I distribusjon er håndtering av inventar et beist. Konkurransen er ubøyelig og tilbudet, ondsinnet uforutsigbart. Så du lager opp. På et tidspunkt merker ledere de høye kostnadene ved dette og krever en presserende lagerreduksjon. Du begynner å svette. Servicenivåer og salg kan ikke lide fordi du også er på kroken for det. Mer svette. Så hva gjør du? Du lytter til dagens episode ... som tilbyr foreskrivende strategier på hvordan redusere varelageret 10 % på 90 dager.
Jeff Ritter, erfaren LifeLine-konsulent hos Blue Ridge, og Dan Craddock, PlanningPosts evangelist blir med på showet for å forklare hvordan man kan redusere beholdningen i både manuelle planleggingsmiljøer og de der avanserte forsyningskjedeplanleggingsverktøy er i bruk – som maskinlæringsbasert analyse, automatiserte etterspørselsprognoser og påfyllingsoptimaliseringsløsninger , og til og med prisoptimaliseringsløsninger – for å fungere bedre og raskere.
Episode 12 Vis notater
Vil: Velkommen tilbake til PlanningPosts-podcasten. Jeg er Will Haraway, din gjestevert og vert for Supply Chain Now Radio.
Temaet og følelsen for dagens podcast vil være Urgency! Det handler om en utfordring som kastes på hvert lagerplanleggingsteam hvert eller annet år.
Du har akkurat fått din første kopp kaffe... Du og teamet ditt satte seg nettopp ned for å legge inn bestillinger når administrerende direktør kommer inn i avdelingen og kommer med kunngjøringen:
"VI MÅ MINNE LAGER 10 %. OG ... VI MÅ GJØRE DET PÅ 90 DAGER."
Jeg tror at alle våre lyttere som har tilbrakt noe tid i eller rundt lagerplanleggingsfaget har hørt disse ordene, og du har sannsynligvis litt PTSD over det akkurat nå. Du har vært der.
Ok. Så DU MÅ REDUSERE LAGER 10 %. Ikke bekymre deg for hvorfor; noen har bestemt det for deg. Du trenger en plan. Vi er her for å hjelpe. Og jeg har to karer her som prøver å gi deg den planen.
Du har hørt om selskapet College Hunks Moving Junk? Vel, i dag har vi inventar som reduserer forsyninger. Velkommen igjen, Jeff og Dan!
Dan: Takk, Will... Stolt over å være en inventarmann og jeg elsker dette emnet fordi det er så ekte. Vi har alle vært der, og dette er en perfekt sjanse til å hjelpe samfunnet vårt med å sette sammen en plan FØR den neste dristige forespørselen skjer.
Ikke bare har jeg vært på dette stedet, men jeg har hatt sjansen til å jobbe med Jeff på dette stedet i løpet av årene...
Jeff, hvilken reaksjon har du når du tenker på de gangene denne forespørselen kom opp?
Jeff: [sier hei og deler sin reaksjon og raske minner]
Will: Gutter, dette er helt klart en vanlig forespørsel og et hett tema. Hva er den beste måten å dele god informasjon med publikummet vårt, siden folk bruker forskjellige systemer og strategier?
Dan: Jeff og jeg snakket om dette, og vi kommer til å nærme oss ved å dele publikum i to grupper, selv om vi vil at alle skal lytte og lære av alt:
Den første gruppen kaller vi de manuelle planleggerne. De bruker ting som en ERP-løsning, regneark eller andre manuelle prosesser for å planlegge.
Vår andre gruppe er de avanserte planleggerne. Ganske selvforklarende, men bare i tilfelle du hadde for mange øl i går kveld eller noe... De bruker en avansert planleggingsløsning for forsyningskjeden (uavhengig av nivå eller sofistikering).
Vi vil gi strategier for hver gruppe her.
Will: Høres bra ut. Og ikke glem at denne forespørselen er unik fordi det er en presserende tidsramme på 90 dager!
Dan: Ja, godt poeng. Så vi vil fokusere på 90-Day Urgent- trekkene, og underveis dele bare noen få langsiktige ideer også.
Jeff, jeg vet at du har vært i lagerplanleggingsteam for begge typer publikum de siste årene... Så du vil ha god innsikt.
For de med avanserte verktøy for forsyningskjedeplanlegging, sitt godt. Denne første delen kan også være nyttig for deg.
Redusere beholdning på MANUELL måte
Will: Ok, folkens, vi har lagerteam som fortsatt gjør det skje, selv med begrenset tilgang til verktøy. De bruker en grunnleggende kjøpsrapport... Hva kan de gjøre her?
Dan: Will, jeg så Jeff Ritter leve gjennom dette hos en ung, voksende distributør for noen år siden. Jeg vil bare fremheve ideene våre og la Jeff utdype fra sin virkelige erfaring.
Ok, så vi har bare 90 dager... La oss starte med 3 fokusområder for å få det til i løpet av de neste 90 dagene:
1. trinn: Nummer 1 kan overraske deg! Husker du i filmen The Hunt for Red October, på slutten, da den ene russiske ubåten prøver å senke den andre? De avfyrer en torpedo og Sean Connery snur rolig ubåten sin rett inn i skuddlinjen! Alle tror han er gal, men han vet at det vil forstyrre tidspunktet for det møtende missilet.
Vi skal gjøre det samme!
Alle andre prøver å redusere beholdningen ved å ikke berøre A-elementene. Vi skal angripe og redusere A-elementene.
For disse selskapene som ennå ikke har gått over til en avansert løsning, er deres største mulighet å redusere sikkerhetslageret til A-varene. Disse varene er de jevneste flyttegjenstandene fordi de har så mange kunder. De fleste distributører har alt for mye sikkerhetslager, og den største muligheten for lagerreduksjon er her.
Litt sikkerhetslageranalyse kan gjøres og metodene dine justeres for å redusere flere dagers lagerbeholdning.
Jeff: Dan, det er så sant. Etter å ha tilbrakt noen år med et av de beste inventarteamene i verden med en avansert Supply Chain Planning-løsning, flyttet til et voksende selskap uten en løsning….var det veldig tydelig at de var lastet med inventar på de beste varene……bla bla bla. og noen til.
Trinn 2: Det fører oss til den neste store muligheten, og det er å fjerne eller redusere den ledetidsputen. Når du ikke har verktøyene, runder du opp. Du legger på pute.
Det er veldig normalt for lageranalytikere der ute å overdrive ledetiden av frykt. Den frykten kan bli veldig dyr.
Etter min erfaring, hvis du sitter med et inventarteam og ber hver fagperson finne 10 leverandører der DE VET at de har betydelig pute, vil de vise deg linjene veldig raskt.
Så finn linjene der du vet at det er pute, og du vet at det er mulighet!
Will: Gutter, begge disse høres ganske store ut. Er det mulig at disse to grepene virkelig kan hjelpe selskaper med å nå målet på 10 % på bare 90 dager? Eller bør de gå dypere?
Dan: Hver av disse mulighetene kan faktisk gi deg 10%, avhengig av selskapet og gjeldende metoder.
Tredje trinn: Den tredje muligheten er å fjerne Fixed Cycle Buying når det er mulig, og spesielt der du treffer en brakett som en lastebil. Du vil kanskje sjekke ut denne artikkelen som tydelig fremhever reduksjonen på 20 % eller mer som er mulig på de linjene som har faste kjøpssykluser.
Jeg må kjøpe på onsdager, jeg må kjøpe en lastebil, En lastebil er 10 dagers forsyning. Uansett hvordan du gjør regnestykket, bygger du opp overflødig beholdning.
Så vil ... Senke sikkerhetslageret på A-varer, redusere ledetidsputen og fjerne faste sykluser der det er mulig. Store resultater, stor suksess, Inventory Heroes!
Will: Gutter, det høres ut som veldig logiske grep... alle med en sjanse for innvirkning innen 90 dager... Jeg må bare spørre, hvor mye lenger tid vil det ta å implementere en avansert løsning og sikre at du ser (og vedlikeholder ) disse resultatene?
Dan: Will, jeg har gjort dette i 35 år, og hvis du er villig til å se etter resultater 90 til 120 dager fra i dag... kan du få dette til. Implementeringen er rask og smidig og leverer år etter år.
Avanserte verktøy for planlegging av forsyningskjede lar deg fikse disse 3 områdene pluss mange mange flere, slik at resultatene er veldig dype, veldig rike.
Reduser beholdningen med AVANSERT forsyningskjedeverktøy
Will: Ok folkens, hva med de selskapene som har tilgang til avanserte forsyningskjedeplanleggingsverktøy og -funksjoner som behovsplanlegging , integrert forretningsplanlegging (IBP), påfyllingsoptimalisering og prisoptimaliseringsløsninger ? Hvor henvender de seg for 10 % på 90 dager?
Dan: La meg starte og lage det opp for samfunnet vårt der ute. For de med avanserte planleggingsløsninger av enhver type, har Jeff og jeg 5 forslag.
Selvfølgelig bør de allerede ha riktig sikkerhetslager på A-varene. Åpenbart... Så vi hopper over den. Vi starter med disse 2, som speiler den første gruppen:
1. trinn: Fjern eller reduser ledetidspute
Trinn 2: Eliminer kjøp med fast syklus der det er mulig
Dan : Jeff, hva ser du der ute når du jobber med mange selskaper nå?
Jeff: Jeg er alltid overrasket over hvor mye mer inventar folk har på de faste sykluslinjene. Jeg var skyldig i å ikke innse virkningen. Enten det er leverandøren som krever det, eller bare oppmuntrer det... Eller ditt eget transportteam som ber om det, bør du alltid bekjempe det med ekte økonomisk kunnskap.
Dessuten er det ofte for enkelt for en analytiker å legge til en liten pute, og de må forstå at hver dag er en ekstra dag med unødvendig sikkerhetslagerbeholdning. De trenger å vite hva som er verdien av EN DAG.
Will : Verdien av én dag med inventar. Det høres ut som et tall hver analytiker og enhver leder bør vite.
Dan : Absolutt, Will. Det bør betraktes som et sentralt økonomisk element for hver leder.
Greit, la oss nå de siste 3 forslagene for avanserte planleggere.
Tredje trinn: Unngå å kjøpe multipler. Udisiplinerte kjøpsmultipler kan fylle varehusene.
Alle der ute, denne er stor! Vet du hva din gjennomsnittlige kjøpsmultipel er i antall dager? Kjenner du antallet etter ulike prognoseområder eller varetype?
Høye kjøpemultipler på dager kan føre til at du "topper" beholdningen din hver gang du kjøper.
Vi har sett utrolige lagerreduksjoner i år fra selskaper som ble smarte på dette området. For mange selskaper er Buying Multiples-strategien din faktisk å drive etterfyllingen og lagernivåene dine. [Hvis du ikke tror oss, se vår artikkel om bestillingssyklusoptimalisering .]
Fjerde trinn: Kjøp senere! Nøkkelen til å redusere varelageret er ikke å kjøpe mindre; det er å kjøpe senere.
Mange analytikere legger inn bestillinger for tidlig av flere årsaker. Faste sykluser kjøp er en; men ofte er linjen ute av balanse, eller de reagerer på at ett nøkkelelement er i trøbbel.
Når du kjøper tidlig, "topper" du alltid beholdningen og tillater aldri de lavere nivåene som er mulig. For mange er dette deres største mulighetsområde!
Jeff : Ja, jeg ser på begge de som Dan nettopp nevnte som store muligheter...selv for lagene jeg anser som veldig sterke.
5. trinn: Se over de neste 3 månedene og gi avkall på noen av parentesene som får deg til å legge til mange dager til bestillingene dine. La varene tømmes ned mot sine egne Low Stock Points. Det er den samme ideen som å se på utgiftene dine på slutten av måneden. Du må ofre der det er mulig.
Will: Gutter, jeg håpet vi kunne gi virkelige solide ideer til fellesskapet, og jeg tror dette er solide grep som vil ha innvirkning. Jeg er spent på lytterne våre.
Dan: Absolutt. Vi refererer til flere nøkkelbegreper, og nå er det så mye innhold på PlanningPosts som støtter det vi snakker om.
Will : Ja, alle definitivt sjekke det ut og dele det. Det er så mye der, og det vokser hver uke. Det er mange mennesker der ute som får smake på kravet om lagerreduksjon. Nettstedet tar for seg hvordan du gjør dette.
Gutter, det som er imponerende med disse ideene er at selskapene ikke ofrer service med noen av bevegelsene. Det gjør hver leder glad. Det er absolutt flere grep å gjøre, men URGENCY er et flott sted å starte. 10 % på 90 dager! Enkel peasy.
Will Closes: Jeg vil takke Jeff og Dan her... Hvis du har spørsmål eller ønsker å snakke mer med oss om utfordringene dine med beholdningsreduksjon, ta kontakt med oss nå. Takk / farvel...
