Å redusere kostnadene knyttet til varelageret er avgjørende for å maksimere plassen, øke fortjenesten og forbedre kundeopplevelsen. Å få avkastning på investeringen er en topprioritet for enhver detaljist, men det kan være utfordrende å maksimere denne avkastningen uten de rette prosessene og verktøyene. Moderne metoder for å redusere lagerkostnadene baserer seg på data og innovative løsninger som gir verdifull innsikt i etterspørsel, konkurrenter og aktuelle produkter.
Nedenfor finner du flere strategier for å løse kostnadsutfordringene, og hvor du kan finne en pålitelig partner som kan forbedre driften din.
Utfordringer med lagerkostnader
Det er flere utfordringer knyttet til lagerkostnader. Når en organisasjon har for mye eller for lite produkter, mister den muligheten til å tjene penger. Vanlige utfordringer er blant annet
- Overskuddslager tar opp plass: Hvis du har for mye av et produkt, betyr det at det ikke er nok etterspørsel fra kundene til at du får solgt det du har på lager. Dette problemet kan også skape uorganiserte arbeidsplasser og minimere mulighetene til å ta inn nye produkter. Når hyllene er fulle av uønskede produkter, mister du muligheten til å selge andre varer som det er større etterspørsel etter, noe som reduserer fortjenestepotensialet til det dobbelte.
- Bedrifter taper penger på usolgte varer: Et annet problem med overskuddslager er å selge varer med betydelig rabatt. Selv om dette kan være en god strategi for å tømme hyllene, er det mulig at du kan gå med nettotap, noe som til syvende og sist kan ha en negativ innvirkning på virksomheten din.
- Organisasjoner kan bli mer konkurransedyktige: Å selge de riktige produktene er en viktig del av det å være konkurransedyktig i markedet. Hvis du har for mange produkter, kan du gå glipp av muligheten til å kjøpe inn nyere eller mer populære produkter for å utnytte trender, noe som kan påvirke konkurransefortrinnet ditt. Omvendt kan det å ikke ha nok produkter til å dekke etterspørselen få organisasjonen til å fremstå som upålitelig sammenlignet med andre aktører på markedet. Uansett kan denne ineffektiviteten påvirke kundeopplevelsen negativt og gjøre det vanskeligere å finne nye, lojale kunder.
Taktikker for å redusere lagerkostnadene
Selv om utfordringene i denne bransjen fortsetter å utvikle seg, er det flere måter du kan løse dem på og til og med snu dem til å gå med overskudd. Vurder disse taktikkene for å redusere lagerkostnadene:
- Etterspørselsprognoser: Etterspørselsprognoser er en av de beste måtene å sikre at du kan dekke markedets behov uten å ha for mye på lager. Du kan bruke løsninger for å få en bedre forståelse av sesongmønstre, endringer i konkurransesituasjonen, sortimentsendringer og andre faktorer som kan påvirke kundenes kjøp.
- Forbedre datahåndteringen: Data er et viktig verktøy når det gjelder ledelse. Ved å forbedre datainnsamlingen kan du ta informerte og mer nøyaktige beslutninger. Du kan for eksempel samle inn data om salg etter sted, demografi, produkt og andre kriterier for å forstå hvor du kan kapitalisere på investeringene dine.
- Resirkulering og gjenbruk: Gjenbruk eller resirkulering av varer er en utmerket måte å maksimere fortjenestemulighetene på. Resirkulerbare beholdere eller komponenter kan hjelpe deg med å fjerne ukurante varer fra hyllene og samtidig redusere fremtidige kostnader ved å bruke de tilgjengelige varene.
- Automatiser prosesser: Automatisering er et av de viktigste verktøyene i det moderne markedet. Automatiserte prosesser kan forbedre nøyaktigheten, redusere manuelle feil og gjøre det mulig å kutte kostnader ved å være mer effektiv. Automatiseringer du kan dra nytte av, omfatter blant annet sporing av lagerplasseringer, utløpsdatoer, ordreankomster, innkjøpsordrer og lagernivåer.
- Vær kresen med leverandørene: Det er like viktig å forbedre leverandørprosessene som å forbedre den interne driften. Hvis en leverandør ikke kan levere produktene du trenger raskt, risikerer du å skuffe kundene dine og miste potensielle salg. Sørg for at du kan kjøpe inn jevnlige, høyfrekvente produktbestillinger fra partnerne dine uten å bruke for mye penger.
Strategier for lagerreduksjon og fordeler
Lagerreduksjon innebærer å redusere lagerbeholdningen for å møte den aktuelle etterspørselen. Denne prosessen handler om mer enn å flytte overflødig lagerbeholdning. Målet med denne metoden er å forhindre at det bygger seg opp et overskuddslager og samtidig øke det tilgjengelige volumet av produkter som selger bedre. Lagerreduksjon kan føre til fordeler som f.eks:
- Mindre svinn: Utløpt holdbarhetsdato, skadede produkter eller tegn på forfall som korrosjon og mugg kan svekke produktets integritet. Ved å begrense lagerbeholdningen kan du også begrense mengden som ikke blir solgt, noe som reduserer sannsynligheten for tap som følge av slike forhold.
- Lavere kostnader: Å ha mer varer på lager enn nødvendig kan ha flere negative konsekvenser. Du kan for eksempel bli nødt til å skaffe mer plass til varene, betale mer i strømutgifter eller øke bemanningen for å håndtere mengden. Som et minimum må du alltid ta høyde for den opprinnelige prisen på hver enkelt vare. Ved å begrense lagerbeholdningen kan du redusere disse samlede kostnadene.
- Forbedret kontantstrøm: Når du har oppnådd de to første fordelene, vil du som regel oppleve at du har mer penger tilgjengelig. Ekstra kapital gir deg mulighet til å investere i tide og sikre at du kan kjøpe nye varer som kommer på markedet. De ekstra pengene kan også hjelpe deg med å nå mål som innkjøp av ny programvare, oppgradering av lokaler eller forbedring av den daglige driften.
- Økt fleksibilitet: Å være tilpasningsdyktig er avgjørende for enhver organisasjon. Med en mer stabil kontantstrøm og mer effektive prosesser kan virksomheten bedre reagere på endringer i markedet.
Nedenfor finner du flere strategier for å redusere lagerbeholdningen.
1. Evaluer sikkerhetslageret
Selv om det er viktig å unngå et ekstremt lageroverskudd, kan alle organisasjoner ha nytte av å ha et lite sikkerhetslager. Å ha litt for mye på lager gir ofte bedre resultater enn å ha for lite, fordi du kan sørge for å dekke kundenes behov raskt og dermed forbedre omdømmet og fortjenesten. Evaluer sikkerhetslageret ditt for å sikre at du har nok produkter i tilfelle en økning i etterspørselen eller høye innkjøp per enhet.
2. Fjern foreldet lagerbeholdning
Det kan være fristende å presse ut mest mulig salg fra varelageret, men på et eller annet tidspunkt blir det for dyrt å beholde varene i stedet for å fjerne dem. Ved hjelp av programvareløsninger og verdifull innsikt kan du finne ut hvilke produkter som står stille, beveger seg sakte eller nærmer seg slutten av livssyklusen. Du kan vurdere å selge disse produktene med høy rabatt, forhandle med en utsalgsforhandler eller skrote lageret for å gjøre plass til nye produkter.
3. Bruk data for innkjøpstid og allokering
Vi kan ikke understreke viktigheten av data nok. Når det gjelder innkjøp og maksimering av fortjenesten, er timing avgjørende. Hvis du kjøper inn produkter for tidlig, kan det føre til at du har for mye på lager, mens hvis du kjøper inn varer for sent, kan det gå ut over kundeopplevelsen. Ved å bruke data til å planlegge bestillingene dine kan du unngå disse utfordringene og samtidig redusere transportkostnadene.
4. Automatiser etterfylling
Automatisering gir mange muligheter til å effektivisere prosessene dine. Et av de beste stedene å implementere automatisering er i påfyllingsprosessen. Ved å bruke denne strategien kan du minimere tidkrevende manuelle oppgaver og samtidig sikre at du kan fortsette å møte kundenes behov raskt. Hvis du kombinerer denne strategien med etterspørselsprognoser, er det en utmerket måte å sikre at kundene alltid kan stole på deg.
5. Optimaliser prisen
Prisene vil naturligvis ha en innvirkning på bunnlinjen. Det er imidlertid viktig å vurdere om du kan øke salget ved å justere prisene. Du kan for eksempel selge 2000 enheter til 20 dollar, men kan maksimere fortjenesten ved å selge 3500 enheter til 15 dollar. Ved å optimalisere prisene kan du få flere produkter gjennom døren og unngå overskuddslager samtidig som du maksimerer det totale salget.
