La planificación de la demanda y la previsión de la demanda van de la mano en cualquier empresa basada en el inventario. La planificación de la demanda consiste en predecir los deseos de los consumidores para determinar si se dispone de existencias suficientes para satisfacerlos. Este paso es crucial para equilibrar la oferta y la demanda de su empresa. Los planificadores de la demanda combinan conjuntos de datos de ventas históricas, acciones de minoristas o distribuidores e influencias del mercado para prever la demanda de los clientes. A partir de aquí, la estrategia de previsión de la demanda informa y optimiza sus decisiones de inventario.
Una sólida combinación de planificación y previsión es la mejor manera de ofrecer el máximo valor, reducir los costes de suministro y fomentar la eficacia, la precisión y el equilibrio en toda la cadena de suministro.
1. Aumento de la eficacia de la cadena de suministro
Cumplir los plazos es crucial para el éxito de la fabricación. Sin embargo, el proceso puede volverse confuso y propenso a errores si todas las partes no están seguras del número correcto de unidades que hay que fabricar y qué pasos en falso pueden provocar retrocesos o tiempos de inactividad.
El incumplimiento de los objetivos afecta a todos los eslabones de la cadena de suministro, destroza el programa de producción y causa un estrés inmenso a todos los que deben adaptarse de repente. La previsión y planificación de la demanda pueden ayudarle a evitar interrupciones y desorganización.
Cuando prevé la demanda con precisión, puede pedir suministros e inventario para que lleguen a tiempo, en lugar de tener que luchar en el último minuto. La previsión de la demanda puede indicarle cuándo aumentarán y disminuirán las ventas de cada tipo de producto, lo que le permite planificar el mantenimiento u otras interrupciones programadas para los momentos en que la demanda será más baja.
También puede ponerse en contacto con los proveedores para pedir existencias y suministros adicionales anticipándose a los próximos picos de demanda. Predecir qué es probable que se venda, en qué cantidades y cuándo garantiza la precisión y la eficiencia en toda la cadena de suministro.
2. Gestión maximizada del inventario
La gestión de inventarios es una tarea compleja. Pedir demasiadas existencias podría inmovilizar un capital y un espacio de almacén excesivos, con las consiguientes pérdidas. Pedir demasiado poco le impedirá satisfacer la demanda de los consumidores y podría enviar clientes fieles a la competencia.
La previsión de la demanda le ayuda a saber qué cantidad de cada producto debe pedir, dónde almacenar cada artículo y en qué volumen. Las tiendas del norte pueden tener una mayor demanda de un determinado producto, mientras que las del sur apenas lo venden. El momento, la ubicación y el volumen de existencias correctos le permitirán satisfacer la demanda sin derroches.
3. Contratación y programación simplificadas de la mano de obra
Si los clientes son la savia, los trabajadores son la columna vertebral de su empresa. Necesita suficientes empleados para mantener el negocio en pie. De lo contrario, se enfrentará a importantes retrasos en el proceso de su cadena de suministro, lo que se traducirá en una menor satisfacción del cliente y en costes a largo plazo. La posibilidad de contratar al personal adecuado en cada nivel de su cadena de suministro es una de las muchas ventajas de la planificación de la demanda. A la inversa, el sistema evita que tenga demasiados trabajadores a bordo, lo que le cuesta menos en salarios innecesarios.
Por ejemplo, probablemente la previsión de la demanda más sencilla sea saber que las ventas probablemente se dispararán en noviembre y diciembre debido a las compras navideñas. Los minoristas de todo el país contratan personal adicional y amplían el horario de las tiendas para satisfacer la demanda.
Con una previsión precisa y completa de la demanda, puede planificar ajustes similares a lo largo del año para mejorar la gestión de la mano de obra. Puede contratar el personal que necesite para cubrir las horas punta y programar menos horas en los periodos más flojos.
4. Mejora de la tesorería
Si puede prever con exactitud la demanda, podrá predecir los flujos y reflujos de la entrada de efectivo. Comprender estos picos y valles garantiza que siempre disponga de capital suficiente para cubrir las facturas y pagar a tiempo a vendedores y proveedores. Sin esto, puede verse en una situación delicada, incapaz de costear el inventario que necesita para satisfacer la demanda cuando aumentan las ventas.
