får möjlighet att tala till intressenterna i deras organisationer. Hur kan detta se ut? Det kan vara ett antal av dessa scenarier:
"Jag förvaltar en lagerportfölj med 8 900 artiklar.
Mina 8 500 000 dollar investerade i lager ger 47 000 000 dollar i årlig försäljning. Jag uppnådde mitt övergripande servicemål på 98,2 % för tredje perioden i rad.
Trots vår övergripande framgång har jag funnit tre inventeringssektorer som kräver ytterligare uppmärksamhet. Jag kommer att investera tid den här veckan för att förbättra dessa sektorer: nya artiklar, artiklar med kort beställningscykel och artiklar som rör sig långsamt eller är säsongsbetonade. Detta arbete bör resultera i ytterligare 0,5 % service och över 200 000 dollar i årlig försäljning."
"Min portfölj ger en vinst på 3,3 % till intressenterna i vår organisation. Mina viktigaste KPI:er är service och vinst. Vårt påfyllningssystem beräknar våra centrala lagerkomponenter, inklusive:
- Prognostisering av efterfrågan
- Prognoser för ledtider
- Säkerhetslager
- Lönsamma ordercykler
... vilket ger mig tid att fortsätta att hitta de smartaste servicenivåmålen som balanserar artikelpopularitet med möjlighet till nettomarginal."
"Jag arbetar för att alltid känna till mina siffror och omvandla data till handling.
För närvarande är 7 % av mina SKU:er nya under de senaste sex månaderna. Jag ägnar minst 20 % av min tid som inte är avsedd för återanskaffning åt att förädla dessa artiklar. De står för närvarande för 5 % av min försäljning, men kräver 10 % av min lagerinvestering. Jag kommer att samarbeta närmare med Merchandising och leverantörer för att göra dessa artiklar mer lönsamma, snabbare."
"Stigande ledtider är för närvarande ett område som ger upphov till oro och ekonomisk smärta.
Leverantörsproblem, förarbrist och lagervakanser har ökat leveranstiderna med i genomsnitt 4 dagar, vilket också ökar våra investeringar i säkerhetslager. Detta har drivit upp min portföljs lagerhållningskostnader från 1,6 % till 1,8 %."
"Här är tre överraskande fakta om mina föremål som har inspirerat till nya projekt:
- 27 % av mina SKU:er flyttar LT 1/vecka, men ger 4,5 % nettovinstavkastning.
- 7 % av mina SKU:er rör sig GT 250/vecka, men ger 2,1 % vinstavkastning.
- Dessa 7 % nya artiklar är visserligen ineffektiva, men ger 5,2 % avkastning!
Jag ger kontinuerlig feedback till vår kategoriadministration om dessa unika kostnads- och vinstbilder för att förbättra vår marknadsföringsstrategi. Tillsammans."
Det skulle vara en trevlig position att nå, eller hur?
Att få information och göra proaktiva förbättringar för att skapa verkligt, mätbart värde - direkt kopplat till din avdelning.
Det är faktiskt mycket enkelt att uppnå detta tankesätt.
För att få ditt team att tänka som inventarieinvesterare kontra köpare följer du de här fyra stegen:
- Känn till dina siffror. Du driver ett företag inom din organisation.
Börja med att känna till grunderna för ditt antal SKU:er, lagernivå och beställningsmängd. Gå nu djupare. Inse att din unika lagerportfölj består av sektorer eller fickor, som alla har viktiga mönster och trender kring sig.
Ta alltid reda på hur stor del av din investering som är knuten till nya produkter och kampanjprodukter, och se hur dessa produkter presterar. Detta genombrott kommer att hjälpa dig att hitta ytterligare sektorer som långa ledtider, långsamma produkter, höga prisnivåer, privata märken med mera.
Nu tänker du som en inventarieinvesterare!
- Sluta spela defensivt genom att spela mer offensivt. Det är vanligt att inventeringsgrupper känner sig pressade och ständigt reagerar och förklarar. Det är vanligt, men inte nödvändigt.
Du kan förändra kulturen helt och hållet genom att proaktivt dela med dig av information. Berätta för dem innan de frågar och visa att ni har planer och svar på plats. Ni kommer alltid att ha problem, men ni kan visa att ni förutser och har strategier för optimering av inventarier för dessa problem.
Skapa mallar och rytmer för e-postmeddelanden samt webbsidor som dina partneravdelningar kan besöka för att få mer information. Ledare bör be om att få delta i andra avdelningars möten för att ge uppdateringar och utbildning.
- Utbilda din organisation
Skapa en vision för att öka hela organisationens IQ för inventering. De kommer inte att inse hur komplex och sofistikerad din värld är om du inte berättar det för dem. Informera din organisation om att du inte bara fyller hål i butiker och lager.
Här är några tips om hur du kan göra detta:
- Bjud in dig själv till deras möten
- Organisera 90-minuters utbildningssessioner
- Skicka e-postmeddelanden med infografik som täcker ett nyckelområde varje vecka.
- Bjud in dem att titta på videoklipp om lagerplanering på nätet.
Kom ihåg att försäljning ger intäkter, men att köpa rätt ger vinst!
- Stå upp och leverera!
Presentera ditt företag varje period. Sätt snabbt tonen att det är en finansiell presentation. Koppla din information till företagets resultaträkning.
Hur är det med dig och din organisation? Har du fler idéer eller exempel på hur du har omvandlat traditionella inköp till investeringar? Vill du bli en del av en inköpsgrupp med 5 eller 6 företag som delar insikter och driver förbättringar? Om så är fallet, skicka oss dina idéer nu.
