Noen ganger er mindre mer når det gjelder lagerbeholdningen. Overflødig lagerbeholdning kan skape utfordringer som lagerbegrensninger, utgåtte varer og bortkastet kapital. Dette er bare de umiddelbare effektene. Overlager kan også ha ulike langsiktige konsekvenser, for eksempel ekstra arbeidskraft, tapt tid på omplassering av produkter, redusert fortjenestemargin og transport- eller omlastningskostnader.
For å unngå for store lagerbeholdninger må du vite hva som forårsaker dem, og hvordan forsyningskjeder og butikker kan forhindre at disse utfordringene påvirker bunnlinjen. Lær hvordan du kan redusere for stor lagerbeholdning i butikken eller på lageret med disse tipsene og strategiene.
Hva er et overskuddslager?
Overlager oppstår når en bedrift bestiller mer av et produkt enn den selger. Resultatet er at bedriften har et overskuddslager som opptar verdifull lager- eller hylleplass, som ellers kunne vært brukt til nye varer. Dette overskuddet kan skade bedriftens bunnlinje ved å sløse bort fortjeneste, øke lagerkostnadene og etterlate bedriften med foreldet eller utløpt lagerbeholdning.
Hva er årsaken til overlagring?
Det kan være flere grunner til at det blir for mye varer i butikken og på lageret.
- Unøyaktige etterspørselsprognoser: Når du ikke undersøker eller forstår etterspørselen etter et produkt fullt ut, kan det hende du produserer eller bestiller flere varer enn nødvendig. Nøyaktige etterspørselsprognoser er et kritisk aspekt ved lagerstyring.
- Sesongsvingninger: Mange virksomheter opplever en eller annen form for sesongbetont etterspørsel. For eksempel selger butikker ofte varer med høytidstema i løpet av fjerde kvartal. Du bestiller kanskje et stort lager av sesongvarer for å møte denne midlertidige etterspørselen, og så sliter du med å få solgt det overskytende varelageret når sesongen er over.
- Kompensasjon for forstyrrelser i forsyningskjeden: Forhandlere, varehus og produsenter kan bli fristet til å kompensere for problemer i forsyningskjeden ved å fylle opp lagerbeholdningen, noe som kan føre til overproduksjon.
- Et dårlig lagerstyringssystem: Manglende innsikt i lagerstyring er en annen typisk årsak til overflødig lagerbeholdning. Hvis du ikke sporer lagerbeholdningen og utgiftene på en effektiv måte, kan du bli sittende fast med et kostbart overskuddslager. Derfor er det viktig å følge med på parametere som lagernivåer, lagerkostnader og varekostnader. Bedrifter kan dra nytte av programvare for lagerstyring av høy kvalitet for å overvåke disse dataene.
Hva er utfordringene med overskuddslager?
Overlager kan utgjøre en del hindringer for bedrifter.
- Øker lagerkostnadene: Jo mer varelager du har, desto mer lagerplass krever det. Å investere i ekstra lagerplass kan være en kostbar affære for butikker og varehus. Overflødig lagerbeholdning tar opp verdifull plass i butikkens lagerrom og hyller, noe som gir mindre plass til nyere, mer etterspurte produkter som selger raskt og gir inntekter.
- Forårsaker problemer med kontantstrømmen: Innkjøp av bulkvarer som ikke selger, kan binde opp kontantstrømmen. Du vil ikke få tilbake investeringen før produktene er solgt. Denne kapitalbindingen begynner å vokse seg stor hvis du ikke har budsjett til å erstatte lagerbeholdningen med nye varer. Prosessen kan hindre nye og lukrative produktlanseringer.
- La produkter som har gått ut på dato ligge igjen: Når det gjelder håndtering av tidssensitive og lett bedervelige varer, kan overlagring føre til en overflod av skadede produkter som ikke er trygge å bruke eller konsumere. Du risikerer at varene går ut på dato, blir ubrukelige eller foreldet når du lagerfører mer enn du trenger. Når det er begrenset med tid til å selge disse overlagrede varene, er det noen bedrifter som i et siste forsøk på å frigjøre plass og ressurser merker disse produktene til priser under marginen.
- Skader miljøet: Overflødig lagerbeholdning utgjør også en miljørisiko. Jo flere varer en produsent produserer, desto mer ressurser, som råmaterialer, vann og energi, bruker de. Disse ressursene genererer ofte mer karbonutslipp. I tillegg kan overflødige varer uten mulighet for salg ende opp på søppelfyllinger.
Heldigvis kan du ofte forebygge disse problemene. Med grundig planlegging og en klar strategi for lagerstyring kan du unngå utfordringene med overflødig lagerbeholdning.
Slik reduserer du overflødige lagerbeholdninger
Hvis du har mer varelager enn du vet hva du skal gjøre med, kan du prøve disse metodene for å kutte ned på overflødige varer: