Gå til hovedinnhold

Hvordan bygge en forsyningskjedeplan

Å administrere forsyningskjeder kan være en utrolig kompleks og utfordrende oppgave. En måte å redusere kompleksiteten på er å bygge en forsyningskjedeplan for å gjøre deg kjent med hvert prosesstrinn. En effektiv forsyningskjedeplan vil hjelpe deg med å bryte ned kompleksiteten i forsyningskjedestyring og gjøre deg i stand til å eliminere gjetting og forenkle beslutningstaking. Vi har delt ned hvordan du bygger en forsyningskjedeplan i syv enkle trinn for å lindre stresset og sette deg klar for suksess i år. 

Nr. 1: Velg ditt inventarsortiment 

Ingen kjenner kundene dine bedre enn deg. Det er viktig å stole på kunnskapen din, men det er enda viktigere å stole på data for å bekrefte beholdningsvalget ditt. En velprøvd metode er å undersøke salgshistorikken din for å finne ut hva som vil selge godt i fremtiden. Hvis du har vært i virksomhet i flere år, vil opprettelse av et datasett som viser de siste tre årene med kjøpstrender gi en solid samlet oversikt over det riktige utvalget som trengs. Hvis virksomheten din er ny og det er lite eller ingen data å studere, er det best å begynne med et lite utvalg av SKU-er. Etter hvert som du vokser, kan du skalere og legge til mer etter hvert som tiden går. Hvis du starter med for mange kan du raskt få problemer. 

Nr. 2: Prognosebehov

Prognostisering av etterspørsel er et av de mest kritiske trinnene i å bygge forsyningskjedeplanen din. Du vil alltid unngå pendelsvingen ved å kjøpe for mye eller for lite varelager og unngå tapt salg eller lageruttak. For å sikre størst mulig nøyaktighet etter hvert som virksomheten din vokser, trenger du et robust system for å håndtere lagerstyring. En betydelig fordel med programvareløsninger er å ha én enkelt kilde til sannhet som kan tolke dataene for deg, ned til små detaljer som produktvariasjoner og farge. Utprøvde programvareløsninger kan hjelpe deg med å finne etterspørselsprognoser uten problemer.

Nr. 3: Planlegg inventarkjøp

Når du har en pålitelig etterspørselsprognose i hånden, er neste trinn å planlegge for innkjøp. Det er viktig at du har tilstrekkelig lagerbeholdning for å møte den forventede etterspørselen din, siden lageruttak kan skade merkevaren din, og overflødig lagerbeholdning kan bli kostbart.

For å lage en skikkelig inventarplan, samkjør etterspørselsprognosen din med din nåværende beholdning og beholdningen du forventer å motta. Målet er å bestille nok produkter til å fylle hullene mellom hva du har for hånden, hva du forventer å motta fra eksisterende innkjøpsordrer, og hvor mye du planlegger å selge i fremtiden. Selvfølgelig vil du også ha litt buffer – men ikke for mye! Sikkerhetslager kan også være kostbart når feilberegnet. Automatisering av denne prosessen reduserer behovet for å bekymre deg for feil. 

Nr. 4: Spor innkjøpsordrer

Nå som du har plassert innkjøpsordren hos leverandøren din, må du spore disse kjøpene. Hvis det er noen problemer, for eksempel skadede varer eller forventede leveringsforsinkelser, vil sporing av kjøpsordrene holde deg oppdatert på informasjonen slik at du kan planlegge deretter. Heldigvis finnes det programvare som også forenkler denne prosessen.

nr. 5: Sporbeholdning

Når beholdningen din er i transitt, må du vite hvor den er, hvordan den kommer til deg og når den kommer. Hvis du ikke vet om produktene dine er på en båt, en lastebil eller allerede på lageret, kan du ikke planlegge hvordan du skal få dem levert til kundene. For å unngå disse problemene vil en løsning som sporer beholdningen din og gir oppdateringer automatisk strømlinjeforme administrasjonen av denne prosessen og gi deg mer tid til å legge strategier på andre områder. Når du utvider beholdningen din, blir det enda viktigere å ha et øye med det hele tiden.

Nr. 6: Forstå lagerposisjon

Endelig kommer inventarforsendelsen din. Du må nå finne ut hvor mye lager du har totalt og hvor den er plassert i nettverket ditt. Noen selskaper administrerer denne informasjonen uavhengig, mens andre jobber med en tredjeparts logistikkleverandør (3PLs). Mange små til mellomstore selskaper vil velge å jobbe med en 3PL siden de har en tendens til å ha god erfaring på dette området. Vi anbefaler imidlertid å administrere lageret ditt internt med intelligent programvare hvis du ønsker å opprettholde mer kontroll over forsyningskjeden.

Nr. 7: Oppfylle ordre Konklusjon

Den siste fasen av prosessen er å få produktene dine til kundene dine! Dette er et av de viktigste stegene i forsyningskjedeprosessen, og det innebærer to elementer: ordrestyring og frakt og logistikk.

Ordreadministrasjonsprosessen er når du sikrer at du har allokert riktig mengde beholdning til hver del av virksomheten din, for eksempel e-handelssiden, detaljhandelen, grossistvirksomheten osv. Hvis du for eksempel tildeler produktene dine til feil sted, kan det hende at en kunde som legger inn en bestilling på nettet ikke mottar produktet selv om du har mye på lager et annet sted. Effektiv ordrestyring forhindrer at dette scenariet oppstår.

Frakt og logistikk er hvordan varene dine pakkes og sendes til kunder. På dette stadiet samhandler kundene konkret med merkevaren din, og du vil sikre at de er fornøyde. Positiv kunderespons er det ultimate – og mest lønnsomme – målet for en forsyningskjedebedrift.

Konklusjon

Din bedrift kan fungere som en velsmurt maskin med en forsyningskjedeplan på plass. Å vite hvor du skal begynne kan virke skremmende, men med de riktige verktøyene og innsikten kan du skape – og justere – uten å true fortjenesten din. Lær mer om forsyningskjedeprosessen ved å besøke vår innsiktsside eller kontakte oss i dag .