Optimering av beställningscykeln: 3:e viktiga steget till expertplanering av efterfrågan

Glad fredag och välkommen tillbaka till serien!

Vi har talat om de 7 komponenter som krävs för att planera efterfrågan på rätt sätt. Idag handlar det om steg 3, optimering av ordercykeln. Innan vi börjar måste vi få en sak ur luften...

Den gyllene regeln för optimering av ordercykeln är att "odisciplinerade köpmultiplar kan fylla lagerlokaler". Låt oss därför finslipa din strategi för köpmultiplar. Med tillgång till avancerade verktyg för inventarieanalys för köpmultiplar är optimering av ordercykeln en strategi för att minska lagret med låg kostnad och hög avkastning som du behöver just nu.

En snabb minskning av lagret med 10 % är möjlig med en korrekt analys av ordercykeln

Minskning av lagret kan komma från överraskande källor. Om du letar efter en strategi för att minska lagret med 10 % eller mer, är köp av multiplar förmodligen inte det första du tänker på att titta på. Denna viktiga faktor har dock varit förbisedd i flera år och förtjänar allvarlig uppmärksamhet.

Dagens avancerade analyser av leveranskedjan ger en tydlig bild av ekonomiska lagermöjligheter. Din strategi för köpmultiplar kan vara nyckeln till att frigöra betydande kapital för ditt företag.

Köp av multipelvaror och strategi för beställningscykeln

Komponenten köp av flera produkter i din inköpsprocess har ett stort inflytande på ordercykeln. För artiklar med höga köpmultiplar kan multiplarna faktiskt ta över leverantörens ordercykel och bli artikelns faktiska ordercykel.

Därför krävs det starka lageranalyser för att se den verkliga bilden av din ordercykelstrategi och hur den påverkas av dina inköpsmultiplar. Det kan hända att du har ett mycket större lager än du planerat.

Smart strateg eller lat köpare?

Det sätt på vilket en analytiker hanterar köp av multipelinköp säger en hel del om hans eller hennes karaktär, men ännu mer om din organisations lönsamhet. Ser ditt teams strategi för köpmultiplar ut som analytiker 1 eller analytiker 2?

Analytiker 1: Smart och kunnig

Den intelligenta inventarieanalytikern håller lagren låga och leverantörslinjerna i balans. Lagret kommer att uppskatta de smarta multipelinköpen och kommer att hålla sina golv och behållare rena med gott om utrymme för lagring och förflyttning.

Detta är en kaskadstrategi där köpmultiplarna i dagarna logiskt sett blir lägre när du går från långsamma till snabba rörelser.

Analytiker 1:s metod för leveransdagar

• De snabbväxande artiklarna med mest lager har köpmultiplar som motsvarar låga dagar av utbud. På så sätt säkerställs att de flesta av lagren köper till en liknande order-up-to nivå vid påfyllning.
• De medelstarka och långsamma artiklarna har högre köpfrekvens under flera dagar. De har dock lägre lager och försäljningspengar, så effekten är inte dramatisk.
• Denna övergripande strategi är en smart kaskadstrategi. Investeringen i lager är fortfarande låg. Vid påfyllning köps inte A-artiklarna högt upp på förbrukningsgrafen. Linjen förblir balanserad.

Analytiker 2: Laddad och lat

Denna strategi för att köpa multipla produkter kommer att hålla lagren höga och leverantörslinjerna obalanserade. Lagret kanske kräver att du köper i den största multipeln, men det kommer att blåsa upp din ekonomiska investering. Och de inser förmodligen inte att det faktiskt begränsar deras lagerutrymme.

Det här är en platt strategi där köpsumman i dagar är mycket likartad. Tyvärr utgör dessa artiklar med höga prognoser den största delen av lagret.

Varje ytterligare dag av utbudet till följd av höga köpmultiplar stramar åt företagets likviditet.

Strategin resulterar i en enklare arbetsbelastning med färre beställningar, men den ökade lagervolymen ökar kostnaderna och ger lite pengar till förfogande.

Analytiker 2:s metod för leveransdagar

• Strategin har en platt, icke-kaskadisk strategi. De A-artiklar som har ett stort lager har samma antal inköpsdagar som B- och C-artiklarna.
• När det gäller alltför många artiklar blir köpmängden den period då beställningen av artikeln görs.
• Du kanske tror att ditt lager fylls på med en leverantör som har en ordercykel på 14 dagar, men i diagrammet ovan kan du se att alla artiklar fylls på med en leveranstid på 20+ dagar.
• Dina linjer kommer inte att få en balanserad tidsåtgång. Det kommer att bli svårt att beställa linjen till samma order-up-to nivå i dagar, eftersom alla måste hålla sig till olika köpmultiplar i dagar.
• Analytiker 2 "Loaded & Lazy" kommer alltid att leva med ett för stort lager.

Processen

1. Förstå definitionen: Köpmultiplar är avrundningsmultiplar.

Att köpa flera exemplar är en del av optimeringen av ordercykeln, men den aktiveras under påfyllningen i steg #7, Order Validity Analysis. Vi återkommer till det steget senare.

När du har fastställt hur mycket du behöver köpa gör du en sista justering av kvantiteten för att hålla dig till den önskade eller valda köpmultiplen.

2. Samla in data och välj det bästa köpet för flera

Beslutet om att köpa flera produkter fattas för varje produkt, separat och på varje plats.

Du börjar med att samla in alla alternativ. Kanske kan du köpa per styck, men du kan också välja mellan lådor, lager eller pallar. Det är viktigt att alltid känna till de möjligheter som dina leverantörer erbjuder för varje artikel.

Att fastställa smarta köpmultiplar betraktas alltför ofta som ett projekt som genomförs vartannat år, snarare än som en pågående process. Detta måste ändras.

3. Överväga att köpa multipla produkter när du fattar beslut om handelsblandning.

När det gäller varor som rör sig långsamt kan det krävas en köpmultiplikator som motsvarar ett sexmånadersförråd eller mer. För många av dessa artiklar kan det vara så att den nödvändiga köpmultiplikatorn kan eliminera alla möjligheter att göra vinst på artikeln. Driftskostnaden för lagret kan vara större än marginalen.

Du kan slåss om ett nödvändigt antal inköp med din leverantör, eller eventuellt leta efter möjligheter till centrallagring. Det finns dock tillfällen då kravet på flerfaldigt inköp leder dig till ett beslut att göra artikeln "icke lagerhållen".

4. Använd en lösning för analys av försörjningskedjan för att samordna alternativen.

Avancerade verktyg för lagerplanering ger intelligent logik. Du kan ange det smarta inköpsmomentet flera gånger om ett lager, men om dina behov ibland kommer inom räckhåll för pallen kommer den att hoppa över. Detta eliminerar den vanliga fallgropen att ställa in för höga inköpsmultiplar.

Du kan vara lat om...

Här är 3 symptom på att du är för mycket som Analyst 2 "Loaded & Lazy".

1: Du kan vara lat OM ... Köpmultipelet blir för ofta till beställningscykeln.

Analytiker 2 tror att leverantörernas ordercykler styr deras påfyllning, men för alldeles för många artiklar blir inköpsmultipelet den verkliga ordercykeln, och den är mycket högre. Detta leder till att lagret ökar.

2: Du kan vara lat OM ... Inkonsekventa inköp Flera dagar gör att linjen hamnar i obalans.

När ett sortiment fylls på och din strategi går ut på att försöka köpa allting på samma order-up-to-level, kommer den att misslyckas. Som framgår av de röda linjerna ovan styrs artiklarna av sina höga köpmultiplar och alla hamnar på olika nivåer. De ligger högt på förbrukningsgrafen och är i obalans.

3: Du kan vara lat om... Du fyller på A-poster med hög inventering.

Eftersom de är i obalans fylls många artiklar, inklusive många A-artiklar som ligger bara några dagar under beställningsnivån med mycket litet behov, på igen och tvingas gå flera veckor längre än den önskade OUTL-nivån.

Dessa varor med högt lager "fylls på" och försvinner aldrig ner till den lägre nivån, där de skulle kunna leva.

Det är där resultaten uppstår.

Den lata analytikern 2 kan sannolikt minska sitt lager med 10-20 % eller mer om han/hon antar analytiker 1:s strategi för smarta och kunniga köp av multiplar.

Utmana dig själv med dessa nyckeltal

Kunniga team kan sina siffror. Lageranalyser ger tydliga bilder av din lagerinvestering. Dessa bilder berättar historier som leder till handling. Här är några viktiga analyssiffror som kan vara till hjälp vid optimering av ordercykeln och smarta inköpsmultiplar:

• Vad är den genomsnittliga köptiden i dagar för dina 200 bästa produkter? Att omvandla varje varas köpmultipel till dagars förråd är ett viktigt första steg för att skapa en intelligent strategi.
• Hur många artiklar har en köpmultipel i dagar som är större än dess beställningscykel? Vad är svaret för dina fem största leverantörer? Är det möjligt att dina inköpsmultiplar faktiskt styr din påfyllning mer än dina ordercykler?
• Vilka kriterier använder ni för att fastställa köpmultiplar för varje produkt? Hur fattas beslutet? Använder ni er av det som leverantören föreslår, eller görs en ekonomisk analys med hjälp av prognostiserad efterfrågan, artikelkostnad, bokföringskostnad och anskaffningskostnad?
• Erbjuder din strategi för flera köp flera nivåer av flexibilitet? Med andra ord, kan du ställa in multipla till ett lager, men om behoven i en order ligger nära pallen, kan du automatiskt göra ett hopp?
• Känner du till alla dina alternativ? Har du en solid process för att känna till alternativen för att köpa flera storlekar från dina leverantörer så att du har information för ständig analys och handling?

Aggregerade värden

Inventory Scorecards visar nu värden för köp av flera aggregerade värden. Börja med följande 3 aggregerade värden. Aggregerade värden är dollar- och prognosviktade.

• Leverantörens beställningscykel (sammanlagt): Den genomsnittliga viktade leverantörsbeställningscykeln för hela lagret.
• Köp flera dagar (sammanlagt): Den genomsnittliga viktade köpmultipelnivån i dagar visar hur mycket inställningarna för köpmultipelnivån påverkar din påfyllning och dina investeringar.
• Effektiv beställningscykel (sammanlagt): Den genomsnittliga vägda ordercykeln för slutresultatet. Detta är det antal dagar av dagar som du fyller på i genomsnitt för alla artiklar.

Även om varje artikel börjar med leverantörens ordercykel, kommer kombinationen av inköpsmultiplar och ekonomi för långsamtgående artiklar med låg kostnad att resultera i en högre effektiv ordercykel.

Best Practices för beställningscykeln

Ta en titt på analytiker 1:s och analytiker 2:s inventarieförteckningar. I slutändan fyller analytiker 1 på i 16 dagar, medan analytiker 1 fyller på i 24 dagar.

Analytiker 1 har en mer effektiv finansiell strategi. De kommer att få lägre lagernivåer året runt och mer balanserade beställningar. Artiklarna i deras sortiment kommer att vara på väg att fyllas på tillsammans i harmoni mycket oftare.

Bästa praxis

Att välja intelligenta köpmultiplar idag kommer att leda till ekonomisk framgång.

Att välja det smartaste multipelvärdet är en kombination av att säkra den lägsta lagerinvesteringen i kombination med de mest effektiva inköps- och mottagningskostnaderna.

En förstklassig lösning för analys av försörjningskedjan har verktyg som hjälper dig att fatta dessa beslut. Den pekar ut var de "nödvändiga" inköpsmultiplarna stjäl marginaler och tvingar artikeln att bli olönsam.

Dessa lösningar hjälper till att justera den valda köpmängden när du går in och ut ur säsongerna, och de bestämmer när du ska hoppa över till nästa multipelstorlek under den dagliga påfyllningen.

Lagerhållningsteam kan mycket snabbt gå från en magkänslig strategi för flera inköp till en intelligent finansiell strategi med rätt verktyg för analys av ordercykeln. Låt smart och kunnig vara din väg till en extraordinär lagerminskning.

Läs del 4: Hantering av servicenivåer

Läs den här serien från början: