Spesialordreanalyse: 6. essensielle trinn til ekspertbehovsplanlegging

Du har tatt vare på kundenes behov. Du har opprettet etterfyllingsordren din, men du lot noen få stener stå ugjort... Hva med disse spesialbestillingene? Før du sender etterfyllingsordren til leverandøren din, må du ikke overse muligheten til å øke inntektene og kutte kostnader i disse tre spesialbestillingsområdene:

1. Arrangementer og kampanjer,
2. Investering Kjøper, og
3. Overlager og balansering

Det har gått nesten 23 år siden vi første gang hørte en setning vi gjerne ville låne fra den elskede Jerry McGuire ... "Show Me The Money!" Det er akkurat det spesialbestillingsanalyse gjør for virksomheten din.

Vi er glade for at du er her i dag for trinn 6 av vår serie 7 Essential Steps to Expert Demand Planning . Vi er her for å vise deg pengene. Vel ... mer som om du er her for å vise deg selv pengene gjennom strategisk spesialbestillingsanalyse. Vi gir deg noen strategier du kan bruke for å optimalisere spesialbestillingsmuligheter og øke marginene dine på alle dine kampanjer, investeringskjøp og overbeholdningsoverføringer/balansering. Disse områdene tilbyr en rask, enkel gevinst for å øke salget, utvide marginer, øke produktene dine og balansere overlager.

Spesialordreanalyse skjer etter grunnleggende påfyll og før den endelige avrundingen av kjøpemultipler og leverandørbraketter i etterspørselsplanleggingsprosessen:

1. Etterspørselsprognose
2. Ledetidsprognose
3. Optimalisering av ordresyklus
4. Service Level Management
5. Innkjøp
6. Spesialbestillingsanalyse
7. Bestillingsvaliditetsanalyse

Er spesialbestillinger virkelig verdt tiden din?

Gang på gang vil vi gi det et stort "helvete ja" de er!

Optimalisering av begivenheter og kampanjer, avtaler og investeringskjøp og overføringer av overbeholdning er ypperste muligheter for å forbedre selskapets resultatregnskap - ofte med lagerreduksjoner på opptil 20 %. Forutsatt at du gjør din spesialbestillingsanalyse før du frigir den endelige bestillingen.

optimalisering av SPESIELLE BESTILLINGER øker OFTE inntektene og reduserer varelageret med opptil 20 %.

Administrere spesialordrer er et spill med smidighet. Å få riktig etterspørselsprognose er nøkkelen.

En påfyllingsordre legger vanligvis press på å ha en sterk etterspørselsprognose for dager eller noen uker. Men når du kjøper reklame eller avtaler, øker viktigheten av sterk etterspørselsprognose dramatisk.

Etterspørselsprognosen må være relevant, og eventuelle sesongmønstre innarbeides. Ellers kan ditt 90-dagers investeringskjøp faktisk resultere i 150 dagers levering. Målet ditt om å tjene penger kan ende opp med å koste deg penger!

Det samme gjelder for overlagerbalansering og overføringer. Med dårlige etterspørselsprognoser kan det samme stedet som skjøvet bort overlager snu og må raskt etterfylles igjen.

La oss dykke ned i spesialbestillingsanalysestrategiene du trenger akkurat nå.

Arrangementer og kampanjer

Kampanjer og spesielle arrangementskampanjer gir muligheten til å presentere nye varer, fremheve varer med høy margin, promotere selskapet og øke eksponeringen. Men pokker, det avviser sikkert etterspørselsplanlegging!

HVA GÅR FEIL?

Markedsføringsteam elsker å markedsføre varer, men uten en avansert løsning for etterspørselsprognoser forårsaker reklameaktiviteter kaos, utsolgt og overlager i beholdningen. Disse er vanlige og dyre:

• Kampanjebevegelse øker kunstig etterspørselshistorikk og blåser opp prognosene for kommende perioder.
• Kampanjebeholdning øker beholdningsbalansen din og stopper normal påfyllingsaktivitet fra å skje i tide.
• Kampanjer med for mye gjetting, som gir bedre resultater enn forventet, resulterer i utsolgt av lager, nødordrer og ubalanserte linjer.
• Etter å ha jaget etterspørselen, forhastet bestillinger i siste liten og opplevd utsolgt og overlager, samles svært lite historie om arrangementet inn og brukes på riktig måte for å begrense forstyrrelser neste gang du markedsfører varen.

HVORDAN ADMINISTRER DU KAMPANJER RIKTIG

Lønnsomme arrangementer og kampanjeadministrasjon krever tre nøkkelhandlinger fra din side:

1. Beskytt etterspørselsprognosen din
2. Hold det rent
3. Bli smartere over tid

Beskytt etterspørselsprognosen din: Beskytt integriteten til den langsiktige etterspørselsprognosen. Spor etterspørselen i løpet av kampanjeperioden, og skyv den økte bevegelsen inn i en riktig bøtte med kampanjeetterspørsel. Sørg for at du forstår og oppdaterer kampanjedatoene hvis de endres under prosessen, slik at du filtrerer riktig etterspørsel inn i riktig kategori:

Sendt/solgt + tapte salg/utganger – Kampanje = Etterspørsel etter påfyll

Oppretthold nøyaktigheten av prognosen for etterspørsel etter behov, og gir en historie med reklamebevegelser for fremtidig begivenhetsanalyse.

Hold lagerstatusen din ren: Sørg for at beholdningssaldoen din forstår å holde ut den planlagte beholdningen. Planlagt kampanjebeholdning som ikke er riktig kategorisert vil stoppe de nødvendige påfyllingsbestillingene dine. Så snart den planlagte kampanjeordren er plassert, må tilleggsmengdene legges inn i din "kampanjereserve"-bøtte. Beløpet må trekkes fra bestillingen din mens du venter på bestillingen, og fra bestillingen din når den er på lager:

Tilgjengelig + On-Order – Restordre – Kampanjereserve = Saldo

Selvfølgelig må du fjerne mengden som er i reserve til en intelligent hastighet når du nærmer deg slutten av kampanjetiden. Dette må gjøres i koordinering med din ledetid. Denne kritiske og tidssensitive prosessen kan ikke gjøres manuelt. Forsøk på å gjøre det med pågående menneskelig intervensjon vil alltid føre til mislykket ytelse. Programvare for planlegging av etterspørsel og forsyningskjede løser dette vakkert – les mer.

Bli smartere over tid: Lær nå av handlingene dine og gjør det bedre neste gang. Samle inn data med hver ny bestilling, analyser og avgrens dem med hver ny bestilling.

Gjennom disse prosessene, ikke bare arbeid for å eliminere feilene. Samle inn og vis flotte data for å se hvordan reklamebegivenheter har skjedd tidligere. Gjennomgå hendelser rett etter at de inntreffer mens du har den beste innsikten om hvorfor en hendelse inspirerte til en 100 % økning i etterspørselen, og en annen hendelse resulterte i en 300 % økning.

Lag profiler og strategier for hendelser som kan brukes som et standard utgangspunkt neste gang det kommer.

Dagens avanserte behovsplanleggingsløsninger gjør dette benarbeidet for deg, og løser disse problemene raskere og enklere.

Tilbud og investeringskjøp

Finansdirektøren din venter på at du skal «vise ham/henne pengene» med rikelige avtalekjøp og smarte kjøp før prisøkning som meislet bort på din kostnad for tjenesten.

Mens spekulative kjøp ikke alltid kommer opp roser, kan du oppnå svært høy avkastning fra beslutningene dine ved å vite hva du må og ikke må.

HVA GÅR FEIL?

Avtalemuligheter gir en direkte innvirkning på resultatregnskapet ditt, noe som kan være bra. Eller dårlig. Hvert tapte trinn begrenser fortjenestepotensialet ditt. Når ting går galt, her er de vanlige årsakene:

• Hoppet over muligheter : Manglende muligheter er forståelig. Å hoppe over muligheter er rett og slett dumt. Selv om penger eller plass er begrenset, vil du dra nytte av hver avtale. Å kjøpe 50 % av ønsket beløp på hver avtale er mye mer lønnsomt enn å bare kjøpe forward på halvparten av avtalene. Å kjøpe 50 % på alle avtaler vil fortsatt levere 75 % av fortjenesten du ville ha tjent ved å kjøpe ut hele veien. De første dagene kjøpt på termin er de mest lønnsomme.
• Kjøper ikke nok : Inventarteamet må være på linje med finansdirektøren og finansteamet for å forstå muligheten. Beslutningene må være økonomiske og vitenskapelige. En rabatt på 10 % bør resultere i samme beløp kjøpt, uavhengig av personen som tilbys avtalen – og uavhengig av ukedag eller humøret til laget. Ta deg tid til å lære det økonomiske bildet for din bedrift.
• Behandle alle avtaler likt : Mange inventarteam har en tendens til å overkjøpe på ekstra dating betalingsbetingelser og underkjøp på rabatter. Ytterligere betalingsbetingelser gir en sjanse for et investeringskjøp, men 90 dager ekstra dating bør ikke tilsvare å kjøpe 90 dagers ekstra inventar. For mye av beholdningen ville du ikke ha ønsket å kjøpe før 60 dager fra da, noe som reduserer den ekstra fordelen til 30 dager på den delen av kjøpet. Rabatter er litt annerledes enn prisøkninger. Begge er svært forskjellige fra ekstra betalingsbetingelser for dating. Forsikre deg om at du har solid investering i kjøpsmatematikk som hjelper deg og teamet ditt til å ta de smarteste avgjørelsene.
• Venter på at avtalen skal bli tilbudt : Ja, du hører oss nevne denne ofte. Dine leverandører vil nå ut til deg; men du bør også kontakte leverandørene dine. Finn personene i leverandørenes organisasjoner som vil dra nytte av dine økte bestillinger og gi dem tilbud. Få svinghjulet til å snurre for fortjeneste.

HVORDAN FORVALTER INVESTERINGSKJØP RIKTIG

• Ha en bedriftsstrategi : Finansdirektøren, administrerende direktør og lagerteamet må bli inspirert av potensialet; forstå matematikken; og levere formlene og retningslinjene. Formlene skal ikke endres, men retningslinjene vil endres etter hvert som du går inn i forskjellige sesonger av kontantposisjonen din. Du kan deretter bruke aggressivitetsgrenser for investeringskjøp for å kontrollere avtalekjøpene jevnt.
• Fjern følelsen og forsinkelsen : Når en avtale tilbys deg, eller når avtalen din er akseptert av leverandøren din, bør du være minutter unna å levere den endelige bestillingen til dem. Formlene og retningslinjene er fastsatt. Alle i selskapet kunne opprette bestillingen og bør få samme resultat. Lever bestillingen raskt, og du vil sikre at du er den første som får tilbud om en avtale neste gang. De vil vise DEG pengene.

• Legg lagerbeholdningen din i lag og spor resultatene dine : Beholdningen din vil øke og fortjenesten din vil øke. Det vil imidlertid noen få øyenbryn også. Så begynn å rapportere inventaret i lag. Ti millioner dollar i etterfyllingsbeholdning og 3 millioner dollar i beholdning med fremtidig investering ser mye bedre ut enn 13 millioner dollar i beholdning! Rapporter resultatresultatene dine ofte slik at selskapet forstår hvorfor lageret ser annerledes ut.

Overlager og balansering

Pengene som trengs for å betale for neste bestilling, ligger ofte i neste søppelkasse. Dette gjelder spesielt i miljøer med flere lokasjoner / multibutikker. La oss se på noen gjøre og ikke gjøre for overbeholdningsoverføringer og balansering.

HVA GÅR FEIL?

• Ignorerer naboens overlager : Dine DC-, butikk- eller filialbestillinger og du betaler fakturaen. Samtidig sitter en likemannsgren på overlager som de ønsker å returnere. Du trenger en slags integrert forretningsplanleggingsløsning for å samarbeide og synkronisere virksomhetsomfattende utførelse og bringe disse to behovene sammen.
• Feil overlagerberegninger : Du overfører også produkt som vises som overlager på en rapport som ikke forstår ekte overlager. Kort tid etter at overlageret er flyttet, tar lokasjonen ut hånden for å kjøpe produktet igjen.
• Å gjøre ingenting : Situasjonene ovenfor er vanlige, men den verste situasjonen er når du ignorerer emnet overlager ... og gjør det til et prosjekt én gang i året. Balansering må være en pågående prosess innebygd i etterspørselsplanleggingsprosessen.

HVORDAN MAN ADMINISTRERER OVERLAGEROVERFØRINGER OG BALANSERINGSRETTER

• Finn det sanne overlageret : Overlager er ikke bare en liste over hver vare som har over 100 dagers forsyning. Overlagerbeløpet er unikt for hver vare, og tar hensyn til varens etterspørselsprognose, sesongvariasjoner, vareordresyklusoptimalisering , kjøpsmultipler, økonomi og spesialbeholdning kjøpt for kampanjer eller arrangementer.
• Forstå den økonomiske byrden : Overlagerbyrden må forstås ved å bruke kostnadene som vil påløpe før varen tømmes ned til et normalt nivå [ Se relatert webinar fra vår INVENTORY MASTERS SERIES: Inventory Depletion and Replenishment Process]. Hundre enheter med overlager som til sammen utgjør $5 i inventar og $2 i byrde er ikke handlingspliktig overlager.
• Gjør det tilgjengelig : Avhengig av miljøet ditt, dine nåværende overføringsalternativer og kostnadene ved å overføre produktet, bør beslutningen din om å overføre kjent overlager fra et regionalt sted være vitenskapelig og økonomisk. For noen miljøer fungerer daglige eller ukentlige overføringer innebygd i påfyllingsprosessen best. For andre gir en overbeholdningsbalanseringsstrategi på en intelligent frekvens mer mening. I begge tilfeller, bruk alltid forsyningskjedeanalyse for å forstå og rapportere overbeholdningsinvesteringsbildet ditt. Sørg også for at det er grenser og mål i % av inventar og dollar.

Få mest mulig ut av spesialbestillingsmuligheter

Husk at godt arbeid i de første 4 essensielle trinnene vil legge grunnlaget for suksess i spesialordrer.

Gjennomføre kampanjer og arrangementer for økt eksponering. Opprett og dra nytte av alle mulige avtaler for å øke fortjenesten, og hold varebeholdningen slank med smarte overlagerstrategier.

Ønsker du en rask vurdering av dine potensielle resultater med spesialbestillingsanalyse? Kontakt oss for å lære mer.

Neste opp: Bestillingsvaliditetsanalyse

Tilbake til del 5 : Påfyllingsoptimalisering

Tilbake til begynnelsen av denne serien