Ja, du hørte oss riktig.
Status quo for implementering av forsyningskjedeplanlegging (SCP)-løsninger er å få bedriftsplanleggingssystemet/-oppgraderingen på plass først. Men vi har en svært overbevisende grunn til at du bør revurdere den rekkefølgen ...
De raske besparelsene ved å implementere SCP-løsninger kan faktisk finansiere ditt nye ERP- eller WMS-system og begynne å generere verdi umiddelbart – kontra 24 måneder fra nå.
Blue Ridge har jobbet med mange grossistdistributører der dette var tilfelle. Akkurat nå avslutter vi en vellykket utrulling med en nasjonal dekkdistributør som gjør nettopp det.
I stedet for å forsinke SCP-implementeringen, installerte kunden SCP først, som avdekket umiddelbare områder hvor de kunne (og gjorde) justeringer for å frigjøre betydelig arbeidskapital i løpet av de første 90 dagene, inkludert:
- Optimalisert prognosenøyaktighet og påfyllingssykluser
- Reduserte lagerkostnader – opptil 20 %
- Forbedrede forbedringer på kundeservicenivå – omtrent 3-7 %
- Redusert bærekostnad
- Økt produktivitet ved å erstatte manuelle prosesser
- Forbedret funksjonalitet rundt hub/eiker distribusjonsnettverk
- Etablert forsyningskjedeanalyse tilpasset "big-rock"-selskapsberegninger og S&OP-prosesser, inkludert prissetting
SCP-løsninger kan håndtere alle vanskelighetene som påvirker lagerstyring — materialplanlegging, anskaffelses- og overheadkostnader, sikkerhetslager osv. på en måte som ERP/WMS aldri vil gjøre.
Overforenklingsfellen
Vi liker å kalle det "overforenklingsfellen", og det skjer vanligvis slik...
Det er et mandat fra den øverste ledelsen som sier: "Umm, ja... jeg må bare gå videre og se etter et ERP-system. Åh, og hvis du bare kunne bruke det til planlegging av forsyningskjede også, ville det vært GREEAAATTT.»
Ok.
Selskapet installerer systemet uten å undersøke løsningen ordentlig for å finne ut dens sanne forsyningskjedeplanleggingsmuligheter og begrensninger. Ting oversettes ikke alltid godt i disse store systemene, så etterspørselsplanleggerne går i en felle – et veldig dyrt system som faktisk ikke passer deres virksomhet.
ERP-systemer forenkler planlegging av forsyningskjede. Deres grunnleggende funksjon er å rulle opp prognoser fra et lavere sjikt og bruke det som signal opp til leverandøren. Litt som dette: "Hvis du selger 5, så bestill 5." Vel, gjett hva? Det fungerer ikke hvis varen kommer i en boks med 12!
Den forteller deg heller ikke å bestille andre komplementære varer for å skalere økonomisk kjøpekraft. Det du solgte har nesten ingenting å gjøre med hva du skal bestille fra leverandøren din.
ERP/WMS gjør bare det den gjør best; store finans- og produksjonsplanleggingsmoduler. Det forenkler det du gjør. Du kan like godt ta den røde stiftemaskinen og flytte til kjelleren.
Jo tidligere, jo bedre
Jo tidligere du installerer SCP, desto bedre posisjon vil du være for å avdekke etterspørselsvolatilitet. Den enorme kompleksiteten som forhandlere og distributører står overfor betyr at det er på tide å handle på SCP akkurat nå.
Et ERP-system i sin kjerne kan ikke håndtere kompleksiteten til dagens behovsplanleggingsteam, så det er ingen vits i å vente. Bedrifter som mener noe annet vil ende opp med høye sikkerhetslager for å få den kundeopplevelsen de trenger.
Det siste, eller det enkleste?
Når ledere tipper på SCP, er det vanligvis fordi de ønsker å installere den nyeste ERP. Det de egentlig gjør er å investere i det enkleste . Noen ganger er det en situasjon der etterspørselsplanlegging tvinges inn i et brosteinsbelagt system som er en rest som følge av en fusjon eller oppkjøp.
Uansett opplever vi som regel at i det lange løp er ikke disse selskapene bedre stilt enn de var før. Den magiske kaken i himmelen skjer sjelden fordi systemet aldri passet med planleggingsprosesser i forsyningskjeden til å begynne med.
Supply Chain Now spøkte i en nylig podcast med Mike Mills om hans perspektiv på dette:
"Hvorfor vil du flytte feil mengde varelager rundt mer effektivt? Nesten alltid har du feil lagernivå; så konstruerer du fysisk ekstra lagerplass basert på antakelsene til det inventaret. Du velger riktig størrelse på lagerplassen, men servicenivået er fortsatt i tanken, og du vet ikke hvorfor.»
Det handler om dybde
Det store problemet her er at ERP-systemer er en kilometer brede og en tomme dype. Disse systemene er ypperlige for finans- og produksjonsplanlegging, men ERP/WMS-verktøy har ikke noe grunnleggende konsept som leverandørbegrensninger, byggeordrer for å fylle en lastebil, bestillingssyklusoptimalisering, samlet bestilling osv. Du kjøper i utgangspunktet for å oppfylle et produsentkrav , ikke faktisk etterspørselsføling for å nå dine strategiske mål.
På baksiden, funksjonelle SCP-løsninger miles dyp og en tomme bred. De er spesialbygde og sterkt fokusert på å levere resultater direkte knyttet til teamets mål. De to tilnærmingene har svært forskjellige prosesser og problemer. Derfor krever de svært forskjellige teknologier for å løse dem.
Å gå dypt lar deg segmentere reell etterspørsel fra den stokastiske (eller tilfeldige) prognosen – hva er ekte, hva er det ikke? Du kan analysere hver kundetransaksjon ned til ikke bare hvor mye du skal kjøpe, men hvorfor, når, hvordan... analysere varer som kjøpes med andre varer, og de ulike påvirkningene på kjøp, som pris/vilje til å betale, etc.
Det viktigste er at å få SCP på plass tidlig vil hjelpe deg med å forstå "Hva ville du ha solgt hvis du hadde hatt produktet på lager?" Dette kunnskapsnivået lar deg oppnå besparelser på alle områder av virksomheten, som i mange tilfeller kan brukes til å finansiere selve oppgraderingsprosjektene som opprinnelig distraherte deg fra den virkelige, umiddelbare verdien!
"Det er en god følelse å kunne gå inn på finansdirektørens kontor med et hardt og raskt tall på kontantbesparelser fra SCP."
Øye på CX
I tillegg til økonomisk optimering av ting, er implementering av SCP akkurat nå lavthengende frukt for å oppnå kundeopplevelsesmålene dine (CX).
SCP-verktøy har muligheten til å veie lagerstyringsstrategien opp mot ønskede mål for CX – hva vil det koste deg? Og hvis du har beholdningen tilgjengelig for å oppfylle disse tjenestemålene, hvilket mersalg vil det gi bedriften din (og er det verdt det)?
Hva skal jeg gjøre med alle pengene?
Ulike selskaper vil få forskjellige resultater fra sin SCP-implementering. Det avhenger virkelig av dine økonomiske mål og hva du ønsker å få ut av det.
For noen av kundene våre er målet en Reduction in Force (RIF) – noe som står høyt på prioriteringslisten for selskaper som desperat søker pandemisk overlevelsestaktikk. For andre kunder er det et ønske om å skalere sitt nåværende team, frigjøre penger til nye oppkjøp, eller en kombinasjon av disse.
Hvor mye er mulig?
- I et ekstremt tilfelle har vi fått en kunde til å gå fra 24 kjøpere/påfyllere til 10 etter implementering av SCP
- I et annet eksempel holdt en kunde fast på antall ansatte mens de doblet størrelsen på virksomheten
- En av våre europeiske kunder, Harmonie Norge, frigjorde 1,45 millioner dollar, som brukes til å finansiere et fremtidig WMS-prosjekt. Les casestudien her
Så hva med deg? Klikk her for å planlegge 15 minutter for å diskutere hvor raskt og enkelt det er å se økonomiske resultater fra SCP? Hvem vet ... kanskje din avdeling kan finansiere selskapets neste teknologiinitiativ? Eller kanskje SCP vil finansiere din neste økning! 😁
Relatert innlegg:
Stol aldri på en ERP- eller WMS-løsning for forsyningskjedeplanlegging
