Balansering av säkerhetslager - 4 vanliga myter

Leveranskedjan har blivit ett företags viktigaste strategiska och konkurrensmässiga vapen. Men just nu är ingenting konsekvent, och det känns som om marknaden kan förändras när som helst.

I en värld efter covid-19-pandemin är det avgörande att förstå säkerhetslager. Många företag behöver hjälp med att hitta rätt formel för säkerhetslager. Efterfrågan förändras dagligen med vinden, men företagen har inte råd att göra detsamma.

Varje beslut om försörjningskedjan som du fattar när du kommer till jobbet varje dag ger ringar på vattnet genom hela kedjan. Effektiv säkerhetslagerhantering kan göra hela skillnaden för leveransplanerare.

Vad är säkerhetsaktie? 

Säkerhetslager är ditt buffertlager. Det omfattar allt som din verksamhet håller tillgängligt för att skydda ditt företag från oväntade efterfrågetoppar eller störningar i leveranskedjan. När överraskningar inträffar kan företag utan säkerhetslager inte möta kundernas efterfrågan. De kan drabbas av utebliven försäljning och slutförsäljning, vilket skapar missnöjda konsumenter. 

Genom att hålla en viss mängd extra lager säkerställer man att leveransplanerarna är redo för allt. Säkerhetslager bidrar till att minska risken för produktionsförseningar och förlorade intäkter. Att få fram rätt mängd säkerhetslager innebär noggranna beräkningar. Leverantörsplanerare måste balansera efterfrågevariationer, ledtider och servicenivåmål med budgetar och utrymme. Med noggrann hantering av säkerhetslager kan du förhindra förluster och maximera vinsten.

Myterna

Nu är det ett bra tillfälle att se över din strategi för lagerhantering och se till att du inte går på de fyra vanligaste myterna om hantering av säkerhetslager.

Myt #1: Inställning Sningsnivå Stock till Zero Will Reduce Inventory

Ibland, är säkerhetslager bra. Det skyddar mot variationer i både efterfrågan och ledtider. I en tid som denna, när variationerna i utbudet är större än någonsin, behöver du ett säkerhetslager.

Samtidigt beordrar någon från ett centralt kontor dig att minska lagret som en del av ett initiativ på högre nivå för att frigöra likvida medel.

Ledare inom försörjningskedjan minskar ofta säkerhetslagret till noll i ett försök att uppnå detta. Deras lagernivåer sjunker i själva verket, men det gör även deras servicenivåer. Kunder som inte kan få det de beställt när de vill ha det kan bli missnöjda och välja att gå till din konkurrent. Att förlora kunder och få omfattande förseningar kommer sannolikt att kosta dig mer än kostnaden för att upprätthålla säkerhetslager.

Att få en god förståelse för förhållandet mellan säkerhetslager och servicenivå kommer att leda till en mycket större minskning av lagret än att nollställa säkerhetslagret. A lösning för planering av leveranskedjan kan effektivt illustrera förhållandet mellan säkerhetslager och servicenivå och snabbt leverera de data du behöver för att minska lagret med 10-20 % utan att sänka servicenivån.

Myt #2: En "Textbok" Sförnuft Stock Formula Will Do

Modellerna i läroböckerna hjälper dig att uppnå en önskad servicenivå endast om både ledtiden och efterfrågan är normalfördelade. Detta tar inte hänsyn till återbeställningsperioden, felfrekvens uppströms, ellereller krav på orderkvantitet som är en del av cykellagret.

Att enbart använda en textboksmodell är en dålig idé om återbeställningsperiod, uppströms felfrekvens eller krav på orderkvantitet väsentligt påverkar din försörjningskedja. Vilket de vanligtvis gör, även utan att en pandemi är inblandad. Du behöver en säkerhetslagerformel som är utformad för dina unika behov för att säkerställa att du täcker alla detaljer.

Myt #3: Säkerhet Stock Deklinerar som Average Supplier Lead Time Deklininer

Det är vanligt att tro att säkerhetslager automatiskt minskar leverantörernas genomsnittliga ledtid, men det är en missuppfattning. I själva verket påverkas säkerhetslagret av variationer i utbud och efterfrågan. 

Förändringar i genomsnittlig ledtid och efterfrågan påverkar cykellagret, men inte säkerhetslagret. Cykellagret är den regelbundna mängd du håller mellan beställningarna, medan säkerhetslagret är ett extra lager som skyddar dig mot oväntade förändringar. När din leverantörs ledtid varierar mycket är risken större att lagret tar slut, och du behöver därför ett större säkerhetslager. Cykellagret är vanligtvis konsekvent eftersom du har ett fastställt påfyllningsschema. 

Så egentligen handlar det om variabilitet. Genom att minska variabiliteten minskar du ditt säkerhetslager. Här är ett exempel:

Leverantör A har en genomsnittlig ledtid på 15 dagar men mycket varierande - ibland tar det mycket längre tid. Leverantör B har en längre genomsnittlig ledtid på 24 dagar men liten variabilitet. Även om leverantör B tar längre tid på sig i genomsnitt är deras leveranser mer konsekventa. Denna jämnhet innebär att du behöver mindre säkerhetslager för att täcka oväntade förseningar. 

Samtidigt innebär leverantör A:s variabilitet att man måste ha ett större säkerhetslager i beredskap om det skulle ta längre tid än väntat. Det är jämnheten i tidsåtgången, inte den genomsnittliga ledtiden, som verkligen påverkar hur mycket säkerhetslager du behöver. 

Variationen i din ledtid ökar alltså ditt säkerhetslager. Samma princip fungerar också med efterfrågan - variabilitet i efterfrågan driver upp säkerhetslagret.

Summan av kardemumman är att du inte behöver säkerhetslager när det inte finns någon variabilitet.

Myt 4: Säkerhet Stock Eliminerar Stockouts

Säkerhetslager är utformat för att förhindra majoriteten av lageravbrott, inte alla av dem. Det kommer alltid att finnas stockouts.

Det beror på att du har noll kontroll över leverantörernas ledtider och mycket liten kontroll över efterfrågan. Aet finns dock sätt att använda prissättningsverktyg för att strategiskt tömma lager med låg efterfrågan eller öka marginalerna på lager med hög efterfrågan).

Vad du kan göra är att leka med säkerhetslager-ekvationen och se kundservicenivåerna som en avvägning. Med hjälp av ett analysverktyg för servicekostnader kan du hitta den mest lönsamma balansen mellan säkerhetslager och överlager. Du kan kontinuerligt förfina prognosen för att minska variabiliteten och upprätthålla praktiska servicenivåer som fungerar för dig och dina kunder.

Re-Examinering av lagerhantering

När det gäller effektiviteten i leveranskedjan är lagerhanteringen helt avgörande. Den påverkar direkt din förmåga att möta efterfrågan och sänka kostnaderna. Traditionellt har företag försökt optimera lagerhållningen genom att balansera lagerhållningskostnader och risker för slutförsäljning. En oförutsägbar marknad gör dock att det är viktigt att omvärdera den nuvarande strategin, särskilt när det gäller säkerhetslager.

Säkerhetslager hjälper till att skydda ditt företag under osäkra tider. När efterfrågan fluktuerar eller kraven på leveranskedjan fortsätter kan säkerhetslager stärka ditt lager. Genom att tänka om kring hur säkerhetslager hanteras och integreras kan leveransplanerare reagera snabbare på marknadsförändringar. Ett välskött säkerhetslager ger dig dessa fördelar:

• Upprätthåll hög servicenivå: Korrekta beräkningar av säkerhetslager förbättrar din servicekvalitet. Om du har tillräckligt med varor för att möta kundernas efterfrågan blir kunderna nöjda. De kommer att vara mer nöjda med din service, även när det råder brist.
• Förhindra överlagring: Välskött säkerhetslager hjälper också till med överstockning. Överlager kan orsaka höga lagerhållningskostnader och slöseri med resurser. Att hålla det du behöver där du behöver det håller dina kostnader nere.
• Snabbare svarstider: Dålig säkerhetslagring innebär långsammare svarstider. När du har rätt reserver kan ditt företag reagera snabbare på leveransavbrott och efterfrågeökningar. 
• Minska antalet slutsålda varor: Säkerhetslager hjälper till att förebygga lageravbrott. Genom att undvika frekventa lagersaldon kan företag upprätthålla produktionsflöden och minska stilleståndstiden.

Förbättra din strategi för säkerhetsaktier med Blue Ridge

Om du har fallit in i någon av dessa fyra säkerhetslagerfällorna och behöver fatta bättre beslut om lagerhantering som snabbt frigör kontanter, kontakta oss och begär en demo. Våra planeringslösningar kan hjälpa dig att effektivisera din verksamhet och säkerställa att du har rätt säkerhetslager till hands. Vår programvara för programvara för kapacitetsanalys skyddar dig från oförutsägbarhet och optimerar din leveransplanering. Lita på att Blue Ridge levererar branschledande lösningar som hjälper dig att hålla dig redo för allt!