Uh-huh. Du hörde rätt.
Status quo när det gäller implementering av lösningar för planering av leveranskedjan (SCP) är att först få igång systemet/uppgraderingen av företagsplaneringen. Men vi har en mycket övertygande anledning till varför du bör tänka om när du gör det...
De snabba besparingarna från implementeringen av SCP-lösningar kan faktiskt finansiera ditt nya ERP- eller WMS-system och börja generera värde omedelbart - i stället för 24 månader framöver.
Blue Ridge har arbetat med många grossistföretag där detta var fallet. Just nu håller vi på att avsluta en framgångsrik lansering hos en nationell grossist som gör just detta.
Istället för att skjuta upp implementeringen av SCP installerade kunden SCP först, vilket avslöjade omedelbara områden där de kunde (och gjorde) justeringar för att frigöra betydande rörelsekapital inom de första 90 dagarna, bland annat:
- Optimerad prognosnoggrannhet och återanskaffningscykler
- Minskade lagerkostnader - upp till 20 %
- Förbättrad kundservice - cirka 3-7 %.
- Minskade kostnader för transport
- Ökad produktivitet genom att ersätta manuella processer
- Förbättrad funktionalitet för distributionsnätverk med nav/ekar.
- Etablerade analyser av försörjningskedjan i linje med företagets viktigaste mätvärden och S&OP-processer, inklusive prissättning.
SCP-lösningar kan hantera alla de komplexa aspekter som påverkar lagerhållningen - materialplanering, anskaffnings- och omkostnader, säkerhetslager osv. på ett sätt som ERP/WMS aldrig kommer att kunna göra.
Fällan med överdriven förenkling
Vi brukar kalla det för "förenklingsfällan" och det brukar gå till så här...
Det finns ett mandat från den övre ledningen som säger: " Ja, jag vill att ni går vidare och letar efter ett ERP-system. Och om ni kunde använda det för planering av försörjningskedjan också skulle det vara GREEAAATTT."
Okej.
Företaget installerar systemet utan att ordentligt granska lösningen för att ta reda på dess verkliga möjligheter och begränsningar när det gäller planering av leveranskedjan. Saker och ting översätts inte alltid bra i dessa stora system, så efterfrågeplanerarna faller i en fälla - ett mycket dyrt system som egentligen inte passar deras verksamhet.
ERP-system förenklar planeringen av leveranskedjan för mycket. Deras grundläggande funktion är att sammanställa prognoser från en lägre nivå och använda dem som signal till leverantören. Ungefär så här: "Om du säljer 5, beställ då 5." Men vet ni vad? Det fungerar inte om varan kommer i en låda med 12 stycken!
Den talar inte heller om för dig att beställa andra kompletterande produkter för att öka den ekonomiska köpkraften. Vad du sålde har nästan ingenting att göra med vad du kommer att beställa från din leverantör.
ERP/WMS gör bara det som det är bäst på; stora moduler för finansiell planering och produktionsplanering. Det förenklar det du gör på ett mycket sätt. Du kan lika gärna ta din röda häftapparat och flytta till källaren.
Ju tidigare, desto bättre
Ju tidigare du installerar SCP, desto bättre förutsättningar har du för att lösa problemet med volatilitet i efterfrågan. Den enorma komplexitet som detaljhandlare och distributörer står inför innebär att det är dags att agera på SCP redan nu.
Ett ERP-system kan i sin kärna inte hantera komplexiteten hos dagens efterfrågeplaneringsteam, så det är ingen idé att vänta. Företag som tror något annat kommer att sluta med höga säkerhetslager för att få till den kundupplevelse de behöver.
Det senaste eller det enklaste?
När cheferna väljer SCP är det oftast för att de vill installera det senaste ERP-programmet. Vad de egentligen gör är att investera i det enklaste. Ibland är det en situation där efterfrågeplanering tvingas in i ett hopbitet system som är en restprodukt från en sammanslagning eller ett förvärv.
I vilket fall som helst finner vi oftast att dessa företag i det långa loppet inte har det bättre än tidigare. Den magiska drömmen om att det skulle bli en stor framgång blir sällan verklighet, eftersom systemet aldrig riktigt passade in i planeringsprocesserna för försörjningskedjan från början.
Supply Chain Now skämtade i en nyligen publicerad podcast med Mike Mills om hans perspektiv på detta:
"Varför skulle du vilja flytta fel lager på ett effektivare sätt? Nästan alltid har man fel lagernivåer, och sedan måste man fysiskt konstruera ytterligare lagerutrymme baserat på antaganden om detta lager. Du har rätt storlek på lagret, men servicenivåerna är fortfarande dåliga, och du vet inte varför."
Allt handlar om djup
Det stora problemet här är att ERP-system är en kilometer breda och en tum djupa. Dessa system är bra för ekonomi och produktionsplanering, men ERP/WMS-verktyg har inget begrepp om grundläggande saker som leverantörsbegränsningar, att bygga upp beställningar för att fylla en lastbil, optimering av ordercykeln, gemensam beställning osv. Du köper i princip för att uppfylla ett tillverkarkrav, inte för att känna av den faktiska efterfrågan för att uppfylla dina strategiska mål.
Å andra sidan är funktionella SCP-lösningar flera kilometer djupa och en tum breda. De är specialbyggda och starkt fokuserade på att leverera resultat som är direkt kopplade till ditt teams mål. De två tillvägagångssätten har mycket olika processer och problem. Därför kräver de mycket olika tekniker för att lösa dem.
Genom att gå på djupet kan du skilja den verkliga efterfrågan från den stokastiska (eller slumpmässiga) prognosen - vad är verkligt och vad är inte verkligt? Du kan analysera varje kundtransaktion, inte bara hur mycket som ska köpas, utan också varför, när, hur... analysera varor som köps tillsammans med andra varor och de olika influenserna på köp, t.ex. pris/vilja att betala osv.
Viktigast av allt är att få SCP på plats tidigt för att du lättare ska kunna förstå "Vad skulle du ha sålt om du hade haft produkten i lager?". Denna kunskapsnivå gör att du kan göra besparingar inom alla delar av verksamheten, vilket i många fall kan användas för att finansiera just de uppgraderingsprojekt som ursprungligen distraherade dig från det verkliga, omedelbara värdet!
"Det är en fantastisk känsla att kunna gå in på ekonomichefens kontor med en konkret siffra på besparingar tack vare SCP."
Ögonblick på CX
Förutom att det är ekonomiskt optimalt att implementera SCP just nu är det en lättvunnen frukt för att uppnå dina mål för kundupplevelsen (CX).
SCP-verktyg har förmågan att väga lagerhanteringsstrategin mot önskade mål för CX - vad kommer det att kosta dig? Och om du har lagret tillgängligt för att uppfylla dessa servicemål, vilken ytterligare försäljning kommer det att ge ditt företag (och är det värt det)?
Vad ska man göra med alla dessa pengar?
Olika företag kommer att få olika resultat av sitt SCP-arbete. Det beror verkligen på era ekonomiska mål och vad ni vill få ut av det.
För en del av våra kunder är målet att minska personalstyrkan (RIF) - något som står högt upp på prioriteringslistan för företag som desperat söker taktik för att överleva en pandemi. För andra kunder är det en önskan att skala upp sitt nuvarande team, frigöra pengar för nya förvärv eller en kombination av dessa.
Hur mycket är möjligt?
- I ett extremt fall har vi haft en kund som gått från 24 köpare/replenishers till 10 efter att ha implementerat SCP.
- I ett annat exempel har en kund hållit nere antalet anställda samtidigt som verksamheten fördubblats.
- En av våra europeiska kunder, Harmonie Norge, kunde öppna upp 1,45 miljoner dollar som används för att finansiera ett framtida WMS-projekt. Läs fallstudien här
Hur är det med dig? Klicka här för att boka 15 minuterVill du diskutera hur snabbt och enkelt det är att se finansiella resultat från SCP? Vem vet... kanske kan din avdelning finansiera företagets nästa teknikinitiativ? Eller kanske SCP kan finansiera din nästa löneförhöjning! 😁
Relaterade inlägg:
Lita aldrig på en ERP- eller WMS-lösning för planering av leveranskedjan
