Idag avslutar vi vår Serie i 7 delar med steg 7, analys av beställningens giltighet. Den sista biten av efterfrågeplaneringspajen - där lönsamma, effektiva beställningar sker.
Med Order Validity Analysis kan du placera en order som är meningsfull för ditt mottagningsteam, håller din linje i balans och säkerställer att ordern kommer in i harmoni nästa gång.
Analysen av ordervaliditet sker efter grundläggande påfyllning och efter att du har utnyttjat eventuella erbjudanden, förberett dig för kampanjer och övervägt alternativ för överlager.
- Prognostisering av efterfrågan
- Prognoser för ledtider
- Optimering av beställningscykeln
- Förvaltning av servicenivåer
- Påfyllning
- Analys av specialbeställningar
- Analys av beställningens giltighet
Optimerade köpmultiplar, balanserade beställningar, intelligenta parenteser
Den bästa efterfrågeplaneringen i klassen leder processen till slut för lagringsgrupperna. Det bör inte finnas något behov av manuella justeringar för att köpa multipla varor eller för att bygga till konsoler.
Avsluta beställningen genom att utföra de tidigare fastställda, intelligenta parametrarna.
#7 är att utföra de utvalda delarna av #3: Optimering av ordercykeln
Det är viktigt att inse att element #7 är en process för att genomföra de beslut som redan fattats under element #3: Optimering av ordercykeln. Under element 3 valde du den mest lönsamma ordercykeln, liksom det mest lönsamma orderminimum eller den mest lönsamma ordergruppen. Du såg också till att den valda ordercykelns tidsåtgång stämde överens med den valda parentesen.
Om den mest lönsamma kategorin till exempel är en lastbilsladdning och det tar 10 dagar att sälja en lastbilsladdning av en produkt, måste ordercykeln vara 10 dagar.
Under Element #7 säkerställer du att ordersumman motsvarar den valda parentesen för en lastbilsladdning. Dessutom har du redan valt artikelköpmultiplar och även bekvämlighetsmultiplar för varje artikel. Under element nr 7 avrundar du de nödvändiga beställningsmängderna till de valda multiplarna.
Element #7 är inte ett tillfälle för ändringar i sista minuten på grund av att freelance avrundar till multiplar. Det är dags att genomföra planen.
Tre huvudsakliga fokusområden:
- Fäst på det valda fästet
- Byggdagar i balans till den valda parentesen
- Avrunda artikelmängder till köpmultiplar och bekvämlighetsmultiplar
Fäst på det valda fästet
Med hjälp av de fem första delarna har du skapat de beställningskvantiteter som behövs för att upprätthålla dina mål för servicenivån. I detsjätte elementet justerade du artiklarna för eventuella erbjudanden, planerade kampanjer och beslut om balansering av överlager.
Nu är det dags att summera alla dessa kvantiteter och se hur summan står sig i förhållande till kraven i parentesen. Detta är strömlinjeformade, viktiga beslut i denna sista sträcka.
Dina behov uppgår till 38 000 lbs. Den valda fästanordningen är 44 000 lbs. Det finns fortfarande arbete kvar att göra!
Byggdagar i balans till den valda parentesen
Nyckeln är att bygga dagar i balans.
Undvik att bara lägga till kvantitet till din första eller andra produkt för att uppnå totalsumman. Detta gör att linjen hamnar i obalans. Och efter att ha gjort detta under några beställningar i rad kommer du att ha så mycket överskott av dessa A-artiklar att du inte har tillräckligt med vikt för att bygga upp en beställning. Alla andra artiklar kommer att skadas.
Kom ihåg att ett av de viktigaste målen i den här processen är att bygga upp beställningen på ett sådant sätt att du är väl förberedd för nästa beställning. Du förbereder dig för nästa order lika mycket som du försöker slutföra denna order.
Båda målen är lika viktiga.
För att bygga upp beställningen ökar du din Leverantörsbeställningspoäng och din Order Up To-nivå en dag i taget (eller en bråkdel av en dag i taget).
Det uppenbara är att öka OUTL för varje produkt som köps, men det räcker inte. Som framgår av bilden ovan krävdes det i det här exemplet fyra extra dagar för att nå upp till lastbilsvolymen. Genom att också öka leverantörens beställningspunkt behövs nu vissa artiklar som tidigare inte behövdes på beställningen.
Detta är ett av de kritiska stegen för att hålla linjen i balans.
Det finns två fallgropar som du måste se upp för här: felmatchning och strategibyte...
Undvik matchning: Om du upptäcker att du kontinuerligt lägger till flera dagars förråd för att uppnå minimikravet eller klammern är det möjligt att din ordercykel inte är korrekt inställd för att matcha klammern. När du vet att du måste uppnå ett minimum eller en grupp måste du se till att dagarna med förnödenheterna matchar det.
Undvik strategibyte: I detta sista steg är det inte dags att bestämma vilken parentes som är rätt för dig. Det beslutet borde ha fattats under moment 3 - Optimering av beställningscykeln. När den parentesen väl har valts har ordercykeln ställts in för att matcha den.
Det kan finnas unika tider på året då du kommer att fatta unika beslut, eller till och med avstå från att ta med dig en parentes för att ta med dig nödvändiga saker när du uppnår
Läs relaterad artikel om köp på förhand
parentesen kräver för många dagar. Detta kan inträffa efter att stora beställningar av terminsinköp har gjorts.
Avrunda artikelmängder till köpmultiplar och bekvämlighetsmultiplar
När artiklarna rör sig uppåt i förbrukningsgrafen för att uppnå leverantörens minimum eller parentes måste varje artikel också följa sina valda avrundningsregler.
Den självklara processen är att justera varje beställningskvantitet för att avrunda till köpmultiplet. Det viktigare beslutet om köpmultiplikatorn borde ha fattats redan i samband med element 3: Analys av ordercykeln.
För många varor finns det flera olika alternativ för att köpa flera, inklusive varje, lådor, lager och pallar. Vissa leverantörer ställer krav på vissa artiklar. Dessa krav kan leda till kritiska beslut om att lagerhålla artikeln centralt eller till och med att inte lagerhålla artikeln.
Vissa artiklar har också unika minimikrav. Detta är vanligast hos leverantörer av privata märken som måste göra särskilda utrustningsjusteringar i sina tillverkningsprocesser.
Dags att se över din strategi för flera köp
Det är viktigt att välja intelligenta och finansiellt smarta köpmultiplar. Följande köpmultipelstrategi har använts av ett av de bästa inventeringsteamen inom livsmedelsdistributionsbranschen.
Du ser en kaskadmetod där de artiklar som rör sig snabbare, och som troligen innehar mest pengar, avrundas till endast två dagars lagerhållning. På så sätt hålls linjen balanserad och artiklarna ligger närmast beställningsnivån när de fylls på.
Se upp för dessa fallgropar vid flera köp...
Flerdubbelt köpande företag tar ledningen: Köpmultipel blir beställningscykeln. Normalt sett är det leverantörernas ordercykler som styr din påfyllning, men när A-artiklar har stora köpmultiplar i dagar blir dessa köpmultiplar den verkliga ordercykeln, och den är mycket högre. Detta leder till att lagret ökar.
Du kanske tror att din beställningscykel är 14 dagar, men din effektiva beställningscykel kan i själva verket vara 21 dagar på grund av att du köper många olika artiklar för en produkt.
Ur balans: Inkonsekventa köp på flera dagar gör att linjen hamnar i obalans. När en linje fylls på försöker din strategi att köpa allting till samma order upp till samma nivå. Om alla dina artiklar i leverantörslinjen ligger på höga antal köpdagar, kommer de också att ligga på olika antal köpdagar. Detta leder till stora lager.
För mycket toppning av dina A-poster med högt lager: Ofta ligger många A-artiklar bara några dagar under Order Up To-nivån med mycket litet behov. Men när de fylls på igen tvingas de gå många dagar eller veckor över den önskade nivån för beställning till.
Dessa varor med högt lager "fylls på" och kommer aldrig ner till den lägre nivå där de skulle kunna leva. Detta leder också till tyngre lager.
Nyckeln till smarta multipla är smarta bekväma multipla
Nyckeln till att slippa tillämpa kostsamma, höga köpmultiplar är att tillämpa ett bekvämlighetsmultipelalternativ.
Försöker du välja mellan att köpa i lager och pallar? Ställ in ditt köpmultipel till lager och tillämpa ett bekvämlighetsmultipel på pallnivå.
När behovet gör att beställningsmängden ligger nära pallen, kan du hoppa över till pallstorlek. De bästa lösningarna för prognostisering av efterfrågan har denna funktion och låter dig ställa in din "aggressionsnivå" för när du ska göra språnget.
Bra planeringsteam för efterfrågan fastställer smarta köp- och bekvämlighetsmultiplar och justerar dem i takt med att efterfrågan förändras, inklusive säsongsanpassningar. Processer kan införas för att göra denna process mycket smidig.
Framgång kommer från att avsluta processen med stor precision
Undvik känslomässiga och taktiska beslut och låt dina inställningar för #3 Order Cycle-strategin fungera. Se upp för fallgroparna med för många dagar som läggs till en beställning och för hög avrundning för dyra A-artiklar.
De här 7 grundläggande elementen hjälper dig att undvika många misstag i planering av efterfrågan och ge snabba resultat när det gäller service, lager och vinst.
Till och med de bästa inventeringsteamen i världen utmanar ständigt sin nivå av excellens i varje delmoment. Hur är det med dig? Är du inställd på att uppnå högsta kvalitet i varje delmoment?
