Etterspørselsplanlegging og etterspørselsprognoser går hånd i hånd for alle lagerbaserte virksomheter. Etterspørselsplanlegging innebærer å forutsi forbrukernes ønsker for å avgjøre om du har nok varer på lager til å dekke dem. Dette trinnet er avgjørende for å balansere bedriftens tilbud og etterspørsel. Etterspørselsplanleggere kombinerer datasett fra historisk salg, handlinger fra forhandlere eller distributører og markedspåvirkninger for å forutsi kundenes etterspørsel. Herfra informerer og optimaliserer etterspørselsprognosestrategien lagerbeslutningene dine.
En robust kombinasjon av planlegging og prognoser er den beste måten å levere maksimal verdi, redusere forsyningskostnadene og fremme effektivitet, nøyaktighet og balanse i hele forsyningskjeden.
1. Økt effektivitet i forsyningskjeden
Å overholde tidsfrister er avgjørende for å lykkes med produksjonen. Prosessen kan imidlertid bli forvirrende og feilutsatt hvis alle parter er usikre på hvor mange enheter som skal produseres, og hvilke feiltrinn som kan føre til tilbakeslag eller nedetid.
Hvis du ikke når målene dine, påvirker det alle deler av forsyningskjeden, ødelegger produksjonsplanen og forårsaker enormt stress for alle som plutselig må tilpasse seg. Med etterspørselsprognoser og -planlegging kan du unngå forstyrrelser og uorganisering.
Når du kan forutse etterspørselen nøyaktig, kan du bestille forsyninger og lagerbeholdninger i tide, i stedet for å måtte skynde deg i siste liten. Etterspørselsprognoser kan fortelle deg når salget vil gå opp og ned for hver produkttype, slik at du kan planlegge vedlikehold eller andre planlagte avbrudd til tider da etterspørselen vil være lavest.
Du kan også kontakte leverandørene for å bestille ekstra lagerbeholdning og forsyninger ved å forutse kommende etterspørselstopper. Ved å forutse hva som sannsynligvis vil selge, i hvilke mengder og når, sikrer du nøyaktighet og effektivitet i hele forsyningskjeden.
2. Maksimert lagerstyring
Lagerstyring er en kompleks oppgave. Hvis du bestiller for mye varer, kan du binde opp for mye kapital og lagerplass, noe som til slutt kan føre til tap. Bestiller du for lite, vil du ikke kunne møte forbrukernes etterspørsel og potensielt sende lojale kunder til konkurrenten.
Etterspørselsprognoser hjelper deg å vite hvor mye du skal bestille av hvert produkt, hvor du skal lagre hver vare og i hvilket volum. Butikker i nord kan ha større etterspørsel etter et bestemt produkt, mens butikker i sør kanskje nesten ikke selger den samme varen. Riktig timing, plassering og lagervolum gjør at du kan møte etterspørselen uten sløsing.
3. Forenklet ansettelse og planlegging av arbeidskraft
Hvis kundene er livsnerven, er medarbeiderne ryggraden i bedriften din. Du trenger nok ansatte for å holde virksomheten i gang. Hvis ikke vil du oppleve betydelige forsinkelser i forsyningskjeden, noe som betyr lavere kundetilfredshet og lavere kostnader på sikt. En av de mange fordelene med behovsplanlegging er muligheten til å ansette riktig personale på hvert nivå i forsyningskjeden. Systemet hindrer deg i å ha for mange ansatte om bord, noe som reduserer unødvendige lønnskostnader.
Den enkleste etterspørselsprognosen er for eksempel å vite at salget sannsynligvis vil øke i november og desember på grunn av julehandelen. Forhandlere over hele landet ansetter ekstra personale og utvider åpningstidene for å møte etterspørselen.
Med nøyaktige og fullstendige etterspørselsprognoser kan du planlegge for lignende justeringer gjennom hele året for å forbedre arbeidsstyringen. Du kan ansette det personellet du trenger for å dekke opp for perioder med høy etterspørsel, og planlegge færre timer i perioder med lavere etterspørsel.
4. Forbedret kontantstrøm
Hvis du kan forutse etterspørselen nøyaktig, kan du også forutse opp- og nedgang i kontantstrømmen. Forståelse for disse toppene og dalene sikrer at du alltid har nok kapital til å dekke regninger og betale leverandører i tide. Hvis ikke kan du havne i en vanskelig situasjon og ikke ha råd til varelageret du trenger for å møte etterspørselen når salget øker.
