Hoppa till huvudinnehåll

Du har tagit hand om dina kunders behov. Du har skapat din beställning för påfyllning, men du har lämnat några stenar kvar... Hur är det med de speciella beställningarna? Innan du skickar beställningen till leverantören får du inte missa möjligheten att öka intäkterna och sänka kostnaderna inom dessa tre områden för specialbeställningar:

  1. Evenemang och kampanjer,
  2. Investeringsköp, och
  3. Överföringar och balansering av överskottslager

Det har gått nästan 23 år sedan vi för första gången hörde en fras som vi gärna skulle vilja låna från den älskade Jerry McGuire: "Show Me The Money!" Det är precis vad analysen av specialbeställningar gör för ditt företag.

Vi är glada att du är här i dag för steg 6 i vår serie 7 Essential Steps to Expert Demand Planning (7 viktiga steg till expertplanering). Vi är här för att visa dig pengarna. Tja... mer som att du är här för att visa dig själv pengarna genom strategisk analys av specialbeställningar. Vi kommer att ge dig några strategier som du kan använda för att optimera möjligheterna till specialbeställningar och öka marginalen på alla dina kampanjer, investeringsköp och överföringar/balanseringar av överlager. Dessa områden erbjuder en snabb och enkel vinst för att öka försäljningen, utöka marginalerna, höja dina produkter och balansera överlager.

Analysen av specialbeställningar sker efter grundbeståndet och före den slutliga avrundningen av inköpsmultiplar och leverantörsgrupper i efterfrågeplaneringsprocessen:

  1. Prognostisering av efterfrågan
  2. Prognoser för ledtider
  3. Optimering av beställningscykeln
  4. Förvaltning av servicenivåer
  5. Påfyllning
  6. Analys av specialbeställningar
  7. Analys av beställningens giltighet

Är specialbeställningar verkligen värda din tid?

Gång på gång ger vi ett stort "Hell yeah" till dem!

Optimering av evenemang och kampanjer, erbjudanden och investeringsköp samt överföringar av överskottslager är utmärkta möjligheter att förbättra företagets resultaträkning - ofta med lagerminskningar på upp till 20 %. Förutsatt att du gör din analys av specialbeställningar innan du släpper den slutliga beställningen.

Genom att optimera specialbeställningar ökar ofta intäkterna och minskar lagret med upp till 20 %.

Att hantera specialbeställningar är ett spel om smidighet. Att göra rätt prognoser för efterfrågan är nyckeln.

En beställning om påfyllning innebär vanligtvis att man måste ha en stark efterfrågeprognos för flera dagar eller några veckor. Men när det gäller kampanjköp eller erbjudanden ökar betydelsen av en stark prognos för efterfrågan dramatiskt.

Prognosen av efterfrågan måste vara relevant och eventuella säsongsmönster måste beaktas. I annat fall kan en investering på 90 dagar leda till 150 dagars utbud. Ditt mål att tjäna pengar kan sluta kosta dig pengar!

Detsamma gäller för balansering och överföring av överskottslager. Med dålig prognostisering av efterfrågan kan samma plats som skjutit bort överlager vända sig om och snabbt behöva fylla på igen.

Låt oss dyka in i de analysstrategier för specialbeställningar som du behöver just nu.

planering av efterfråganEvenemang och kampanjer

Kampanjer och särskilda evenemang ger möjlighet att presentera nya produkter, lyfta fram produkter med hög marginal, marknadsföra företaget och öka exponeringen. Men jävlar, det är verkligen en omväg för att planera efterfrågan!

VAD ÄR DET SOM GÅR FEL?

Marknadsföringsteam älskar att marknadsföra produkter, men utan en avancerad lösning för prognostisering av efterfrågan orsakar marknadsföringsaktiviteter kaos, slut på lager och överlager i lagret. Detta är vanligt och dyrt:

  • Kampanjrörelsen ökar artificiellt efterfrågan historiskt och blåser upp prognoserna för kommande perioder.
  • Kampanjlagret ökar din lagerbalans och förhindrar att normal påfyllning sker i tid.
  • Kampanjer med för mycket gissningar, som ger bättre resultat än väntat, resulterar i slutlager, nödbeställningar och obalanserade sortiment.
  • Efter att ha jagat efterfrågan, skyndat på beställningar i sista minuten och upplevt slut på lager och överlager samlas mycket lite historik om händelsen in och används på lämpligt sätt för att begränsa störningar nästa gång du marknadsför artikeln.

HUR DU HANTERAR KAMPANJER PÅ RÄTT SÄTT

En lönsam hantering av evenemang och kampanjer kräver tre viktiga åtgärder från din sida:

  1. Skydda din prognos för efterfrågan
  2. Håll den ren
  3. Bli smartare med tiden

Skydda din prognos för efterfrågan: Skydda integriteten hos den långsiktiga efterfrågeprognosen. Spåra efterfrågan under kampanjperioden och flytta den ökade rörelsen till en lämplig hink för kampanjbehov. Se till att du förstår och uppdaterar kampanjdatumen om de ändras under processen, så att du filtrerar rätt efterfrågan till rätt kategori:

Levererat/sålt + förlorad försäljning/utförsäljning - kampanj = efterfrågan på återanskaffning

Upprätthåll noggrannheten i din prognos för efterfrågan på återanskaffning och tillhandahåll en historik över kampanjrörelser för framtida händelseanalyser.

Håll din lagerstatus ren: Se till att ditt lagersaldo förstår att det planerade lagret inte är tillräckligt stort. Planerat kampanjlager som inte är korrekt kategoriserat kommer att hindra dina nödvändiga påfyllnadsbeställningar från att genomföras. Så snart den planerade kampanjbeställningen är gjord måste de extra kvantiteterna föras in i din "kampanjreserv". Mängden måste subtraheras från din beställning medan du väntar på beställningen och från din lagerhållning när den finns i lager:

Lager + beställning - restorder - kampanjreserv = saldo

Naturligtvis måste du ta bort den mängd som finns i reserv i en intelligent takt när du närmar dig slutet av kampanjtiden. Detta måste göras i samordning med din ledtid. Denna kritiska och tidskänsliga process kan inte göras manuellt. Försök att göra det med kontinuerlig mänsklig inblandning kommer alltid att leda till misslyckade resultat. Programvara för planering av efterfrågan och leveranskedjan löser detta på ett utmärkt sätt - läs mer.

Bli smartare med tiden: Lär dig av dina handlingar och gör det bättre nästa gång. Samla in data med varje ny beställning, analysera och förfina den med varje ny beställning.

Under dessa processer ska du inte bara arbeta för att eliminera misstagen. Samla in och visa bra data för att se hur kampanjhändelser har inträffat tidigare. Granska händelserna direkt efter att de inträffat medan du har den bästa insikten om varför en händelse inspirerade en 100-procentig ökning av efterfrågan och en annan händelse resulterade i en 300-procentig ökning.

Skapa profiler och strategier för händelser som kan användas som en standardstartpunkt nästa gång de inträffar.

Dagens avancerade lösningar för planering av efterfrågan gör detta arbete åt dig och löser dessa problem snabbare och enklare.

Affärer och investeringar Köp

Din ekonomichef väntar på att du ska "visa honom/henne pengarna" med rikliga köp av affärer och smarta köp före prishöjningar som minskar dina servicekostnader.

Även om spekulativa köp inte alltid är en framgång, kan du få mycket hög avkastning genom att känna till vad som gäller och vad som inte gäller.

VAD ÄR DET SOM GÅR FEL?

Affärsmöjligheter ger en direkt effekt på din resultaträkning, vilket kan vara bra. Eller dåligt. Varje missat steg begränsar din vinstpotential. När saker och ting går fel, här är de vanligaste orsakerna till detta:

  • Överhoppade möjligheter: Det är förståeligt att missa möjligheter. Att hoppa över möjligheter är helt enkelt dumt. Även om pengarna eller utrymmet är begränsat vill du dra nytta av alla erbjudanden. Att köpa 50 % av det önskade beloppet på varje affär är mycket mer lönsamt än att bara köpa framåt på hälften av affärerna. Att köpa 50 % på alla affärer ger fortfarande 75 % av den vinst du skulle ha gjort om du hade köpt ut hela vägen. De första dagarna som köps på termin är de mest lönsamma.
  • Vi köper inte tillräckligt mycket: Lagerteamet måste vara i linje med ekonomichefen och finansteamet för att förstå möjligheterna. Besluten måste vara finansiella och vetenskapliga. En rabatt på 10 % bör leda till att samma mängd köps in, oavsett vem som erbjuder erbjudandet - och oavsett veckodag eller gruppens humör. Ta dig tid att lära dig den ekonomiska bilden av ditt företag.
  • Behandla alla affärer på samma sätt: Många lagerhållare tenderar att köpa för mycket på extra betalningsvillkor och för lite på rabatter. Extra betalningsvillkor ger en chans till investeringsköp, men 90 dagars extra dating bör inte vara liktydigt med att köpa 90 dagars extra lager. För en stor del av denna inventering skulle du inte ha velat köpa förrän efter 60 dagar, vilket sänker den extra fördelen till 30 dagar på den delen av köpet. Rabatter är något annorlunda än prishöjningar. Båda skiljer sig mycket från extra dejting betalningsvillkor. Se till att du har en solid matematik för investeringsköp som hjälper dig och ditt team att fatta de smartaste besluten.
  • Väntar på att erbjudandet ska komma: Ja, vi nämner den ofta. Dina leverantörer kommer att kontakta dig, men du bör också kontakta dina leverantörer. Hitta de personer inom dina leverantörers organisationer som kommer att gynnas av dina ökade beställningar och ge dem erbjudanden. Få svänghjulet att snurra för vinster.

HUR DU HANTERAR INVESTERINGSKÖP PÅ RÄTT SÄTT

  • Ha en företagsstrategi: Finansdirektören, vd:n och inventeringsteamet måste inspireras av potentialen, förstå matematiken och leverera formler och riktlinjer. Formlerna bör inte ändras, men riktlinjerna kommer att ändras när ni går in i olika säsonger av er likviditetsposition. Du kan sedan tillämpa gränser för aggressivitet vid investeringsköp för att jämnt styra affärsköpen.
  • Ta bort känslorna och fördröjningen: När du erbjuds ett avtal eller när ditt avtal accepteras av din leverantör bör du vara några minuter från att leverera den slutliga beställningen till dem. Formlerna och riktlinjerna är fastställda. Vem som helst i företaget skulle kunna skapa beställningen och borde få samma resultat. Leverera beställningen snabbt och du kommer att se till att du är den första som erbjuds en affär nästa gång. De kommer att visa DIG pengarna.
podcast-innovativa-tillbaka-att köpa-henry-schein

Relaterad podcast: Hur man skapar en kultur för innovativa inköp framåt, feat. Henry Schein, Inc.

  • Lägg upp din inventering i lager och följ upp resultaten: Ditt lager kommer att öka och din vinst kommer att öka. Men det kommer också att leda till några ögonbryn. Börja därför att rapportera inventeringen i lager. Tio miljoner dollar i lager för påfyllnad och tre miljoner dollar i lager för framtida investeringar ser mycket bättre ut än 13 miljoner dollar i lager! Rapportera dina vinstresultat ofta så att företaget förstår varför lagret ser annorlunda ut.

Överföringar och balansering av överskottslager

Kontanterna som behövs för att betala nästa beställning ligger ofta i nästa fack. Detta gäller särskilt i miljöer med flera platser och flera butiker. Låt oss titta på några saker att göra och inte göra när det gäller överföring och balansering av överskottslager.

Integrerad affärsplanering-ibpVAD ÄR DET SOM GÅR FEL?

  • Ignorera grannens överskottslager: Din DC, butik eller filial beställer och du betalar fakturan. Samtidigt sitter en annan filial på överskottslager som de vill returnera. Du behöver någon form av integrerad lösning för affärsplanering för att samarbeta och synkronisera genomförandet i hela företaget och sammanföra dessa två behov.
  • Felaktig beräkning av överlager: Du kan också överföra produkter som visas som överlager i en rapport som inte förstår det verkliga överlagret. Strax efter att överlagret har flyttats tar lokalen kontakt med dig för att köpa produkten igen.
  • Gör ingenting: Ovanstående situationer är vanliga, men den värsta situationen är när du ignorerar problemet med överskottslager... och gör det till ett projekt en gång om året. Balansering måste vara en pågående process som byggs in i din planeringsprocess för efterfrågan.

HUR MAN HANTERAR ÖVERFÖRINGAR AV ÖVERSKOTTSLAGER OCH RÄTT BALANSERING

  • Hitta det verkliga överlagret: Överlager är inte bara en lista över alla artiklar som har mer än 100 dagars leveranstid. Överskottsbeloppet är unikt för varje artikel och tar hänsyn till artikelns prognostiserade efterfrågan, säsong, optimering av artikelbeställningscykeln, inköp av flera artiklar, ekonomi och specialbestånd som köpts in för kampanjer eller evenemang.
  • Förstå den ekonomiska bördan: Överskottsbördan måste förstås genom att tillämpa den redovisningskostnad som kommer att uppstå innan varan har minskat till en normal nivå[Se relaterat webinar från vår INVENTORY MASTERS SERIES: Process för utarmning av lager och påfyllning av lager]. Hundra enheter av överskottslager som sammanlagt utgör 5 dollar i lager och 2 dollar i belastning är inte överskottslager som kan åtgärdas.
  • Gör den tillgänglig: Beroende på din miljö, dina nuvarande överföringsalternativ och kostnaden för att överföra produkter bör ditt beslut att överföra kända överskottslager från en regional plats vara ett vetenskapligt och ekonomiskt beslut. I vissa miljöer fungerar dagliga eller veckovisa överföringar som är inbyggda i påfyllningsprocessen bäst. För andra är en strategi för balansering av överskottslager med en intelligent frekvens mer meningsfull. I båda fallen bör du alltid använda analysmetoder för leveranskedjan för att förstå och rapportera om dina investeringar i överskottslager. Se också till att det finns gränser och mål i procent av lager och dollar.

Utnyttja möjligheterna till specialbeställningar på bästa sätt

Kom ihåg att ett bra arbete i de fyra första viktiga stegen lägger grunden för att lyckas med Special Orders.

Genomföra kampanjer och evenemang för att öka exponeringen. Skapa och utnyttja alla möjliga erbjudanden för att öka vinsten, och håll lagren nere med smarta strategier för att minska lagerhållningen.

Vill du ha en snabb bedömning av dina potentiella resultat med Special Order-analys? Kontakta oss för att få veta mer.

Nästa steg: Analys av beställningens giltighet

Tillbaka till del 5: Optimering av återanskaffning

Tillbaka till början av denna serie