En nuestro reciente seminario webInside the Buyer's Journey: Alineación de las estrategias de la cadena de suministro", Blue Ridge profundizó en los elementos básicos que impulsan una planificación eficaz de la cadena de suministro, centrándose en las herramientas estratégicas y metodologías que permiten a las empresas afrontar los retos con precisión y confianza. Presentado por Kyle Cooper, Consultor de Educación de Blue Ridge, con la participación de Thelma Chavez, Directora de Operaciones de Controlled Holdingsel debate giró en torno a algunos de los 7 elementos esencialesy cómo estas prácticas pueden transformar las operaciones de la cadena de suministro.
Optimización del ciclo de pedidos: Maximizar el ahorro de costes
Kyle inició el debate analizando la importancia de la optimización del ciclo de pedidos, un elemento crucial que garantiza que las empresas realicen los pedidos de productos en los intervalos adecuados para maximizar el ahorro de costes. Gracias al software de Blue Ridge, las empresas pueden determinar la frecuencia óptima para realizar pedidos, teniendo en cuenta factores como los niveles de inventario, las previsiones de demanda y los calendarios de los proveedores.
La idea es simple pero poderosa: optimizando los ciclos de pedido, se pueden reducir significativamente los gastos innecesarios y liberar capital. Este principio es fundamental para mantener una cadena de suministro ágil y rentable, y cuando se aplica correctamente, ayuda a las empresas a mantenerse ágiles y receptivas a los cambios del mercado.
Pedidos especiales: Un enfoque estratégico de las oportunidades
Uno de los aspectos más destacados del seminario web fue el debate sobre los pedidos especiales, un tema que apasiona especialmente a Thelma Chavez. Thelma compartió su experiencia en Controlled Holdings, donde han integrado con éxito este elemento en sus operaciones. Hizo hincapié en que, si bien los pedidos especiales pueden ofrecer oportunidades de ahorro a través de descuentos y promociones de los proveedores, también pueden convertirse en una carga si no se gestionan estratégicamente.
La clave es que las reacciones viscerales a las ofertas especiales pueden llevar a un exceso de existencias y a una inmovilización del flujo de caja. En su lugar, Thelma explicó cómo el motor de compra anticipada de Blue Ridge permite a su equipo introducir parámetros específicos de la oferta y realizar simulaciones para determinar el valor real de un pedido especial. Este enfoque basado en datos garantiza que sólo aprovechen las ofertas que realmente benefician a su cuenta de resultados, evitando la acumulación innecesaria de existencias.
Kyle añadió que esta capacidad también ayuda a los compradores a pasar de las decisiones reaccionarias al pensamiento estratégico, mejorando en última instancia sus habilidades de pensamiento crítico y mejorando los procesos generales de toma de decisiones. Esta capacidad de analizar críticamente los acuerdos y tomar decisiones con conocimiento de causa es lo que distingue a las cadenas de suministro de alto rendimiento.
Validación de pedidos: Garantizar la alineación estratégica
A continuación, el debate se centró en la validación de pedidos, otro elemento vital para mantener una cadena de suministro estratégica. Kyle destacó que, si bien los seis primeros elementos de la gestión de la cadena de suministro construyen una estrategia sólida, la validación de pedidos garantiza que esta estrategia se mantenga intacta a pesar de las presiones externas.
Un reto habitual al que se enfrentan las empresas es cuando los proveedores o los equipos internos solicitan cambios en los patrones de pedido que entran en conflicto con la estrategia establecida. Kyle explicó que el sistema de Blue Ridge proporciona herramientas de análisis que ayudan a justificar las decisiones estratégicas tomadas -como hacer pedidos cada 13 días en lugar de cada 14- demostrando el ahorro de costes y el aumento de la eficiencia. Esto no sólo ayuda a mantener la coherencia, sino que también facilita una mejor colaboración con los proveedores y las partes interesadas internas.
También se habló de la gestión de excepciones como un aspecto crítico para liberar tiempo de los compradores y que puedan centrarse en tareas de mayor impacto. Al automatizar los procesos rutinarios y marcar solo las excepciones -como los productos de tendencia o los cambios significativos en la demanda-, los compradores pueden dedicar su tiempo a analizar y responder a estas excepciones en lugar de verse atascados por las tareas operativas cotidianas.
Thelma compartió cómo esto ha cambiado las reglas del juego para Controlled Holdings. Con más de 7.000 referencias, la capacidad de centrarse en los productos que requieren atención no sólo ha ahorrado tiempo, sino que también ha permitido tomar decisiones de compra más inteligentes y estratégicas. Como resultado, la empresa ha visto una reducción significativa de las roturas de stock, incluso reduciendo los niveles generales de inventario.
Resultados reales | El éxito de Controlled Holdings
El seminario web concluyó con Thelma compartiendo los resultados tangibles que Controlled Holdings ha logrado desde que implantó las soluciones de Blue Ridge. En sólo seis meses, mejoraron sus índices de llenado del 80% al 95%, redujeron el inventario en más de 3 millones de dólares y redujeron las roturas de stock a la mitad. Estos impresionantes resultados ponen de manifiesto la eficacia de aplicar un enfoque estratégico a la gestión de la cadena de suministro.
Kyle señaló que reducir el inventario y, al mismo tiempo, mejorar los índices de llenado es el sello distintivo de una cadena de suministro bien optimizada. Es fácil reducir el inventario simplemente comprando menos, pero hacerlo sin comprometer los niveles de servicio requiere una estrategia sofisticada, y eso es exactamente lo que permite Blue Ridge.
Sea invencible en la cadena de suministro
El lema de Blue Ridge, "Sea invencible en la cadena de suministro", no se limita a gestionar los problemas de la cadena de suministro, sino que consiste en prosperar a pesar de ellos. Las interrupciones de la cadena de suministro son inevitables, pero con las herramientas y estrategias adecuadas, las empresas no solo pueden resistir estos retos, sino también salir fortalecidas.
El enfoque de Blue Ridge prepara a las empresas para hacer frente a la naturaleza impredecible de las cadenas de suministro, garantizando que, cuando se produzcan interrupciones, puedan seguir funcionando sin problemas, mantener los niveles de servicio y proteger sus beneficios. Mediante la aplicación de los principios analizados en el seminario web -optimización del ciclo de pedidos, pedidos especiales estratégicos y validación de pedidos-, las empresas pueden alcanzar un nivel de resistencia que las haga realmente invencibles.
Para obtener más información, puede ver el seminario web a través de este enlace: https://blueridgeglobal.com/2024-webinar-series-part-2/ Manténgase atento a más información en nuestros próximos seminarios web, en los que seguiremos capacitando a las empresas para "Ser invencibles en la cadena de suministro."
