Reducir los costes asociados a su inventario es vital para maximizar el espacio, aumentar los beneficios y mejorar la experiencia del cliente. Obtener un rendimiento de su inversión es una prioridad máxima para cualquier minorista, pero maximizar este rendimiento puede ser un reto sin los procesos y herramientas adecuados. Los enfoques modernos para reducir los costes de inventario se basan en datos y soluciones innovadoras que proporcionan información valiosa sobre la demanda, los competidores y los productos actuales.
A continuación puede descubrir varias estrategias para afrontar los retos de costes y dónde puede encontrar un socio fiable para mejorar sus operaciones.
Retos del coste de inventario
Los costes de inventario plantean varios retos. Cuando una organización tiene demasiado producto o demasiado poco, pierde oportunidades de obtener beneficios. Los retos más comunes son:
- El exceso de existencias ocupa espacio: Tener demasiada cantidad de un producto indica que no hay suficiente demanda por parte de los consumidores para vender las existencias actuales. Este problema también puede crear lugares de trabajo desorganizados y minimizar las oportunidades de introducir nuevos productos. Con las estanterías llenas de productos no deseados, se pierden oportunidades de vender otros artículos con mayor demanda, lo que reduce al doble el potencial de beneficios.
- Las empresas pierden dinero con los artículos no vendidos: Otro problema con el exceso de inventario es la venta de artículos con un descuento significativo. Aunque puede ser una buena estrategia para vaciar las estanterías, es posible que se produzcan pérdidas netas que, en última instancia, repercutan negativamente en el negocio.
- Las organizaciones podrían ser más competitivas: Vender los productos adecuados es un aspecto importante para ser competitivo en el mercado. Si tiene un exceso de artículos, podría perder oportunidades de comprar productos más nuevos o más populares para aprovechar las tendencias, lo que podría afectar a su ventaja competitiva. Por el contrario, la falta de productos suficientes para satisfacer la demanda puede hacer que su organización parezca poco fiable en comparación con otras del mercado. En cualquier caso, estas ineficiencias pueden repercutir negativamente en la experiencia del cliente y dificultar la captación de nuevos clientes fieles.
Tácticas de reducción de costes de inventario
Aunque los retos de este sector siguen evolucionando, hay varias formas de abordarlos e incluso de darles la vuelta para obtener beneficios. Considere estas tácticas de reducción de costes de inventario:
- Previsión de la demanda: La previsión de lademanda es una de las mejores formas de garantizar que puede satisfacer las necesidades del mercado sin tener un exceso de existencias. Puede aprovechar las soluciones para comprender mejor los patrones estacionales, los cambios de la competencia, los cambios en el surtido y otros factores que pueden influir en las compras de los clientes.
- Mejorar la gestión de datos: Los datos son poderosos cuando se trata de gestión. Mejorar la recopilación de datos le permite tomar decisiones informadas y más precisas. Por ejemplo, puedes recopilar datos sobre ventas por ubicación, demografía, producto y otros criterios para entender dónde puedes capitalizar tus inversiones.
- Reciclar y reutilizar: Reutilizar o reciclar artículos es una forma excelente de maximizar sus oportunidades de beneficio con las existencias. Los envases o componentes reciclables pueden ayudarle a eliminar el inventario obsoleto de sus estanterías y, al mismo tiempo, reducir los costes futuros mediante el uso de los suministros disponibles.
- Automatice los procesos: La automatización es una de las herramientas más importantes que hay que aprovechar en el mercado moderno. Los procesos automatizados pueden mejorar la precisión, reducir los errores manuales y permitirle reducir costes al ser más eficiente. Las automatizaciones de las que puede beneficiarse incluyen el seguimiento de las ubicaciones de inventario, las fechas de caducidad, las llegadas de pedidos, las órdenes de compra, los niveles de existencias y mucho más.
- Sea exigente con los proveedores: Mejorar los procesos de los proveedores es tan importante como potenciar sus operaciones internas. Si un proveedor no puede suministrarle puntualmente los productos que necesita, corre el riesgo de decepcionar a sus clientes y perder ventas potenciales. Asegúrese de que puede adquirir pedidos de productos constantes y de alta frecuencia a sus socios sin gastar más de la cuenta.
Estrategias y beneficios de la reducción de existencias
La reducción de existencias consiste en reducir el inventario para satisfacer la demanda actual. Este proceso va más allá de mover el exceso de inventario. El objetivo de este método es evitar que se acumule un exceso de inventario y, al mismo tiempo, aumentar su volumen disponible de productos más vendidos. La reducción de inventario puede reportar beneficios como:
- Menos residuos: Los productos perecederos caducados, dañados o con signos de deterioro como corrosión y moho pueden comprometer la integridad de su producto. Limitar la cantidad de existencias también puede limitar la cantidad que se queda sin vender, reduciendo la probabilidad de pérdidas potenciales por estas circunstancias.
- Costes más bajos: Tener más existencias de las necesarias puede tener varias consecuencias negativas. Por ejemplo, es posible que tenga que conseguir espacio adicional para los productos, pagar más en concepto de servicios públicos o aumentar el personal para manejar la carga. Como mínimo, siempre tendrá que tener en cuenta el precio inicial de cada artículo. Si limita sus existencias, podrá reducir estos costes colectivos.
- Mejora del flujo de caja: Como resultado de las dos primeras ventajas, normalmente dispondrá de más efectivo. El capital sobrante le permite invertir a tiempo y asegurarse de que puede adquirir los nuevos artículos que entran en el mercado. Este efectivo adicional también puede ayudarle a alcanzar objetivos como la compra de nuevo software, la modernización de las instalaciones o la mejora de sus operaciones cotidianas.
- Mayor flexibilidad: Ser adaptable es esencial para cualquier organización. Contar con un flujo de caja más estable y procesos más eficientes permite a su empresa responder mejor a los cambios del mercado.
A continuación encontrará varias estrategias para conseguir reducir las existencias.
1. Evaluar las existencias de seguridad
Aunque quiera evitar un exceso extremo de inventario, toda organización puede beneficiarse de tener una pequeña cantidad de existencias de seguridad. Tener un poco de inventario de más suele dar mejores resultados que tener demasiado poco, porque puede asegurarse de satisfacer rápidamente las demandas de los clientes para mejorar su reputación y sus beneficios. Evalúe sus existencias de seguridad para asegurarse de que dispone de productos suficientes en caso de aumento de la demanda o de compras elevadas por unidad.
2. Eliminar el inventario obsoleto
Puede resultar tentador exprimir todas las ventas posibles de su inventario, pero llega un momento en que resulta demasiado caro retener este stock en lugar de eliminarlo. Utilizando soluciones de software y valiosos conocimientos, puede determinar qué productos están parados, se mueven lentamente o están llegando al final de su ciclo de vida. Considere la posibilidad de vender estos productos con un descuento elevado, negociar con un minorista de liquidación o desechar las existencias para hacer sitio a nuevos productos.
3. Utilización de datos para la compra de tiempo y asignación
Nunca insistiremos lo suficiente en la importancia de los datos. Cuando se trata de comprar y maximizar los beneficios, el momento oportuno lo es todo. Comprar productos demasiado pronto puede dar lugar a un exceso de existencias, mientras que comprar artículos demasiado tarde puede perjudicar la experiencia del cliente. El uso de datos para programar sus pedidos puede ayudarle a sortear y evitar estos problemas y, al mismo tiempo, reducir potencialmente los costes de transporte.
4. Automatizar la reposición
La automatización ofrece muchas oportunidades para agilizar sus procesos. Uno de los mejores lugares para aplicar la automatización es el proceso de reposición. Utilizando esta estrategia, puede minimizar las tareas manuales que consumen mucho tiempo y, al mismo tiempo, asegurarse de que puede seguir satisfaciendo las demandas de los clientes con prontitud. Combinar esta estrategia con la previsión de la demanda es una forma excelente de garantizar que sus clientes siempre puedan confiar en usted.
5. Optimizar el precio
Naturalmente, los precios repercutirán en su rentabilidad. Sin embargo, es esencial considerar si puede hacer más ventas ajustando sus precios. Por ejemplo, es posible que pueda vender 2.000 unidades a 20 dólares, pero puede maximizar sus beneficios vendiendo 3.500 unidades a 15 dólares. Optimizar los precios puede ayudarle a vender más productos, evitando el exceso de existencias y maximizando las ventas totales.
