Inom distributionen är lagerhantering ett odjur. Konkurrensen är obeveklig och utbudet är oförutsägbart. Så man lägger upp lager. Vid någon tidpunkt märker cheferna den höga kostnaden för detta och kräver en brådskande lagerminskning. Du börjar svettas. Servicenivåerna och försäljningen kan inte bli lidande eftersom du också står för det. Mer svett. Så vad gör du? Du lyssnar på dagens avsnitt... som erbjuder föreskrivande strategier för att hur man minskar lagret 10 % på 90 dagar.
Jeff Ritter, erfaren LifeLine-konsult på Blue Ridge, och Dan Craddock, PlanningPosts evangelist, är med och förklarar hur man kan minska lagren i både manuella planeringsmiljöer och i miljöer där avancerade verktyg för planering av försörjningskedjan används - till exempel maskininlärningsbaserade analyser, automatiserade lösningar för prognostisering av efterfrågan och optimering av påfyllning och till och med lösningar för optimering av prissättning - så att de kan fungera bättre och snabbare.
Episode 12 Show Notes
Kommer: Välkommen tillbaka till podcasten PlanningPosts. Jag är Will Haraway, din gästvärd och värd för Radio om försörjningskedjan nu.
Temat och känslan i dagens podcast är " Urgency "! Det handlar om en utmaning som varje inventeringsplaneringsteam ställs inför vartannat år eller vartannat.
Du har precis fått din första kopp kaffe.... Du och ditt team har just satt er ner för att lägga order när din VD kommer in på avdelningen och gör ett tillkännagivande:
"VI MÅSTE MINSKA LAGRET MED 10 %. OCH... VI MÅSTE GÖRA DET PÅ 90 DAGAR."
Jag tror att alla våra lyssnare som har tillbringat någon tid inom eller i närheten av inventeringsplanering har hört dessa ord, och du har förmodligen en del P.T.S.D. över dem just nu. Ni har varit där.
Okej. Du behöver alltså minska lagret med 10 %. Oroa dig inte för varför; någon har bestämt det åt dig. Du behöver en plan. Vi är här för att hjälpa dig. Och jag har två killar här som är jättesugna på att ge dig den planen.
Har du hört talas om företaget College Hunks Moving Junk? I dag har vi Inventory Guys Reducing Supplies. Välkommen igen, Jeff och Dan!
Dan: Tack, Will... Jag är stolt över att vara en Inventory Guy och jag älskar det här ämnet eftersom det är så verkligt. Vi har alla varit med om det och det här är en perfekt chans att hjälpa vår gemenskap att lägga upp en plan innan nästa djärva begäran kommer.
Jag har inte bara varit på den här platsen, utan jag har också haft chansen att arbeta med Jeff på den här platsen under åren......
Jeff, hur reagerar du när du tänker på de tillfällen då denna begäran kom upp?
Jeff: [säger hej och delar med sig av sina reaktioner och snabba minnen]
Kommer: Det här är helt klart en vanlig fråga och ett hett ämne. Vad är det bästa sättet att dela bra information med vår publik, eftersom folk använder olika system och strategier?
Dan: Jeff och jag pratade om detta och vi kommer att dela upp publiken i två grupper, även om vi vill att alla ska lyssna och lära sig av allt:
Den första gruppen kallar vi manuella planerare . De använder t.ex. en ERP-lösning, kalkylblad eller andra manuella processer för att planera.
Vår andra grupp är de avancerade planerarna . Det är ganska självförklarande, men om du skulle ha druckit för många öl i går kväll eller något liknande... De använder en avancerad lösning för planering av försörjningskedjan (oavsett nivå eller grad av sofistikering).
Vi kommer att ge strategier för varje grupp här.
Will: Det låter bra. Och glöm inte att denna begäran är unik eftersom det finns en brådskande tidsram på 90 dagar!
Dan: Ja, det är en bra poäng. Så vi kommer att fokusera på de 90-dagars brådskande åtgärderna och längs vägen dela med oss av några långsiktiga idéer också.
Jeff, jag vet att du har suttit med i inventeringsplaneringsteam för båda typerna av målgrupper under de senaste åren... Så du kommer att ha stor insikt.
De som har avancerade verktyg för planering av försörjningskedjan kan sitta still. Det här första avsnittet kan vara till nytta även för dig.
Minska lagret på MANUAL-sättet
Kommer: Okej, killar, vi har inventeringsgrupper som fortfarande gör det, även med begränsad tillgång till verktyg. De använder en grundläggande inköpsrapport... Vad kan de göra här?
Dan: Will, jag såg Jeff Ritter uppleva detta som ung, växande distributör för några år sedan. Jag ska bara lyfta fram våra idéer och låta Jeff utveckla dem utifrån sin erfarenhet från verkligheten.
Okej, vi har bara 90 dagar på oss... Låt oss börja med tre fokusområden för att få det att hända under de kommande 90 dagarna:
Första steget: Nummer 1 kan överraska dig! Minns du att i filmen Jakten på Röd Oktober, i slutet, när en rysk ubåt försöker sänka den andra ubåten? De avfyrar en torped och Sean Connery vänder lugnt sin ubåt rakt in i skottlinjen! Alla tror att han är galen, men han vet att det kommer att störa tidpunkten för den kommande missilen.
Vi kommer att göra samma sak!
Alla andra försöker minska lagret genom att inte röra A-produkterna. Vi kommer att angripa och minska A-produkterna.
För dessa företag som ännu inte har gått över till en avancerad lösning ligger den största möjligheten i att minska säkerhetslagret av A-poster. Dessa artiklar är de mest lättrörliga eftersom de har så många kunder. De flesta distributörer har ett alldeles för stort säkerhetslager och det är här de största möjligheterna till lagerminskning finns.
En liten analys av säkerhetslagret kan göras och dina metoder kan anpassas för att minska flera dagars lagerhållning.
Jeff: Dan, det är så sant. Efter att ha tillbringat några år med ett av världens bästa inventeringsteam med en avancerad lösning för planering av försörjningskedjan, flyttade jag till ett växande företag utan lösning.... det var mycket tydligt att de var fulla av inventarier på de viktigaste artiklarna......blah blah blah och lite till.
Andra steget: Det leder oss till nästa stora möjlighet, och det är att ta bort eller minska ledtidsdämpningen. När du inte har verktygen, avrundar du uppåt. Man använder sig av en buffert.
Det är mycket normalt att lageranalytiker överdriver ledtiden av rädsla. Denna rädsla kan bli mycket dyr.
Min erfarenhet är att om du sätter dig med ett inventeringsteam och ber varje yrkesperson att hitta tio leverantörer där de vet att de har en betydande buffert, kommer de att visa dig linjerna mycket snabbt.
Så hitta linjerna där du vet att det finns en kudde och du vet att det finns möjligheter!
Kommer: Båda låter ganska stora. Är det möjligt att dessa två åtgärder verkligen kan hjälpa företag att nå 10-procentsmålet på bara 90 dagar? Eller borde de gå djupare?
Dan: Var och en av dessa möjligheter kan faktiskt ge dig 10 %, beroende på företaget och de nuvarande metoderna.
Tredje steget: Det tredje steget är att ta bort Fixed Cycle Buying närhelst det är möjligt, och särskilt när du slår en parentes som en lastbilsladdning. Du kanske vill kolla in den här artikeln som tydligt belyser den minskning på 20 % eller mer som är möjlig på de linjer som har fasta köpcykler.
Jag måste köpa på onsdagar, jag måste köpa en lastbilsladdning, en lastbilsladdning är 10 dagars förbrukning. Oavsett hur du räknar, så bygger du upp ett överskottslager.
Så kommer du att... Sänka säkerhetslagret för A-artiklar, minska ledtidsutrymmet och ta bort fasta cykler där det är möjligt. Stora resultat, stora framgångar, Inventory Heroes!
Kommer: Jag måste bara fråga, hur mycket längre tid skulle det ta att implementera en avancerad lösning och se till att du ser (och bibehåller) dessa resultat?
Dan: Will, jag har gjort det här i 35 år och om du är villig att se resultat om 90 till 120 dagar från och med idag... kan du få det här att hända. Implementeringarna är snabba och smidiga och ger resultat år efter år.
Med avancerade verktyg för planering av försörjningskedjan kan du åtgärda dessa tre områden och många fler, så att resultaten blir mycket djupa och rika.
Minska lagerhållningen med avancerade verktyg för leveranskedjan
Kommer: Hur är det med de företag som har tillgång till avancerade verktyg och funktioner för planering av leveranskedjan, till exempel efterfrågeplanering, integrerad affärsplanering (IBP), optimering av återanskaffning och optimering av prissättning? Vart vänder de sig för att få 10 procent på 90 dagar?
Dan: Låt mig börja med att sätta upp en ram för vår gemenskap där ute. För dem som har avancerade planeringslösningar av något slag har Jeff och jag fem förslag.
Naturligtvis bör de redan ha rätt säkerhetslager på A-posterna. Det är uppenbart... Så vi hoppar över den. Vi börjar med dessa två, som speglar den första gruppen:
Första steget: Ta bort eller minska ledtidsdämpningen
Andra steget: Eliminera inköp med fast cykel där det är möjligt
Dan: Jeff, vad ser du där ute när du arbetar med många företag nu?
Jeff: Jag blir alltid förvånad över hur mycket mer lager folk har på de fasta linjerna. Jag var skyldig till att jag inte insåg effekten. Oavsett om det är leverantören som kräver det, eller bara uppmuntrar det... Eller om ditt eget transportteam ber om det, bör du alltid bekämpa det med verklig finansiell kunskap.
Att lägga till en liten buffert är ofta för lätt för en analytiker, och de måste förstå att varje dag är ytterligare en dag av onödig säkerhetslagerinventering. De måste veta vad värdet av en dag är.
Kommer: Värdet av en dag av inventering. Det låter som en siffra som alla analytiker och chefer borde känna till.
Dan: Absolut, Will. Det bör betraktas som en finansiell nyckelfaktor för varje ledare.
Okej, nu kommer de tre sista förslagen för avancerade planerare.
Tredje steget: Undvik att köpa flera. Odisciplinerade köp av multiplar kan fylla lagerlokalerna.
Alla där ute, den här är stor! Vet du vad din genomsnittliga köpmultiplikator är i dagars utbud? Känner du till antalet per prognosområde eller produkttyp?
Höga köpmultiplar i dagar kan leda till att du måste fylla på ditt lager varje gång du köper.
Vi har sett otroliga lagerminskningar i år från företag som har varit smarta på det här området. För många företag är det faktiskt din strategi för köpmultiplar som styr din påfyllning och dina lagernivåer. [Om du inte tror oss, se vår artikel om optimering av ordercykeln.]
Fjärde steget: Köp senare! Nyckeln till att minska lagret är inte att köpa mindre, utan att köpa senare.
Många analytiker beställer för tidigt av flera skäl. En orsak är fasta köpcykler, men ofta är linjen obalanserad, eller så reagerar de på att en nyckelprodukt har problem.
När du köper tidigt, fyller du alltid på lagret och tillåter aldrig de lägre nivåer som är möjliga. För många är detta deras största möjlighet!
Jeff: Ja, jag ser båda de saker som Dan just nämnde som stora möjligheter... även för de lag som jag anser vara mycket starka.
Femte steget: Se över de kommande tre månaderna och avstå från några av de parenteser som gör att du måste lägga till många dagar till dina beställningar. Låt artiklarna minska till sin egen lägsta lagernivå. Det är samma idé som att titta på dina utgifter i slutet av månaden. Du måste göra uppoffringar där det är möjligt.
Kommer: Jag hoppades att vi skulle kunna ge gemenskapen konkreta idéer, och jag tror att detta är solida åtgärder som kommer att få effekt. Jag är glad för våra lyssnare.
Dan: Absolut. Vi hänvisar till flera nyckelkoncept, och vid det här laget finns det så mycket innehåll på PlanningPosts som stöder det vi talar om.
Will: Ja, alla ska definitivt kolla in den och dela den. Det finns så mycket där och den växer varje vecka. Det finns många människor där ute som får stryka på foten med kravet på minskning av lagret. Webbplatsen tar upp hur man kan göra detta.
Det som är imponerande med dessa idéer är att företagen inte offrar någon service för någon av dessa åtgärder. Det gör alla chefer nöjda. Det finns säkert fler åtgärder att vidta, men URGENCY är en bra början. 10 % på 90 dagar! Lätt som en plätt.
Kommer att stängas: Om du har några frågor eller vill prata mer med oss om dina utmaningar när det gäller lagerminskning, kontakta oss nu. Tack/avsked...
