Du har alltid vetat att du inte gillar varor med långa ledtider, men du har aldrig kunnat uttrycka varför.
Låt detta värmediagram över ledtid - servicemål % illustrera din smärta:
Så här läser du värmekurvan
Värmekartor är fantastiska berättare och den här talar högt och tydligt. Vi har samlat tusentals artiklar från olika kategorier och typer. Uppgifterna innehåller en typisk blandning av prognosnivåer, avvikelser i efterfrågan med mera.
I diagrammet jämförs Service Level Goal % i botten med Lead Time Ranges på sidan. De resulterande blocken visar de genomsnittliga säkerhetslagerdagarna som krävs. Färgen ändras när vi går från mycket låga behov av säkerhetslager i grönt till säkerhetslager som närmar sig två månaders leverans i rött.
Denna bild visar snabbt att långa ledtider är dyra!
Långa ledtider ökar behovet av säkerhetslager
Även om din prognos för efterfrågan är en grundläggande komponent, var verkliga säkerhetslager för många av er den saknade länken innan ni införde ett avancerat system.
Låt oss påminna oss om de viktigaste komponenterna i Safety Stock Days:
- Service Mål %
- Avvikelse i efterfrågan
- Prognos av ledtid
- Avvikelse i ledtid
- Beställningscykel
För de flesta är det Service Goal % och Demand Deviation som är de viktigaste drivkrafterna för säkerhet i lager. Men när ledtiden ökar till några veckor eller mer kan den snabbt bli den mest inflytelserika komponenten i säkerhetslagret. Värmediagrammet ovan visar detta tydligt.
Varför är värmen så hög?
Det är relativt enkelt att fylla på för nästa vecka. Du har redan stor kunskap och stabilitet i din värld av lagerplanering. Att fylla på för 90 dagar framöver innebär en dramatisk osäkerhet. Du måste inte bara prognostisera efterfrågan 90 dagar framåt, utan du måste också avgöra om efterfrågan kommer att utvecklas som förväntat fram till dess.
Ja, du läser värmekurvan korrekt. Ledtider på 1-2 veckor i kombination med servicemål på låga 90-tal kräver säkerhetslager på bara några dagar.
Långa ledtider på 20, 30, 60 dagar eller mer gör dock att behovet av säkerhetslager ökar från dagar till veckor. Om du begär ett högt servicemål för artiklar med lång ledtid kan ditt behov av säkerhetslager öka till mer än en månad och mer! Tyvärr är det där många grossister och distributörer befinner sig just nu, enligt en ny undersökning:
"63 % av grossisterna rapporterade att de hade mer än en månads lager i lager. Dessa siffror är ännu högre bland dem som angav volatil efterfrågan som en utmaning, med 7 av 10 som rapporterade minst en månads lagerutrymme. Samtidigt saknade dock 27 % en försäljning på mer än 4 %, vilket var en ökning med 8 % jämfört med 2018." Relaterat webbseminarium: State of Wholesale Distribution Supply Chain Report
Sensmoralen i den här historien är: att blåsa upp säkerhetslagret är inte en effektiv strategi för leveranskedjan!
Vem behöver veta det?
Om du inte känner till dina lagersiffror känner du inte till din verksamhet. Alla ledare och intressenter bör förstå hur ledtiden påverkar.
Merchandising, ekonomi, kategori- och produktchefer är bara några av de team som behöver den här informationen. Besluten måste fattas utifrån nettovinsten, snarare än bruttointäkterna. Ledtiderna har en dramatisk inverkan på nettovinsten.
Hur ska vi reagera??
Långa ledtider leder till höga kostnader för säkerhetslager, inventarier och lagerhållning. Dessa extrakostnader sänker vinsten.
Du måste ta hänsyn till denna värmekurva under följande processer:
- Artikel Mix: Har vi råd med varan i vår varumix? Kanske har du aldrig tänkt på dessa kostnader tidigare, men den här informationen måste vara en del av dina produktbeslut. Vissa av dina artiklar kan falla inom den perfekta stormen med långsam rörelse, hög efterfrågan och lång ledtid. Allt detta tillsammans kan leda till att säkerhetslagret och lagerkostnaderna blir negativa.
- Inhemsk vs. importerad: Är dina kostnader högre på grund av stigande transportkostnader eller tullar utomlands? Hur mycket stjäl de ökade omkostnaderna från din extra marginal? Gör de extra kostnaderna det inhemska utbudet till ett mer lönsamt alternativ? Kanske ser du den klara bilden, men delar du med dig av denna insikt till dina kollegor så att svaret är detsamma från alla håll i företaget?
- Servicemål: Vill du ha ett högt 90-talsresultat på objektet, men har inte råd med det? Gör du fortfarande den marginal du behöver? Trots att du förlorar en del försäljning, är ett mål på 95 % en vinstvarning, medan ett mål på 98 % bara är lönsamt?
Värmediagrammet ovan påminner dig om att göra en analys och fatta smarta beslut om lagerhållning. Att gå från 95 % till 99 % för artiklar med kort ledtid är en skillnad på några dagar. Men samma steg för artiklar med lång ledtid mäts i veckors lagerhållning.
Den sovande komponenten
Vi kallar ofta Lead Time för "den sovande komponenten" och skälen till detta är allt fler. Vi påminns alltid om att ett korrekt värde för ledtiden hjälper oss att köpa tillräckligt tidigt, men att det korrekta värdet för ledtiden också bidrar till att skapa rätt säkerhetslager. Och att se det riktiga säkerhetslagret som behövs kan vara mer av en mardröm än en djup sömn.
Utbilda dina leverantörer nu när du vet det.
Verkligheten i denna värmekurva ger alla en viktig lärdom: ledtiderna måste övervakas och kommuniceras mellan alla i leveranskedjan. En lösning för lageroptimering med flera olika enheter kan vara mycket värdefull i fall där du har flera DC:er med beroende platser eller många leverantörer med olika krav och varierande ledtider.
Studera den, ta till dig verkligheten och använd den i dina inventeringsbeslut. Men sluta inte där. Håll utkik efter förändringar i verkligheten. När dina leverantörer får problem och deras leveranstider förlängs ökar ditt behov av säkerhetslager.
Du behöver inte bara köpa tidigare på grund av deras problem, utan ditt lager ökar också på grund av de nya behoven av säkerhetslager. Det är i själva verket deras säkerhetslager som du har. Lagret är mätbart, och det är också kostnaden. Kan ni samarbeta för att få ersättning?
Dina data avslöjar många vinsthistorier
- Data berättar nya historier varje dag.
- Förvandla dina data till berättelser och dina berättelser till handling. Denna inventeringsinformation kommer att inspirera till handling och ge resultat.
- Använd informationen för att utbilda dina kollegor och höja din organisations IQ för inventarier.
