I vårt nylig avholdte webinar"Inn i kjøperens reise: Aligning Supply Chain Strategies", gikk Blue Ridge i dybden på kjerneelementene som driver effektiv planlegging av forsyningskjeden, med fokus på de strategiske verktøy og metoder som gjør det mulig for bedrifter å navigere gjennom utfordringer med presisjon og trygghet. Kyle Cooper, utdanningskonsulent hos Blue Ridge, var vertskap, og Thelma Chavez, Director of Operations hos Controlled Holdingsdreide diskusjonen seg om noen av de 7 essensielle elementeneog viste hvordan disse metodene kan forandre driften av forsyningskjeden.
Optimalisering av ordresyklusen: Maksimering av kostnadsbesparelser
Kyle innledet diskusjonen med å snakke om viktigheten av optimalisering av ordresyklusen - et avgjørende element som sikrer at bedrifter bestiller produkter med riktig intervall for å maksimere kostnadsbesparelsene. Ved hjelp av Blue Ridges programvare kan bedrifter bestemme den optimale bestillingsfrekvensen, og ta hensyn til faktorer som lagernivåer, etterspørselsprognoser og leverandørtidsplaner.
Tanken er enkel, men kraftfull: Ved å optimalisere ordresyklusene kan du redusere unødvendige utgifter betydelig og frigjøre kapital. Dette prinsippet er grunnleggende for å opprettholde en slank, kostnadseffektiv forsyningskjede, og når det brukes riktig, hjelper det bedrifter med å holde seg smidige og lydhøre overfor markedsendringer.
Spesialbestillinger: En strategisk tilnærming til muligheter
Et av høydepunktene på webinaret var diskusjonen om spesialbestillinger - et tema Thelma Chavez brenner spesielt for. Thelma delte sine erfaringer fra Controlled Holdings, der de har lykkes med å integrere dette elementet i driften. Hun understreket at selv om spesialbestillinger kan gi muligheter for besparelser gjennom leverandørrabatter og kampanjer, kan de også bli en byrde hvis de ikke håndteres strategisk.
Det viktigste å ta med seg herfra er at magefølelsen kan føre til overlagring og bundet kontantstrøm. I stedet forklarte Thelma hvordan Blue Ridges forward-buying-motor gjør det mulig for teamet hennes å legge inn spesifikke tilbudsparametere og kjøre simuleringer for å fastslå den virkelige verdien av en spesialordre. Denne datadrevne tilnærmingen sikrer at de kun benytter seg av tilbud som virkelig gagner bunnlinjen, slik at de unngår unødvendig lageroppbygging.
Kyle legger til at denne evnen også hjelper innkjøperne med å gå fra reaksjonsbeslutninger til strategisk tenkning, noe som til syvende og sist forbedrer deres evne til kritisk tenkning og forbedrer de generelle beslutningsprosessene. Denne evnen til å analysere avtaler kritisk og ta informerte valg er det som skiller høytytende forsyningskjeder fra andre.
Validering av ordre: Sikre strategisk tilpasning
Deretter gikk diskusjonen over til ordrevalidering, et annet viktig element i opprettholdelsen av en strategisk forsyningskjede. Kyle understreket at mens de seks første elementene i leverandørkjedestyring bygger en robust strategi, sørger ordrevalidering for at denne strategien forblir intakt til tross for ytre press.
En vanlig utfordring for bedrifter er når leverandører eller interne team ber om endringer i bestillingsmønstrene som strider mot den etablerte strategien. Kyle forklarer at Blue Ridges system tilbyr analyseverktøy som bidrar til å rettferdiggjøre de strategiske beslutningene som tas - for eksempel å bestille hver 13. dag i stedet for hver 14. dag - ved å påvise kostnadsbesparelser og effektivitetsgevinster. Dette bidrar ikke bare til å opprettholde konsistens, men legger også til rette for bedre samarbeid med leverandører og interne interessenter.
Unntakshåndtering ble også diskutert som et viktig aspekt når det gjelder å frigjøre innkjøpernes tid til å fokusere på mer effektive oppgaver. Ved å automatisere rutineprosesser og kun flagge unntakene - for eksempel produkter som trender eller betydelige endringer i etterspørselen - kan innkjøperne bruke tiden sin på å analysere og reagere på disse unntakene i stedet for å bli oppslukt av daglige driftsoppgaver.
Thelma fortalte om hvordan dette har vært en "game-changer" for Controlled Holdings. Med over 7000 SKU-er har muligheten til å fokusere på de produktene som krever oppmerksomhet, ikke bare spart tid, men også ført til smartere og mer strategiske innkjøpsbeslutninger. Som et resultat av dette har selskapet opplevd en betydelig reduksjon i antall utsolgte varer, samtidig som det totale lagernivået har blitt redusert.
Resultater fra den virkelige verden | Controlled Holdings' suksesshistorie
Webinaret ble avsluttet med at Thelma fortalte om de konkrete resultatene Controlled Holdings har oppnådd etter å ha implementert Blue Ridges løsninger. På bare seks måneder har de økt fyllingsgraden fra 80 % til 95 %, redusert lagerbeholdningen med over tre millioner dollar og halvert utsalget. Disse imponerende resultatene understreker hvor effektivt det er å bruke en strategisk tilnærming til styring av forsyningskjeden.
Kyle påpekte at det å redusere lagerbeholdningen og samtidig forbedre fyllingsgraden er kjennetegnet på en godt optimalisert forsyningskjede. Det er lett å redusere lagerbeholdningen ved ganske enkelt å kjøpe mindre, men å gjøre det uten at det går ut over servicenivået krever en sofistikert strategi - og det er akkurat det Blue Ridge gjør mulig.
Vær uovervinnelig i forsyningskjeden
Blue Ridges slagord "Be Supply Chain Invincible" handler om mer enn bare å håndtere problemer i forsyningskjeden - det handler om å blomstre til tross for dem. Forstyrrelser i forsyningskjeden er uunngåelige, men med de rette verktøyene og strategiene kan virksomheter ikke bare motstå disse utfordringene, men også komme styrket ut av dem.
Blue Ridges tilnærming gjør bedrifter i stand til å håndtere forsyningskjedenes uforutsigbare natur, og sikrer at de kan fortsette å operere problemfritt, opprettholde servicenivået og beskytte fortjenesten når det oppstår forstyrrelser. Ved å implementere prinsippene som ble diskutert i webinaret - optimalisering av ordresyklusen, strategiske spesialbestillinger og ordrevalidering - kan bedriftene oppnå et nivå av robusthet som virkelig gjør dem uovervinnelige.
Hvis du vil vite mer, kan du se webinaret via denne lenken: https://blueridgeglobal.com/2024-webinar-series-part-2/ Følg med for mer innsikt i våre kommende webinarer, der vi fortsetter å gi bedrifter muligheten til å "Be Supply Chain Invincible".
