Cada empresa es diferente y cada una tiene sus propias necesidades y retos, pero algunas cosas siguen siendo iguales para todas. La previsión de la demanda es un paso crucial para cualquier empresa basada en el inventario. ¿Por qué es importante? Algunas de las principales ventajas de este proceso complejo pero vital son:
- Eficacia de la cadena de suministro
- Gestión optimizada del inventario
- Programación simplificada de la mano de obra
- Garantía de tesorería
- Presupuestos más precisos
- S&OP optimizado
Eficacia de la cadena de suministro
Cuando prevé la demanda con precisión, puede hacer pedidos de suministros e inventario para que lleguen en el momento oportuno en lugar de tener que luchar en el último minuto. La previsión de la demanda puede indicarle cuándo aumentarán y disminuirán las ventas de cada tipo de producto, lo que le permite planificar el mantenimiento u otras interrupciones programadas para los momentos en los que la demanda será más baja.
También puede ponerse en contacto con los proveedores para pedir existencias y suministros adicionales anticipándose a los próximos picos de demanda. Si puede predecir exactamente qué se venderá, en qué cantidades y cuándo, podrá garantizar la precisión y la eficacia en toda la cadena de suministro.
Gestión optimizada del inventario
La gestión de inventarios es una tarea compleja. Pida demasiado inventario y podría inmovilizar demasiado capital y demasiado espacio de almacén, liquidando finalmente el exceso con pérdidas. Pida demasiado poco y no podrá satisfacer la demanda de los consumidores, enviando a los clientes fieles a la competencia.
La previsión de la demanda no sólo le ayuda a saber qué cantidad de cada producto debe pedir, sino que también le indica dónde almacenar cada artículo y en qué volumen. Las tiendas del norte pueden tener una mayor demanda de un determinado producto, mientras que las del sur apenas lo venden. Hay que asegurarse de almacenar los artículos adecuados en los lugares adecuados y en los volúmenes adecuados para satisfacer la demanda sin derrochar.
Programación simplificada de la mano de obra
Probablemente, la previsión de la demanda más sencilla es saber que las ventas aumentarán en noviembre y diciembre debido a las compras navideñas. Los minoristas de todo el país contratan personal adicional y amplían el horario de las tiendas para asegurarse de que pueden satisfacer la demanda.
Con una previsión precisa y completa de la demanda, podrá realizar ajustes similares a lo largo del año. Podrá asegurarse de que dispone del personal necesario para satisfacer la demanda en los momentos de mayor actividad y programar menos horas en los periodos de menor demanda.
Garantía de tesorería
Si puede prever con exactitud la demanda, podrá predecir los flujos y reflujos de la entrada de efectivo. Comprender estos picos y valles le permite asegurarse de que siempre tiene suficiente capital a mano para cubrir las facturas y pagar a tiempo a vendedores y proveedores. Sin esto, puede encontrarse en una situación delicada, incapaz de costear el inventario que necesita para satisfacer la demanda cuando aumentan las ventas.
Presupuestos más precisos
Comprender y predecir las ventas futuras le permite crear un presupuesto más preciso. Puedes alternar entre el marketing de pago y los esfuerzos gratuitos o de bajo coste en función de las necesidades. Añade fondos para una campaña en las redes sociales que dé a conocer los próximos lanzamientos de productos. Planifique para épocas de vacas flacas y reduzca el gasto para ajustar u ofrecer primas a sus mejores empleados, sabiendo que dispondrá del efectivo para cubrirlas sin interrumpir las operaciones.
S&OP optimizado
La planificación de ventas y operaciones le permite poner a toda su organización en sintonía y trabajar por los mismos objetivos. Esto significa que será más eficaz en general, con unos resultados más sólidos, una mejor comunicación en toda la empresa y una capacidad de toma de decisiones más precisa. Pero todo esto empieza con una previsión precisa de la demanda.
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Aunque pueda parecer imposible predecir el futuro con tanta exactitud y precisión, es mucho más sencillo cuando se tiene acceso a los datos adecuados. La previsión precisa de la demanda no tiene por qué estar fuera de su alcance.
Blue Ridge Global ofrece una solución de cadena de suministro basada en la nube que le permite realizar previsiones basadas en datos detallados, en lugar de en meras suposiciones. Nuestras previsiones combinan la ciencia de los datos duros y fríos con aportaciones humanas reales, lo que le permite aprovechar el poder de la IA y el aprendizaje automático de forma conjunta.
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