Hoppa till huvudinnehåll

Hur man minskar lagerkostnaderna

Att minska kostnaderna för lagret är avgörande för att maximera utrymmet, öka vinsten och förbättra kundupplevelsen. Att få avkastning på sina investeringar är högsta prioritet för alla återförsäljare, men att maximera avkastningen kan vara en utmaning utan rätt processer och verktyg. Moderna metoder för att minska lagerkostnaderna bygger på data och innovativa lösningar som ger värdefulla insikter om efterfrågan, konkurrenter och aktuella produkter.

Nedan kan du läsa om flera strategier för att hantera kostnadsutmaningar och var du kan hitta en pålitlig partner för att förbättra din verksamhet.

Utmaningar med lagerkostnader

Det finns flera utmaningar förknippade med lagerkostnader. När en organisation har för mycket eller för lite produkter går den miste om möjligheter att göra vinster. Vanliga utmaningar inkluderar:

  • Överskottslager tar upp utrymme: Att ha för mycket av en produkt tyder på att det inte finns tillräckligt med efterfrågan från dina kunder för att sälja ditt nuvarande lager. Detta problem kan också skapa oorganiserade arbetsplatser och minimera möjligheterna att ta in nya produkter. Med hyllorna fulla av oönskade produkter går du miste om möjligheter att sälja andra varor som är mer efterfrågade, vilket minskar din vinstpotential dubbelt så mycket.
  • Företag förlorar pengar på osålda varor: Ett annat problem med överskottslager är att man säljer varor till en betydande rabatt. Även om detta kan vara en bra strategi för att rensa hyllorna, är det möjligt att du kan göra en nettoförlust, vilket i slutändan påverkar ditt företag negativt.
  • Organisationer kan bli mer konkurrenskraftiga: Att sälja rätt produkter är en viktig aspekt av att vara konkurrenskraftig på marknaden. Om ni har ett överskott av produkter kan ni gå miste om möjligheter att köpa in nyare eller mer populära produkter för att dra nytta av trender, vilket kan påverka er konkurrenskraft. Omvänt kan brist på tillräckligt med produkter för att möta efterfrågan få din organisation att verka opålitlig jämfört med andra på marknaden. I vilket fall som helst kan denna ineffektivitet påverka kundupplevelsen negativt och göra det svårare att hitta nya, lojala kunder.

Taktik för minskning av lagerkostnader

Även om utmaningarna i den här branschen fortsätter att utvecklas finns det flera sätt att hantera dem och till och med vända dem till vinst. Tänk på dessa taktiker för att minska lagerkostnaderna:

  • Prognoser för efterfrågan: Efterfrågeprognoser är ett av de bästa s ätten att säkerställa att ni kan möta marknadens behov utan att ha överskottslager. Du kan utnyttja lösningar för att bättre förstå säsongsmönster, konkurrensförändringar, förändringar i sortimentet och andra faktorer som kan påverka kundernas inköp.
  • Förbättra datahanteringen: Data är kraftfulla när det gäller ledning. Genom att förbättra datainsamlingen kan du fatta välgrundade och mer exakta beslut. Du kan till exempel samla in data om försäljning per plats, demografi, produkt och andra kriterier för att förstå var du kan dra nytta av dina investeringar.
  • Återvinna och återanvända: Att återanvända eller återvinna artiklar är ett utmärkt sätt att maximera dina vinstmöjligheter med lager. Återvinningsbara behållare eller komponenter kan hjälpa dig att rensa bort föråldrade inventarier från hyllorna och samtidigt minska framtida kostnader genom att använda dina tillgängliga förnödenheter.
  • Automatisera processer: Automatisering är ett av de viktigaste verktygen på den moderna marknaden. Automatiserade processer kan förbättra noggrannheten, minska antalet manuella fel och göra det möjligt för dig att sänka kostnaderna genom att vara mer effektiv. Automatiseringar som du kan dra nytta av inkluderar spårning av lagerplatser, utgångsdatum, orderankomster, inköpsorder, lagernivåer och mer.
  • Var kräsen med leverantörerna: Att förbättra leverantörsprocesserna är lika viktigt som att förbättra den interna verksamheten. Om en leverantör inte kan tillhandahålla de produkter du behöver i tid riskerar du att göra dina kunder besvikna och förlora potentiell försäljning. Se till att du kan köpa konsekventa, högfrekventa produktbeställningar från dina partners utan att spendera för mycket.

Strategier och fördelar med lagerreduktion

Lagerreduktion innebär att du minskar ditt lager för att möta den aktuella efterfrågan. Denna process omfattar mer än att flytta överskottslager. Metoden syftar till att förhindra att överskottslager byggs upp och samtidigt öka den tillgängliga volymen av mer säljande produkter. Lagerreduktion kan leda till fördelar som t.ex:

  • Mindre avfall: Utgångna färskvaror, skadade produkter eller tecken på förfall som korrosion och mögel kan äventyra din produkts integritet. Genom att begränsa antalet produkter i lager kan du också begränsa antalet produkter som inte blir sålda, vilket minskar risken för potentiella förluster till följd av sådana omständigheter.
  • Lägre kostnader: Att ha mer lager än nödvändigt kan ha flera negativa effekter. Du kan till exempel behöva skaffa ytterligare utrymme för produkterna, betala mer i avgifter eller öka personalstyrkan för att hantera belastningen. Som ett minimum måste du alltid ta hänsyn till varje artikels ursprungliga pris. Genom att begränsa ditt lager kan du minska dessa kollektiva kostnader.
  • Förbättrat kassaflöde: Som ett resultat av de två första fördelarna kommer du vanligtvis att upptäcka att du har mer pengar till hands. Reservkapital ger dig möjlighet att investera i rätt tid och säkerställa att du kan köpa nya artiklar som kommer ut på marknaden. Dessa extra pengar kan också hjälpa dig att uppnå mål som att köpa ny programvara, uppgradera anläggningar eller förbättra din dagliga verksamhet.
  • Ökad flexibilitet: Att vara anpassningsbar är avgörande för alla organisationer. Med ett stabilare kassaflöde och effektivare processer kan ditt företag bättre reagera på förändringar på marknaden.

Nedan hittar du flera strategier för att uppnå lagerreduktion.

1. Utvärdera säkerhetslagret

Även om du vill undvika extrema lageröverskott kan varje organisation dra nytta av att ha en liten mängd säkerhetslager. Att ha lite för mycket i lager ger ofta bättre resultat än att ha för lite eftersom du kan se till att du snabbt uppfyller kundernas krav för att förbättra ditt rykte och dina vinster. Utvärdera ditt säkerhet slager för att säkerställa att du har tillräckligt med produkter i händelse av en efterfrågeökning eller höga inköp per enhet.

2. Ta bort föråldrade inventarier

Det kan vara frestande att få ut så mycket försäljning som möjligt från lagret, men vid någon tidpunkt blir det för dyrt att behålla lagret i stället för att ta bort det. Med hjälp av programvarulösningar och värdefulla insikter kan du avgöra vilka produkter som står stilla, rör sig långsamt eller närmar sig slutet av sin livscykel. Överväg att sälja dessa produkter till en hög rabatt, förhandla med en återförsäljare eller skrota lagret för att göra plats för nya produkter.

3. Använda data för inköpstid och allokering

Vi kan inte nog understryka vikten av data. När det gäller inköp och vinstmaximering är timing A och O. Att köpa produkter för tidigt kan resultera i överskottslager, medan att köpa produkter för sent kan skada kundupplevelsen. Att använda data för att tajma dina beställningar kan hjälpa dig att navigera och undvika dessa utmaningar samtidigt som du potentiellt kan sänka transportkostnaderna.

4. Automatisera påfyllning

Automatisering erbjuder många möjligheter att effektivisera dina processer. En av de bästa platserna att implementera automatisering är i påfyllningsprocessen. Med den här strategin kan du minimera tidskrävande manuella uppgifter och samtidigt se till att du kan fortsätta möta kundernas krav snabbt. Att kombinera denna strategi med efterfrågeprognoser är ett utmärkt sätt att säkerställa att dina kunder alltid kan lita på dig.

5. Optimera priset

Naturligtvis kommer priserna att påverka dina intäkter. Det är dock viktigt att överväga om du kan sälja mer genom att justera dina priser. Du kanske till exempel kan sälja 2 000 enheter för 20 USD men kan maximera din vinst genom att sälja 3 500 enheter för 15 USD. Genom att optimera dina priser kan du få ut fler produkter genom dörren och förhindra överskottslager samtidigt som du maximerar din totala försäljning.

Optimera ditt lager och minska kostnaderna med Blue Ridge

Blue Ridge har en 100-procentig framgång när det gäller att tillhandahålla banbrytande lösningar som stöder olika organisationer, och vi har gjort det i mer än ett decennium. Vi erbjuder en enkel lösning, oöverträffad support och bevisad avkastning för att förbättra din verksamhet. Vår molnbaserade AI-plattform gör det enkelt att få en helhetsbild av din organisation för att upptäcka ineffektivitet och områden där du kan maximera möjligheter och vinster.

Med Blue Ridge kan du hitta lösningar för efterfrågeplanering, programvara för lagerpåfyllning, affärsplanering och planering av leveranskapacitet. Begär en demo för att se våra lösningar i praktiken.