Hoppa till huvudinnehåll

inventeringsplaneringSå du vill bli en verkligen effektiv inventeringsproffs? Vill du att ditt inventeringsteam ska vara den mest beundrade gruppen i företaget? Här är de sju viktigaste områdena där du personligen kan förbättra ditt spel och påverka slutresultatet.

Inventarieplanering: ett yrke i utveckling som fortfarande är på väg uppåt

Företagen inser att inventeringsledare har nyckeln till dramatisk ekonomisk framgång. Om du leder ett lagersystem för lagerplanering styr dina beslut företagets mest värdefulla investering, nämligen lagret. På gott och ont. Du påverkar denna investering genom:

  • Minskning av lagret
  • Förbättring av servicenivån
  • Lönsamma köp av affärer

Så om du är en inventeringsledare ska du vara djärv. Spela rollen i allt du gör! Du är en investerare och det är dags att uppträda som en kunnig investeringsproffs.

Utbildning och utveckling inom dessa 7 områden kommer att öka din aktiepost. 

 

Färdighet nr 1: Presentationer

Vi börjar med en fråga som kommer att skrämma bort många människor. Vid en nyligen genomförd sammankomst för inventeringsledare pekade en chef på de många kurser och möjligheter till presentation som hon fick för tio år sedan och som den största ökningen av hennes yrkesmässiga utveckling.

När du kan bli stark på ett område som andra är rädda för, höjer du dig över mängden. Alla har en tidig nervositet när de talar inför grupper. Men det gör segern ännu sötare. Det finns ingen mer tillfredsställande känsla än att leverera en kraftfull presentation efter timmar av förberedelser och planering. Det ger dig ett extra hopp i steget och du går i korridorerna ungefär en fot högre i timmar. Ibland i flera dagar.

Presentationsförmåga är ett område där du med hjälp av några få träningstillfällen, förberedelser och övningar kan gå från ganska bra till mycket bra. Det är ett snabbt sätt att förbättra ditt spel.

Om du anstränger dig för att samla en erfaren lärare och en liten grupp med jämnåriga kan du ganska snabbt lära dig att skapa en översikt, en övertygande titel, relevanta exempel, smarta bilder och en kraftfull avslutning. Oroa dig inte för att du sällan kommer att tala inför en grupp på 200 personer; du kommer att använda dessa färdigheter ofta när du presenterar dina idéer för grupper på 2, 5 och 10 personer.

En inventeringsavdelning med yrkesverksamma personer som är bekväma med att förbereda och tala vid gruppmöten och större presentationer kommer att bli mycket respekterade och inflytelserika för företaget. Sök efter en lärare inom eller utanför företaget som kommer in och hjälper ditt team att bli presentationsproffs.

Färdighet nr 2: Ekonomi för företag

För att bli en bra inventarieinvesterare måste du veta hur ditt företag tjänar pengar. Ju starkare dina kunskaper om företags ekonomi är, desto större chans har du att prestera som företagsledare.

Det bästa stället att börja är resultaträkningen. Resultaträkningen är företagets rapportkort. Och i själva verket är det den bästa rapporten om ditt inventeringsteam. Ingen annan avdelning har större inflytande på varje område av resultaträkningen än lagerhållningsteamet.

Låt oss dela upp detta.

  • Dina priser på lagerhållning bidrar till att öka försäljningsintäkterna
  • Dina förhandlingar kommer att ha en dramatisk inverkan på kostnaden för sålda varor och bruttovinsten.
  • Din förmåga att driva försäljningen med effektiva lagernivåer bidrar till att hålla låga allmänna driftskostnader.
  • Allt detta bidrar till att maximera nettovinsten

När du har förstått hur du ska läsa dessa uttalanden kan du ge dig ut för att betrakta dem från så många olika håll som möjligt. Du kan hitta dem på nätet för alla offentliga företag. Undersök resultaträkningarna för dina leverantörer och dina kunder. Hur tjänar de pengar och hur ser deras vinstkvoter ut?

Hitta fallstudier på nätet för olika branscher och lägg märke till skillnaden i genomsnittliga vinstkvoter för restauranger, flygbolag, apotekskedjor och andra. Detta kommer att få dig att tänka på dessa företag på ett nytt sätt när du dagligen interagerar som deras kunder.

Det finns flera källor för lärande och många möjligheter att forska på egen hand. Khan Academy är alltid en utmärkt källa till lärande med sina videor på 7-9 minuter. Här är en av dem som handlar om resultaträkningen.

Färdighet nr 3: Försäljning (för personer som inte är säljare)

Vi vet att ni har ett separat försäljningsteam i er organisation, men alla bra företag arbetar med inställningen att "alla arbetar med försäljning".

Ja, säljteamen kan ibland göra oss galna och vi undrar varför vi ofta hör av dem endast när något går fel. Men vi behöver våra säljkollegor lika mycket som de behöver oss. Om vi vill framhålla att säljledarna måste förstå komplexiteten i våra lager bättre bör vi investera i att själva bli säljkunniga.

En av de bästa komplimangerna du någonsin kommer att få är när säljledare frågar om du eller ditt lagerteam kan delta i ett säljmöte där de försöker vinna en ny kunds hjärta. När säljarna inser att du är deras bästa vapen vet du att du slår på alla cylindrar.

Förbered dig för dessa tider genom att lära dig några av grunderna för försäljning. En del av dessa lärdomar kan låta självklara, men när du gräver i dem kommer du att se att de inte är det. Steg ett är att bygga upp förtroende.

Ironiskt nog lovar vi att om ditt team närmar sig dina säljledare för att uttrycka önskan om att någon ska leda en kurs om försäljning för icke-säljare för ditt team, kommer du att bygga ett otroligt första steg till förtroende!

Färdighet 4: Ledarskap (Duh!)

Begreppet ledarskap missförstås ofta. En ledare är inte bara avdelningschef. En ledare är en person som uppträder på ett sätt som alla vill följa och efterlikna. Hela din avdelning kan vara ett team av ledare. Några av de bästa ledarna i ditt företag kan vara personer som inte bryr sig om att någonsin leda människor. De ger dock organisationen ett stort värde varje dag.

Ledarskap är inte något som man vanligtvis lär sig i en klassrumsundervisning. Det kommer genom mentorskap, coachning, gruppdiskussioner och genom att man har förebilder att följa.

När människor ser dig som en kollega eller ledare fattar de faktiskt beslut om dig utifrån dessa tre vanliga frågor:

  1. På vilken nivå kan jag lita på dig?
  2. Bryr du dig om mig?
  3. Är du engagerad i EXCELLENCE?

Genom dessa steg fastställer du din identitet och skapar grunden för ditt ledarskap och din påverkansnivå. Bra saker händer därifrån. Förtroende leder till inflytande och inflytande leder till resultat.

Ta varje tillfälle i akt att växa som en ledare som andra vill följa.

Färdighet #5: Personlig ekonomi

Det är svårt att vara en stark investerare i företagets pengar om du har svårt att förvalta dina egna pengar.

Under många år har det varit sällsynt med vägledning och utbildning om personlig ekonomi i gymnasieskolor och högskolor. Ofta var det inte ens ett ämne som diskuterades i detalj hemma. Detta håller på att ändras snabbt.

En av de bästa sakerna att erbjuda unga yrkesverksamma som börjar planera sin inventering är utbildning i personlig ekonomi:

  • Vad är effekten av att börja pensionsspara vid 25 års ålder jämfört med 35 eller 45 år?
  • Hur förbereder du dig och sparar du för ett bolån?
  • Vad är skillnaden mellan ett 15- och 30-årigt lån?
  • Vilka är de ekonomiska och känslomässiga fördelarna med att komma ur skuldsättning (och hålla sig borta från den)?
  • Vilken typ av livförsäkring är bäst och när behöver du den?

Det råder ingen tvekan om att en finansiellt kunnig och sund medarbetare kommer att gå in på ditt kontor varje dag och vara mer förberedd på att lyckas om han eller hon inte har en tung ekonomisk börda. Ja, det finns program där ute som kan tas in i din organisation för att hjälpa till med detta. Gör lite forskning på nätet och fråga partnerföretag om deras erfarenheter.

Färdighet #6: Människor

Nummer sex på vår lista är enormt stort. Har du någonsin deltagit i en heldagskurs om DiSC-personlighetsprofiler? Det kommer att vara den mest fördelaktiga utbildningsdag du någonsin kommer att uppleva. Informationen i den typen av kurser är otroligt värdefull när det gäller att anpassa sig till stilarna hos människorna runt omkring dig.

Du kommer att använda den här kunskapen lika mycket i ditt privatliv som i ditt arbetsliv. DiSC och Myers Briggs är två av de vanligaste programmen och kurserna, men samarbeta med ditt HR-team för att hitta den bästa lösningen för dig.

Du lär dig mer om din egen stil och inser varför du älskar din stil. Ännu viktigare är att du lär dig hur du snabbt kan läsa av andras stilar. Framför allt kommer du att lära dig att anpassa dig till och samarbeta med andras olika stilar. Detta sista steg kommer att leda dig till större framgång i alla delar av ditt liv.

Mångfalden av olika stilar hos människor är det som gör filmer och tv-program intressanta. Varför älskar vi att titta på våra favoritdramer och sitcoms? Författarna till dessa serier införlivar de olika stilarna i sina karaktärer. Skillnaderna mellan stilarna skapar komik och spänning, och det är det som får oss att komma tillbaka. Titta på "Seinfeld" och du kommer att hitta alla fyra DiSC-stilarna hos de fyra huvudpersonerna: Dominant, Influencer, Supportive och Conscientious. Vem är vem? Det lämnar vi upp till dig!

Mångfald bland människor är både naturligt och viktigt för ett företags framgång:

  1. Varje person är en perfekt blandning av olika stilar.
  2. De som tror att andra människor måste arbeta hårdare för att bli mer lika dem själva kommer att bli besvikna i livet.
  3. De som arbetar med att läsa och anpassa sig till andras stilar kommer att vara mest framgångsrika och nöjda.

Färdighet #7: Kundservice

Ja, ni har också en kundtjänst. Men vi alla ger service varje dag. Den service du levererar kan vara till kunder och partner utanför företaget, men oftare utför du kundservice inom företaget. Oddsen är att du redan har en image och identitet för service, vare sig du inser det eller inte.

Vi känner din servicenivå i den attityd som du använder när du svarar i telefonen. Vi upplever den när vi läser dina e-postsvar. Vi känner det när du kopierar min chef när du skickar dessa e-postmeddelanden. Vi lever den när vi ser hur snabbt du svarar oss. Vi lär oss av det när du tar dig extra tid i slutet av ett samtal för att se hur du kan hjälpa till på andra sätt. Vi växer av det när du återkommer några dagar senare med fler idéer.

Det finns ett ramverk för hur man utför kundservice på rätt sätt, oavsett om kunderna är kunder i ordets bokstavliga bemärkelse eller helt enkelt andra avdelningar inom företaget.

Ta dig tid att lära dig ramverket. Inse var du behöver utvecklas. Be om feedback och bekräftelse på områden där du anser att du presterar bra. Uppmuntra andra som utför dessa steg väl så att de fortsätter att göra det. Håll rundabordssamtal för att lära av och hjälpa varandra.

Det är sällan som ett företag betjänar sina kunder på en högre nivå än de betjänar varandra. Bli först och främst bra internt, som en familj. Detta kommer att vara en förebild för hur vi betjänar våra externa kunder.

Det finns många fler områden, men detta är en bra början. Att vara inventarieförvaltare är en fantastisk karriär. Fortsätt att investera i din karriär så kommer ditt inflytande och dina resultat att fortsätta att växa.

Relaterad podcast: 10 siffror för inventarieanalys som varje chef bör bry sig om