Efterfrågan vs. utbudsplanering: Vad är skillnaden?

Företag som vill få ut mesta möjliga värde av sin leveranskedja har mycket att göra i dag. För att vara konkurrenskraftig i dagens miljö måste ditt företag använda sig av bästa möjliga försäljnings- och verksamhetsplaneringsprocess. För att lyckas är det viktigt att förstå alla funktioner i verksamheten och de verktyg som står till ditt förfogande. I den här artikeln kommer vi att diskutera efterfrågeplanering kontra utbudsplanering genom att definiera båda begreppen och hur de skiljer sig från varandra.

Vad är efterfrågeplanering?

Generellt sett är efterfrågehantering en process som går ut på att förutse kundernas efterfrågan. Efterfrågeplanerare kombinerar data från historisk försäljning, marknadsinfluenser, åtgärder från återförsäljare eller distributörer och andra förhållanden som kan påverka efterfrågan, t.ex. sociala influenser, skolscheman eller väderpåverkan. De använder dessa data för att prognostisera kundernas efterfrågan.

Det finns två typer av efterfrågeplanering - obegränsad och begränsad. Vid obegränsad efterfrågeprognostisering fokuserar planeraren enbart på den råa efterfrågepotentialen. Det innebär att de inte tar hänsyn till eventuella begränsningar, till exempel kapacitet och kassaflöde. I grund och botten uppskattar denna metod hur mycket du skulle kunna sälja om utbudet inte var ett problem. Begränsade prognoser tar dock hänsyn till dessa faktorer, vilket skapar ett mer realistiskt tillvägagångssätt.

Företag bör använda sig av både obegränsad och begränsad efterfrågeplanering för att ge sina kunder största möjliga värde och hålla nere leveranskostnaderna. När ditt företag förbättrar sin efterfrågeprognos minskar du också mängden lager som du måste hålla för att uppfylla servicemålen, vilket sänker kostnaderna. Att sammanföra båda är viktigt för att stödja sälj- och verksamhetsplanering - du kan överväga dina nuvarande och framtida resursbehov i samband med efterfrågan.

Viktiga överväganden vid planering av efterfrågan

Företagen bör ta hänsyn till dessa fyra delar av efterfrågeplaneringen:

• Lämplig produkthistorik: Vad du har sålt tidigare kan vara en indikation på vad du kommer att sälja i framtiden. Här gäller det att välja den bästa historiska perioden och de rätta förutsättningarna, och det kan vara till hjälp vid prognostisering.
• Interna trender: Även här används historiska data för att fastställa trender baserat på ett annat försäljningsmönster för en produkt eller en grupp av produkter.
• Externa trender: Några faktorer som kan påverka ett företags förmåga att uppnå sina mål är konkurrens, sociokulturella faktorer, juridiska frågor, tekniska förändringar, ekonomin och den politiska miljön.
• Evenemang och kampanjer : När företag genomför evenemang eller kampanjer ökar ofta försäljningen. Efterfrågeplaneringen måste ta hänsyn till detta också.

Att exakt förutse efterfrågan kan vara komplicerat och det är en av de största utmaningarna för lagerhantering för många inom supply chain och på lager. Blue Ridges robusta lösningar för efterfrågeplanering hjälper dig att effektivt prognostisera efterfrågan, så att du kan arbeta proaktivt med din supply chain och lagerhållning.

Vad är försörjningsplanering?

Medan efterfrågeplanering innebär att förutse kundernas efterfrågan, avgör utbudsplanering hur ett företag ska möta denna efterfrågan och samtidigt uppfylla sina finansiella mål och servicemål. Därför bör försörjningsplaneringen ta hänsyn till olika aspekter av lagerproduktion och logistik. Dessa faktorer kan omfatta tillgängliga kvantiteter, öppna och planerade kundorder, minsta orderkvantiteter, ledtider, produktionsutjämning, säkerhetslager och efterfrågan.

Det finns fem funktioner för hantering av försörjningskedjan:

• Förvärv: Detta steg innebär inköp av råvaror som behövs för den slutliga produkten. Inköp av förnödenheter är avgörande för tillverkningen och bör inkludera insyn i dina leverantörer och deras leverantörer.
• Affärsverksamhet: Det är här efterfrågeprognoser kommer in i bilden. I det här steget bör du veta hur mycket produkt som måste produceras. På så sätt kan du beräkna efterfrågan och bestämma hur mycket lager du behöver.
• Transport ochlogistik : Denna komponent organiserar delarna planering, inköp, tillverkning, lagring och transport för att säkerställa att varorna når slutkunden.
• Förvaltning avresurser: Här ser företagen till att tillräckligt med resurser finns tillgängliga och fördelas på ett optimalt sätt.
• Flöde avinformation : Utbyte av information håller supply chain management på rätt spår. Denna process säkerställer ett standardiserat system på alla avdelningar.

Många företag använder programvara för leveransplanering för att automatisera processen med att mata in en efterfrågeplan och generera ett huvudproduktionsschema. När leveransplanen har skapats granskar de dess kapacitet och påverkan på resurserna och reviderar den vid behov.

Leveransplanering kontra efterfrågeplanering

Efterfråge- och utbudsplanering är processer som kompletterar varandra. Efterfrågeplanering syftar till att förutse hur mycket av en produkt som kommer att behövas, medan utbudsplanering beskriver hur du ska möta efterfrågan med dina tillgängliga resurser. Efterfrågan påverkar utbudet och vice versa. Du kan inte möta efterfrågan utan tillräckligt utbud. På samma sätt kan du inte säkerställa tillräcklig tillgång och använda den effektivt utan att känna till din efterfrågan. Du behöver båda typerna av planering för att uppnå produktionsmålen.

En viktig skillnad mellan dessa typer av planering är vilken typ av data som finns tillgänglig. En stor del av den information som används för planering av efterfrågan i leveranskedjan är intern, t.ex. organisationens försäljningstrender och historik, men en del data kommer från källor utanför företaget. Externa källor kan vara större konsumenttrender eller efterfrågedata. Supply planning är nästan helt beroende av interna data och innebär att man analyserar produktionskapacitet, tidsbegränsningar, leveranskostnader, lagringsbehov och andra påverkande faktorer.

Eftersom försörjningsplaneringen använder mer definierade, interna datapunkter är den vanligtvis mer konkret och tillförlitlig. Den ger en praktisk analys av hur du ska uppfylla produktionskraven. Omvänt innebär efterfrågeplanering en del hypotetisk information. Även om vissa algoritmer kan vara mer exakta än andra är prognoser alltid en förutsägelse - vilket innebär en risk. Det finns många faktorer som kan påverka en prognos, men leveransplanering och dess praktiska beräkningar är mindre flyktiga.

Slutgiltiga mål för planering av utbud och efterfrågan: Förutsägelser kontra optimering

Ett annat sätt att se på leveransplanering kontra efterfrågeplanering är att överväga det slutliga målet för var och en. Efterfrågeplanering erbjuder förutsägelser, medan leveransplanering erbjuder optimering:

• Förutsägelser: Efterfrågeplanering inom supply chain och lagerverksamhet tar hänsyn till ett stort antal faktorer och influenser. Målet är att skapa en prognos med så hög tillförlitlighet som möjligt. Även om dessa förutsägelser ligger till grund för leveransplaneringen stöder de även andra affärsbeslut, t.ex. när man ska erbjuda vissa kampanjer eller ingå partnerskap.
• Optimering: Vid leveransplanering fastställs hur den prognostiserade efterfrågan ska tillgodoses inom ramen för verksamhetens begränsningar och mål. Processen tar hänsyn till anläggningens tillgängliga resurser och egenskaper för att skapa en plan som prioriterar faktorer som effektivitet, kostnadsbesparingar och snabbhet. Fokus för leveransplaneringen kan variera mycket beroende på företagets mål. Ett företag som vill sänka kostnaderna för ett kommande projekt kanske köper material med en långsammare leveranstid. För ett företag med en snäv deadline skulle det här tillvägagångssättet inte fungera.

Att balansera prognoser för efterfrågan och utbud är avgörande för att säkerställa lämpliga lagernivåer utan att lagra extra, men att hitta den balansen ser olika ut för alla företag. Data av hög kvalitet är en viktig komponent i båda planeringstyperna, vilket gör analys och robust programvara för supply chain management särskilt värdefull.

Skaffa det bästa verktyget för planering av efterfrågan och utbud

När det gäller att hantera ditt företags lager är det viktigt att vara proaktiv. Använd beprövad vetenskap och noggrant utformad intelligens för att hjälpa till att hantera dina produkter med Blue Ridges planeringsverktyg. Vår kraftfulla Demand Planning-plattform erbjuder snabba och exakta prognoser som är skräddarsydda för din unika produktionslinje. Kombinera den med programmet för planering av leveranskapacitet för att optimera din strategi. Vi erbjuder verktyg som hjälper dig genom hela leveranskedjan och lagerhållningsprocessen, så att du enkelt kan gå från tillverkning till leverans.

Lär dig mer om vad vi kan göra genom att begära en demo idag!