I dag avslutter vi vår 7-delt serie med trinn #7, Bestillingsvaliditetsanalyse. Den siste delen av etterspørselsplanleggingskaken - der lønnsomme, effektive bestillinger skjer.
Ordrevaliditetsanalyse lar deg legge inn en bestilling som gir mening for mottakerteamet ditt, holder linjen i balanse og sikrer at bestillingen forfaller i harmoni neste gang.
Ordrevaliditetsanalyse skjer etter grunnleggende påfyll, og etter at du har benyttet deg av eventuelle avtaler, forberedt for kampanjer og vurdert overlageropsjoner.
- Etterspørselsprognose
- Ledetidsprognose
- Optimalisering av ordresyklus
- Service Level Management
- Innkjøp
- Spesialbestillingsanalyse
- Bestillingsvaliditetsanalyse
Optimaliserte kjøpemultipler, balanserte bestillinger, intelligente parenteser
Klassens beste etterspørselsplanlegging fører prosessen gjennom til fullføring for inventarteam. Det skal ikke være behov for manuelle justeringer for å kjøpe multipler, eller for å bygge til braketter.
Fullfør bestillingen ved å utføre de tidligere etablerte, intelligente parameterne.
#7 er å utføre de valgte elementene i #3: Bestillingssyklusoptimalisering
Det er viktig å erkjenne at Element #7 er en prosess for å utføre beslutningene som allerede er tatt under Element #3: Order Cycle Optimization. Under element #3 valgte du den mest lønnsomme bestillingssyklusen, så vel som den mest lønnsomme bestillingsminimum eller -brakett. Du har også sørget for at den valgte ordresyklustidsforsyningen samsvarte med den valgte braketten.
For eksempel, hvis den mest lønnsomme braketten er en lastebil, og det tar 10 dager å selge en lastebil med produkt, må bestillingssyklusen være 10 dager.
Under element #7 sikrer du at ordresummen samsvarer med den valgte braketten til en lastebil. I tillegg har du allerede valgt varekjøpsmultipler og til og med bekvemmelighetsmultipler for hver vare. Under element #7 vil du runde av bestillingsmengdene som kreves til deres valgte multipler.
Element #7 er ikke et tidspunkt for endringer i siste liten på grunn av freelance avrunding til multipler. Det er på tide å gjennomføre planen.
Tre hovedfokusområder:
- Hold deg til den valgte braketten
- Bygg dager i balanse til den valgte braketten
- Rund varemengder til kjøp av multipler og bekvemmelighetsmultipler
Hold deg til den valgte braketten
Gjennom de første 5 elementene opprettet du bestillingsmengder som trengs for å opprettholde servicenivåmålene dine. I det sjette elementet justerte du varer for eventuelle avtaler, planlagte kampanjer og beslutninger om balansering av overlager .
Nå er det på tide å legge sammen alle disse mengdene og se hvordan summene er i forhold til kravene i braketten. Dette er strømlinjeformede, viktige beslutninger i denne siste strekningen.
Dine behov totalt 38 000 lbs. Den valgte braketten er 44 000 lbs. Det er fortsatt arbeid å gjøre!
Bygg dager i balanse til den valgte braketten
Å bygge dager i balanse er nøkkelen.
Unngå å bare legge til kvantitet til toppgjenstanden eller to for å oppnå totalen. Dette setter linjen ut av balanse. Og etter å ha gjort dette for noen få bestillinger på rad, vil du ha så mye overskudd av disse A-varene at du ikke har nok vekt til å bygge en ordre. Alle andre gjenstander vil bli skadet.
Husk, et av de viktigste målene du har i denne prosessen er å bygge bestillingen på en slik måte at du er godt forberedt til neste bestilling. Du forbereder deg på neste bestilling like mye som du prøver å fullføre denne bestillingen.
Begge målene er like viktige.
For å bygge opp bestillingen, vil du øke leverandørordrepoenget ditt, samt bestillingen din opp til nivå én dag om gangen (eller en deldag om gangen).
Det åpenbare grepet er å øke OUTL for hver vare som kjøpes; dette er imidlertid ikke nok. Som vist i illustrasjonen ovenfor, krevde dette eksemplet 4 ekstra dager for å nå lastebraketten. Ved også å øke leverandørordrepunktet, er det nå behov for noen varer som ikke tidligere var nødvendig på bestillingen.
Dette er et av de kritiske trinnene som holder linjen balansert.
Det er 2 fallgruver du må se opp for her: mismatch og strategiendring...
UNNGÅ mismatch : Hvis du oppdager at du kontinuerlig legger til flere dagers forsyning for å oppnå minimum eller brakett, er det mulig at bestillingssyklusen din ikke er riktig innstilt for å matche braketten. Når du vet at du må oppnå et minimum eller brakett, må du sørge for at dagenes forsyning samsvarer med det.
UNNGÅ strategiendring : Dette siste trinnet er ikke tiden for å finne ut hvilken brakett som er riktig for deg. Denne avgjørelsen burde ha skjedd under element #3 – bestillingssyklusoptimalisering . Når den braketten er valgt, ble bestillingssyklusen satt til å matche den.
Det kan være unike tider på året hvor du vil bestemme deg for å ta unike avgjørelser, eller til og med gi avkall på en brakett for å få inn nødvendige ting når du oppnår
Les relatert artikkel om terminkjøp
braketten krever for mange dager. Dette kan skje etter at store terminkjøpsordrer er lagt inn.
Rund varemengder til kjøp av multipler og bekvemmelighetsmultipler
Ettersom varene beveger seg oppover i uttømmingsgrafen for å oppnå leverandørens minimum eller brakett, må hver vare også overholde sine valgte avrundingsregler.
Den åpenbare prosessen er å justere hver ordrekvantum for å avrunde til kjøpemultiplen . Den viktigste avgjørelsen om å kjøpe flere burde ha skjedd under element #3: bestillingssyklusanalyse.
Mange varer har flere valg for å kjøpe multipler, inkludert hver, kasser, lag og paller. Noen leverandører tvinger krav på enkelte varer. Disse kravene kan føre til kritiske beslutninger om å lagre varen sentralt, eller til og med ikke lagre varen.
Noen varer har også unike elementminimum. Dette er mest vanlig hos private label-leverandører som må gjøre spesialutstyrsjusteringer i produksjonsprosessene.
På tide å se på strategien for kjøp av flere
Det er viktig å velge intelligente og økonomisk smarte kjøpemultipler. Følgende Buying Multiple-strategi har blitt implementert av et best-in-class lagerteam i foodservice-distribusjonsbransjen .
Du ser en gjennomgripende tilnærming der de raskere bevegelige elementene, som sannsynligvis har flest dollar, avrundes til kun 2 dagers forsyning. Dette holder linjen balansert og varene nærmest bestillingen opp til nivå ved etterfylling.
Se etter disse kjøpe flere fallgruvene ...
Kjøpe multipler Ta ledelsen : Kjøpemultipler blir bestillingssyklusen. Normalt driver leverandørordresyklusene dine etterfyllingen, men når A-varer har store kjøpsmultipler på dager, blir de som kjøper flere den sanne bestillingssyklusen, og den er mye høyere. Dette øker lagerbeholdningen.
Du tror kanskje at bestillingssyklusen din er 14 dager, men den effektive bestillingssyklusen din kan faktisk være 21 dager på grunn av høye kjøpemultipler på A-varer.
Ute av balanse : Inkonsekvent kjøp av flere dager bringer linjen ut av balanse. Når en linje fylles på, prøver strategien din å kjøpe alt til samme rekkefølge opp til nivå. Hvis alle varene dine i leverandørlinjen har høy kjøp flere dager, vil de også alle være på forskjellige kjøpedager. Dette fører til store varelager.
For mye topping av A-varer med høyt lager: Ofte sitter mange A-varer bare noen få dager under bestillingen opp til nivå med svært lite behov. Men når de fylles på igjen, blir de tvunget til å gå mange dager eller uker utover ønsket ordre opp til nivå.
Disse høye varene blir "toppet av" og tømmes aldri ned til det lavere nivået der de kunne bo. Dette fører også til tyngre varelagre.
Nøkkelen til Smart Multiples er Smart Convenience Multiples
Nøkkelen til å ikke bruke dyre, høye kjøpemultipler er å bruke et Convenience Multiple-alternativ.
Prøver du å velge mellom å kjøpe i lag og paller? Sett kjøpemultipler til lag og bruk en bekvemmelighetsmultippel på pallenivå.
Når behovet driver bestillingsmengden nær pallen, kan du hoppe til pallstørrelsen. Klassens beste etterspørselsprognoseløsninger vil ha denne funksjonen, og lar deg angi "aggressivitetsnivået" for når du skal hoppe.
Planleggingsteam for stor etterspørsel setter smarte kjøpemultipler og bekvemmelighetsmultipler og justerer dem etter hvert som etterspørselen endres, inkludert sesongjusteringer. Prosesser kan settes på plass for å gjøre denne prosessen veldig flytende.
Suksess vil komme fra å fullføre prosessen med stor presisjon
Unngå emosjonelle og taktiske beslutninger og la dine #3 Order Cycle-strategiinnstillinger fungere. Se etter fallgruvene med for mange dager lagt til en ordre, og avrunding for høyt på dyre A-varer.
Disse 7 essensielle elementene vil hjelpe deg med å unngå mange problemer med etterspørselsplanlegging og levere raske resultater innen service, inventar og fortjeneste.
Selv de beste inventarteamene i verden utfordrer kontinuerlig deres fortreffelighetsnivå i hvert element. Hva med deg? Er du innstilt på fortreffelighet i hvert element?
