Du har alltid visst at du ikke bryr deg om varer med lang leveringstid, men du kunne aldri helt uttrykke hvorfor.
La denne ledetid – servicemål % varmegraf illustrere smerten din:
Slik leser du denne varmegrafen
Varmegrafer er gode historiefortellere, og denne snakker høyt og tydelig. Vi samlet mange tusen varer fra ulike kategorier og typer. Dataene inkluderer en typisk blanding av prognosenivåer, etterspørselsavvik og mer.
Grafen sammenligner tjenestenivåmål % over bunnen med Lead Time Ranges på siden. De resulterende blokkene viser de gjennomsnittlige sikkerhetslagerdagene som kreves. Fargen endres etter hvert som vi går fra svært lave sikkerhetslagerbehov i grønt, til sikkerhetslager som nærmer seg to måneders forsyning i rødt .
Dette bildet forteller oss raskt at lange ledetider er dyrt!
Lange ledetider øker behovet for sikkerhetslager
Selv om etterspørselsprognosen din er den grunnleggende komponenten, for mange av dere var sanne sikkerhetsaksjer det manglende leddet før dere implementerte et avansert system.
La oss minne oss selv på nøkkelkomponentene til Safety Stock Days:
- Tjenestemål %
- Etterspørselsavvik
- Ledetidsprognose
- Ledetidsavvik
- Bestillingssyklus
For de fleste går øynene dine naturlig til tjenestemålet % og etterspørselsavvik som de viktigste sikkerhetsaktørene. Men ettersom ledetiden beveger seg opp til noen få uker eller mer, kan den raskt bli den mest innflytelsesrike sikkerhetslagerkomponenten. Varmegrafen ovenfor forteller den historien tydelig.
Hvorfor er varmen så høy?
Etterfylling for neste uke er relativt enkelt. Du har allerede stor kunnskap og stabilitet i din lagerplanleggingsverden. Etterfylling i 90 dager fra nå gir dramatisk usikkerhet. Ikke bare prognoser du etterspørselen 90 dager ut, men du må avgjøre om etterspørselen vil gå som forventet mellom nå og da.
Ja, du leser varmegrafen riktig. Ledetider på 1-2 uker, kombinert med servicemål på de lave 90-tallet, krever sikkerhetslager på bare noen få dager.
Imidlertid trenger lange ledetider på 20, 30, 60 dager eller høyere stasjonssikkerhetslager fra dager til uker. Be om et høyt servicemål på varer med lang leveringstid, og dine sikkerhetslagerbehov går nord for 1 måned og lenger! Dessverre er det der mange grossister og distributører er akkurat nå, ifølge en fersk studie:
“ 63 % av grossistene rapporterte å ha mer enn 1 måneds varelager på hånden. Disse tallene er enda høyere blant de som nevnte volatil etterspørsel som en utfordring, med 7 av 10 som rapporterer om minst 1 måned med beholdning til overs. Samtidig mistet imidlertid 27 % salg på mer enn 4 %, som var en økning på 8 % i forhold til 2018. Relatert webinar: Rapport om forsyningskjede for engrosdistribusjon
Moralen i denne historien er: Å blåse opp sikkerhetslager er ikke en effektiv forsyningskjedestrategi!
Hvem trenger å vite ?
Hvis du ikke kjenner lagernummeret ditt, kjenner du ikke virksomheten din. Hver leder og interessent bør forstå innflytelsen av ledetid.
Merchandising, Finance og Category and Product Managers er bare noen få av teamene som trenger denne informasjonen. Beslutninger må tas basert på netto overskudd, i stedet for bruttoinntekt. Ledetider har en dramatisk innflytelse på netto overskudd.
Hvordan skal vi reagere?
Lange ledetider gjør at sikkerhetslager-, inventar- og lagerkostnadene blir høye. Disse ekstra kostnadene reduserer fortjenesten.
Du må vurdere denne varmegrafen under følgende prosesser:
- Varemiks: Har vi råd til varen i varemiksen vår? Kanskje har disse kostnadene aldri vært vurdert før, men denne informasjonen må være en del av produktbeslutningene dine. Noen av varene dine kan falle innenfor den perfekte stormen med saktegående, høye kravavvik og høy leveringstid. Alle disse til sammen kan føre til en negativ fortjeneste for sikkerhetslageret og lagerutgiftene.
- Innenlands kontra import: Er kostnadene dine høyere på grunn av økende transportkostnader eller tariffer utenlands? Hvor mye er den økte overhead stjele fra din ekstra margin? Gjør tilleggsutgiftene den innenlandske forsyningen til et mer lønnsomt alternativ? Kanskje du ser det klare bildet, men deler du denne innsikten med dine kolleger slik at svaret er det samme fra alle vinkler i selskapet?
- Tjenestemål: Vil du være på 90-tallet på varen, men har ikke råd til det? Får du fortsatt den marginen du trenger? Til tross for at du har tapt noe salg, er et 95 %-mål et pengeinnskudd der et 98 %-mål bare er break-even?
Varmegrafen ovenfor minner deg på å gjøre analysen og ta smarte lagerbeslutninger. Å flytte fra 95 % til 99 % på varer med kort leveringstid er en forskjell på dager. Men det samme hoppet på varer med lang leveringstid måles i uker med forsyning.
Sovende komponenten
Vi kaller ofte Lead Time "den sovende komponenten" og årsakene til at den vokser. Vi blir alltid minnet på at en riktig ledetidsverdi hjelper oss med å kjøpe tidlig nok, men at riktig ledetidsverdi også bidrar til å drive riktig sikkerhetslager. Og å se den sanne sikkerhetsaksjen som trengs, kan være mer et mareritt enn en dyp søvn.
Nå som du vet, utdann leverandørene dine
Realitetene i denne varmegrafen gir en viktig lærdom til alle: ledetid må overvåkes og kommuniseres mellom alle i forsyningskjeden. En løsning for optimalisering av lagerbeholdninger med flere nivåer kan være svært verdifull i tilfeller der du har flere DC- er med avhengige lokasjoner eller mange leverandører med forskjellige krav og varierende ledetider.
Studer det, omfavn virkeligheten og bruk det i lagerbeslutningene dine. Men ikke stopp der. Se etter endringer i det virkelige liv. Når leverandørene dine får problemer og leveringstidene deres forlenges, øker behovet for sikkerhetslager.
Ikke bare trenger du å kjøpe tidligere på grunn av deres problemer; lagerbeholdningen din øker på grunn av behovet for nye sikkerhetslager. Dette er virkelig sikkerhetsaksjen deres du har. Beholdningen er målbar og det samme er utgiftene. Kan dere samarbeide på en måte for å få refusjon?
Dataene dine avslører mange profitthistorier
- Data forteller oss nye historier hver dag.
- Gjør dataene dine til historier, og historiene dine til handling. Denne inventarinformasjonen vil inspirere til handling og levere resultater.
- Bruk informasjonen til å utdanne jevnaldrende og øke beholdnings-IQen til organisasjonen din.
