En el viejo mundo del reaprovisionamiento, los equipos de inventario de minoristas y mayoristas trabajaban para mantener las estanterías de las tiendas repletas y los huecos del almacén llenos, con la esperanza de no meterse en líos y evitar llamar la atención. ¡Cómo han cambiado los tiempos!
Los profesionales del inventario de hoy en día ya no son sólo compradores. Les gusta ser el centro de atención. Son inversores estratégicos en inventario que pueden influir de forma proactiva en la cuenta de resultados de la empresa. Hoy hablamos de este nuevo papel y de 4 pasos clave para tener éxito en él.
Comprar es invertir, y nuestra comunidad reconoce a los planificadores y compradores actuales como Inversores de Inventario. Usted gestiona una compleja cartera de inventario y su éxito se mide en los resultados de la empresa. El éxito requiere que usted conozca sus números analíticos de inventario y gestione su cartera como un negocio. Sí, usted es propietario de un negocio dentro de su organización.
Los mejores analistas de inventarios exponen el estado de sus empresas
Es el punto de referencia de la excelencia cuando un profesional estrella del inventario tiene la oportunidad de hablar a las partes interesadas de sus organizaciones. ¿Cómo podría ser esto? Podría ser cualquiera de estos escenarios:
"Gestiono una cartera de inventario de 8.900 artículos.
Mis 8.500.000 dólares invertidos en inventario generan 47.000.000 dólares en ventas anuales. Alcancé mi objetivo global de servicio del 98,2% por tercer periodo consecutivo.
A pesar de nuestro éxito general, he detectado tres sectores del inventario que requieren más atención. Esta semana dedicaré tiempo a perfeccionar estos sectores: artículos nuevos, artículos de ciclo de pedido corto y artículos de rotación lenta o estacionales. Este trabajo debería traducirse en un 0,5% adicional de servicio y más de 200.000 dólares en ventas anuales."
"Mi cartera aporta un 3,3% de beneficio final a las partes interesadas de nuestra organización. Mis principales KPI son el servicio y el beneficio. Nuestro sistema de reposición calcula los principales componentes de nuestro inventario, entre ellos:
- Previsión de la demanda
- Previsión de plazos
- Existencias de seguridad
- Ciclos de pedidos rentables
... lo que me da tiempo para seguir buscando los objetivos de nivel de servicio más inteligentes que equilibren la popularidad de los artículos con la oportunidad de margen neto".
"Trabajo para conocer siempre mis números y convertir los datos en acción.
Actualmente, el 7% de mis SKU son nuevas en los últimos 6 meses. Dedico al menos el 20% de mi tiempo de no reposición a perfeccionar estos artículos. Actualmente suponen el 5% de mis ventas, pero requieren el 10% de mi inversión en inventario. Colaboraré más estrechamente con Merchandising y los proveedores para hacer que estos artículos sean más rentables, más rápidamente."
"El aumento de los plazos de entrega es actualmente un motivo de preocupación y de dolor financiero.
Los problemas con los proveedores, la escasez de conductores y las vacaciones en el almacén han aumentado los plazos de entrega en una media de 4 días, lo que también incrementa nuestras inversiones en existencias de seguridad. Esto ha impulsado los Gastos de Explotación de Inventario de mi cartera del 1,6% al 1,8%".
"He aquí tres datos sorprendentes sobre mis artículos que han inspirado nuevos proyectos:
- El 27% de mis SKUs mueven LT 1/semana, pero entregan un 4,5% de rentabilidad neta
- El 7% de mis referencias mueven 250 GT/semana, pero generan un 2,1% de beneficios.
- Ese 7% de nuevos artículos, aunque ineficientes, generan un 5,2% de beneficios.
Proporciono información continua a nuestro equipo de gestión de categorías sobre estas imágenes únicas de costes y beneficios para mejorar nuestra estrategia de comercialización. Juntos".
Sería una buena posición a la que llegar, ¿no?
Disponer de información y realizar mejoras proactivas para crear un valor real y cuantificable, vinculado directamente a su departamento.
Lograr esa mentalidad es, en realidad, muy fácil.
Para que su equipo piense como los inversores en inventario frente a los compradores, siga estos 4 pasos:
- Conozca sus números. Usted dirige una empresa dentro de su organización.
Empiece por conocer los datos básicos de su recuento de SKU, nivel de inventario y cantidad de pedidos. Ahora profundice. Date cuenta de que tu cartera de inventario única se compone de sectores o bolsas, cada uno de los cuales tiene patrones y tendencias importantes a su alrededor.
Conozca siempre la cantidad de su inversión que está inmovilizada en artículos nuevos y productos en promoción, y vea cómo están rindiendo estos artículos. Este avance le ayudará a encontrar sectores adicionales, como plazos de entrega largos, productos de rotación lenta, precios elevados, marcas blancas, etc.
Ahora piensas como un inversor en inventarios.
- Deje de jugar a la defensiva jugando más al ataque. Es habitual que los equipos de inventario sientan la presión y se pongan en modo de reacción y explicación constantes. Es habitual, pero no necesario.
Puede cambiar por completo su cultura compartiendo información de forma proactiva. Infórmeles antes de que pregunten y demuestre que tiene planes y respuestas. Siempre tendrá problemas, pero puede demostrar que se anticipa y que dispone de estrategias de optimización de inventarios para esos problemas.
Cree plantillas y ritmos de correo electrónico, así como páginas web que sus departamentos asociados puedan visitar para obtener más información. Los directivos deben pedir participar en las reuniones de otros departamentos para ofrecer información actualizada y formación.
- Eduque a su organización
Establezca una visión para aumentar el coeficiente intelectual de inventario de toda la organización. No se darán cuenta de lo complejo y sofisticado que es su mundo si no se lo dice. Eduque a su organización de que no se limita a tapar agujeros en las tiendas y almacenes.
He aquí algunos consejos sobre cómo hacerlo:
- Invítese a sus reuniones
- Organizar sesiones educativas de 90 minutos
- Envíe semanalmente infografías por correo electrónico que cubran un área clave
- Invítelos a ver vídeos tutoriales en línea sobre planificación de inventarios
Recuerde que vender genera ingresos, pero comprar bien genera beneficios.
- ¡Levántate y cumple!
En cada periodo, presente su empresa. Establezca rápidamente el tono de que se trata de una presentación financiera. Vincula tu información a la cuenta de resultados de tu empresa.
¿Y usted y su organización? ¿Tiene más ideas o ejemplos de cómo ha convertido la compra tradicional en inversión? ¿Desea formar parte de una comunidad de compra formada por 5 ó 6 empresas que compartan conocimientos e impulsen mejoras? Si es así, envíenos sus ideas ahora.
