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Hemos estado hablando de los 7 componentes necesarios para planificar correctamente la demanda. Hoy toca el paso nº 3, Optimización del ciclo de pedidos. Antes de empezar, tenemos que quitarnos algo de encima...
La regla de oro de la optimización del ciclo de pedidos es que "los múltiplos de compra indisciplinados pueden llenar los almacenes". Así que perfeccionemos su estrategia de compra de múltiplos. Con la disponibilidad de herramientas avanzadas de análisis de inventario para la compra de múltiplos, la optimización del ciclo de pedidos es una estrategia de reducción de inventario de muy bajo esfuerzo y alta rentabilidad que necesita ahora mismo.
Una rápida reducción del 10% del inventario es posible con un análisis adecuado del ciclo de pedidos
La reducción de inventarios puede provenir de fuentes sorprendentes. Si busca una estrategia para reducir el inventario en un 10% o más, probablemente la compra de múltiplos no sea el primer lugar en el que piense mirar. Sin embargo, este elemento esencial ha estado volando bajo el radar durante años, y merece una seria atención.
Hoy en día, los análisis avanzados de la cadena de suministro ofrecen una imagen clara de las oportunidades de inventario financiero. Su estrategia de múltiplos de compra podría ser la clave para liberar un capital significativo para su negocio.
Lea esta serie desde el principio: Paso nº 1: Previsión de la demanda
Múltiplos de compra y estrategia del ciclo de pedidos
El componente de múltiplos de compra de su proceso de compra tiene una gran influencia en el ciclo de pedido. En el caso de artículos con múltiplos de compra elevados, los múltiplos pueden llegar a superar el ciclo de pedido del proveedor y convertirse en el ciclo de pedido real del artículo.
Por este motivo, es necesario contar con un sólido análisis de inventario para ver la imagen real de su estrategia de ciclo de pedidos y cómo influyen en ella sus múltiplos de compra. Es posible que tenga mucho más stock de ciclo del previsto.
¿Estratega inteligente o comprador perezoso?
La forma en que un analista gestiona los múltiplos de compra dice mucho de su carácter, pero aún más de la rentabilidad de su organización. La estrategia de múltiplos de compra de su equipo, ¿se parece a la del Analista 1 o a la del Analista 2?
Analista 1: Inteligente y sagaz
El analista de inventario inteligente mantendrá los inventarios bajos y las líneas de proveedores equilibradas. El almacén apreciará las compras múltiples inteligentes, y mantendrá sus suelos y ubicaciones despejados con amplio espacio para el almacenamiento y el movimiento.
Se trata de una estrategia en cascada en la que los múltiplos de compra en días son lógicamente más bajos a medida que se pasa de los movimientos lentos a los rápidos.
Enfoque del analista 1 sobre los días de suministro
- Los artículos de rápida rotación con más existencias tienen múltiplos de compra iguales a días de suministro bajos. Esto garantiza que la mayor parte del inventario compre a un nivel de pedido similar durante el reaprovisionamiento.
- Los artículos de rotación media y lenta tienen días múltiples de compra más elevados. Sin embargo, tienen menos inventario y dólares de ventas, por lo que el impacto no es dramático.
- Esta estrategia global es una estrategia inteligente y en cascada. La inversión en inventario se mantiene baja. Durante el reaprovisionamiento, los artículos A no se compran en la parte alta del gráfico de agotamiento. La línea se mantiene equilibrada.
Analista 2: Cargado y perezoso
Esta estrategia de "redondeo" para comprar múltiplos mantendrá los inventarios altos y las líneas de proveedores desequilibradas. Puede que el almacén le pida que compre en el múltiplo más grande, pero inflará su inversión financiera. Y probablemente no se den cuenta de que, en realidad, eso limita el espacio de su almacén.
Se trata de una estrategia plana en la que los múltiplos de compra en días son todos muy similares. Lamentablemente, esos artículos de alta previsión constituyen la mayor cantidad de inventario.
Cada día adicional de oferta resultante de los elevados múltiplos de compra aprieta la posición de tesorería de la empresa.
La estrategia facilita el trabajo con menos pedidos, pero el aumento de las existencias eleva los gastos y deja poco efectivo disponible.
Enfoque del analista 2 sobre los días de suministro
- La estrategia tiene un enfoque plano, no en cascada. Los artículos A de alto inventario tienen los mismos días de compra que los artículos B y C.
- Para demasiados artículos, el múltiplo de compra se convertirá en el ciclo de pedido del artículo.
- Usted podría creer que su inventario se está reabasteciendo con un proveedor configurado con un ciclo de pedido de 14 días; pero en el gráfico anterior, puede ver que todos los artículos se están reabasteciendo con un suministro de más de 20 días.
- Sus líneas no experimentarán un suministro equilibrado en el tiempo. Será difícil ordenar la línea hasta el mismo nivel de pedido en días, ya que todas tienen que adherirse a un múltiplo de compra diferente en días.
- "Loaded & Lazy" Analista 2 vivirá con un inventario excesivo en todo momento.
El proceso
1. Entender la definición: Los múltiplos de compra son múltiplos de redondeo.
Comprar múltiplos es parte de la Optimización del Ciclo de Pedidos, pero se activa durante el reabastecimiento en el Paso #7, Análisis de Validez de Pedidos. Llegaremos a ese paso más adelante.
Una vez que determine cuánto necesita comprar, realice un ajuste final de la cantidad para ajustarse al múltiplo de compra requerido o elegido.
2. Recopilar los datos y elegir el mejor múltiplo de compra
La decisión de compra múltiple se toma para cada artículo, por separado, en cada establecimiento.
Empieza por reunir todas las opciones. Quizá pueda comprar por unidades, pero tiene la opción de cajas, capas o palés. Es importante conocer siempre las posibilidades que ofrecen sus proveedores para cada artículo.
Con demasiada frecuencia, el establecimiento de múltiplos de compra inteligentes se considera un proyecto que se realiza cada pocos años, en lugar de un proceso continuo. Esto tiene que cambiar.
3. Considerar la compra de múltiplos a la hora de tomar decisiones sobre la mezcla de mercancías
En el caso de los artículos de rotación lenta, el múltiplo de compra exigido puede equivaler a un suministro de 6 meses o más. Para muchos de estos artículos, el múltiplo de compra exigido puede eliminar cualquier oportunidad de obtener beneficios con el artículo. Los gastos de funcionamiento del inventario pueden ser superiores al margen.
Puede negociar con su proveedor el múltiplo de compra requerido o buscar oportunidades de almacenamiento centralizado. Sin embargo, hay ocasiones en las que el requisito de múltiplo de compra le lleva a tomar la decisión de no almacenar el artículo.
4. Utilizar una solución de análisis de la cadena de suministro para coordinar las opciones
Las herramientas avanzadas de planificación de inventarios ofrecen una lógica inteligente. Puede introducir el múltiplo de compra inteligente de una capa, pero si sus necesidades se acercan ocasionalmente al palé, éste dará el salto. Esto elimina el error habitual de establecer múltiplos de compra demasiado altos.
Puede que seas vago SI...
Aquí tienes 3 síntomas de que te pareces demasiado al Analista 2 "Loaded & Lazy"
Las líneas rojas muestran que los artículos se guían por sus elevados múltiplos de compra y todos acaban en niveles diferentes. Son altos en el gráfico de agotamiento y fuera de equilibrio
1: Podría ser perezoso SI ... El Múltiple de Compra se convierte en el Ciclo de Pedido con demasiada frecuencia.
El analista 2 cree que los ciclos de pedido de sus proveedores están impulsando su reposición, pero para demasiados artículos, el múltiplo de compra se convierte en el verdadero ciclo de pedido, y es mucho más alto. Esto hace que aumente el inventario.
2: Podría ser perezoso SI ... Compra inconsistente Múltiples días desequilibra la línea.
Cuando se reponga una línea y su estrategia intente comprar todo al mismo nivel de pedido, fracasará. Como muestran las líneas rojas de arriba, los artículos se guían por sus altos múltiplos de compra y todos acaban en niveles diferentes. Están altos en el gráfico de agotamiento y desequilibrados.
3: Podría ser perezoso SI... Está rellenando artículos A de alto inventario.
Al estar desequilibrados, muchos artículos, incluidos muchos artículos A que se encuentran unos días por debajo del nivel de pedido con muy poca necesidad, se reabastecen y se ven obligados a ir semanas más allá del OUTL deseado.
Estos artículos de alto inventario están siendo "rellenados" y nunca se agotan hasta el nivel inferior, donde podrían estar viviendo.
Ahí es donde se producen los resultados
Es probable que el analista perezoso 2 pueda reducir su inventario un 10-20% o más si adopta la estrategia de múltiplos de compra "Smart & Savvy" del analista 1.
Ponte a prueba con estas cifras clave
Los equipos inteligentes conocen sus números. Los análisis de inventario ofrecen imágenes claras de su inversión en inventario. Estas imágenes cuentan historias que conducen a la acción. Estas son algunas cifras analíticas clave que le ayudarán a optimizar el ciclo de pedidos y los múltiplos de compra inteligentes:
- ¿Cuál es el múltiplo de compra medio en días de sus 200 artículos principales? Convertir los múltiplos de compra de cada artículo en días de suministro es un primer paso clave para crear una estrategia inteligente.
- ¿Cuántos artículos tienen un múltiplo de compra en días mayor que su ciclo de pedido? ¿Cuál es la respuesta para sus 5 principales proveedores? ¿Es posible que sus múltiplos de compra estén en realidad impulsando su reposición más que sus ciclos de pedido?
- ¿Qué criterios utiliza para establecer el múltiplo de compra de cada artículo? ¿Cómo se toma la decisión? ¿Se utiliza lo que sugiere el proveedor, o se realiza un análisis financiero utilizando la previsión de demanda, el coste del artículo, el coste de transporte y el coste de adquisición?
- ¿Ofrece su estrategia de Compra M últiple flexibilidad multinivel? En otras palabras, ¿puede establecer el múltiplo a una capa, pero si las necesidades de un pedido están cerca de la paleta, entonces automáticamente hacer el salto?
- ¿Conoce todas sus opciones? ¿Dispone de un proceso sólido para conocer las opciones de compra de múltiples tallas de sus proveedores, de modo que disponga de la información necesaria para un análisis y una acción constantes?
Valores agregados
Las Tarjetas de Puntuación de Inventario ahora muestran los valores Agregados Múltiples de Compra. Comience con los siguientes 3 valores agregados. Los valores agregados están ponderados en dólares y previsiones.
- Ciclo de pedidos a proveedores (agregado): La media ponderada del Ciclo de Pedidos a Proveedores de todo su inventario.
- Múltiple de Compra en Días (Agregado): La media ponderada de Múltiples de Compra en Días revela en qué medida influyen sus ajustes de múltiples de compra en su reposición e inversión.
- Ciclo de pedido efectivo (agregado): La media ponderada del resultado final del Ciclo de Pedido. Es el número de días de reposición de media en todos los artículos.
Aunque cada artículo comienza con el ciclo de pedido de sus proveedores, la combinación de los múltiplos de compra y la economía de los artículos de baja rotación y bajo coste dará lugar a un ciclo de pedido efectivo más elevado.
Buenas prácticas en el ciclo de pedidos
Eche un vistazo a los cuadros de mando de inventario del Analista 1 y del Analista 2. Al final, el Analista 1 repone 16 días, mientras que el Analista 1 repone 24 días.
El analista 1 tiene una estrategia financiera más eficiente. Disfrutarán de un inventario más bajo durante todo el año y de unos pedidos más equilibrados. Los artículos de sus líneas se repondrán juntos en armonía mucho más a menudo.
Buenas prácticas
Seleccionar hoy múltiplos de compra inteligentes conducirá al éxito financiero.
Elegir el múltiplo más inteligente es una combinación de asegurar la menor inversión en inventario combinada con los costes de compra y recepción más eficientes.
La mejor solución de análisis de la cadena de suministro dispone de herramientas para ayudarle a tomar estas decisiones. Señala dónde sus múltiplos de compra "necesarios" están robando márgenes y obligando a que el artículo no sea rentable.
Estas soluciones ayudan a ajustar el múltiplo de compra elegido al entrar y salir de las temporadas, y determinan cuándo pasar al siguiente múltiplo de talla durante la reposición diaria.
Los equipos de inventario pueden pasar de una estrategia de compras múltiples visceral a una estrategia financiera inteligente muy rápidamente con las herramientas adecuadas de análisis del ciclo de pedidos. Deje que la inteligencia sea su camino hacia una reducción extraordinaria del inventario.
Leer Parte 4: Gestión del nivel de servicio
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