Hantering och minskning av överlager

Ibland är mindre mer när det gäller din lagerhållning. Överflödiga lager kan innebära utmaningar som lagringsbegränsningar, utgångna artiklar och slöseri med kapital. Detta är bara de omedelbara effekterna. Överlager kan också ha olika långsiktiga effekter, t.ex. ytterligare arbetskraftsbehov, förlorad tid för ompositionering av produkter, minskad vinstmarginal och transport- eller omlastningskostnader.

För att förhindra överlager behöver du veta vad som orsakar det och hur leveranskedjor och butiker kan förhindra att dessa utmaningar påverkar deras resultat. Lär dig hur du kan minska överlager i din butik eller på ditt lager med dessa tips och strategier.

Vad är överlager?

Överlager uppstår när ett företag beställer mer av en produkt än det säljer. Som ett resultat av detta har företaget överskottslager som upptar värdefullt lager- eller hyllutrymme, som annars skulle kunna rymma nya lager. Detta överskott kan skada företagets resultat genom att slösa bort vinster, driva upp lagringskostnaderna och lämna företaget med föråldrade eller utgångna inventarier.

Vad orsakar överlager?

Överlager i butiker och lager kan uppstå av flera olika anledningar.

• Felaktig prognostisering av efterfrågan: När du inte undersöker eller fullt ut förstår efterfrågan på en produkt kan det hända att du tillverkar eller beställer fler artiklar än nödvändigt. Exakta efterfrågeprognoser är en kritisk aspekt av lagerhanteringen.
• Säsongsmässiga fluktuationer: Många företag upplever någon typ av säsongsmässig efterfrågan. Till exempel säljer detaljhandelsbutiker ofta varor med semestertema under sina fjärde kvartal. Du kanske beställer en stor mängd säsongsartiklar för att möta dessa tillfälliga krav och sedan kämpar för att sälja överskottslagret när säsongen är slut.
• Kompensation för störningar i leveranskedjan: Återförsäljare, lagerhållare och tillverkare kan frestas att kompensera för problem i leveranskedjan genom att fylla på med överskottslager, vilket leder till överlager.
• Ett dåligt system för lagerhantering: Bristande insikt i lagerhanteringen är en annan typisk orsak till överlager. Om du inte effektivt spårar lager och kostnader kan du fastna med kostsamma överlager. Det är därför det är viktigt att spåra mätvärden som lagernivåer, lagerkostnader och kostnad för sålda varor. Företag kan dra nytta av högkvalitativ programvara för lagerhantering för att övervaka dessa data.

Vilka är utmaningarna med överskottslager?

Överlager kan utgöra ett par hinder för företag.

• Driva upp lagringskostnaderna: Ju mer lager du har, desto mer lagringsutrymme kräver det. Att investera i ytterligare lagringsutrymme kan vara en kostsam affär för butiker och lager. Överskottslager tar upp dyrbar yta i lagerlokaler och hyllor, vilket ger mindre utrymme för nyare, mer efterfrågade produkter som säljer snabbt och ger intäkter.
• Orsaka problem med kassaflödet: Inköp av bulkvaror som inte säljs kan binda upp kassaflödet. Du kommer inte att få tillbaka investeringen förrän dessa produkter säljs. Denna kapitalbindning börjar bli en snöboll om du saknar budget för att ersätta överlager med nya artiklar. Processen kan hindra nya och lukrativa produktlanseringar.
• Lämna utgångna produkter bakom dig: När det gäller hantering av tidskänsliga och lättfördärvliga varor kan överlager leda till ett överflöd av skadade produkter som inte är säkra att använda eller konsumera. Du riskerar att få utgångna, oanvändbara eller föråldrade varor när du lagerhåller mer än du behöver. Med ett begränsat fönster för att sälja dessa överlagrade artiklar markerar vissa företag dessa produkter till priser under marginalen i en sista ansträngning för att frigöra utrymme och resurser.
• Skada miljön: Överskottslager innebär också miljörisker. Ju fler artiklar en tillverkare producerar, desto mer resurser, som råmaterial, vatten och energi, använder de. Dessa resurser genererar ofta mer koldioxidutsläpp. Dessutom kan överflödiga varor som inte har någon chans att säljas hamna på soptippar.

Lyckligtvis kan du ofta förebygga dessa problem. Med noggrann planering och en tydlig hanteringsstrategi kan du undvika de utmaningar som överskottslager innebär.

Hur man minskar överlager i lager

Om du har mer lager än du vet vad du ska göra med kan du prova dessa metoder för att minska överflödiga artiklar:

1. Erbjud rabatter och kampanjer

En sak är sann om den genomsnittliga konsumenten - de älskar en bra affär. Försök att märka ner gamla lager för att hjälpa till att flytta varor från hyllorna. Reor och rabatter kan övertyga tveksamma kunder att prova produkter. Erbjud dessa kampanjer regelbundet eller när vissa produkter, till exempel säsongsartiklar, är mer benägna att sitta på dina hyllor.

2. Paketera produkter

När det utförs på rätt sätt kan produktbuntning vara en utmärkt strategi för att rensa ut gamla artiklar och göra plats för nya. Denna teknik sätter ihop flera artiklar och säljer dem under ett pris.

Du kan till exempel samla ihop gympapåsar och vattenflaskor. Om du har ett överskott av skönhetsprodukter kan du samla smink, hårprodukter och hudvårdsartiklar. Se till att artiklarna passar ihop på ett naturligt sätt - det är till exempel inte meningsfullt att kombinera köksredskap med kläder.

3. Återmarknadsför inventarier

Ibland beror ett överutbud av lager på att man inte når rätt målgrupp. I så fall kan du försöka förnya din marknadsföringsstrategi för överlager. Överväg att uppdatera produktbeskrivningar, titlar, nyckelord och foton online.

Du kan också optimera placeringen av dessa artiklar för att öka deras synlighet på e-handelsplattformar och i fysiska butiker. Ge produktdisplayerna nytt liv med iögonfallande färger, etiketter och skyltar.

Hur man undviker överlager i lagret

Förutom att du vet hur du ska minska ditt lager när det behövs kan du också implementera strategier för att förhindra överlager innan det uppstår.

Prioritera planering av efterfrågan

På Blue Ridge är vi specialiserade på kraftfull programvara för efterfrågeplanering som hjälper dig att förutse konsumenternas efterfrågan och planera lagerhållningen därefter. Vår skalbara programvara utnyttjar AI-driven prognostisering för att förbättra synligheten i hela leveranskedjan, vilket hjälper dig att fatta de mest välgrundade lagerbesluten och maximera intäkterna.

Du får tillgång till en rad olika funktioner, bland annat statistikbaserade prognoser, ledtidsvariabilitet, dynamisk säkerhetslagerhantering med mera. Dessutom kan du få tillgång till handlingsbara insikter och uppdateringar av prognoser i realtid via vår användarvänliga instrumentpanel.

Investera i programvara för lagerpåfyllning

Du kan förhindra överlagring av varor genom att integrera ett digitalt lagerpåfyllningssystem i ditt arbetsflöde. Djupgående analyser kan hjälpa dig att fastställa lämpliga produktkvantiteter att köpa och sälja enligt en beräknad tidslinje, vilket hjälper dig att optimera lönsamheten. Dessutom kan du utföra regelbundna lagerrevisioner för att bekräfta att dina rapporterade och faktiska lagernivåer är konsekventa.

Förbättra lagernoggrannheten och minimera risken att köpa mer än du behöver. Med Blue Ridge kan du konsekvent övervaka dina lagernivåer och känna dig trygg i dina påfyllningsbeslut.

Välj Blue Ridge för lösningar för hantering av överskottslager

Programvara för lagerhantering kan gynna både distributörer, återförsäljare och tillverkare. Vårt team på Blue Ridge är redo att hjälpa dig att utveckla en mer proaktiv strategi för lagerplanering och öka ditt resultat.

Trivs i en konkurrensutsatt bransch med våra verktyg för lageroptimering. Begär en demo av vår programvara idag!