Optimalisering av ordresyklus: 3. essensielle trinn til ekspertbehovsplanlegging

God fredag og velkommen tilbake til serien!

Vi har snakket om de 7 komponentene som kreves for å få riktig etterspørselsplanlegging. I dag er det trinn #3, bestillingssyklusoptimalisering. Før vi setter i gang, må vi få noe av brystet...

Den gylne regelen for ordenssyklusoptimalisering er at "Udisiplinerte kjøpsmultipler kan fylle varehus." Så la oss finpusse strategien din for kjøp av multipler. Med tilgjengeligheten av avanserte beholdningsanalyseverktøy for å kjøpe multipler, er ordresyklusoptimalisering en strategi for beholdningsreduksjon med svært lav innsats/høy utbetaling du trenger akkurat nå.

En rask 10 % lagerreduksjon er mulig med riktig ordresyklusanalyse

Lagerreduksjon kan komme fra overraskende kilder. Hvis du leter etter en strategi for å redusere beholdningen med 10 % eller mer, er det sannsynligvis ikke det første stedet du tenker å se etter å kjøpe multipler. Imidlertid har dette essensielle elementet fløyet under radaren i årevis, og fortjener seriøs oppmerksomhet.

Dagens avanserte forsyningskjedeanalyser tegner et klart bilde av økonomiske lagermuligheter. Strategien din for kjøp av multipler kan være nøkkelen til å frigjøre betydelig kapital til virksomheten din.

Kjøp av multipler og bestillingssyklusstrategi

Kjøpsmultiple-komponenten i kjøpsprosessen din har stor innflytelse på bestillingssyklusen. For varer med høye kjøpemultipler, kan multipler faktisk forbigå leverandørens bestillingssyklus og bli varens faktiske bestillingssyklus.

Av denne grunn kreves det sterk beholdningsanalyse for å se det sanne bildet av bestillingssyklusstrategien din og hvordan den påvirkes av kjøpsmultiplene dine. Du har kanskje mye mer sykkellager enn du hadde planlagt.

Smart strateg eller lat kjøper?

Måten en analytiker håndterer kjøp av multipler sier mye om karakteren deres, men enda mer om lønnsomheten til organisasjonen din. Ser teamets kjøpsstrategi ut som analytiker 1 eller analytiker 2?

Analytiker 1 : Smart og kunnskapsrik

Den intelligente lageranalytikeren vil holde lagerbeholdningen lav og leverandørlinjene balansert. Lageret vil sette pris på de smarte kjøpemultiplene, og vil holde gulvene og beholderne klare med god plass til oppbevaring og bevegelse.

Dette er en gjennomgripende strategi der kjøpsmultiplene i dager er logisk lavere når du går fra sakte til raske bevegelser.

Analytiker 1s tilnærming til dager med forsyning

• De raske varene med mest beholdning har kjøpsmultipler som tilsvarer lave dager med forsyning. Dette sikrer at mesteparten av varebeholdningen kjøpes til en tilsvarende ordre opp til nivå under etterfylling.
• De middels- og saktegående varene har høyere kjøp flere dager. Imidlertid har de lavere lagerbeholdning og salgskroner, så virkningen er ikke dramatisk.
• Denne overordnede strategien er en smart, gjennomgripende strategi. Lagerinvesteringen er fortsatt lav. Under etterfylling kjøpes ikke A-varene høyt på uttømmingsgrafen. Linjen forblir balansert.

Analytiker 2 : Loaded & Lazy

Denne "rundveis-opp"-strategien for å kjøpe multipler vil holde varebeholdningen høy og leverandørlinjene ubalanserte. Lageret kan be om at du kjøper i det største multiplumet, men det vil blåse opp din økonomiske investering. Og de skjønner nok ikke at det faktisk begrenser lagerplassen deres.

Dette er en flat strategi der kjøpsmultiplen i dager er veldig like. Dessverre utgjør disse varene med høy prognose den største mengden beholdning.

Hver ekstra dag med forsyning som følge av høye kjøpemultipler strammer kontantposisjonen til selskapet.

Strategien resulterer i en enklere arbeidsmengde med færre bestillinger, men økningen i varelager øker utgiftene og etterlater lite kontanter tilgjengelig.

Analytiker 2s tilnærming til dager med forsyning

• Strategien har en flat, ikke-gjennomgripende tilnærming. A-varene med høyt lager har samme kjøpsdager som B- og C-varene.
• For for mange varer vil kjøpsmultiplen bli bestillingssyklusen for varen.
• Du tror kanskje at beholdningen din fylles på med en leverandør satt til en 14-dagers bestillingssyklus; men i grafen ovenfor kan du se at alle varene blir etterfylt til en forsyning på 20+ dager.
• Linjene dine vil ikke oppleve en balansert tidsforsyning. Det vil være vanskelig å bestille linjen opp til samme ordre opp til nivå i dager, da de alle må følge et annet kjøpsmultipel i dager.
• "Loaded & Lazy" Analyst 2 vil leve med overdreven beholdning til enhver tid.

Prosessen

1. Forstå definisjonen: Å kjøpe multipler er avrundingsmultipler.

Multikjøp er en del av optimering av ordresyklusen, men aktiveres under påfylling i trinn 7, Analyse av ordregyldighet. Vi kommer tilbake til dette trinnet senere.

Når du har bestemt hvor mye du trenger å kjøpe, foretar du en siste justering av antallet for å overholde den nødvendige eller valgte kjøpemultiplen.

2. Samle dataene og velg den beste kjøpemultiplen

Beslutningen om å kjøpe flere tas for hver vare, separat, på hvert sted.

Du starter med å samle alle alternativer. Kanskje du kan kjøpe i hver, men du har muligheten til kofferter, lag eller paller. Det er viktig å alltid vite hvilke muligheter leverandørene dine tilbyr for hver vare.

Å etablere smarte kjøpemultipler blir for ofte sett på som et prosjekt som utføres med noen års mellomrom, snarere enn en pågående prosess. Dette må endres.

3. Vurder å kjøpe multipler under avgjørelser om merchandising-mix

For saktegående varer kan en nødvendig kjøpsmultippel tilsvare 6 måneders forsyning eller mer. For mange av disse varene kan det påkrevde kjøpet av flere eliminere enhver mulighet til å tjene penger på varen. Driftskostnaden for varelageret kan være større enn marginen.

Du kan bekjempe en nødvendig kjøpsmultipel med leverandøren din, eller muligens se etter sentrale lagermuligheter. Imidlertid er det tider hvor kravet om kjøp av flere veileder deg til en beslutning om å gjøre varen "ikke-lager".

4. Bruk en analyseløsning for forsyningskjede for å koordinere alternativer

Avanserte verktøy for inventarplanlegging gir intelligent logikk. Du kan legge inn det smarte kjøpsmultipelet for et lag, men hvis behovene dine av og til kommer innenfor slående avstand fra pallen, vil det hoppe. Dette eliminerer den vanlige fallgruven med å sette kjøp av multipler for høyt.

Du kan være lat HVIS...

Her er 3 symptomer på at du er for mye lik Analyst 2 "Loaded & Lazy"

1: Du kan være lat HVIS... Kjøpemultiplen blir bestillingssyklusen for ofte.

Analytiker 2 mener leverandørens bestillingssykluser driver etterfyllingen, men for alt for mange varer blir kjøpsmultiplen den sanne bestillingssyklusen, og den er mye høyere. Dette øker lagerbeholdningen.

2: Du kan være lat HVIS... Inkonsekvent kjøp Flere dager bringer linjen ut av balanse.

Når en linje fylles på, og strategien din prøver å kjøpe alt til samme rekkefølge opp til nivå, vil den mislykkes. Som vist av de røde linjene ovenfor, styres varene av deres høye kjøpemultipler og ender alle opp på forskjellige nivåer. De er høyt på uttømmingsgrafen og ute av balanse.

3 : Du kan være lat HVIS... Du topper A-varer med høyt lager.

Fordi de er ute av balanse, blir mange varer, inkludert mange A-varer som ligger bare noen få dager under bestillingen-opp-til-nivå med svært lite behov, fylt opp igjen og tvunget til å gå flere uker utover ønsket OUTL.

Disse høye varebeholdningene blir "toppet av" og tømmes aldri ned til det lavere nivået, der de kan bo.

Det er der resultatene oppstår

Lazy Analyst 2 kan sannsynligvis redusere beholdningen med 10-20 % eller mer hvis de tar på seg «Smart & Savvy»-kjøpsmultipler-strategien til Analyst 1.

Utfordre deg selv på disse nøkkeltallene

Kyndige team kjenner tallene sine. Lageranalyse gir klare bilder av lagerinvesteringene. Disse bildene forteller historier som fører til handling. Her er noen nøkkeltall som kan hjelpe deg med å optimalisere ordresyklusen og finne smarte innkjøpsmultipler:

• Hva er gjennomsnittlig kjøpsmultipel på dager av de 200 beste varene dine? Konvertering av hver vares kjøpsmultipler til dagers forsyning er et viktig første skritt i å lage en intelligent strategi.
• Hvor mange varer har en kjøpsmultipel på dager som er større enn bestillingssyklusen? Hva er det svaret for dine topp 5 leverandører? Det er mulig at kjøpsmultiplene dine faktisk driver etterfyllingen mer enn bestillingssyklusene dine?
• Hvilke kriterier bruker du for å etablere kjøpsmultiple for hver vare? Hvordan tas avgjørelsen? Bruker du det leverandøren foreslår, eller er det økonomisk analyse som bruker etterspørselsprognosen, varekostnaden, kostnaden og anskaffelseskostnaden?
• Tilbyr Buying Multiple -strategien din fleksibilitet på flere nivåer? Med andre ord, kan du sette multiplumet til et lag, men hvis behovene til en ordre er nær pallen, foreta hoppet automatisk?
• Kjenner du alle alternativene dine? Har du en solid prosess med å kjenne til kjøp av flere størrelsesalternativer fra leverandørene dine, slik at du har informasjonen for konstant analyse og handling?

Samlede verdier

Inventory Scorecards viser nå Buying Multiple Aggregate-verdier. Start med følgende 3 samlede verdier. Samlede verdier er dollar- og prognosevektet.

• Leverandørbestillingssyklus (samlet): Den gjennomsnittlige vektede leverandørordresyklusen for hele beholdningen din.
• Kjøp av flere dager (samlet): Det gjennomsnittlige vektede kjøpet på flere dager avslører hvor mye innstillingene dine for å kjøpe flere påvirker etterfyllingen og investeringen din.
• Effektiv ordresyklus (aggregert): Den gjennomsnittlige vektede ordresyklusen for sluttresultatet. Dette er antall dager av dager du i gjennomsnitt fyller på for alle varer.

Selv om hver vare starter med leverandørenes bestillingssyklus, vil kombinasjonen av kjøpsmultiplene og økonomien til saktegående, lavkostvarer resultere i en høyere effektiv bestillingssyklus.

Best Practices for bestillingssyklus

Ta en titt på Inventory Scorecards for Analyst 1 og Analyst 2. Til slutt fyller Analytiker 1 på 16 dager, mens Analyst 1 fyller på 24 dager.

Analytiker 1 har en mer effektiv finansstrategi. De vil glede seg over lavere beholdning året rundt og mer balanserte bestillinger. Varene i linjene deres vil komme på grunn av å bli etterfylt sammen i harmoni mye oftere.

Beste praksis

Å velge intelligente kjøpemultipler i dag vil føre til økonomisk suksess.

Å velge det smarteste multiplumet er en kombinasjon av å sikre den laveste lagerinvesteringen kombinert med de mest effektive kjøps- og mottakskostnadene.

En klassens beste løsning for forsyningskjedeanalyse har verktøy som hjelper deg med å ta disse beslutningene. Den påpeker hvor dine "påkrevde" kjøpemultipler stjeler marginer og tvinger varen til å være ulønnsom.

Disse løsningene hjelper til med å justere den valgte kjøpemultiplen etter hvert som du går inn og ut av sesonger, og de bestemmer når du skal hoppe til neste multiplumstørrelse under daglig påfyll.

Lagerlag kan gå fra en kjøpsstrategi med magefølelse til en intelligent finansiell strategi veldig raskt med de riktige analyseverktøyene for ordresyklus. La smarte og kunnskapsrike være din vei til ekstraordinær lagerreduksjon.

Les del 4: Service Level Management

Les denne serien fra begynnelsen: