Om du leder ett team för planering av efterfrågan är det självklart att använda programvara för planering av leveranskedjan (SCP). Gör ett exceptionellt bättre jobb på en bråkdel av tiden? Ja tack. Skapa nästan omedelbara lagerminskningar på 10-20 % samtidigt som du förbättrar kundservicenivån med 3-7 %? Ja.
Varför skulle du inte vilja ha SCP-programvara, som t.ex. igår? Tyvärr är historien annorlunda för en CFO. När du kommer in i budgetdiskussionen brukar det vara så att hammaren kommer ner av en eller annan anledning. I dessa svåra ekonomiska tider måste du gå in med lite ammunition. Vi har den här.
Avlägsna flaskhalsarna
Om du har stött på en flaskhals när det gäller att säkra budgeten för en SCP-lösning - eller om du förväntar dig en statisk lösning - ska vi nu analysera orsakerna till flaskhalsen och strategier för att lösa den.
Här är de fem vanligaste skälen till att chefer inte vill ha en budgetansökan för SCP-programvara och några bra svar för att få dem att ändra sig:
Flaskhals nr 1: Andra företagsprioriteringar
Det är ganska vanligt (och lätt) för företaget att säga: "Vi prioriterar andra företagsinitiativ under de närmaste månaderna. Det får vänta." Eller: "Vi kommer att göra ett annat projekt först".
Svar: De flesta chefer vet inte att SCP är en lösning med snabb likviditet som ofta gör att företaget kan använda besparingarna för att betala för andra större tekniska initiativ som ERP eller WMS. Här är en artikel som vi nyligen skrev för att förklara detta ytterligare:
Det är ingen idé att vänta på att ERP- eller WMS-projektet ska avslutas eftersom det tar för lång tid! Blue Ridge's snabba och förutsägbara implementeringsprocess innebär att dessa besparingar kommer att finnas på banken på mindre än 90 dagar, vanligtvis.
Våra LifeLine-konsulter tar hand om alla detaljer kring implementeringen för att påskynda din ROI, samt löpande övervakning för att kontinuerligt förbättra resultaten med systemet, år efter år.
För skeptikerna i din organisation kan vi gärna sätta dig i kontakt med kundreferenser för att bekräfta det ... Många Blue Ridge-kunder har kunnat påskynda besparingar och fortfarande fokusera på sina andra initiativ medan implementeringen pågår. Så besparingarna kan användas redan nu - inte om 24 månader.
Flaskhals nr 2: Due diligence
Visst, okej. Den här är vettig. På sätt och vis.
"Cheferna vill göra en due diligence och utvärdera några andra leverantörer för att vara säkra på att vi väljer rätt partner."
Svar: Affärsverksamheten dras vanligtvis till de stora märkesnamnen o'er Yonder. Dessa leverantörer kan ha en stor marknadsföringsbudget och stora kunder som överförts från tunga äldre produkter. Om man tar bort lökarna för att se om de verkligen passar in i planering av leveranskedjan kommer man att hitta kostsamma problem:
- Tekniska problem under implementeringen drar ut på avkastningen, om du inte vill betala extra för konsulttjänster. Blue Ridge inkluderar löpande LifeLine-övervakning och rekommendationer för att minska riskerna under lösningens livstid.
- Ingen expertkompetens inom ett område. Detta är inte det område där de växte upp. Blue Ridge kan våra kunders branscher utan och innan - vilket ytterligare minskar risken.
- Brist på integrerad prissättning. Prisoptimering är en funktionell lösning som inte traditionellt sett erbjuds av många SCP-leverantörer, men som nu är extremt viktig för att överleva den ökade konkurrensen på nätet. Denna funktion är en viktig differentiering när du utvärderar SCP-leverantörer, och din ekonomichef måste göras medveten om de ekonomiska fördelarna bakom den. Blue Ridge kan tillhandahålla nya beslutskriterier som kan användas vid utvärdering av andra leverantörer för att säkerställa att äpplen jämförs med äpplen.
Flaskhals #3: Kan inte motivera kostnaden
Denna flaskhals från dina chefer låter ofta ungefär så här: "Det verkar vara en bra lösning, men vi måste välja något billigare, även om det innebär färre funktioner eller mindre funktionalitet."
Svar: Den billigare lösningen kanske (förmodligen inte) löser ditt problem idag, men du kommer snabbt att växa ur den. Vill du verkligen göra en utvärdering av leveranskedjan igen om ett år eller två?
Välj en lösning som är tillräckligt flexibel och smidig för att växa med din verksamhet och ge värde i många år framöver. Vår forskning visar att bra SCP-beslut är tioåriga beslut. Kommer den här billiga lösningen att fungera för dig om 10 eller 5 år? Eller till och med på tre år?
Det är värt att lyssna på oss. Blue Ridge kan dela med sig av många ROI-exempel på positiva ekonomiska effekter och långsiktigt lösningsvärde som våra kunder har upplevt. Med en bibehållningsgrad på 98 % är det aldrig något problem för oss att få fallstudier och referenssamtal inför dina chefer.
Flaskhals nr 4: Vår befintliga lösning räcker till
En annan av våra favoriter: "Hur är det här bättre än det vi redan gör? Kommer det verkligen att ge oss en betydande konkurrensfördel?"
Svar: Svaret på detta beror på din unika situation.
De flesta av de företag som samarbetar med Blue Ridge kom till oss från början utan att ens inse hur mycket kapital som de hade bundit upp i lager. Under årens lopp, när osäkerheten i försörjningskedjan fortsatte att öka, fortsatte de att lägga till säkerhetslager för att kunna möta det oförutsägbara. Innan de visste ordet av lämnade de miljontals dollar på bordet varje år. I onödan.
Så ja, en förstklassig SCP-programvarulösning kan verkligen ge betydande ekonomiska fördelar. Låt oss tala om hur mycket.
Blue Ridge experter på försörjningskedjor har gjort detta i många år. Vi kan skapa en exakt bild av vad ditt företag kan spara och sedan leverera en plan som får dina chefer att bli glada över att öppna pengasnörena.
Flaskhals nr 5: Timingen är inte rätt
När är det någonsin?
Redan nu tittar man aktivt på att öka den tekniska kapaciteten för att förbereda sig för att ta sig ur denna pandemi och seismiska samhällsomstörtning. För det är inte frågan om, utan när det kommer att hända igen. Oavsett om det är orkansäsongen, ett nytt virus, politiska dramer som tullar och inflation eller något annat, kommer störningar alltid att kräva beredskap.
Svar: Varför vänta? Om du har mätvärden om hur mycket pengar din nuvarande process slösar bort och fortfarande inte ger den upplevelse som dina kunder förväntar sig, är det då inte NU den perfekta tidpunkten att stoppa blödningen och utforska andra alternativ?
Vi samarbetar med ett företag som säljer VVS-produkter och som hade 1 miljon dollar per dag i lager . Varje dag som de väntade med att optimera lagret kostade dem mer.
Blue Ridges SCP-system gör det möjligt för dem att planera bättre och minska risken för störningar, inklusive säsongsvariationer, så att de kan minska driftskostnaderna, fördela lagret på bästa möjliga sätt, maximera rörelsekapitalet och säkerställa produkttillgängligheten.
Läs mer
Relaterat inlägg: När ska du byta? En guide till hur man implementerar lösningar för planering av leveranskedjan
