En la distribución, la gestión del inventario es una bestia. La competencia es implacable y la oferta, endiabladamente impredecible. Así que hay que abastecerse. En un momento dado, los ejecutivos se dan cuenta del alto coste de esto y exigen una reducción urgente del inventario. Empiezas a sudar. Los niveles de servicio y las ventas no pueden resentirse porque usted también es responsable de ello. Más sudor. ¿Y qué haces? Escuchas el episodio de hoy... que ofrece estrategias prescriptivas sobre cómo reducir el inventario 10% en 90 días.
Jeff Ritter, consultor experimentado de LifeLine en Blue Ridge, y Dan Craddock, evangelista de PlanningPosts, se unen al programa para explicar cómo reducir el inventario tanto en entornos de planificación manual como en aquellos en los que se utilizan herramientas avanzadas de planificación de la cadena de suministro -como analítica basada en aprendizaje automático, soluciones automatizadas de previsión de la demanda y optimización del reaprovisionamiento, e incluso soluciones de optimización de precios - para trabajar mejor y más rápido.
Episodio 12 Notas del programa
Will: Bienvenidos de nuevo al podcast PlanningPosts. Soy Will Haraway, su anfitrión invitado y presentador de Supply Chain Now Radio.
El tema y la sensación del podcast de hoy serán la urgencia. Se trata de un reto al que se enfrentan todos los equipos de planificación de inventarios cada uno o dos años.
Acaba de tomar su primera taza de café.... Usted y su equipo acaban de sentarse para hacer los pedidos cuando su Director General entra en el departamento y hace el anuncio:
"NECESITAMOS BAJAR EL INVENTARIO UN 10%. Y... NECESITAMOS HACERLO EN 90 DÍAS".
Creo que todos nuestros oyentes que han pasado algún tiempo en o alrededor de la profesión de planificación de inventarios han oído estas palabras, y es probable que estén teniendo algún P.T.S.D. sobre ello en este momento. Han pasado por eso.
De acuerdo. Así que NECESITAS REDUCIR LAS INVENTARIAS un 10%. No te preocupes por el porqué; alguien lo ha decidido por ti. Necesitas un plan. Estamos aquí para ayudar. Y tengo dos chicos aquí que se mueren por darte ese plan.
¿Has oído hablar de la empresa College Hunks Moving Junk? Pues hoy tenemos a Inventory Guys Reducing Supplies. ¡Bienvenidos de nuevo, Jeff y Dan!
Dan: Gracias, Will... Estoy orgulloso de ser un Inventory Guy y me encanta este tema porque es muy real. Todos hemos pasado por lo mismo y esta es una oportunidad perfecta para ayudar a nuestra comunidad a elaborar un plan ANTES de que se produzca la próxima petición atrevida.
No sólo he estado en este lugar, sino que he tenido la oportunidad de trabajar con Jeff en este lugar a lo largo de los años ......
Jeff, ¿qué reacción tienes cuando piensas en aquellas veces que surgió esta petición?
Jeff: [saluda y comparte su reacción y rápidos recuerdos].
Will: Chicos, esto es claramente una petición común y un tema candente. Cuál es la mejor manera de compartir información con nuestra audiencia, ya que la gente está en diferentes sistemas y estrategias?
Dan: Jeff y yo lo hemos hablado y vamos a dividir a la audiencia en dos grupos, aunque queremos que todos escuchen y aprendan de todo:
Al primer grupo lo llamaremos planificadores manuales. Utilizan soluciones ERP, hojas de cálculo u otros procesos manuales para planificar.
Nuestro segundo grupo son los planificadores avanzados. Es bastante autoexplicativo, pero por si acaso te tomaste demasiadas cervezas anoche o algo así... Utilizan una solución avanzada de planificación de la cadena de suministro (de cualquier nivel o sofisticación).
Aquí daremos estrategias para cada grupo.
Will: Me parece bien. Y no olvide que esta petición es única porque tiene un plazo urgente de 90 días.
Dan: Sí, gran punto. Así que nos centraremos en los movimientos urgentes de 90 días, y en el camino compartiremos algunas ideas a largo plazo también.
Jeff, sé que has estado en equipos de planificación de inventarios de ambos tipos de público en los últimos años... Así que tendrás una gran perspectiva.
Los que dispongan de herramientas avanzadas de planificación de la cadena de suministro, no se lo pierdan. Esta primera sección también puede serles útil.
Reducir el inventario de forma MANUAL
Will: Muy bien, chicos tenemos equipos de inventario todavía haciendo que suceda, incluso con acceso limitado a las herramientas. Utilizan un informe de compras básico... ¿Qué pueden hacer aquí?
Dan: Will, hace unos años vi cómo Jeff Ritter vivía esto en un distribuidor joven y en crecimiento. Me limitaré a destacar nuestras ideas y dejaré que Jeff las desarrolle a partir de su experiencia real.
Vale, sólo tenemos 90 días... Empecemos con 3 áreas de interés para conseguirlo en los próximos 90 días:
1er Paso: El número 1 podría sorprenderle. ¿Recuerdas el final de la película La caza del Octubre Rojo, cuando un submarino ruso intenta hundir al otro? Disparan un torpedo y Sean Connery gira tranquilamente su submarino hacia la línea de fuego. Todo el mundo piensa que está loco, pero él sabe que eso alterará la sincronización del misil que se aproxima.
Vamos a hacer lo mismo.
Todos los demás intentan reducir el inventario sin tocar los artículos A. Vamos a atacar y reducir los artículos A.
Para estas empresas que aún no se han pasado a una solución avanzada, su mayor oportunidad está en reducir el stock de seguridad de los artículos A. Estos artículos son los que más se mueven porque tienen muchos clientes. La mayoría de los distribuidores mantienen demasiadas existencias de seguridad y la mayor oportunidad de reducción de inventario está aquí.
Se puede hacer un pequeño análisis de las existencias de seguridad y ajustar sus métodos para reducir varios días de inventario.
Jeff: Dan, eso es muy cierto. Después de pasar algunos años con uno de los mejores equipos de inventario del mundo con una solución avanzada de Planificación de la Cadena de Suministro, al pasar a una empresa en crecimiento sin una solución.... estaba muy claro que estaban cargados de inventario en los artículos más importantes......blah blah y algo más.
Segundo paso: Eso nos lleva a la siguiente gran oportunidad, y es eliminar o reducir ese colchón de tiempo de entrega. Cuando no tienes las herramientas, redondeas. Aplicas el colchón.
Es muy normal que los analistas de inventario exageren el plazo de entrega por miedo. Ese miedo puede salir muy caro.
Según mi experiencia, si te sientas con un equipo de inventario y le pides a cada profesional que encuentre 10 proveedores en los que SABEN que tienen un colchón significativo, te mostrarán las líneas muy rápidamente.
Así que, ¡encuentra las líneas donde sabes que hay amortiguación, y sabes que hay oportunidad!
Will: Chicos, ambos suenan bastante grandes. ¿Es posible que estos dos movimientos puedan realmente ayudar a las empresas a alcanzar el objetivo del 10% en sólo 90 días? ¿O deberían ir más allá?
Dan: Cada una de estas oportunidades puede darte realmente el 10%, dependiendo de la empresa y de los métodos actuales.
3er Paso: La 3ª oportunidad es eliminar los Ciclos Fijos de Compra siempre que sea posible, y especialmente donde se está golpeando un soporte como un camión cargado. Es posible que desee consultar este artículo que destaca claramente la reducción del 20% o más que es posible en aquellas líneas que tienen Ciclos Fijos de Compra.
Tengo que comprar los miércoles, tengo que comprar un camión, un camión son 10 días de suministro. Hagas las cuentas como las hagas, estás acumulando un exceso de existencias.
Así que... Reduzca las existencias de seguridad de los artículos A, reduzca el margen de tiempo de entrega y elimine los ciclos fijos siempre que sea posible. Grandes resultados, grandes éxitos, ¡héroes del inventario!
Will: Chicos, parecen movimientos muy lógicos... todos con una posibilidad de impacto en 90 días... Sólo tengo que preguntar, ¿cuánto tiempo más se tardaría en implementar una solución avanzada y asegurar que se ven (y mantienen) estos resultados?
Dan: Will, he estado haciendo esto durante 35 años y si estás dispuesto a ver los resultados de 90 a 120 días a partir de hoy ... puedes hacer que esto suceda. Las implementaciones son rápidas y fluidas y dan resultados año tras año.
Las herramientas avanzadas de planificación de la cadena de suministro le permiten arreglar estas 3 áreas y muchas más, por lo que los resultados son muy profundos, muy ricos.
Reducir el inventario con herramientas AVANZADAS para la cadena de suministro
Will: Muy bien, chicos, ¿qué pasa con las empresas que SÍ tienen acceso a herramientas y capacidades avanzadas de planificación de la cadena de suministro, como la planificación de la demanda, la planificación empresarial integrada (IBP), la optimización del reaprovisionamiento y las soluciones de optimización de precios? ¿A dónde recurren para conseguir un 10% en 90 días?
Dan: Permítanme empezar y enmarcarlo para nuestra comunidad por ahí. Para aquellos con soluciones de planificación avanzada de cualquier tipo, Jeff y yo tenemos 5 sugerencias.
Por supuesto, ya deberían tener el stock de seguridad adecuado en los elementos A. Obvio... Así que nos saltaremos ese. Empezaremos con estos 2, que reflejan el primer grupo:
1er Paso: Eliminar o reducir el margen de tiempo
Segundo paso: Eliminar las compras de ciclo fijo en la medida de lo posible
Dan: Jeff, ¿qué ves ahí fuera ahora que trabajas con numerosas empresas?
Jeff: Siempre me sorprende la cantidad de existencias que la gente tiene en esas líneas de ciclo fijo. Fui culpable de no darme cuenta del impacto. Tanto si es el proveedor el que lo exige, como si simplemente lo fomenta... O si es tu propio equipo de transporte el que te lo pide, siempre debes combatirlo con conocimientos financieros reales.
Además, añadir un poco de colchón es a menudo demasiado fácil para un analista, y necesitan entender que cada día es Un Día Adicional de Inventario de Existencias de Seguridad innecesario. Necesitan saber cuál es el valor de UN DÍA.
Testamento: El valor de un día de inventario. Parece una cifra que todos los analistas y ejecutivos deberían conocer.
Dan: Absolutamente, Will. Debería considerarse un elemento financiero clave para todo líder.
Muy bien, pasemos a las 3 sugerencias finales para planificadores avanzados.
3er Paso: Evite las compras múltiples. Las compras múltiples indisciplinadas pueden llenar los almacenes.
Todo el mundo ahí fuera, ¡esto es grande! ¿Sabe cuál es su múltiplo medio de compra en días de suministro? ¿Conoce la cifra por rango de previsión o tipo de artículo?
Los múltiplos de compra elevados en días pueden hacer que "rellene" su inventario cada vez que compra.
Hemos visto increíbles reducciones de inventario este año por parte de empresas que se han vuelto inteligentes en esta área. Para muchas empresas, su estrategia de Múltiplos de Compra está realmente dirigiendo su reaprovisionamiento y sus niveles de inventario. [Si no nos cree, vea nuestro artículo sobre Optimización del Ciclo de Pedidos].
4º Paso: Comprar más tarde La clave para reducir el inventario no es comprar menos, sino comprar más tarde.
Muchos analistas hacen pedidos demasiado pronto por varias razones. La compra de ciclos fijos es una de ellas; pero a menudo la línea está desequilibrada, o reaccionan ante un artículo clave con problemas.
Cuando se compra antes de tiempo, siempre se "rellena" el inventario y nunca se permiten los niveles más bajos que son posibles. Para muchos, ¡ésta es su mayor área de oportunidad!
Jeff: Sí, veo las dos cosas que acaba de mencionar Dan como enormes oportunidades... incluso para los equipos que considero muy fuertes.
5º Paso: Vigile durante los próximos 3 meses y renuncie a algunos de los soportes que le hacen añadir muchos días a sus pedidos. Deje que los artículos se agoten hacia sus propios Puntos de Existencias Bajas. Es la misma idea que vigilar sus gastos a final de mes. Hay que sacrificar en la medida de lo posible.
Will: Chicos, esperaba que pudiéramos dar ideas realmente sólidas a la comunidad y creo que estos son movimientos sólidos que tendrán el impacto. Estoy emocionado por nuestros oyentes.
Dan: Por supuesto. Nos estamos refiriendo a varios conceptos clave, y por ahora hay mucho contenido en PlanningPosts para apoyar lo que estamos hablando.
Will: Sí, que todo el mundo le eche un vistazo y lo comparta. Hay tanto allí y está creciendo cada semana. Hay un montón de gente por ahí recibiendo una bofetada con el requisito de reducción de inventario. El sitio aborda cómo hacerlo.
Chicos, lo impresionante de estas ideas es que las empresas no sacrifican el servicio con ninguno de los movimientos. Eso mantiene contentos a todos los ejecutivos. Sin duda hay más medidas que tomar, pero URGENCY es un buen punto de partida. ¡10% en 90 días! Muy fácil.
Will Closes: Quiero dar las gracias a Jeff y Dan aquí ... Si usted tiene alguna pregunta o quiere hablar más con nosotros acerca de sus retos de reducción de inventario, llegar a nosotros ahora. Gracias / adiós...
