1.3 Professionella tjänster. Om Blue Ridge tillhandahåller konsult- och mjukvaruutvecklingstjänster eller integrations-, utbildnings-, fortbildnings- eller andra tjänster som är mer omfattande än supporttjänsterna, inklusive, utan begränsning, tjänster som tillhandahålls i enlighet med en arbetsbeskrivning som undertecknats av parterna ("arbetsbeskrivning"), ska kunden betala för sådana ytterligare tjänster enligt Blue Ridge's då gällande priser för tid och material, om inte annat skriftligen överenskommits mellan parterna eller på en tillämplig beställning. Tekniskt genomförande kommer att faktureras månadsvis baserat på den tid som lagts ned. Om Blue Ridge vid någon tidpunkt i implementeringsprocessen fastställer att de timmar som använts för genomförandet kommer att överstiga uppskattningen med mer än 10 %, kommer Blue Ridge att meddela kunden och få en ändrad beställning innan implementeringen påbörjas. Professionella tjänster kommer att levereras på distans, utom på begäran av kunden och med godkännande av Blue Ridge. Restid faktureras med 8 timmar per resdag till resursens timpris för avstånd över 200 miles och faktureras månadsvis till självkostnadspris. Resor under 200 miles faktureras till den faktiska tiden. Restid ingår inte i uppskattningen i arbetsbeskrivningen och kommer inte heller att tas med när projektbudgeten granskas. De resekostnader som ska faktureras omfattar, men är inte begränsade till, flygbiljetter, logi, måltider och marktransporter.
1.3.1 Blue Ridge ansvarsområden: För konsultuppdrag som är mer omfattande än de stödtjänster som definieras i beställningen ska Blue Ridge ansvar definieras som:
a) Ansvaret för projektledning ska innefatta att tillhandahålla en projektplan som innehåller uppgifter, leveranser och tidsramar för Blue Ridge och kunden, kommunicera projektets tidsramar med kundens projektledare, se till att kunden i god tid informeras om utestående frågor och risker samt delta i nödvändiga möten med kunden.
b) Ansvaret för teknik, applikationer och data ska inkludera att slutföra en affärsprocessanalys ("BPA") för att förstå nuvarande kundprocesser, affärskrav, analys av brister, användarberättelser och dokumentation av mätvärden, definiera och kartlägga kunddata till Blue Ridge dataformat, lösa frågor om system- och designrelaterade frågor, ge feedback om systemkonfigurationsalternativ som påverkar prestanda och bästa praxis, och driftsätta den kontrakterade Blue Ridge produktionsmiljön och SFTP-sidan för att ta emot och skicka data från och till kunden samt ladda produktionsdataset och verifiera dataladdning.
c) Ansvaret för utbildning, testning och support till slutanvändare ska inkludera att hjälpa till med övergångs- och go-live-uppgifter och hantering av problem, utbilda kunden om Blue Ridge supportprocedurer för hantering av problem efter go-live och leverera kontrakterade utbildningstillfällen.
1.3.2 Kundens ansvar: För konsultuppdrag som överstiger supporttjänsterna enligt definitionen i beställningen ska kunden i god tid tillhandahålla experter inom funktionella områden, system och verktyg som identifierats som kritiska för att samla in datakrav och kartlägga datakällor. Kundens ansvar ska definieras som:
a) Ansvaret för projektledning ska omfatta snabb lösning av utestående problem och öppna frågor som rör affärskrav, affärsprocesser eller data, ansvar för Kundens övergripande program och organisatoriska förändringshantering samt tillhandahållande av första linjens support till Kundens slutanvändare efter det att Abonnemangstjänsterna är i produktion och aktivt används;
b) Ansvaret för teknik, tillämpning och data ska omfatta tillhandahållande av dokumentation om designspecifikationer för interna systemdatautdragsskript och/eller verktyg, tillhandahållande av data i specificerad layout och format för att matcha designen i Blue Ridge's Technical Guidebook, tillhandahållande av datavalidering, inklusive dataharmonisering (definierat som att säkerställa att all data oavsett källa betyder samma sak, dvs. enhet = varje, till exempel, konsekvent från region till region) och datarensning, och design, utveckling samt testning av gränssnittsutdrag av nödvändig data som krävs för Blue Ridge.
c) Ansvaret för utbildning, testning och support till slutanvändare ska inkludera att hjälpa till att utveckla planen och materialet för att utbilda slutanvändare om Blue Ridge-lösningen, och skapa testplaner, användarberättelser och utföra testning för datavalidering, integrationstestning och testning av användaracceptans ("UAT") baserat på identifierade affärskrav.