Salgs- og driftsplanlegging er et verktøy som koordinerer flere avdelinger for å sikre at hele organisasjonen jobber mot de samme målene. Etterspørselsprognoser er en viktig del av denne prosessen, der du forutser hvor mye lagerbeholdning du vil trenge for fremtidig salg. Det finnes to hovedtyper - begrenset og ubegrenset.
Selv om en ubegrenset etterspørselsprognose er enklere å utarbeide, tar den ikke hensyn til noen viktige kapasitetsbegrensninger i den virkelige verden, og kan føre til problemer hvis den følges uten justeringer. En etterspørselsprognose med begrensninger er som regel mer nøyaktig og pålitelig. Ved å kombinere disse elementene i planleggingen kan du utvikle kreative strategier for å møte skiftende etterspørsel.
Prognoser for begrenset og ubegrenset etterspørsel
Etterspørselsbegrensninger er begrensninger som følge av faktorer som reguleringer, kontantstrøm og produksjonskapasitet. Ved ubegrenset etterspørsel er det derimot ingen tilbudsbegrensninger. Organisasjoner bruker vanligvis ubegrenset etterspørsel for å finne ut hva som er deres maksimale salgsmulighet og markedspotensial hvis de kunne oppfylle alle ordrer.
Selv om ubegrensede prognoser kan være mindre effektive for forsyningsplanlegging, kan du likevel bruke dem til å visualisere organisasjonens potensial.
Hvordan integrere begge typer prognoser
Det enkleste er vanligvis å starte med en ubegrenset prognose og legge begrensninger på den. Når du gjør dette, må du naturligvis forstå den maksimale etterspørselen du kan forvente, uavhengig av eventuelle begrensninger du bør ta hensyn til.
Deretter kan en ubegrenset prognose være en maksimalt mulig etterspørsel eller et mål å jakte på. Du kan også bruke denne muligheten til å stimulere til fortsatt vekst. Hvis den ubegrensede prognosen vanligvis er mye større enn den begrensede prognosen, kan det være på tide å vurdere hvordan du kan fjerne noen av disse begrensningene slik at virksomheten kan skalere.
Du kan for eksempel legge penger på bordet hvis den ubegrensede prognosen viser at du kan selge en million enheter, men begrensningene reduserer det til 500 000 enheter. Kanskje kan du øke kapasiteten ved å åpne nye butikker eller lagre eller inngå nye partnerskap som gir deg mulighet til å skaffe mer materialer. Men hvis du konsekvent ikke klarer å møte etterspørselen på grunn av begrensninger, må du regne med at en konkurrent utnytter denne muligheten.
Begrensninger du må ta hensyn til når du planlegger
Ved å forstå hvilke begrensninger som påvirker bedriften din direkte, kan du holde deg i forkant av utviklingen. Her er noen faktorer du bør ta hensyn til når du skal balansere etterspørsel og tilgjengelige ressurser.
1. Kapasitet
Du må finne måter å redusere kapasitetsrelaterte begrensninger på, noe som kan føre til tap på lang sikt og føre til at kundene går til konkurrentene dine. Hver gang du endrer driften for å avhjelpe slike kapasitetsbegrensninger, må du prøve å forutse hvilke ringvirkninger de kan skape.
- Arbeidskraft: Global mangel på arbeidskraft, streiker og permitteringer kan skape ressursmangel i sektorer som industrien.
- Utstyr: Organisasjonen din kan ha fysiske begrensninger, for eksempel når det gjelder mengden eller typen utstyr dere har til rådighet. Tekniske problemer som sammenbrudd eller funksjonsfeil kan forstyrre forsyningskjeden og organisasjonens produksjon.
- Produksjonslinje: Mangel på utstyr, materialer, arbeidskraft eller tid kan begrense produksjonslinjekapasiteten og hindre deg i å møte høy etterspørsel.
- Reguleringer: Det kan være utfordrende å løse omstendigheter utenfor din kontroll. For eksempel kan endrede regler som begrenser lastebilsjåførenes arbeidstid, gjøre organisasjonen mindre produktiv. I tillegg kan offentlige retningslinjer eller policyer for overholdelse av lover og regler begrense ressursallokeringen.
- Transport: Organisasjonen din må transportere produktene dine til kundene. Dårlig budsjettering gjør det imidlertid utfordrende å investere i nye kjøretøy, mens mangel på arbeidskraft kan føre til sjåførmangel. Ekstremvær påvirker også transport, logistikk, kapasitet og markedsforhold.
- Lagerplass: Mangel på lagerplass påvirker varelageret ditt direkte og kan begrense muligheten til å utvide med nye produktlinjer.
Noen av disse begrensningene kan virke som enkle problemer, men du bør nøye vurdere de vidtrekkende konsekvensene for andre aspekter av forsyningskjeden din. Du kan for eksempel vurdere å kjøpe et nytt lager hvis den nåværende lagerplassen er for liten. Det kan løse problemet, men det kan like gjerne føre til flaskehalser i logistikken når medarbeiderne må flytte varer mellom de to lokasjonene.
2. Materialer
Den globale forsyningskjeden er skjør. Når den bryter sammen, kan det få vidtrekkende konsekvenser, for eksempel vanskeligheter med å skaffe råvarer. Noen ganger er det lite du kan gjøre med problemet. Du kan for eksempel havne i en blindgate hvis produktet ditt krever spesifikke råvarer som ikke er tilgjengelige. Du kan undersøke resirkuleringsprogrammer for å se om du kan gjenvinne materialer som er brukt etter bruk, men det er ikke sikkert det er mulig, avhengig av situasjonen.
I andre tilfeller kan det hende du trenger flere eller andre leverandører. Hvis emballasjeleverandøren din bare kan sende 50 000 enheter i måneden og du trenger 75 000, bør du se deg om etter en annen leverandør.
Et annet poeng er å velge en ny leverandør som lettere kan skalere med virksomheten din. I stedet for å signere med en leverandør som kan levere opptil 100 000 enheter, bør du vurdere en leverandør som kan tilby opptil en million. En fleksibel leverandør kan bidra til å forhindre ytterligere forstyrrelser i forsyningskjeden på sikt.
3. Kontantstrøm
Når du ikke har midler til å kjøpe de produktene du trenger for å dekke etterspørselen, har du en likviditetsbegrensning. Du kan vurdere å ta opp et lån i dette tilfellet, men vær forsiktig så du ikke tøyer bedriften for mye med tilbakebetalingen.
Se etter mer kreative måter å håndtere situasjonen på, for eksempel ved å reforhandle vilkårene for å betale en lavere pris per vare for bulkbestillinger eller kutte unødvendige utgifter. Noen ganger kan et leverandørbytte frigjøre nok kapital til å møte etterspørselen.
Maksimer mulighetene med etterspørselsprognoser fra Blue Ridge Global
Etterspørselsprognoser kan være en kompleks og mangefasettert prosess. Med så mange bevegelige deler er det lett å gå seg vill i dataene, ikke se det større bildet og overse viktig informasjon som kan utgjøre forskjellen mellom å være lønnsom eller å gå med tap.
Blue Ridge Global tilbyr programvare som fjerner gjetningene fra etterspørselsprognoser og hjelper deg med å skape en mer robust forsyningskjede. Vi har utviklet våre skybaserte løsninger for å gi klare, nøyaktige og handlingsrettede data som forbedrer planleggingspresisjonen.
Utnytt kreftene i kunstig intelligens og maskinlæring for å få tilgang til innsikt som finjusterer lagerbeslutningene. I stedet for å ta sjansen på gamle eller ufullstendige data, kan du stole på at vår intelligente programvare gir deg trygghet i planleggingen av forsyningskjeden. For å finne ut hvordan vi kan hjelpe deg med å optimalisere dine behovsprognoser, be om en demo i dag.
